หลีกเลี่ยงคำถามระหว่างการสัมภาษณ์

บริษัท ต่างๆดำเนินการตามข้อตกลงและสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตามสิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเบี่ยงเบนผู้จัดการหลายคนไปสู่การปฏิบัติตามคำที่เขียนจริงจังเกินไปเล็กน้อยที่จะไม่เห็นภาพรวมและสิ่งที่พวกเขาขาดหายไป การปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องที่พบบ่อยในการสรรหามีดังนี้ -

พิจารณาประวัติย่อและไม่มีอะไรอื่น

โดยปกติแล้วผู้สัมภาษณ์จะรับประวัติย่อและเริ่มถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เขียนไว้ในประวัติย่อ จากนั้นผู้ให้สัมภาษณ์จะถ่ายทอดข้อมูลเดียวกันที่เขียนไว้ในประวัติย่อ '; ผู้จัดการตรวจสอบว่าผู้สมัครมีทักษะตามที่อ้างในประวัติย่อจริงหรือไม่ ดังนั้นจึงทำให้เป็นเรื่องไม่สำคัญจากประวัติย่อมากกว่าการสัมภาษณ์ สิ่งนี้ไม่ได้นำเสนอการสัมภาษณ์แบบ 360 องศาของผู้สมัคร

เพื่อให้คำตอบทั้งหมดออกไป

อีกรูปแบบหนึ่งที่ผู้จัดการมักจะนำมาใช้คือการอธิบายความยุ่งยากของตำแหน่งลักษณะของสถานที่ทำงานและวัฒนธรรมการทำงานของ บริษัท ให้กับผู้ให้สัมภาษณ์ทราบก่อน

อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ผู้ให้สัมภาษณ์อาจได้รับความคิดว่าผู้สัมภาษณ์คาดหวังให้เขา / เธอตรงกับความคาดหวังของผู้สัมภาษณ์จากนั้นจะพยายามปรับเปลี่ยนชุดทักษะของเขาให้เหมาะสมกับลักษณะงานของผู้จัดการ สิ่งนี้ส่งผลให้ผู้จัดการทราบในภายหลังว่าผู้ให้สัมภาษณ์ไม่สามารถจับคู่กับความคาดหวังของเขา / เธอได้

คำถามสัมภาษณ์ที่น่าเบื่อและตายตัว

คำถามประเภทต่อไปนี้ค่อนข้างธรรมดาเกินไปและผู้สมัครอาจพบว่าพวกเขาซ้ำซากและถดถอยในการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่ที่พวกเขาเผชิญ -

• แนะนำตัวได้ไหม
• คุณจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร?
• คุณมีจุดอ่อนอะไรบ้างที่คุณอาจพยายามกำจัด?

แม้ว่าคำถามเหล่านี้จะช่วยในการรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่คำถามเหล่านี้จะไม่ช่วยเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มีศักยภาพและสำคัญบางประการและไม่จำเป็นต้องช่วยผู้จัดการในการเข้าถึงแง่มุมพฤติกรรมของผู้ให้สัมภาษณ์ที่พวกเขากำลังมองหาในผู้สมัครในอุดมคติ .

การสัมภาษณ์ตามพฤติกรรม

นี่คือจุดที่ความสำคัญของคำว่า '' การสัมภาษณ์ตามพฤติกรรม '' เข้ามามีบทบาท แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังรูปแบบการสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมคือการแสดงในอดีตสามารถทำนายประเภทของการปฏิบัติงานในอนาคตได้อย่างง่ายดายโดยที่สถานการณ์ยังคงเหมือนเดิม

การสัมภาษณ์ตามพฤติกรรมเป็นส่วนลึกในกระบวนการตัดสินใจของผู้สมัคร กระบวนการสัมภาษณ์รูปแบบนี้สามารถส่งผลให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์จำนวนมากขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับกระบวนการสัมภาษณ์แบบเดิม

นี่คือชุดของไฟล์ some sample behavioral interviewing questions -

• พูดถึงตัวอย่างเมื่อขายไอเดียภายในกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ครั้งสุดท้ายที่คุณไม่เห็นด้วยกับเจ้านายของคุณคืออะไร แต่ยังทำให้เกิดปัญหา?
• ถ่ายทอดตัวอย่างเมื่อคุณมีความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
• บอกฉันเกี่ยวกับสถานการณ์เมื่อคุณจัดระเบียบภาระงานหนักได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อธิบายสถานการณ์เมื่อคุณล้มเหลวขณะพยายามบรรลุบางสิ่ง

แม้ว่าผู้ให้สัมภาษณ์อาจได้รับการฝึกอบรมมาบ้างเพื่อที่จะตอบคำถามประเภทนี้ข้อได้เปรียบหลักของกระบวนการประเภทนี้คือคำถามนั้นไม่สามารถคาดเดาได้ซึ่งทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะฝึกฝนคำตอบของคำถามทั้งหมดทำให้คำตอบนั้นมีมาก ยากที่จะเตรียม

นอกจากนี้ยังสังเกตได้ว่าผู้สมัครบางคนมักจะใช้คำตอบที่ฟังดูคล้ายกันในขณะที่ตอบคำถามที่แตกต่างกันเนื่องจากอยู่ในระดับที่สะดวกสบาย รายการคำถามที่ครอบคลุมหลายหมวดหมู่จะมีประโยชน์มากในสถานการณ์ประเภทนี้

คำถามสร้างแรงบันดาลใจ

คำถามที่สำคัญมากอีกคำถามหนึ่งคือคำถามที่สร้างแรงบันดาลใจ แม้ว่าการสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรมรูปแบบนี้อาจเป็นประโยชน์ในการระบุปัจจัยกระตุ้นของผู้สมัคร แต่ก็มีคำถามที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่ผู้สัมภาษณ์สามารถถามได้เช่นกัน

นี่คือคำถามสร้างแรงบันดาลใจสองสามข้อที่ผู้สัมภาษณ์สามารถเลือกถามได้ -

• บรรยายสถานการณ์เมื่อประสิทธิภาพของคุณเกินกว่าที่เพื่อน ๆ
• เล่าเรื่องราวเมื่อคุณสร้างความแตกต่างภายใน บริษัท ของคุณ