ใบงาน: การสรุปรายละเอียดงาน
ผู้จัดการสามารถเพิ่มโอกาสในการได้ผู้สมัครที่เหมาะสมหากเขาแน่ใจก่อนว่าต้องการอะไรจากพวกเขา สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการระบุรายละเอียดงานอย่างถูกต้อง การถามตัวเองคำถามต่อไปนี้จะช่วยผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับรายละเอียดงาน
การศึกษาและประสบการณ์
- ทักษะที่เป็นทางการความรู้และคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับงานนี้คืออะไร?
- ความเกี่ยวข้องของทักษะและคุณลักษณะเหล่านี้คืออะไร?
- บุคคลที่ไม่มีทักษะเหล่านี้ยังสามารถทำงานได้หรือไม่?
- มีทักษะที่สามารถชดเชยหรือทดแทนทักษะเหล่านี้ได้หรือไม่?
- การรับสมัครเป็นไปตามคำอธิบายหรือไม่?
- ผู้สมัครจะรู้สึกว่าการสรรหามีความยุติธรรมและชอบธรรมหรือไม่?
การรายงานความสัมพันธ์
- ตำแหน่งในแผนผังองค์กรอยู่ที่ไหน?
- ผู้สมัครจะรายงานให้ใคร?
- ผู้สมัครจำเป็นต้องดูแลใครหรือไม่?
- ความเข้ากันได้ของผู้สมัครมีความสำคัญเพียงใด
- เส้นที่ไม่เป็นทางการหรือเส้นประรายงานความสัมพันธ์ด้วยหรือไม่?
สภาพแวดล้อมการทำงาน
- สภาพแวดล้อมในการทำงานจะเป็นอย่างไร?
- ลักษณะของงานถาวรหรือไม่?
- คำอธิบายจะมีการเปลี่ยนแปลงเร็ว ๆ นี้หรือไม่?
- การเดินทางมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานหรือไม่?
- ระยะเวลาและความถี่ของการเดินทางเหล่านี้คืออะไร?
- มีเวลาทำงานเฉพาะหรือไม่?
- เวลาทำงานมีความยืดหยุ่นหรือไม่?
- การทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติมากหรือไม่?
เงินเดือน
- เงินเดือนเริ่มต้นคืออะไร?
- มีการมีอยู่หรือช่องว่างสำหรับการเจรจาต่อรองในโครงสร้างเงินเดือนหรือไม่?
- โครงสร้างของคณะกรรมการคืออะไร?
- บริษัท รวมรางวัลหรือโบนัสไว้ด้วยหรือไม่?
- ระยะเวลาทบทวนเงินเดือนคือเมื่อใด
- มีโอกาสขึ้นเงินเดือนก่อนช่วงทบทวนมาตรฐานหรือไม่?
สิทธิประโยชน์
- บริษัท มีสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นประกันสุขภาพประกันชีวิต ฯลฯ หรือไม่?
- มีการแบ่งผลกำไรเงินบำเหน็จเกษียณอายุหรือแผนบำนาญหรือไม่?
- นโยบายการลาพักร้อนวันหยุดวันป่วยและคนพิการมีอะไรบ้าง?
- บริษัท เสนอการฝึกอบรมโปรแกรมการศึกษาหรือการคืนเงินค่าเล่าเรียนหรือไม่?
โอกาสในการเติบโต
- นโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับโปรโมชั่นเป็นอย่างไร?
- มีโปรโมชั่นระหว่างแผนกและ / หรือโอนด้านข้างหรือไม่?
- พนักงานสามารถเลือกที่จะลดการเลื่อนตำแหน่งได้หรือไม่?
- ผลกระทบต่อข้อเสนอในอนาคตจะเป็นอย่างไร?
การวิเคราะห์พฤติกรรม
- ผู้ดำรงตำแหน่งคนก่อนใช้รูปแบบการสื่อสารแบบใด
- ข้อดีและข้อเสียของตำแหน่งงานก่อนหน้านี้คืออะไร?
- รูปแบบการสื่อสารแบบใดจะเหมาะกับความต้องการของการเปิดมากที่สุด?
- จุดแข็งและจุดอ่อนประเภทใดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบนี้?
- รูปแบบนี้จะช่วยลดจุดอ่อนของทีมหรือไม่?
ตัวกระตุ้นภายใน
- อะไรจะกระตุ้นบุคคลในงานนี้ได้อย่างดีเยี่ยม?
- อะไรอาจเป็นแรงจูงใจรอง?
- อะไรเป็นแรงจูงใจให้ผู้อื่นในทีมเป็นการภายใน
- จะเข้ากันได้และเสริมกันหรือไม่?
ความต้องการพิเศษ
- คาดหวังและ / หรือจัดหาอะไรเพิ่มเติมเช่นรถยนต์ของ บริษัท เครื่องมือเครื่องแบบการแต่งกาย
สรุปได้ว่าประกาศรับสมัครงานจะไม่ได้รับคำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามเหล่านี้ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานมากที่สุดเท่านั้นที่จะได้รับคำตอบ คิดว่าเป็นคำตอบที่ต้องการเทียบกับคำตอบที่ฟังดูดี
ตัวอย่างเช่นหากการเดินทางเป็นเปอร์เซ็นต์ที่มากกว่าของเวลาและต้องใช้รถ (ที่ บริษัท ไม่รับผิดชอบในการจัดหา) ควรระบุสิ่งนี้เพื่อมุ่งเน้นไปที่ผู้สมัครที่เหมาะสม ท้ายที่สุดแล้วการไม่กล่าวถึงข้อเท็จจริงหรือความรับผิดชอบที่สำคัญในรายละเอียดงานถือเป็นเรื่องที่ทำให้เข้าใจผิดอยู่เสมอและในที่สุดก็ส่งผลให้สูญเสียเวลาของผู้สมัครและผู้จัดการ