ทำไมการสัมภาษณ์ต้องใช้เวลา

การตระหนักถึงบุคคลพิเศษเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานอย่างต่อเนื่องของผู้จัดการ ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จจะดำเนินกระบวนการสรรหาอย่างเป็นกีฬาเนื่องจากความคิดของพวกเขาบ่งบอกว่าพวกเขาเป็นตัวแทนของทั้งองค์กร หากการฉายครั้งแรกไม่ได้ดำเนินการอย่างสมบูรณ์แบบจะต้องเสียเวลาจำนวนมากในการผ่านหน้าของผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติ

กระบวนการสรรหาใช้เวลามากและต้องใช้ความพยายามอย่างมากจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำนวนมากยึดมั่นในโครงสร้างองค์กรสำหรับกระบวนการสรรหาซึ่งรวมกับทรัพยากรบุคคลเพื่อคัดเลือกผู้สมัครและดำเนินการคัดกรองเบื้องต้น

HR ส่วนใหญ่สร้างรายชื่อบุคคลที่ต้องการตามโปรไฟล์งานอย่างไรก็ตามในฐานะนายหน้าครั้งแรกอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะมองไปรอบ ๆ สำนักงานคุณอาจมีทีมที่ต้องการอยู่แล้ว คุณต้องเรียงชิ้นส่วนของตัวต่อให้ถูกที่เพื่อให้ได้ภาพที่ถูกต้อง

กระบวนการค้นหาความสามารถภายใน

ส่วนสำคัญในการสัมภาษณ์ แต่มักถูกละเลยคือกระบวนการค้นหาความสามารถภายใน สำหรับนายหน้าการหาคนเก่งใหม่ ๆ ไม่เพียงพอ การระบุทักษะที่ซ่อนอยู่ของพนักงานที่มีความสามารถหลากหลายนั้นมีความสำคัญเท่าเทียมกันการทำให้พวกเขาได้รับโปรไฟล์งานใหม่ปรับสภาพให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและทำให้พวกเขาเหมาะสมเพียงพอที่จะทำตามสัญญา

วิธีนี้ได้ผลดีที่สุดในการค้นหาคนที่มีประสบการณ์เพียงพอในขณะที่ทำงานใน บริษัท เพื่อทำความเข้าใจการทำงานวิธีการทำสิ่งต่างๆเป็นที่รู้จักในแวดวงสำนักงานและปรับตัวเข้ากับงานได้อย่างรวดเร็ว บริษัท ที่ประสบความสำเร็จจัดการเพื่อระบุบุคคลดังกล่าวและฝึกฝนพวกเขาในช่วงหลายปีก่อนที่จะแต่งตั้งพวกเขาในที่สุดและเห็นว่าพวกเขาบริหารแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การสรรหาผู้สมัครที่เหมาะสม

เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ได้รับการสรรหาสำหรับตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงพวกเขากำลังยุ่งอยู่กับการสรรหาบุคคลที่เหมาะสมกับโปรไฟล์ผู้สมัครในอุดมคติ เนื่องจากการเลือกผิดทุกครั้งจะทำให้เสียเวลาเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ฝ่ายบุคคลจึงมีความระมัดระวังและพิถีพิถันในการทำงาน นี่คือเหตุผลที่การสัมภาษณ์โดยทั่วไปมักจะเป็นแบบฝึกหัดที่ใช้เวลา

ในระหว่างการสัมภาษณ์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำลังพยายามอย่างเต็มที่เพื่อไม่เพียง แต่ทำความเข้าใจว่าผู้ให้สัมภาษณ์คือใคร แต่สิ่งที่ดีที่สุดที่เขาสามารถเสนอให้กับ บริษัท ได้ ไม่ได้ช่วยให้ผู้สมัครจำนวนมากอ้างว่ามีความสามารถความเชี่ยวชาญและประสบการณ์มากมายในโดเมนเดียวเมื่อพวกเขาไม่มีอะไรเลย

สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ไม่ควรทำ

Think Before You Leap. สุภาษิตนี้มีความสำคัญอย่างลึกซึ้งเมื่อพูดถึงกระบวนการสรรหา หนึ่งในข้อบกพร่องที่พบบ่อยที่สุดในกระบวนการสรรหาคือในบางครั้งผู้จัดการจะคัดเลือกผู้สมัครโดยไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาสามารถตอบสนองความจำเป็นของงานที่มาพร้อมกับเกณฑ์เฉพาะหรือไม่ แต่ขึ้นอยู่กับwhether they can get along.

การเลือกประเภทนี้คือ emotionally-biasedแทนที่จะเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่สะดวกในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถูกรายล้อมไปด้วยผู้คนที่มีใจเดียวกันในที่ทำงาน แต่ช่วยให้ผู้สมัครที่สมควรได้รับและมีประสิทธิภาพมากขึ้นจากการได้รับการว่าจ้างหรือได้รับการคัดเลือกอย่างยุติธรรม แม้ว่าปรากฏการณ์นี้จะไม่แผลงฤทธิ์อย่างที่เคยเป็นมาแล้วกาลครั้งหนึ่ง แต่ผู้สัมภาษณ์ก็ยังต้องตระหนักว่าการสัมภาษณ์นั้นดำเนินการเพื่อการพัฒนา บริษัท ไม่ใช่เพื่อความสะดวกของแต่ละบุคคล

การสรรหาคนที่มีความสามารถที่น่าสงสัยเพียงเพื่อประโยชน์ในการทำงานของ Bonhomie เป็นการใช้งานในทางที่ผิดอย่างน้อยที่สุดและเป็นการก่อวินาศกรรมโดยเจตนาของ บริษัท ที่ทำงานแย่ที่สุด เป็นความรับผิดชอบของแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมดที่จะต้องทำงานร่วมกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาดังกล่าวไม่เกิดขึ้น ในที่สุดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีส่วนร่วมในการพิจารณาว่าการสรรหาจะทำโดยอาศัยทักษะความจริงใจและความเชี่ยวชาญให้มากที่สุด การสรรหาควรมีศูนย์กลางอยู่ที่ความซื่อสัตย์ของผู้สมัคร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรพยายามที่จะไปให้ไกลกว่าประวัติย่อและเข้าใจว่าความสามารถที่แท้จริงของผู้สมัครอยู่ที่ใด ในฐานะคนวงในพวกเขามีความคิดที่ดีที่สุดว่าความต้องการและข้อกำหนดของ บริษัท คืออะไร เมื่อทำการสัมภาษณ์พวกเขามองหาผู้สมัครที่สามารถตอบสนองความจำเป็นเหล่านั้นได้