ประเภทของการรับสมัคร

สำหรับองค์กรใด ๆ การสรรหาบุคลากรเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาและรักษาทีมงานที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่ดีจะช่วยลดการสูญเสียเวลาและค่าใช้จ่ายซึ่งจะเกิดขึ้นจากการฝึกอบรมและการพัฒนาทรัพยากรที่ไม่มีเงื่อนไข

คุณเคยคิดบ้างไหมว่านายหน้าหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างไร? นายหน้าใช้วิธีการที่แตกต่างกันในการจัดหาแหล่งกลั่นกรองรายชื่อตัวเลือกและเลือกทรัพยากรตามความต้องการขององค์กร ประเภทการสรรหาอธิบายถึงวิธีการที่องค์กรเข้าถึงผู้หางานที่มีศักยภาพ

ในบทนี้เราจะอธิบายถึงเคล็ดลับในการจ้างงานและวิธีการสรรหาที่นายหน้าใช้ การสรรหาแบ่งออกเป็นสองประเภทอย่างกว้าง ๆ -Internal Sources and External Sources.

แหล่งที่มาภายในของการจัดหางาน

แหล่งที่มาภายในของการจัดหางานหมายถึงการจ้างพนักงานภายในองค์กรภายใน กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้สมัครที่กำลังมองหาตำแหน่งต่างๆคือผู้ที่ทำงานอยู่ในองค์กรเดียวกัน

ในขณะที่รับสมัครพนักงานควรพิจารณาเบื้องต้นให้กับพนักงานที่กำลังทำงานอยู่ในองค์กร นี่คือแหล่งที่มาที่สำคัญของการสรรหาบุคลากรซึ่งเปิดโอกาสให้มีการพัฒนาและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ภายในองค์กร

แหล่งที่มาของการสรรหาบุคลากรภายในเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการเลือกทรัพยากรเนื่องจากผลงานของพวกเขาเป็นที่รู้จักขององค์กรอยู่แล้ว ตอนนี้ให้เราพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งการรับสมัครภายในต่างๆ

โปรโมชั่น

การส่งเสริมการขายหมายถึงการยกระดับกลุ่มพนักงานโดยการประเมินผลการปฏิบัติงานในองค์กร เป็นกระบวนการในการโยกย้ายพนักงานจากตำแหน่งที่ต่ำกว่าไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นโดยมีความรับผิดชอบค่าตอบแทนสิ่งอำนวยความสะดวกและสถานะที่มากขึ้น หลายองค์กรเติมตำแหน่งว่างที่สูงขึ้นด้วยกระบวนการเลื่อนตำแหน่งภายใน

การโอน

การถ่ายโอนหมายถึงกระบวนการแลกเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งหน้าที่และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังอาจเป็นการโยกย้ายพนักงานจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งหรือที่หนึ่งไปยังที่อื่นขึ้นอยู่กับความต้องการของตำแหน่ง

ลองมาเป็นตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน สมมติว่ามี บริษัท เงินทุนชื่อ ABC Ltd. ซึ่งมีสองสาขาคือ Branch-A และ Branch-B และพนักงานจาก Branch-A ได้ลาออกจากหน้าที่การงาน ดังนั้นตำแหน่งนี้จะต้องได้รับการบรรจุเพื่อความต่อเนื่องของโครงการในสาขา A

ในสถานการณ์สมมตินี้แทนที่จะค้นหาหรือจัดหาผู้สมัครใหม่ซึ่งใช้เวลานานและมีราคาแพงมีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนพนักงานจาก Branch-B ไปเป็น Branch-A ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการและความสามารถของพนักงานนั้น ๆ การโยกย้ายภายในของพนักงานจากสาขาหนึ่งไปยังอีกสาขาหนึ่งเรียกว่าการโอนย้าย

รับสมัครอดีตพนักงาน

การสรรหาอดีตพนักงานเป็นกระบวนการของแหล่งที่มาภายในของการจัดหาพนักงานซึ่งจะเรียกพนักงานกลับขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของตำแหน่ง กระบวนการนี้คุ้มค่าและประหยัดเวลาได้มาก ประโยชน์หลักอื่น ๆ ของการสรรหาพนักงานเก่าคือพวกเขามีความเชี่ยวชาญในบทบาทและความรับผิดชอบของงานเป็นอย่างดีและองค์กรต้องใช้จ่ายน้อยลงในการฝึกอบรมและพัฒนา

โฆษณาภายใน (ประกาศรับสมัครงาน)

Internal Advertisements คือกระบวนการโพสต์ / โฆษณางานภายในองค์กร ประกาศรับสมัครงานนี้เป็นคำเชิญแบบเปิดสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรซึ่งพวกเขาสามารถสมัครตำแหน่งที่ว่างได้ ให้โอกาสที่เท่าเทียมกันกับพนักงานทุกคนที่ทำงานในองค์กร ดังนั้นการสรรหาจะดำเนินการจากภายในองค์กรและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก

การอ้างอิงของพนักงาน

การแนะนำพนักงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดหาผู้สมัครที่เหมาะสมด้วยต้นทุนที่ต่ำ เป็นกระบวนการจ้างทรัพยากรใหม่ผ่านการอ้างอิงของพนักงานที่กำลังทำงานกับองค์กร ในกระบวนการนี้พนักงานปัจจุบันสามารถแนะนำเพื่อนและญาติของพวกเขาเพื่อเติมตำแหน่งที่ว่างได้

องค์กรต่างๆสนับสนุนให้มีการอ้างอิงจากพนักงานเนื่องจากคุ้มค่าและประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการจ้างผู้สมัครจากแหล่งภายนอก องค์กรส่วนใหญ่เพื่อสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานของพวกเขาดำเนินการต่อและให้รางวัลพวกเขาด้วยโบนัสการอ้างอิงสำหรับการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ

ผู้สมัครก่อนหน้านี้

ที่นี่ทีมจ้างงานจะตรวจสอบโปรไฟล์ของผู้สมัครก่อนหน้านี้จากฐานข้อมูลการสรรหาองค์กร ผู้สมัครเหล่านี้คือผู้ที่เคยสมัครงานในอดีต ทรัพยากรเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายและการตอบสนองจะเป็นไปในทางบวกในกรณีส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ไม่แพงในการเติมตำแหน่งที่ว่าง

ข้อดีและข้อเสียของแหล่งจัดหางานภายใน

แหล่งที่มาภายในของการจัดหางาน ได้แก่ การจ้างพนักงานภายในองค์กรมีชุดข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ข้อดีมีดังนี้ -

  • ง่ายสะดวกรวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย
  • ไม่จำเป็นต้องมีการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมเนื่องจากผู้สมัครรู้งานและความรับผิดชอบของตนแล้ว
  • เป็นการกระตุ้นให้พนักงานทำงานหนักและเพิ่มความสัมพันธ์ในการทำงานภายในองค์กร
  • ช่วยในการพัฒนาความภักดีของพนักงานที่มีต่อองค์กร

ข้อเสียของการจ้างผู้สมัครผ่านแหล่งข้อมูลภายในมีดังนี้ -

  • ป้องกันการจ้างทรัพยากรที่มีศักยภาพใหม่ บางครั้งแหล่งข้อมูลใหม่ ๆ ก็นำความคิดสร้างสรรค์และความคิดใหม่ ๆ มาสู่โต๊ะ
  • มีขอบเขต จำกัด เนื่องจากไม่สามารถกรอกตำแหน่งที่ว่างได้ทั้งหมด
  • อาจมีปัญหาระหว่างพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งและไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
  • หากมีการเลื่อนตำแหน่งหรือโอนทรัพยากรภายในตำแหน่งนั้นจะยังคงว่างอยู่
  • พนักงานที่ไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งอาจจบลงด้วยการไม่มีความสุขและถูกปลดออกจากตำแหน่ง

แหล่งที่มาภายนอกของการจัดหางาน

แหล่งที่มาภายนอกของการจัดหางานหมายถึงการจ้างพนักงานภายนอกองค์กรภายนอก กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้สมัครที่กำลังมองหาโอกาสในการทำงานในกรณีนี้คือผู้ที่อยู่ภายนอกองค์กร

พนักงานภายนอกนำความคิดสร้างสรรค์และความคิดใหม่ ๆ มาสู่องค์กร แม้ว่าการจ้างงานผ่านแหล่งภายนอกจะมีราคาแพงและยาก แต่ก็มีศักยภาพอย่างมากในการขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตอนนี้ให้เราคุยรายละเอียดเกี่ยวกับแหล่งที่มาภายนอกต่างๆของการสรรหาบุคลากร

รับสมัครงานโดยตรง

การสรรหาโดยตรงหมายถึงแหล่งที่มาภายนอกของการสรรหาซึ่งการสรรหาผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทำได้โดยการแจ้งตำแหน่งงานว่างบนกระดานแจ้งในองค์กร วิธีการจัดหานี้เรียกอีกอย่างว่าfactory gate recruitmentเนื่องจากมีการจ้างคนงานปกสีน้ำเงินและเทคนิคผ่านขั้นตอนนี้

การแลกเปลี่ยนการจ้างงาน

ตามกฎหมายสำหรับตำแหน่งงานว่างบางตำแหน่งองค์กรจะต้องให้รายละเอียดกับการแลกเปลี่ยนการจ้างงาน การแลกเปลี่ยนการจ้างงานเป็นหน่วยงานของรัฐซึ่งรายละเอียดของผู้หางานจะถูกจัดเก็บและมอบให้กับนายจ้างเพื่อกรอกตำแหน่งที่ว่าง การจัดหางานภายนอกนี้มีประโยชน์ในการจ้างคนงานที่ไม่มีทักษะกึ่งทักษะและมีทักษะ

บริษัท จัดหางาน

บริษัท จัดหางานเป็นแหล่งจัดหางานภายนอกที่ดี บริษัท จัดหางานดำเนินการโดยภาคส่วนต่างๆเช่นเอกชนภาครัฐหรือรัฐบาล จัดหาทรัพยากรที่ไม่มีทักษะกึ่งทักษะและทักษะตามความต้องการขององค์กร หน่วยงานเหล่านี้มีฐานข้อมูลของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและองค์กรต่างๆสามารถใช้บริการได้โดยมีค่าใช้จ่าย

โฆษณา

โฆษณาเป็นแหล่งจัดหางานภายนอกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเป็นที่ต้องการอย่างมาก ประกาศตำแหน่งงานว่างผ่านสื่อสิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างๆพร้อมรายละเอียดงานและคุณสมบัติเฉพาะของข้อกำหนด การใช้โฆษณาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดหาผู้สมัครในช่วงเวลาสั้น ๆ และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคัดกรองความต้องการเฉพาะของผู้สมัคร

ลองมาเป็นตัวอย่าง สมมติว่ามี บริษัท ขายชื่อ XYZ Ltd ซึ่งมีโครงการใหม่ในการขายสินค้าในช่วงเวลาสั้น ๆ เนื่องจากการแข่งขันสูงมาก ในสถานการณ์นี้การเลือกการสรรหาบุคลากรที่เฉพาะเจาะจงมีบทบาทสำคัญ ประเภทของการสรรหาในอุดมคติที่ควรเลือกคือโฆษณา

การโฆษณาเป็นแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจ้างงานประเภทนี้เนื่องจากการจ้างงานจำนวนมากในช่วงสั้น ๆ สามารถทำได้ผ่านการโฆษณาเท่านั้น การโฆษณาเป็นวิธีการรับสมัครผู้สมัครที่เสียค่าใช้จ่ายมากที่สุดวิธีหนึ่ง แต่เมื่อเวลาและจำนวนมีความสำคัญโฆษณาจึงเป็นแหล่งสรรหาที่ดีที่สุด

สมาคมวิชาชีพ

สมาคมวิชาชีพสามารถช่วยองค์กรในการจ้างบุคลากรมืออาชีพด้านเทคนิคและการจัดการอย่างไรก็ตามพวกเขาเชี่ยวชาญในการจัดหาทรัพยากรระดับกลางและระดับบนสุด มีสมาคมวิชาชีพหลายแห่งที่ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างองค์กรและผู้หางาน

การสรรหาวิทยาเขต

การรับสมัครในวิทยาเขตเป็นแหล่งจัดหางานภายนอกที่สถาบันการศึกษาเช่นวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเปิดโอกาสให้จ้างนักศึกษา ในกระบวนการนี้องค์กรต่างๆจะเข้าเยี่ยมชมสถาบันด้านเทคนิคการจัดการและวิชาชีพเพื่อรับสมัครนักศึกษาโดยตรงสำหรับตำแหน่งใหม่

การโฆษณาแบบปากต่อปาก

ปากต่อปากเป็นวิธีที่จับต้องไม่ได้ในการจัดหาผู้สมัครเพื่อบรรจุตำแหน่งที่ว่างลง มีหลายองค์กรที่มีชื่อเสียงและมีภาพลักษณ์ที่ดีในตลาด องค์กรดังกล่าวต้องการเพียงการโฆษณาแบบปากต่อปากเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างเพื่อดึงดูดผู้สมัครจำนวนมาก

ข้อดีและข้อเสียของแหล่งจัดหางานภายนอก

แหล่งที่มาภายนอกของการจัดหางาน ได้แก่ การจ้างพนักงานภายนอกองค์กรมีทั้งประโยชน์และข้อเสีย สิทธิประโยชน์มีดังนี้ -

  • เป็นการส่งเสริมโอกาสใหม่ ๆ สำหรับผู้หางาน
  • การสร้างตราสินค้าขององค์กรเพิ่มขึ้นผ่านแหล่งภายนอก
  • จะไม่มีการลำเอียงหรือลำเอียงระหว่างพนักงาน
  • ขอบเขตในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมมีมากขึ้นเนื่องจากมีผู้สมัครจำนวนมากปรากฏขึ้น

ข้อเสียของการสรรหาผ่านแหล่งภายนอกมีดังนี้ -

  • กระบวนการนี้ใช้เวลามากขึ้นเนื่องจากกระบวนการคัดเลือกมีความยาวมาก
  • ต้นทุนที่เกิดขึ้นนั้นสูงมากเมื่อเทียบกับการสรรหาผ่านแหล่งภายใน
  • ผู้สมัครภายนอกต้องการค่าตอบแทนและผลประโยชน์มากขึ้น

สรุปได้ว่าแผนกทรัพยากรบุคคลควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเลือกระหว่างวิธีการสรรหาภายในหรือภายนอกขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร