SAP MM - การกำหนดโครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กรสามารถกำหนดเป็นกรอบของ บริษัท ที่อธิบายโครงสร้างทั้งหมดและการทำงานของ บริษัท โครงสร้างขององค์กรแบ่งออกเป็นระดับต่างๆและแต่ละระดับจะถูกจัดวางตามลำดับชั้น ระดับเหล่านี้มีความสัมพันธ์โดยตรงหรือโดยอ้อมต่อกัน ระดับต่างๆในองค์กรมาตรฐานมีดังนี้ -
- Company
- รหัส บริษัท
- Plant
- สถานที่จัดเก็บ
- องค์กรจัดซื้อ
- กลุ่มจัดซื้อ
คำจำกัดความทั้งหมดใน SAP ได้รับผ่านทางหน้าจอ Display IMG ดังที่แสดงด้านล่าง -
เส้นทางสู่คำจำกัดความ
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ
สร้าง บริษัท
บริษัท เป็นหน่วยขององค์กรที่อยู่อันดับต้น ๆ รองจากลูกค้าซึ่งรวมเอางบการบัญชีการเงินของแต่ละรหัส บริษัท หลาย ๆ บริษัท สามารถมีรหัส บริษัท ได้หลายรหัส ใน SAP เป็นทางเลือกในการสร้าง บริษัท ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการสร้าง บริษัท
เส้นทางสู่การสร้าง บริษัท
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ⇒การบัญชีการเงิน⇒กำหนด บริษัท
TCode: OX15
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกกำหนดไอคอนดำเนินการของ บริษัท โดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกไอคอนรายการใหม่
Step 3 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่ของ บริษัท พร้อมหมายเลขถนนเมืองประเทศและรหัสไปรษณีย์
Step 4- คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น บริษัท ใหม่จะถูกสร้างขึ้น
สร้างรหัส บริษัท
รหัส บริษัท เป็นหน่วยขององค์กรที่เล็กที่สุดรองจาก บริษัท ซึ่งสามารถถอนงบกำไรขาดทุนของการบัญชีการเงินแบบสแตนด์อโลนได้ สามารถกำหนดรหัส บริษัท หลายรหัสให้กับ บริษัท เดียวได้ ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงวิธีการสร้างรหัส บริษัท
เส้นทางสร้างรหัส บริษัท
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ⇒การบัญชีการเงิน⇒แก้ไขคัดลอกลบตรวจสอบรหัส บริษัท
TCode: OX02
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกแก้ไขคัดลอกลบไอคอนดำเนินการตรวจสอบรหัส บริษัท โดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกปุ่มรายการใหม่
Step 3 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นรหัส บริษัท ชื่อ บริษัท พร้อมกับเมืองประเทศสกุลเงินภาษา
Step 4- คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น จะมีการสร้างรหัส บริษัท ใหม่
สร้างโรงงาน
โรงงานเป็นหน่วยขององค์กรภายใน บริษัท ที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น โรงงานแห่งหนึ่งจะผลิตสินค้าและจัดหาสินค้าให้กับ บริษัท ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการสร้างโรงงาน -
เส้นทางในการสร้างโรงงาน
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ⇒ทั่วไปลอจิสติกส์⇒กำหนดคัดลอกลบโรงงานตรวจสอบ
TCode: OX10
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดคัดลอกลบไอคอนตรวจสอบการดำเนินการของโรงงานโดยทำตามเส้นทางด้านบน
เลือกไอคอนกำหนดโรงงานเพื่อสร้างโรงงานใหม่
Step 2 - คลิกไอคอนรายการใหม่
Step 3 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นชื่อโรงงานพร้อมกับข้อมูลโดยละเอียดเช่นภาษาเลขที่บ้านเมืองประเทศภูมิภาครหัสไปรษณีย์
Step 4- คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น จะมีการสร้างโรงงานใหม่
สร้างสถานที่จัดเก็บ
สถานที่จัดเก็บเป็นหน่วยขององค์กรซึ่งจริงๆแล้วจะแยกความแตกต่างระหว่างคลังวัสดุต่างๆในโรงงาน สถานที่จัดเก็บคือสถานที่ที่มีการเก็บสต๊อกไว้ โรงงานสามารถประกอบด้วยสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระดับตำแหน่งพื้นที่จัดเก็บสำหรับตำแหน่งที่จัดเก็บเฉพาะ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างที่จัดเก็บ -
เส้นทางในการสร้างสถานที่จัดเก็บ
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ⇒การจัดการวัสดุ⇒รักษาสถานที่จัดเก็บ
TCode: OX09
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกไอคอนดำเนินการกับตำแหน่งที่เก็บข้อมูลโดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - ป้อนชื่อพืชที่คุณต้องการสร้างสถานที่จัดเก็บ
Step 3 - คลิกไอคอนรายการใหม่
Step 4- ใส่ชื่อสถานที่จัดเก็บพร้อมกับคำอธิบาย คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น จะมีการสร้างสถานที่จัดเก็บใหม่
สร้างองค์กรจัดซื้อ
องค์กรจัดซื้อเป็นหน่วยงานขององค์กรภายใต้ บริษัท หรือโรงงานที่รับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อตามข้อกำหนด มีหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างภายนอก องค์กรจัดซื้อสามารถระบุเฉพาะโรงงานหรือ บริษัท ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างองค์กรจัดซื้อ -
เส้นทางสร้างองค์กรจัดซื้อ
IMG ⇒โครงสร้างองค์กร⇒คำจำกัดความ⇒การจัดการวัสดุ⇒ดูแลองค์กรจัดซื้อ
TCode: OX08
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกดูแลไอคอนดำเนินการขององค์กรจัดซื้อโดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกไอคอนรายการใหม่
Step 3 - ป้อนชื่อองค์กรจัดซื้อพร้อมกับคำอธิบาย
Step 4- คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น จะมีการสร้างองค์กรจัดซื้อใหม่
สร้างกลุ่มการจัดซื้อ
กลุ่มจัดซื้อคือหน่วยงานขององค์กรที่รับผิดชอบกิจกรรมการจัดซื้อประจำวันภายในองค์กร ขั้นตอนที่ระบุด้านล่างแสดงให้เห็นถึงวิธีการสร้างกลุ่มการจัดซื้อ -
เส้นทางในการสร้างกลุ่มการจัดซื้อ
IMG ⇒การจัดการวัสดุ⇒การจัดซื้อ⇒สร้างกลุ่มการจัดซื้อ
TCode: OME4
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกดูแลไอคอนดำเนินการกลุ่มการจัดซื้อโดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกไอคอนรายการใหม่
Step 3 - ป้อนชื่อกลุ่มจัดซื้อพร้อมกับคำอธิบาย
Step 4- คลิกไอคอนบันทึกหลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็น จะมีการสร้างกลุ่มการจัดซื้อใหม่