SAP MM - ระยะเวลาการลงรายการบัญชี
ระบบ SAP ERP ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารต่างๆเช่นใบสั่งซื้อการขอใบเสนอราคาการรับสินค้าเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ต้องการความปลอดภัยกล่าวคือหากมีการโพสต์เอกสารไม่ถูกต้องธุรกิจอาจได้รับผลกระทบในหลายระดับ เพื่อรักษาความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้เรามีแนวคิดที่เรียกว่าposting period.
ช่วงเวลาการโพสต์อนุญาตให้โพสต์และทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น บางครั้งคุณจะได้รับข้อผิดพลาดเช่น "อนุญาตให้โพสต์ในช่วงเวลานี้สำหรับรหัส บริษัท บางรหัสเท่านั้น" หมายถึงรหัส บริษัท เฉพาะระยะเวลาการโพสต์จะถูกเก็บรักษาและอนุญาตให้โพสต์ไปยังเอกสารนั้นภายในช่วงเวลานั้นเท่านั้น ระยะเวลาการลงรายการบัญชีสำหรับ บริษัท สามารถกำหนดได้โดยใช้ฟิลด์ห้าฟิลด์ดังต่อไปนี้ -
- รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ
- กำหนดรูปแบบของปีงบประมาณให้กับรหัส บริษัท
- กำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
- กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
- เปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์
รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ
ตัวแปรของปีบัญชีคือช่วงเวลาที่มีการถอนงบการเงินสำหรับ บริษัท บริษัท ต่างๆมีปีบัญชีที่แตกต่างกัน สามารถรักษาตัวเลือกปีบัญชีได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เส้นทางการรักษารูปแบบของปีงบประมาณ
การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รักษาตัวแปรของปีงบประมาณ
TCode: OB29
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกรักษาตัวแปรปีบัญชีโดยทำตามเส้นทางข้างต้น
Step 2 - คลิกรายการใหม่
Step 3- ระบุชื่อของตัวเลือกปีบัญชีพร้อมกับคำอธิบายและจำนวนการโพสต์ คลิกที่บันทึก รูปแบบปีบัญชีใหม่จะถูกสร้างขึ้น
กำหนดรหัส บริษัท ให้กับรูปแบบปีบัญชี
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดรหัส บริษัท ให้กับตัวแปรของปีบัญชี
เส้นทางในการกำหนดรหัส บริษัท เป็นรูปแบบปีบัญชี
การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดรหัส บริษัท ให้เป็นตัวแปรของปีบัญชี
TCode: OB37
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกกำหนดรหัส บริษัท ให้กับรูปแบบปีบัญชีโดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2- เราสามารถดูงานที่มีอยู่และเปลี่ยนแปลงตามนั้นได้ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ตัวแปรของปีงบประมาณถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท
กำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดรูปแบบสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
เส้นทางเพื่อกำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดตัวแปรสำหรับรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชีที่เปิดอยู่
TCode: OBBO
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดตัวแปรสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดโดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกรายการใหม่
Step 3- ป้อนชื่อของตัวแปร คลิกที่บันทึก ตัวแปรใหม่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาการโพสต์ที่เปิดอยู่
กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
เส้นทางในการกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒รอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒กำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท
TCode: OBBP
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดตัวแปรให้กับรหัส บริษัท โดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2- เราสามารถดูงานที่มีอยู่และเปลี่ยนแปลงตามนั้นได้ คลิกที่บันทึก ตอนนี้ตัวแปรถูกกำหนดให้กับรหัส บริษัท
เปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์
ระยะเวลาการโพสต์อนุญาตให้คุณโพสต์และทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น ระยะเวลาการโพสต์แบบเปิดและปิดสามารถรักษาได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เส้นทางในการเปิดและปิดช่วงเวลาการโพสต์
การบัญชีการเงิน⇒การบัญชีการเงินการตั้งค่าส่วนกลาง⇒บัญชีแยกประเภท⇒ปีบัญชีและระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒ระยะเวลาการลงรายการบัญชี⇒เปิดและปิดรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชี
TCode: OB52
Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกเปิดและปิดระยะเวลาการโพสต์โดยทำตามเส้นทางด้านบน
Step 2 - คลิกรายการใหม่
Step 3- ระบุชื่อของตัวแปรรายละเอียดบัญชีและปีที่อนุญาตให้โพสต์ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ระยะเวลาการโพสต์จะคงไว้สำหรับตัวแปร