SAP MM - ระยะเวลาการลงรายการบัญชี

ระบบ SAP ERP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารต่างๆเช่นใบสั่งซื้อการขอใบเสนอราคาการรับสินค้าเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ต้องการความปลอดภัยกล่าวคือหากมีการโพสต์เอกสารไม่ถูกต้องธุรกิจอาจได้รับผลกระทบในหลายระดับ เพื่อรักษาความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้เรามีแนวคิดที่เรียกว่าposting period.

ช่วงเวลาการโพสต์อนุญาตให้โพสต์และทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น บางครั้งคุณจะได้รับข้อผิดพลาดเช่น "อนุญาตให้โพสต์ในช่วงเวลานี้สำหรับรหัส บริษัท บางรหัสเท่านั้น" หมายถึงรหัส บริษัท เฉพาะระยะเวลาการโพสต์จะถูกเก็บรักษาและอนุญาตให้โพสต์ไปยังเอกสารนั้นภายในช่วงเวลานั้นเท่านั้น ระยะเวลาการลงรายการบัญชีสำหรับ บริษัท สามารถกำหนดได้โดยใช้ฟิลด์ห้าฟิลด์ดังต่อไปนี้ -

  • รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ
  • กำหนดรูปแบบของปีงบประมาณให้กับรหัส บริษัท
  • กำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
  • กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
  • เปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์

รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ

ตัวแปรของปีบัญชีคือช่วงเวลาที่มีการถอนงบการเงินสำหรับ บริษัท บริษัท ต่างๆมีปีบัญชีที่แตกต่างกัน สามารถรักษาตัวเลือกปีบัญชีได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เส้นทางการรักษารูปแบบของปีงบประมาณ

การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ

TCode: OB29

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกรักษาตัวแปรปีบัญชีโดยทำตามเส้นทางข้างต้น

Step 2 - คลิกรายการใหม่

Step 3- ระบุชื่อของตัวเลือกปีบัญชีพร้อมกับคำอธิบายและจำนวนการโพสต์ คลิกที่บันทึก รูปแบบปีบัญชีใหม่จะถูกสร้างขึ้น

กำหนดรหัส บริษัท ให้กับรูปแบบปีบัญชี

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดรหัส บริษัท ให้กับตัวแปรของปีบัญชี

เส้นทางในการกำหนดรหัส บริษัท เป็นรูปแบบปีบัญชี

การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดรหัส บริษัท ให้เป็นตัวแปรของปีบัญชี

TCode: OB37

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกกำหนดรหัส บริษัท ให้กับรูปแบบปีบัญชีโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- เราสามารถดูงานที่มีอยู่และเปลี่ยนแปลงตามนั้นได้ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ตัวแปรของปีงบประมาณถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท

กำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดรูปแบบสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่

เส้นทางเพื่อกำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่

การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดตัวแปรสำหรับรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชีที่เปิดอยู่

TCode: OBBO

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกรายการใหม่

Step 3- ป้อนชื่อของตัวแปร คลิกที่บันทึก ตัวแปรใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่

กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท

เส้นทางในการกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท

การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท

TCode: OBBP

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- เราสามารถดูงานที่มีอยู่และเปลี่ยนแปลงตามนั้นได้ คลิกที่บันทึก ตอนนี้ตัวแปรถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท

เปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์

ระยะเวลาการโพสต์อนุญาตให้คุณโพสต์และทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น ระยะเวลาการโพสต์แบบเปิดและปิดสามารถรักษาได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เส้นทางในการเปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์

การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒ระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒เปิดและปิดรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี

TCode: OB52

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกเปิดและปิดระยะเวลาการโพสต์โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกรายการใหม่

Step 3- ระบุชื่อของตัวแปรรายละเอียดบัญชีและปีที่อนุญาตให้โพสต์ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ระยะเวลาการโพสต์จะคงไว้สำหรับตัวแปร