ตาราง Pivot ของ Excel - การทำรัง

หากคุณมีมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในพื้นที่ PivotTable ใด ๆ เค้าโครง PivotTable จะขึ้นอยู่กับลำดับที่คุณวางเขตข้อมูลในพื้นที่นั้น สิ่งนี้เรียกว่าลำดับการทำรัง

หากคุณทราบว่าข้อมูลของคุณมีโครงสร้างอย่างไรคุณสามารถวางฟิลด์ตามลำดับที่ต้องการได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับโครงสร้างของข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนลำดับของเขตข้อมูลที่เปลี่ยนเค้าโครงของ PivotTable ได้ทันที

ในบทนี้คุณจะเข้าใจลำดับการซ้อนของฟิลด์และวิธีเปลี่ยนลำดับการซ้อนกัน

ลำดับการซ้อนของเขตข้อมูล

พิจารณาตัวอย่างข้อมูลการขายที่คุณวางฟิลด์ตามลำดับต่อไปนี้ -

ดังที่คุณเห็นในพื้นที่แถวมีสองฟิลด์ ได้แก่ พนักงานขายและภูมิภาคตามลำดับนั้น ลำดับของเขตข้อมูลนี้เรียกว่าใบสั่งการซ้อนเช่นพนักงานขายก่อนและภูมิภาคถัดไป

ใน PivotTable ค่าในแถวจะแสดงตามลำดับนี้ตามที่ระบุด้านล่าง

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ค่าของฟิลด์ที่สองในลำดับการซ้อนจะฝังอยู่ใต้ค่าแต่ละค่าของฟิลด์แรก

ในข้อมูลของคุณพนักงานขายแต่ละคนจะเชื่อมโยงกับภูมิภาคเดียวเท่านั้นในขณะที่ภูมิภาคส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับพนักงานขายมากกว่าหนึ่งคน ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่หากคุณย้อนกลับลำดับการซ้อน PivotTable ของคุณจะดูมีความหมายมากขึ้น

การเปลี่ยนลำดับการสร้างรัง

หากต้องการเปลี่ยนลำดับการซ้อนของเขตข้อมูลในพื้นที่เพียงคลิกที่เขตข้อมูลแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

คลิกที่พนักงานขายฟิลด์ในพื้นที่แถวแล้วลากไปที่ด้านล่างของเขตข้อมูลภูมิภาค ดังนั้นคุณได้เปลี่ยนลำดับการซ้อนเป็น - ภูมิภาคแรกและพนักงานขายถัดไปดังนี้ -

PivotTable ที่ได้จะเป็นดังที่ระบุด้านล่าง -

คุณสามารถสังเกตได้อย่างชัดเจนว่าเค้าโครงที่มีคำสั่งซ้อนกัน - ภูมิภาคและจากนั้นพนักงานขายจะให้รายงานที่ดีและกะทัดรัดกว่าแบบที่มีคำสั่งซ้อน - พนักงานขายและตามภูมิภาค

ในกรณีที่พนักงานขายแสดงพื้นที่มากกว่าหนึ่งแห่งและคุณจำเป็นต้องสรุปการขายโดยพนักงานขายเค้าโครงก่อนหน้านี้จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า