ตาราง Pivot ของ Excel - การสรุปค่า

คุณสามารถสรุป PivotTable ได้โดยวางเขตข้อมูลในพื้นที่ ∑ VALUES ในบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้การสรุปเป็นผลรวมของค่าของเขตข้อมูลในพื้นที่ ∑ VALUES อย่างไรก็ตามคุณมีประเภทการคำนวณอื่น ๆ เช่น Count, Average, Max, Min เป็นต้น

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าประเภทการคำนวณตามวิธีที่คุณต้องการสรุปข้อมูลใน PivotTable

ผลรวม

พิจารณา PivotTable ต่อไปนี้ซึ่งคุณมีข้อมูลการขายแบบสรุปตามภูมิภาคพนักงานขายที่ชาญฉลาดและเป็นรายเดือน

ดังที่คุณสังเกตได้เมื่อคุณลากฟิลด์ Order Amount ไปที่พื้นที่ ∑ VALUES จะแสดงเป็น Sum of Order Amount ซึ่งแสดงว่าการคำนวณถูกนำมาใช้เป็น Sum ใน PivotTable ที่มุมซ้ายบนจะแสดงผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อ นอกจากนี้คอลัมน์ผลรวมทั้งหมดและแถวผลรวมทั้งหมดจะแสดงสำหรับผลรวมย่อยที่ชาญฉลาดในแถวและคอลัมน์ตามลำดับ

การตั้งค่าฟิลด์ค่า

ด้วยการตั้งค่าฟิลด์ค่าคุณสามารถตั้งค่าประเภทการคำนวณใน PivotTable ของคุณ คุณยังสามารถตัดสินใจว่าคุณต้องการแสดงค่าของคุณอย่างไร

• คลิกที่ผลรวมของยอดสั่งซื้อในพื้นที่ ∑ VALUES
• เลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่าจากรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

ชื่อแหล่งที่มาคือฟิลด์และชื่อที่กำหนดเองคือผลรวมของฟิลด์ ประเภทการคำนวณคือผลรวม คลิกShow Values As แท็บ

ในกล่องแสดงค่าเป็น No Calculationจะปรากฏขึ้น คลิกShow Values Asกล่อง. คุณสามารถดูวิธีแสดงมูลค่ารวมได้หลายวิธี

% ของยอดรวมทั้งหมด

คุณสามารถแสดงค่าใน PivotTable เป็น% ของผลรวมทั้งหมด

• ในกล่องชื่อที่กำหนดเองพิมพ์% ของผลรวมทั้งหมด
• คลิกที่กล่องแสดงค่าเป็น
• คลิกที่% ของผลรวมทั้งหมดในรายการแบบเลื่อนลง คลิกตกลง

PivotTable สรุปค่าเป็น% ของผลรวมทั้งหมด

ดังที่คุณสังเกตได้ผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อที่มุมบนซ้ายของ PivotTable และในพื้นที่ ∑ VALUES ในบานหน้าต่าง PivotTable Fields จะเปลี่ยนเป็นชื่อที่กำหนดเองใหม่ -% ของผลรวมทั้งหมด

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

• พิมพ์% ของผลรวมทั้งหมดในแถบสูตร ทั้งส่วนหัวคอลัมน์และแถวจะเปลี่ยนเป็น% ของผลรวมทั้งหมด

% ของคอลัมน์ทั้งหมด

สมมติว่าคุณต้องการสรุปค่าเป็น% ของยอดรวมในแต่ละเดือน

• คลิกที่ผลรวมของยอดสั่งซื้อในพื้นที่ ∑ VALUES

• เลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่าจากรายการดรอปดาวน์ กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• ในกล่องชื่อที่กำหนดเองพิมพ์% ของยอดรวมเดือน

• คลิกที่กล่องแสดงค่าเป็น

• เลือก% ของคอลัมน์ทั้งหมดจากรายการแบบเลื่อนลง

• คลิกตกลง

PivotTable สรุปค่าเป็น% ของผลรวมคอลัมน์ ในคอลัมน์เดือนคุณจะพบค่าเป็น% ของยอดรวมของเดือนที่ระบุ

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

• พิมพ์% ของคอลัมน์ทั้งหมดในแถบสูตร ทั้งส่วนหัวคอลัมน์และแถวจะเปลี่ยนเป็น% ของคอลัมน์ทั้งหมด

% ของแถวทั้งหมด

คุณสามารถสรุปค่าเป็น% ของผลรวมของภูมิภาคและ% ของยอดรวมของพนักงานขายได้โดยเลือกกล่อง% ของผลรวมแถวในแสดงค่าเป็นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าฟิลด์ค่า

นับ

สมมติว่าคุณต้องการสรุปค่าตามจำนวนภูมิภาคบัญชีที่ชาญฉลาดพนักงานขายฉลาดและฉลาดเดือน

• ยกเลิกการเลือกจำนวนคำสั่งซื้อ

• ลากบัญชีไปที่พื้นที่ ∑ VALUES ผลรวมของบัญชีจะแสดงในพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกที่ผลรวมของบัญชี

• เลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่าจากรายการดรอปดาวน์ กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• ในกล่องสรุปค่าตามกล่องให้เลือกนับ ชื่อที่กำหนดเองจะเปลี่ยนเป็นจำนวนบัญชี

• คลิกตกลง

จำนวนบัญชีจะแสดงดังที่แสดงด้านล่าง -

เฉลี่ย

สมมติว่าคุณต้องการสรุป PivotTable ตามค่าเฉลี่ยของภูมิภาค Order Amount อย่างชาญฉลาดพนักงานขายฉลาดและฉลาดเป็นเดือน

• ยกเลิกการเลือกบัญชี

• ลากจำนวนคำสั่งซื้อไปที่พื้นที่ ∑ VALUES ผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อจะแสดงในพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกที่ผลรวมของยอดสั่งซื้อ

• คลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่าในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• ในช่องสรุปค่าตามกล่องคลิกที่ค่าเฉลี่ย ชื่อที่กำหนดเองจะเปลี่ยนเป็นค่าเฉลี่ยของจำนวนคำสั่งซื้อ

• คลิกตกลง

ค่าเฉลี่ยจะแสดงดังภาพด้านล่าง -

คุณต้องตั้งค่ารูปแบบตัวเลขของค่าใน PivotTable เพื่อให้แสดงได้ง่ายขึ้น

• คลิกที่ค่าเฉลี่ยของจำนวนการสั่งซื้อในพื้นที่ ∑ VALUES

• คลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่าในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ปุ่มรูปแบบตัวเลข

กล่องโต้ตอบ Format Cells จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่หมายเลขภายใต้หมวดหมู่
• พิมพ์ 2 ในกล่องตำแหน่งทศนิยมแล้วคลิกตกลง

ค่า PivotTable จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลขที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

• พิมพ์จำนวนคำสั่งซื้อเฉลี่ยในแถบสูตร ทั้งส่วนหัวคอลัมน์และแถวจะเปลี่ยนเป็นจำนวนคำสั่งซื้อเฉลี่ย

สูงสุด

สมมติว่าคุณต้องการสรุป PivotTable ด้วยค่าสูงสุดของ Order Amount ตามภูมิภาคพนักงานขายที่ชาญฉลาดและเป็นรายเดือน

• คลิกที่ผลรวมของยอดสั่งซื้อ

• เลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่าจากรายการดรอปดาวน์ กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• ในช่องสรุปค่าตามกล่องคลิกสูงสุด ชื่อที่กำหนดเองจะเปลี่ยนเป็น Max of Order Amount

PivotTable จะแสดงขอบเขตค่าสูงสุดที่ชาญฉลาดพนักงานขายฉลาดและฉลาดรอบเดือน

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

• พิมพ์ Max Order Amount ในแถบสูตร ทั้งส่วนหัวคอลัมน์และแถวจะเปลี่ยนเป็นจำนวนสั่งซื้อสูงสุด

นาที

สมมติว่าคุณต้องการสรุป PivotTable ด้วยค่าต่ำสุดของขอบเขต Order Amount อย่างชาญฉลาดพนักงานขายฉลาดและฉลาดเป็นเดือน

• คลิกที่ผลรวมของยอดสั่งซื้อ

• คลิกที่การตั้งค่าฟิลด์ค่าในรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบ Value Field Settings จะปรากฏขึ้น

• ในช่องสรุปค่าตามกล่องคลิก Min. ชื่อที่กำหนดเองจะเปลี่ยนเป็นจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ

PivotTable จะแสดงภูมิภาคค่าต่ำสุดที่ชาญฉลาดพนักงานขายฉลาดและฉลาดรอบเดือน

• คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

• พิมพ์ Min Order Amount ในแถบสูตร ทั้งส่วนหัวคอลัมน์และแถวจะเปลี่ยนเป็นจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ