ตาราง Pivot ของ Excel - การสร้าง

คุณสามารถสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลหรือจากตาราง Excel ในทั้งสองกรณีแถวแรกของข้อมูลควรมีส่วนหัวของคอลัมน์

หากคุณแน่ใจในช่องที่จะรวมอยู่ใน PivotTable และเค้าโครงที่คุณต้องการให้มีคุณสามารถเริ่มต้นด้วย PivotTable ที่ว่างเปล่าและสร้าง PivotTable

ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าเค้าโครง PivotTable ใดที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุดคุณสามารถใช้คำสั่ง PivotTables ที่แนะนำของ Excel เพื่อดู PivotTables ที่ปรับแต่งตามข้อมูลของคุณและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการได้

การสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูล

พิจารณาช่วงข้อมูลต่อไปนี้ที่มีข้อมูลการขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคนในแต่ละภูมิภาคและในเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคม -

ในการสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลนี้ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • ตรวจสอบว่าแถวแรกมีส่วนหัว คุณต้องการส่วนหัวเพราะจะเป็นชื่อเขตข้อมูลใน PivotTable ของคุณ

  • ตั้งชื่อช่วงข้อมูลเป็น SalesData_Range

  • คลิกที่ช่วงข้อมูล - SalesData_Range

  • คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon

คลิก PivotTable ในกลุ่มตาราง Create PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ภายใต้ Choose the data that you want to analyzeคุณสามารถเลือกตารางหรือช่วงจากสมุดงานปัจจุบันหรือใช้แหล่งข้อมูลภายนอก

ในขณะที่คุณสร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลให้เลือกสิ่งต่อไปนี้จากกล่องโต้ตอบ -

  • เลือก Select a table or range.

  • ในกล่องตาราง / ช่วงพิมพ์ชื่อช่วง - SalesData_Range

  • เลือกแผ่นงานใหม่ภายใต้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable แล้วคลิกตกลง

คุณสามารถเลือกวิเคราะห์ตารางหลายตารางได้โดยเพิ่มช่วงข้อมูลนี้ในโมเดลข้อมูล คุณสามารถเรียนรู้วิธีวิเคราะห์ตารางหลายตารางการใช้ตัวแบบข้อมูลและวิธีใช้แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อสร้าง PivotTable ในบทช่วยสอน Excel PowerPivot

แผ่นงานใหม่ถูกแทรกลงในสมุดงานของคุณ แผ่นงานใหม่ประกอบด้วย PivotTable ที่ว่างเปล่า ตั้งชื่อเวิร์กชีต - Range-PivotTable

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ PivotTable Fieldsรายการจะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงานซึ่งมีชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ในช่วงข้อมูล นอกจากนี้บน Ribbon เครื่องมือ PivotTable - ANALYZE และ DESIGN จะปรากฏขึ้น

การเพิ่มเขตข้อมูลใน PivotTable

คุณจะเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับเขตข้อมูลและพื้นที่ PivotTable ในบทต่อ ๆ ไปในบทช่วยสอนนี้ ในตอนนี้ให้สังเกตขั้นตอนในการเพิ่มเขตข้อมูลใน PivotTable

สมมติว่าคุณต้องการสรุปยอดคำสั่งซื้อที่พนักงานขายฉลาดสำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคม คุณสามารถทำได้ในขั้นตอนง่ายๆดังนี้ -

  • คลิกที่พนักงานขายฟิลด์ในรายการเขตข้อมูล PivotTable แล้วลากไปยังพื้นที่แถว

  • คลิกช่อง Month ในรายการ PivotTable Fields แล้วลากไปยังพื้นที่ ROWS

  • คลิกที่ Order Amount และลากไปที่พื้นที่ ∑ VALUES

PivotTable แรกของคุณพร้อมแล้วดังที่แสดงด้านล่าง

สังเกตว่าคอลัมน์สองคอลัมน์ปรากฏใน PivotTable โดยคอลัมน์หนึ่งมีป้ายกำกับแถวที่คุณเลือกไว้ ได้แก่ พนักงานขายและเดือนและคอลัมน์ที่สองมีผลรวมของยอดการสั่งซื้อ นอกจากยอดรวมของยอดสั่งซื้อเดือนที่ชาญฉลาดสำหรับพนักงานขายแต่ละคนแล้วคุณยังจะได้รับผลรวมย่อยที่แสดงยอดขายทั้งหมดของบุคคลนั้น หากคุณเลื่อนแผ่นงานลงคุณจะพบแถวสุดท้ายเป็นผลรวมทั้งหมดซึ่งแสดงถึงยอดขายทั้งหมด

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง PivotTables ตามความต้องการเมื่อคุณดำเนินการผ่านบทช่วยสอนนี้

การสร้าง PivotTable จากตาราง

พิจารณาตาราง Excel ต่อไปนี้ที่มีข้อมูลการขายเดียวกันกับในส่วนก่อนหน้านี้ -

ตาราง Excel จะมีชื่อโดยเนื้อแท้และคอลัมน์จะมีส่วนหัวซึ่งเป็นข้อกำหนดในการสร้าง PivotTable สมมติว่าชื่อตารางคือ SalesData_Table

ในการสร้าง PivotTable จากตาราง Excel นี้ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • คลิกที่ตาราง - SalesData_Table

  • คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon

  • คลิก PivotTable ในกลุ่มตาราง Create PivotTable กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

  • คลิกเลือกตารางหรือช่วง

  • ในกล่องตาราง / ช่วงพิมพ์ชื่อตาราง - SalesData_Table

  • เลือกแผ่นงานใหม่ภายใต้ Choose where you want the PivotTable report to be placed. คลิกตกลง

แผ่นงานใหม่ถูกแทรกลงในสมุดงานของคุณ แผ่นงานใหม่ประกอบด้วย PivotTable ที่ว่างเปล่า ตั้งชื่อเวิร์กชีต - Table-PivotTable แผ่นงาน - Table-PivotTable มีลักษณะคล้ายกับที่คุณได้รับในกรณีช่วงข้อมูลในส่วนก่อนหน้านี้

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable ได้ตามที่คุณเห็นในส่วน - การเพิ่มเขตข้อมูลใน PivotTable ก่อนหน้านี้ในบทนี้

การสร้าง PivotTable ด้วย PivotTables ที่แนะนำ

ในกรณีที่คุณไม่คุ้นเคยกับ Excel PivotTables หรือหากคุณไม่ทราบว่าฟิลด์ใดจะทำให้เกิดรายงานที่มีความหมายคุณสามารถใช้คำสั่ง PivotTables ที่แนะนำใน Excel PivotTables ที่แนะนำจะให้รายงานที่เป็นไปได้ทั้งหมดพร้อมข้อมูลของคุณพร้อมกับเค้าโครงที่เกี่ยวข้อง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือตัวเลือกที่แสดงจะเป็น PivotTables ที่ปรับแต่งตามข้อมูลของคุณ

ในการสร้าง PivotTable จากตาราง Excel SalesData-Table โดยใช้ PivotTables ที่แนะนำให้ดำเนินการดังนี้ -

  • คลิกที่ตาราง SalesData-Table

  • คลิกที่แท็บ INSERT

  • คลิก PivotTables ที่แนะนำในกลุ่มตาราง กล่องโต้ตอบ PivotTables ที่แนะนำจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ PivotTables ที่แนะนำ PivotTables ที่กำหนดเองที่เป็นไปได้ที่เหมาะกับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

  • คลิกที่ตัวเลือก PivotTable แต่ละตัวเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวา

  • คลิกที่ PivotTable - ผลรวมของยอดการสั่งซื้อโดยพนักงานขายและเดือนแล้วคลิกตกลง

คุณจะได้รับตัวอย่างทางด้านขวา

PivotTable ที่เลือกจะปรากฏบนแผ่นงานใหม่ในสมุดงานของคุณ

คุณจะเห็นได้ว่ามีการเลือกเขตข้อมูล PivotTable - พนักงานขายภูมิภาคจำนวนคำสั่งซื้อและเดือน ในจำนวนนี้ภูมิภาคและพนักงานขายอยู่ในพื้นที่ ROWS เดือนอยู่ในพื้นที่ COLUMNS และผลรวมของยอดสั่งซื้ออยู่ในพื้นที่ ∑ VALUES

PivotTable สรุปข้อมูลตามภูมิภาค, พนักงานขายที่ชาญฉลาดและรายเดือน ผลรวมย่อยจะแสดงสำหรับแต่ละภูมิภาคพนักงานขายแต่ละคนและในแต่ละเดือน