การปรับปรุงการผลิตส่วนบุคคล - เครื่องมือ

ผู้สมัครจะเข้ารับการสัมภาษณ์และรอบต่อ ๆ ไปของการประเมินผลในระหว่างที่ฝ่ายบริหารกำหนดทักษะความถนัดอารมณ์และความรู้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท ผู้บริหารยังบริหารจัดการทุกปีทุกปีหรือแม้แต่การประเมินรายไตรมาส การประเมินเหล่านี้ยังช่วยพวกเขาในการพิจารณาว่ากระบวนการใดที่พนักงานจะเหมาะสมกับการทำงานมากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ของเขา

ประเภทของการประเมิน

มีการประเมินสองประเภทที่พนักงานต้องผ่าน -

• Pre-screening- การคัดกรองประเภทนี้ใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครประสบการณ์ทักษะและบันทึกก่อนจ้างงาน สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆหลีกเลี่ยงการสรรหาบุคคลที่มีชื่อเสียงไม่ดีหรือมีเจตนาที่น่าสงสัย

• Knowledge Screening- ผู้สมัครมักสับสนว่าการคัดกรองนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหา แต่ผู้คนจะได้รับการคัดกรองที่นี่ก่อนที่จะถูกสัมภาษณ์โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล การคัดกรองนี้เป็นไปตามรูปแบบแบบสอบถามที่มีคำถามเฉพาะกระบวนการซึ่งมีชุดของตัวเลือกแบบปรนัยซึ่งผู้สมัครควรเลือกให้ถูกต้อง

บทวิจารณ์การปฏิบัติงานเป็นนโยบายสร้างแรงบันดาลใจให้ตนเอง

การทบทวนผลการปฏิบัติงานถูกกำหนดให้เป็น“ งานในการประเมินผลการปฏิบัติงานภายในช่วงเวลาหนึ่งของการทำงานวัดผลตามความคาดหวังและดูว่าบรรลุวัตถุประสงค์มากน้อยเพียงใด”

พนักงานทุกคนมีวิธีจัดการการตรวจสอบประสิทธิภาพของตัวเองอย่างไรก็ตามพวกเขาทุกคนคาดหวังว่าจะมีการพิจารณารายการตรวจสอบในส่วนที่สำคัญในขณะที่รับการตรวจสอบประสิทธิภาพของตน ประเด็นสำคัญเหล่านี้บางส่วนจะกล่าวถึงด้านล่าง

รับแจ้งจากฝ่ายบริหาร

พนักงานและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องได้รับทราบถึงการทบทวนโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานเพื่อให้เขาสามารถจัดเตรียมรายการความสำเร็จและปัจจัยการผลิตของเขาพร้อมกับข้อมูลเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของเขา ซึ่งอาจรวมถึงการถามตอบแบบตัวต่อตัวจำนวนมากและเกี่ยวข้องกับการอภิปรายมากมาย

เน้นการทบทวนเป็นสำคัญ

การแสดงเป็นสิ่งที่ขับเคลื่อนองค์กรดังนั้นในขณะตรวจสอบผลงานแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการให้ความสำคัญสูงสุดเพื่อไม่ให้งานอื่นขัดแย้งกับกำหนดการ

แบ่งปันความคิดเห็นในสภาพแวดล้อมที่เป็นบวก

พนักงานจะต้องไม่รู้สึกว่าอยู่ระหว่างการสอบสวน บรรยากาศต้องเป็นทางการอย่างเข้าใจได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะใช้อารมณ์ขันอย่างมีรสนิยมไม่ได้ บุคคลนั้นควรรู้สึกว่าเขาได้รับโอกาสที่ยุติธรรมในการนำเสนอประเด็นของเขา

เน้นความคาดหวัง

ในขณะที่จดบันทึกสิ่งสำคัญคือผู้บริหารต้องย้ำถึงความคาดหวังที่มีต่อพนักงานของผู้บริหารและวิธีการที่วัตถุประสงค์ที่มอบให้กับพนักงานมีส่วนช่วยในภาพรวม

ความชัดเจนของคำพูด

พนักงานควรมีความชัดเจนในวัตถุประสงค์ของการประชุมตั้งแต่เริ่มต้น นี่คือที่ช่วยบันทึกในเวลาที่เหมาะสม หากพนักงานหันเหออกนอกหลักสูตรในระหว่างการสนทนาผู้จัดการจะต้องนำการอภิปรายกลับมาดำเนินการต่อไป

อภิปรายการแสดงอย่างเป็นกลาง

ในขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานสิ่งที่ดีที่สุดคือไม่เพียง แต่จะมีวัตถุประสงค์และยุติธรรมเท่านั้น แต่ยังต้องมีความเห็นอกเห็นใจด้วย คนทั่วไปมักจะใช้ความคิดเห็นส่วนตัวเป็นคำถามเกี่ยวกับความสามารถหรือความสามารถของพวกเขาดังนั้นจึงต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

ข้อเสนอแนะของพนักงาน

พนักงานต้องรู้สึกว่าเขามีเวลาเหลือเฟือและมีอิสระในการพูดความในใจและแสดงออกอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้เขาตั้งคำถามในทางที่ดีขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มความเข้าใจของฝ่ายบุคคลและแรงจูงใจของเขา

ตั้งเป้าหมาย

ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันมักจะมีนักแสดงที่เก่งมากที่จะทำงานได้ดีอย่างแท้จริงและใครจะเกินความคาดหมาย พวกเขาอาจไม่มี“ ส่วนที่ต้องปรับปรุง” อย่างไรก็ตามนักแสดงดังกล่าวอาจได้รับการกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลให้บรรลุเพื่อให้พวกเขาพบแรงจูงใจและขับเคลื่อนในงานของตน

ติดตาม

ควรแจ้งให้พนักงานทราบถึงวันติดตามผลซึ่งเป็นเวลาที่จะเรียกประชุมอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการปรับปรุงและผลลัพธ์ของการประชุม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะอธิบายชุดของความคาดหวัง / เป้าหมายและกล่าวถึงระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมาย

ปิดอย่างเป็นกันเอง

การประชุมควรจบลงด้วยบันทึกเชิงบวกซึ่งพนักงานจะได้รับมุมมองใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการจากเขาและแผนปฏิบัติการเกี่ยวกับวิธีที่เขาจะทำงานออกมาได้ นอกจากนี้เขาควรได้รับความมั่นใจว่าเขาสามารถติดต่อผู้จัดการได้ทุกเมื่อที่มีคำถามอยู่ในใจ