SAP MM - การจัดการสินค้าคงคลัง

กระบวนการจัดซื้อเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อกำหนดและจบลงด้วยการจัดหาสินค้าจากผู้ขาย เมื่อมีการจัดหาสินค้าจากผู้ขายสินค้าจะต้องถูกจัดวางในสถานที่ของ บริษัท ในสถานที่ที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถบริโภคได้เมื่อจำเป็น การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการวางและจัดการสต็อกที่ได้รับจากผู้ขายในสถานที่ที่ถูกต้องภายในสถานที่ของ บริษัท -

ด้านล่างนี้เป็นประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง -

การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการจัดการสต็อกทั้งตามมูลค่าหรือตามปริมาณ
รวมถึงการวางแผนการเข้าออกและการเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวทั้งหมดของสินค้า
การเคลื่อนย้ายสินค้าสร้างเอกสารที่อัปเดตปริมาณและมูลค่าสต็อกทั้งหมดในสินค้าคงคลังที่เรียกว่า material document.
เอกสารวัสดุอ้างอิงตามหมายเลขเอกสารและปีเอกสาร

โดยปกติคำหนึ่งจะเจอกับเงื่อนไขต่อไปนี้ในขณะที่ทำการจัดการสินค้าคงคลัง -

ประเภทการเคลื่อนไหว
ใบเสร็จรับเงิน
Reservation
ปัญหาสินค้า

ประเภทการเคลื่อนไหว

ประเภทการเคลื่อนไหวอธิบายประเภทของการลงรายการบัญชีสต็อกในสินค้าคงคลัง แสดงว่าการลงรายการบัญชีในสต็อกขัดต่อการรับสินค้าหรือการออกสินค้า ประเภทการเคลื่อนไหวที่สำคัญใน SAP MM มีดังนี้ -

101 - ใบรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อหรือใบสั่งซื้อ
103 - การรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อในสต็อคที่ถูกบล็อก GR
201 - ปัญหาสินค้าสำหรับศูนย์ต้นทุน
261 - ปัญหาสินค้าสำหรับการสั่งซื้อ
301 - โอนย้ายโรงงานลงประกาศไปปลูกในขั้นตอนเดียว
305 - การย้ายโรงงานลงรายการบัญชีไปปลูกในสองขั้นตอน - การจัดวางในการจัดเก็บ
311 - โอนตำแหน่งพื้นที่จัดเก็บโพสต์ไปยังที่จัดเก็บในขั้นตอนเดียว
313 - สถานที่จัดเก็บการโอนสต็อกไปยังสถานที่จัดเก็บในสองขั้นตอน - การนำออกจากที่จัดเก็บ

สามารถเข้าถึงประเภทการเคลื่อนไหวได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

เส้นทางไปยังประเภทการเคลื่อนไหวของการเข้าถึง

โลจิสติกส์⇒การจัดการวัสดุ⇒การจัดการสินค้าคงคลัง⇒การเคลื่อนย้ายสินค้า⇒การเคลื่อนย้ายสินค้า (MIGO)

TCode: MIGO

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือกการเคลื่อนย้ายสินค้า (MIGO) โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- เลือกรายการรับสินค้า GR แบบเลื่อนลง คุณจะได้รับประเภทการเคลื่อนไหวมาตรฐานมากมายและคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

ใบเสร็จรับเงิน

การรับสินค้าเป็นขั้นตอนที่ผู้สั่งซื้อได้รับวัสดุและตรวจสอบสภาพและคุณภาพ ขึ้นอยู่กับประเภทการเคลื่อนไหวสินค้าจะถูกลงรายการบัญชีในสินค้าคงคลังด้วยความช่วยเหลือของการรับสินค้า การรับสินค้าจะแสดงการเพิ่มขึ้นของสต็อกคลังสินค้า การรับสินค้ามีสองสถานการณ์ -

การสร้างใบเสร็จรับเงิน
การยกเลิกการรับสินค้า

การสร้างใบเสร็จรับเงิน

สามารถผ่านรายการรับสินค้าได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เส้นทางการลงรายการบัญชีการรับสินค้า

TCode: MIGO

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือกการเคลื่อนย้ายสินค้า (MIGO) โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- สามารถผ่านรายการรับสินค้ากับเอกสารต่างๆ เลือกเอกสารที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้เรากำลังเลือกใบสั่งซื้อ เลือกประเภทการเคลื่อนไหวตามความต้องการ

Step 3- จะดึงรายละเอียดทั้งหมดจากเอกสารอ้างอิงที่เลือกเช่นวัสดุปริมาณพืช ฯลฯ เลือกแท็บตรวจสอบเพื่อตรวจสอบเอกสาร จากนั้นคลิกที่บันทึก จะมีการสร้างหมายเลขเอกสารวัสดุ ขณะนี้การรับสินค้าถูกลงรายการบัญชีในเอกสารการซื้อ

การยกเลิกการรับสินค้า

บางครั้งการลงรายการรับสินค้าไม่ถูกต้องซึ่งในกรณีนี้จะถูกยกเลิก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการรับสินค้า

เส้นทางการยกเลิกการรับสินค้า

TCode: MIGO

Step 1- บนหน้าจอ MIGO ให้เลือกการยกเลิกเทียบกับหมายเลขเอกสารวัสดุจากเมนูแบบเลื่อนลง ระบุหมายเลขเอกสารวัสดุ

Step 2- จะดึงรายละเอียดทั้งหมดจากเอกสารวัสดุ เลือกแท็บตรวจสอบเพื่อตรวจสอบเอกสาร จากนั้นคลิกที่บันทึก จะมีการสร้างหมายเลขเอกสารวัสดุ ตอนนี้การรับสินค้าถูกยกเลิก

การจองห้องพัก

บางครั้งหุ้นจะถูกปิดกั้นล่วงหน้าเพื่อให้สามารถใช้งานได้ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง นี้เรียกว่าreservation. การจองช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีสต็อกในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง TCode MMBE สามารถดูปริมาณที่จองได้ ระบุหมายเลขวัสดุและโรงงาน ปริมาณที่จองสามารถดูได้ในแท็บสงวนดังที่แสดงด้านล่าง

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำการจอง

เส้นทางสร้างการจอง

โลจิสติกส์⇒การจัดการวัสดุ⇒การจัดการสินค้าคงคลัง⇒การจอง⇒สร้าง

TCode: MB21

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือกไอคอน Create execute โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - ป้อนวันที่ประเภทการเคลื่อนไหวและโรงงานที่จะทำการจอง

Step 3- ป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อที่คุณต้องการจอง ระบุรายละเอียดของวัสดุและปริมาณที่ต้องจอง คลิกที่บันทึก ขณะนี้ทำการจองสำหรับการสั่งซื้อ

ปัญหาสินค้า

ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าหมายถึงการเคลื่อนย้ายสินค้าออกจากสินค้าคงคลังซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุหลายประการเช่นการถอนวัสดุสำหรับการสุ่มตัวอย่างหรือส่งคืนสินค้ากลับไปยังผู้ขาย การออกสินค้าส่งผลให้ปริมาณสินค้าในคลังสินค้าลดลง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อโพสต์ปัญหาสินค้า

เส้นทางสู่การออกรายการสินค้า

TCode: MIGO

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือกการเคลื่อนย้ายสินค้า (MIGO) โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- เลือกปัญหาสินค้าจากเมนูแบบเลื่อนลง การออกสินค้าสามารถลงรายการบัญชีกับเอกสารต่างๆ เลือกเอกสารที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่นในกรณีนี้เรากำลังเลือกใบสั่งซื้อ เลือกประเภทการเคลื่อนไหวตามความต้องการ

Step 3- จะดึงรายละเอียดทั้งหมดจากเอกสารอ้างอิงที่เลือกเช่นวัสดุปริมาณพืช ฯลฯ เลือกแท็บตรวจสอบเพื่อตรวจสอบเอกสาร จากนั้นคลิกที่บันทึก จะมีการสร้างหมายเลขเอกสารวัสดุ ขณะนี้ปัญหาสินค้าถูกลงรายการบัญชีในเอกสารการซื้อ