Selection คืออะไร?

การคัดเลือกเป็นกระบวนการคัดเลือกหรือเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานที่ว่างในองค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งการคัดเลือกยังสามารถอธิบายได้ว่าเป็นกระบวนการสัมภาษณ์ผู้สมัครและการประเมินคุณสมบัติซึ่งจำเป็นสำหรับงานเฉพาะจากนั้นจึงเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

การคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ว่างจะเป็นทรัพย์สินขององค์กรซึ่งจะช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์

ผู้เขียนต่างกันกำหนดการเลือกในรูปแบบต่างๆ นี่คือรายการคำจำกัดความบางส่วน -

• การคัดเลือกพนักงานเป็นกระบวนการในการจัดหาผู้สมัครที่เหมาะสมในงานที่เหมาะสม

• การคัดเลือกพนักงานเป็นกระบวนการในการเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติในการบรรจุตำแหน่งงานที่ว่างในองค์กร

• การคัดเลือกเป็นกระบวนการในการระบุและว่าจ้างผู้สมัครเพื่อกรอกตำแหน่งงานว่างในองค์กร

• การคัดเลือกพนักงานเป็นกระบวนการในการจับคู่ความต้องการขององค์กรกับทักษะและคุณสมบัติของบุคคล

กระบวนการคัดเลือกที่ดีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรจะได้ชุดพนักงานที่เหมาะสมและมีทัศนคติที่ถูกต้อง

ความแตกต่างระหว่างการสรรหาและคัดเลือก

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการสรรหาและคัดเลือกมีดังนี้ -

รับสมัคร	การเลือก
การสรรหาหมายถึงกระบวนการในการระบุและกำหนดผู้สมัครที่มีศักยภาพในการสมัครงาน	การคัดเลือกหมายถึงกระบวนการในการเลือกผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่าง
การสรรหาเรียกว่าเป็นกระบวนการเชิงบวกโดยมีแนวทางในการดึงดูดผู้สมัครให้ได้มากที่สุดสำหรับตำแหน่งงานที่ว่าง	การคัดเลือกเรียกว่าเป็นกระบวนการเชิงลบโดยมีการคัดออกหรือปฏิเสธผู้สมัครให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อระบุผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

ทั้งงานด้านการสรรหาและคัดเลือกจะจับมือกันและทั้งสองมีบทบาทสำคัญในการเติบโตโดยรวมขององค์กร

ความสำคัญของการเลือก

การคัดเลือกเป็นกระบวนการที่สำคัญเนื่องจากการจ้างทรัพยากรที่ดีสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรได้ ในทางตรงกันข้ามหากมีการจ้างงานที่ไม่ถูกต้องด้วยกระบวนการคัดเลือกที่ไม่ดีงานนั้นจะได้รับผลกระทบและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเปลี่ยนทรัพยากรที่ไม่ดีนั้นจะสูง

วัตถุประสงค์ของการคัดเลือกคือการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของงานในองค์กรซึ่งจะเป็นผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรสิ่งสำคัญคือต้องประเมินคุณลักษณะต่างๆของผู้สมัครแต่ละคนเช่นคุณสมบัติทักษะประสบการณ์ทัศนคติโดยรวมเป็นต้นในกระบวนการนี้ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดจะถูกเลือกหลังจากการคัดออกของผู้สมัคร ไม่เหมาะกับงานที่ว่าง

องค์กรต้องปฏิบัติตามกระบวนการหรือขั้นตอนการคัดเลือกที่เหมาะสมเนื่องจากใช้เงินจำนวนมากในการจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง หากการเลือกไม่ถูกต้องค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมผู้สมัครที่ไม่ถูกต้องจะเป็นการสูญเสียนายจ้างอย่างมากในแง่ของเงินความพยายามและเวลาด้วย ดังนั้นการคัดเลือกจึงมีความสำคัญมากและกระบวนการควรจะสมบูรณ์แบบเพื่อการพัฒนาองค์กรให้ดีขึ้น

ข้อดีของการเลือก

กระบวนการคัดเลือกที่ดีมีข้อดีดังต่อไปนี้ −

• ประหยัดค่าใช้จ่ายและลดเวลาและความพยายามได้มาก

• ช่วยหลีกเลี่ยงการให้น้ำหนักในขณะที่สรรหาผู้สมัครที่เหมาะสม

• ช่วยกำจัดผู้สมัครที่ขาดความรู้ความสามารถและความเชี่ยวชาญ

• เป็นแนวทางในการประเมินผู้สมัครเพิ่มเติมผ่านการตรวจสอบอย่างเข้มงวดและการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง

• ช่วยในการเปรียบเทียบผู้สมัครที่แตกต่างกันในแง่ของความสามารถความรู้ทักษะประสบการณ์ทัศนคติในการทำงาน ฯลฯ

กระบวนการคัดเลือกที่ดีช่วยในการคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของตำแหน่งที่ว่างในองค์กร

กระบวนการคัดเลือกและขั้นตอน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าการเลือกมีความสำคัญมากสำหรับองค์กรใด ๆ ในการลดการสูญเสียและเพิ่มผลกำไรสูงสุด ดังนั้นขั้นตอนการคัดเลือกควรสมบูรณ์แบบ กระบวนการคัดเลือกที่ดีควรประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ -

• Employment Interview- การสัมภาษณ์การจ้างงานเป็นกระบวนการที่ดำเนินการแบบตัวต่อตัวกับผู้สมัครเพื่อให้รู้จักผู้สมัครดีขึ้น ช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ค้นพบคุณสมบัติภายในของผู้สมัครและช่วยในการตัดสินใจที่ถูกต้อง

• Checking References- การตรวจสอบเอกสารอ้างอิงเป็นกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัครด้วยข้อมูลอ้างอิงที่เขาจัดเตรียมให้ การตรวจสอบอ้างอิงเหล่านี้ช่วยให้ผู้สัมภาษณ์เข้าใจความประพฤติทัศนคติและพฤติกรรมของผู้สมัครในฐานะบุคคลและในฐานะมืออาชีพ

• Medical Examination- การตรวจสุขภาพเป็นกระบวนการที่มีการตรวจสอบสมรรถภาพทางร่างกายและจิตใจของผู้สมัครว่ามีความสามารถในการปฏิบัติงานหรือไม่ การสอบนี้ช่วยองค์กรในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับร่างกายและจิตใจ

• Final Selection - การคัดเลือกขั้นสุดท้ายเป็นกระบวนการสุดท้ายที่พิสูจน์ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติครบถ้วนในทุกรอบของกระบวนการคัดเลือกและจะได้รับจดหมายแต่งตั้ง

กระบวนการคัดเลือกด้วยขั้นตอนข้างต้นจะช่วยองค์กรในการเลือกและคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานที่เหมาะสม