ตาราง Pivot ของ Excel - เขตข้อมูล

PivotTable Fields คือบานหน้าต่างงานที่เกี่ยวข้องกับ PivotTable บานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ประกอบด้วยเขตข้อมูลและพื้นที่ ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างงานจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่างพร้อมกับฟิลด์ที่แสดงด้านบนพื้นที่

เขตข้อมูลแทนคอลัมน์ในข้อมูลของคุณ - ช่วงหรือตาราง Excel และจะมีกล่องกาเครื่องหมาย ฟิลด์ที่เลือกจะแสดงในรายงาน พื้นที่แสดงเค้าโครงของรายงานและการคำนวณที่รวมอยู่ในรายงาน

ที่ด้านล่างของ Task Pane คุณจะพบตัวเลือก - Defer Layout Update โดยมีปุ่ม UPDATE อยู่ข้างๆ

• โดยค่าเริ่มต้นจะไม่ถูกเลือกและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในการเลือกฟิลด์หรือในตัวเลือกเค้าโครงจะแสดงใน PivotTable ทันที

• หากคุณเลือกสิ่งนี้การเปลี่ยนแปลงในการเลือกของคุณจะไม่อัปเดตจนกว่าคุณจะคลิกที่ไฟล์ UPDATE ปุ่ม.

ในบทนี้คุณจะเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับฟิลด์ ในบทถัดไปคุณจะเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่

บานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable

คุณสามารถค้นหาบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable บนแผ่นงานที่คุณมี PivotTable หากต้องการดูบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกที่ PivotTable ในกรณีที่ไม่แสดงบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable ให้ตรวจสอบ Ribbon สำหรับสิ่งต่อไปนี้ -

• คลิกแท็บวิเคราะห์ภายใต้เครื่องมือ PIVOTTABLE บน Ribbon
• ตรวจสอบว่ามีการเลือกรายการเขตข้อมูล (กล่าวคือเน้น) ในกลุ่มแสดงหรือไม่
• หากไม่ได้เลือกรายการเขตข้อมูลให้คลิกรายการนั้น

บานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงทางด้านขวาของหน้าต่างพร้อมด้วยชื่อเรื่อง - เขตข้อมูล PivotTable

การย้ายบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable

ด้านขวาของชื่อ PivotTable ฟิลด์ของ PivotTable

บานหน้าต่างงานคุณจะได้พบกับปุ่ม สิ่งนี้แสดงถึงตัวเลือกบานหน้าต่างงาน คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกบานหน้าต่างงาน - ย้ายขนาดและปิดจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง

คุณสามารถย้ายบานหน้าต่างงาน PivotTables ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการในหน้าต่างดังนี้ -

• คลิกย้ายในรายการแบบเลื่อนลง

  
  ปุ่มปรากฏบนบานหน้าต่างงาน

• คลิก

  
  ไอคอนแล้วลากบานหน้าต่างไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง คุณสามารถวาง Task Pane ถัดจาก PivotTable ตามที่ระบุด้านล่าง

คุณสามารถวาง Task Pane ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตามที่ระบุด้านล่าง

การปรับขนาดบานหน้าต่างงานเขตข้อมูล PivotTable

คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างงาน PivotTables ได้เช่นเพิ่ม / ลดความยาวและ / หรือความกว้างของบานหน้าต่างงานดังนี้ -

• คลิกที่ตัวเลือกบานหน้าต่างงาน

  
  ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของชื่อเรื่อง - เขตข้อมูล PivotTable

• คลิกที่ขนาดในรายการแบบเลื่อนลง

• ใช้สัญลักษณ์ ⇔ เพื่อเพิ่ม / ลดความกว้างของบานหน้าต่างงาน

• ใช้สัญลักษณ์ ⇕ เพื่อเพิ่ม / ลดความกว้างของบานหน้าต่างงาน

ในพื้นที่ ∑ VALUES เพื่อให้มองเห็นผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อได้อย่างสมบูรณ์คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างงานได้ตามที่ระบุด้านล่าง

เขตข้อมูล PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable ประกอบด้วยตารางทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสมุดงานของคุณและเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยการเลือกฟิลด์ในรายการฟิลด์ PivotTable คุณจะสร้าง PivotTable

ตารางและเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องพร้อมกล่องกาเครื่องหมายแสดงถึงข้อมูล PivotTable ของคุณ ในขณะที่คุณสามารถเลือก / ยกเลิกการเลือกฟิลด์แบบสุ่มคุณสามารถเปลี่ยน PivotTable ได้อย่างรวดเร็วโดยเน้นข้อมูลสรุปที่คุณต้องการรายงานหรือนำเสนอ

ดังที่คุณสังเกตได้หากมีเพียงตารางเดียวชื่อตารางจะไม่ปรากฏในรายการเขตข้อมูล PivotTable เฉพาะฟิลด์เท่านั้นที่จะแสดงพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย

เหนือรายการเขตข้อมูลคุณจะพบการดำเนินการเลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มในรายงาน ทางด้านขวาคุณจะพบปุ่ม

ซึ่งแสดงถึงเครื่องมือ

• คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ

ในรายการแบบเลื่อนลงคุณจะพบสิ่งต่อไปนี้ -

• ห้าตัวเลือกเค้าโครงที่แตกต่างกันสำหรับฟิลด์และพื้นที่

• สองตัวเลือกสำหรับการเรียงลำดับของฟิลด์ในรายการเขตข้อมูล -

  • เรียงลำดับ A ถึง Z

  • จัดเรียงในลำดับแหล่งข้อมูล

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูลด้านบนลำดับการจัดเรียงจะเป็นไปตามค่าเริ่มต้นนั่นคือในลำดับแหล่งข้อมูล ซึ่งหมายความว่าเป็นลำดับที่คอลัมน์ในตารางข้อมูลของคุณปรากฏ

โดยปกติคุณสามารถรักษาคำสั่งเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตามในบางครั้งคุณอาจพบเขตข้อมูลจำนวนมากในตารางและอาจไม่คุ้นเคยกับฟิลด์เหล่านี้ ในกรณีนี้คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ตามลำดับตัวอักษรได้โดยคลิกที่ - เรียง A ถึง Z ในรายการเครื่องมือแบบเลื่อนลง จากนั้นรายการเขตข้อมูล PivotTable จะมีลักษณะดังนี้ -