ใบงาน: การสรุปรายละเอียดงาน

ผู้จัดการสามารถเพิ่มโอกาสในการได้ผู้สมัครที่เหมาะสมหากเขาแน่ใจก่อนว่าต้องการอะไรจากพวกเขา สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการระบุรายละเอียดงานอย่างถูกต้อง การถามตัวเองคำถามต่อไปนี้จะช่วยผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับรายละเอียดงาน

การศึกษาและประสบการณ์

  • ทักษะที่เป็นทางการความรู้และคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับงานนี้คืออะไร?
  • ความเกี่ยวข้องของทักษะและคุณลักษณะเหล่านี้คืออะไร?
  • บุคคลที่ไม่มีทักษะเหล่านี้ยังสามารถทำงานได้หรือไม่?
  • มีทักษะที่สามารถชดเชยหรือทดแทนทักษะเหล่านี้ได้หรือไม่?
  • การรับสมัครเป็นไปตามคำอธิบายหรือไม่?
  • ผู้สมัครจะรู้สึกว่าการสรรหามีความยุติธรรมและชอบธรรมหรือไม่?

การรายงานความสัมพันธ์

  • ตำแหน่งในแผนผังองค์กรอยู่ที่ไหน?
  • ผู้สมัครจะรายงานให้ใคร?
  • ผู้สมัครจำเป็นต้องดูแลใครหรือไม่?
  • ความเข้ากันได้ของผู้สมัครมีความสำคัญเพียงใด
  • เส้นที่ไม่เป็นทางการหรือเส้นประรายงานความสัมพันธ์ด้วยหรือไม่?

สภาพแวดล้อมการทำงาน

  • สภาพแวดล้อมในการทำงานจะเป็นอย่างไร?
  • ลักษณะของงานถาวรหรือไม่?
  • คำอธิบายจะมีการเปลี่ยนแปลงเร็ว ๆ นี้หรือไม่?
  • การเดินทางมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานหรือไม่?
  • ระยะเวลาและความถี่ของการเดินทางเหล่านี้คืออะไร?
  • มีเวลาทำงานเฉพาะหรือไม่?
  • เวลาทำงานมีความยืดหยุ่นหรือไม่?
  • การทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติมากหรือไม่?

เงินเดือน

  • เงินเดือนเริ่มต้นคืออะไร?
  • มีการมีอยู่หรือช่องว่างสำหรับการเจรจาต่อรองในโครงสร้างเงินเดือนหรือไม่?
  • โครงสร้างของคณะกรรมการคืออะไร?
  • บริษัท รวมรางวัลหรือโบนัสไว้ด้วยหรือไม่?
  • ระยะเวลาทบทวนเงินเดือนคือเมื่อใด
  • มีโอกาสขึ้นเงินเดือนก่อนช่วงทบทวนมาตรฐานหรือไม่?

สิทธิประโยชน์

  • บริษัท มีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นประกันสุขภาพประกันชีวิต ฯลฯ หรือไม่?
  • มีการแบ่งผลกำไรเงินบำเหน็จเกษียณอายุหรือแผนบำนาญหรือไม่?
  • นโยบายการลาพักร้อนวันหยุดวันป่วยและคนพิการมีอะไรบ้าง?
  • บริษัท เสนอการฝึกอบรมโปรแกรมการศึกษาหรือการคืนเงินค่าเล่าเรียนหรือไม่?

โอกาสในการเติบโต

  • นโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับโปรโมชั่นเป็นอย่างไร?
  • มีโปรโมชั่นระหว่างแผนกและ / หรือโอนด้านข้างหรือไม่?
  • พนักงานสามารถเลือกที่จะลดการเลื่อนตำแหน่งได้หรือไม่?
  • ผลกระทบต่อข้อเสนอในอนาคตจะเป็นอย่างไร?

การวิเคราะห์พฤติกรรม

  • ผู้ดำรงตำแหน่งคนก่อนใช้รูปแบบการสื่อสารแบบใด
  • ข้อดีและข้อเสียของตำแหน่งงานก่อนหน้านี้คืออะไร?
  • รูปแบบการสื่อสารแบบใดจะเหมาะกับความต้องการของการเปิดมากที่สุด?
  • จุดแข็งและจุดอ่อนประเภทใดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบนี้?
  • รูปแบบนี้จะช่วยลดจุดอ่อนของทีมหรือไม่?

ตัวกระตุ้นภายใน

  • อะไรจะกระตุ้นบุคคลในงานนี้ได้อย่างดีเยี่ยม?
  • อะไรอาจเป็นแรงจูงใจรอง?
  • อะไรเป็นแรงจูงใจให้ผู้อื่นในทีมเป็นการภายใน
  • จะเข้ากันได้และเสริมกันหรือไม่?

ความต้องการพิเศษ

  • คาดหวังและ / หรือจัดหาอะไรเพิ่มเติมเช่นรถยนต์ของ บริษัท เครื่องมือเครื่องแบบการแต่งกาย

สรุปได้ว่าประกาศรับสมัครงานจะไม่ได้รับคำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามเหล่านี้ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานมากที่สุดเท่านั้นที่จะได้รับคำตอบ คิดว่าเป็นคำตอบที่ต้องการเทียบกับคำตอบที่ฟังดูดี

ตัวอย่างเช่นหากการเดินทางเป็นเปอร์เซ็นต์ที่มากกว่าของเวลาและต้องใช้รถ (ที่ บริษัท ไม่รับผิดชอบในการจัดหา) ควรระบุสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นไปที่ผู้สมัครที่เหมาะสม ท้ายที่สุดแล้วการไม่กล่าวถึงข้อเท็จจริงหรือความรับผิดชอบที่สำคัญในรายละเอียดงานถือเป็นเรื่องที่ทำให้เข้าใจผิดอยู่เสมอและในที่สุดก็ส่งผลให้สูญเสียเวลาของผู้สมัครและผู้จัดการ