SAP MM - ข้อมูลหลัก

SAP R / 3 ทำงานกับข้อมูลแบบเรียลไทม์กล่าวคือไม่มีเวลาหน่วงระหว่างการป้อนข้อมูลและความพร้อมใช้งานของข้อมูล สิ่งสำคัญในขณะที่สร้างข้อมูลใด ๆ คือการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล ข้อมูล SAP R / 3 แบ่งออกเป็นสองประเภท -

• Master data- ข้อมูลที่สร้างขึ้นจากส่วนกลางและใช้ได้กับทุกแอปพลิเคชัน มันจะคงที่เมื่อเวลาผ่านไป แต่เราจำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ ตัวอย่างเช่นผู้ขายคือข้อมูลหลักประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับสร้างใบสั่งซื้อหรือสัญญา

• Transactional data - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจคือข้อมูลธุรกรรม

SAP Master Data มีสองประเภทต่อไปนี้ -

• ข้อมูลหลักของวัสดุ

• ข้อมูลหลักของผู้ขาย

ข้อมูลหลักของวัสดุ

ประเด็นสำคัญที่ควรทราบเกี่ยวกับข้อมูลหลักของวัสดุมีดังนี้ -

• นี่คือแหล่งข้อมูลหลักเฉพาะขององค์กร ข้อมูลนี้จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ บริษัท สามารถจัดหาผลิตจัดเก็บหรือขายได้

• เนื่องจากมีแผนกที่แตกต่างกันในองค์กรและแต่ละแผนกทำงานเกี่ยวกับวัสดุเฉพาะบางอย่างพวกเขาจะป้อนข้อมูลที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวัสดุของตน ดังนั้นแผนกผู้ใช้แต่ละแผนกจึงมีมุมมองของตัวเองเกี่ยวกับบันทึกหลักวัสดุ หน้าจอข้อมูลที่ใช้ในการสร้างวัสดุหลักสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท -

• Main Data - ข้อมูลนี้จะรวมถึงข้อมูลพื้นฐาน (หน่วยฐานของการวัดน้ำหนัก) ข้อมูลการจัดซื้อ (เกินความอดทนและความอดทนต่ำ) ข้อมูลการบัญชี (ราคามาตรฐานราคาที่เคลื่อนไหว)

• Additional Data - ข้อมูลนี้จะรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเช่นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวัสดุสกุลเงิน ฯลฯ

Material master มีสี่ลักษณะซึ่งเราจะพูดถึงทีละอย่างในส่วนต่อไปนี้

ประเภทวัสดุ

วัสดุที่มีคุณลักษณะทั่วไปบางอย่างจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันและถูกกำหนดให้กับประเภทวัสดุ เป็นการสร้างความแตกต่างของวัสดุและช่วยให้องค์กรสามารถจัดการวัสดุต่างๆได้อย่างเป็นระบบตามข้อกำหนดของ บริษัท ตัวอย่างเช่นวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นวัสดุบางประเภท สามารถสร้างประเภทวัสดุได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เส้นทางในการสร้างประเภทวัสดุ

IMG ⇒ Logistics General Material Master ⇒การตั้งค่าพื้นฐาน⇒ประเภทวัสดุ⇒กำหนดคุณสมบัติของประเภทวัสดุ

TCode: OMS2

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดคุณสมบัติของประเภทวัสดุโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกปุ่มรายการใหม่

Step 3- กรอกข้อมูลที่จำเป็นเช่นชื่อประเภทวัสดุและคำอธิบาย คลิกที่บันทึก จะมีการสร้างประเภทวัสดุใหม่

กลุ่มวัสดุ

กลุ่มวัสดุเป็นประเภทวัสดุที่กว้างขึ้น วัสดุที่มีคุณลักษณะทั่วไปบางอย่างจะถูกนำมารวมกันและถูกกำหนดให้กับกลุ่มวัสดุ ตัวอย่างเช่นเรามีวัสดุบางอย่างที่จะต้องบรรจุดังนั้นประเภทของวัสดุอาจเป็นผลิตภัณฑ์ไฟฟ้าหรืออาหารก็ได้ แต่เราสามารถจัดกลุ่มประเภทวัสดุเหล่านี้และใส่ไว้ในกลุ่มวัสดุบรรจุหีบห่อได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างกลุ่มวัสดุ

เส้นทางการสร้างกลุ่มวัสดุ

IMG ⇒ Logistic General ⇒ Material Master ⇒การตั้งค่าสำหรับ Key Fields ⇒กำหนดกลุ่มวัสดุ

TCode: OMSF

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกกำหนดกลุ่มวัสดุโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกปุ่มรายการใหม่

Step 3- ป้อนชื่อกลุ่มวัสดุพร้อมกับคำอธิบาย คลิกปุ่มบันทึก จะมีการสร้างกลุ่มวัสดุใหม่

ช่วงตัวเลข

เมื่อเราสร้างบันทึกหลักวัสดุวัสดุทุกชิ้นจะรับรู้ด้วยหมายเลขเฉพาะซึ่งเรียกว่าหมายเลขวัสดุ เราสามารถกำหนดหมายเลขให้กับวัสดุได้สองวิธี -

• External number assignment - ในขณะที่สร้างเนื้อหาคุณต้องป้อนหมายเลขของคุณเอง (ประกอบด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข) และต้องไม่ซ้ำกัน

• Internal number assignment- ในขณะที่สร้างวัสดุคุณไม่จำเป็นต้องป้อนตัวเลขใด ๆ ระบบจะสร้างหมายเลขเฉพาะให้กับวัสดุนั้นโดยอัตโนมัติ

Define Number Range −

ช่วงตัวเลขภายในสามารถกำหนดได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

เส้นทางการสร้างช่วงตัวเลข

IMG ⇒ Logistic General ⇒ Material Master ⇒การตั้งค่าพื้นฐาน Types ประเภทวัสดุ⇒กำหนดช่วงตัวเลขสำหรับวัสดุแต่ละประเภท

TCode: MMNR

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG ให้เลือกกำหนดช่วงหมายเลขสำหรับวัสดุแต่ละประเภทโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกปุ่มช่วงเวลา

Step 3- เราสามารถกำหนดช่วงตัวเลขได้ที่นี่และ EXT (แท็บภายนอกหากมีการตรวจสอบจะสามารถกำหนดหมายเลขภายนอกในเนื้อหานั้นได้) คลิกปุ่มบันทึก ตอนนี้มีการกำหนดช่วงตัวเลขสำหรับวัสดุ

การกำหนดช่วงตัวเลข

หลังจากกำหนดแล้วเราจำเป็นต้องกำหนดให้กับกลุ่มวัสดุ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดช่วงตัวเลข

Step 1 - บนหน้าจอเดียวกันให้เลือกแท็บกลุ่ม

Step 2- สำหรับกลุ่มวัสดุเฉพาะเราสามารถกำหนดช่วงตัวเลขได้ที่นี่ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ช่วงตัวเลขถูกกำหนดให้กับกลุ่มวัสดุ

การสร้างวัตถุดิบหลัก

ผู้เชี่ยวชาญด้านวัสดุมีข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุทั้งหมดที่ บริษัท จัดหาผลิตหรือจำหน่าย ประกอบด้วยข้อมูลส่วนกลางที่พร้อมใช้งานในทุกระดับ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างต้นแบบวัสดุ -

เส้นทางสู่การสร้าง Material Master

โลจิสติกส์⇒การจัดการวัสดุ⇒ต้นแบบวัสดุ⇒วัสดุ⇒สร้างวัสดุ

TCode: MM01

Note - สำหรับการสร้างธุรกรรมใด ๆ เราใช้ 01 สำหรับแก้ไข 02 เพื่อแสดง 03 เป็นคำต่อท้าย

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu คลิกปุ่มสร้างโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นหมายเลขวัสดุ (หากมีการกำหนดหมายเลขภายนอก) ประเภทวัสดุภาคอุตสาหกรรม ฯลฯ

Step 3 - เลือกมุมมองที่คุณต้องการรักษาเนื้อหาของคุณ

Step 4 - ใส่ชื่อพืชและสถานที่จัดเก็บ

Step 5- ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในมุมมองวัสดุของคุณเช่นหน่วยวัดสกุลเงินราคามาตรฐานราคาเคลื่อนไหว ฯลฯ คลิกที่บันทึก วัสดุใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ข้อมูลหลักของผู้ขาย

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับหลักผู้ขายมีดังนี้ -

• Vendor Master Data เป็นแหล่งข้อมูลหลักขององค์กรสำหรับข้อมูลเฉพาะผู้ขาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายที่ บริษัท สามารถจัดหาหรือสามารถขายได้

• บันทึกหลักผู้จัดจำหน่ายประกอบด้วยข้อมูลเช่นชื่อผู้ขายที่อยู่ ฯลฯ

• ข้อมูลในเรกคอร์ดหลักผู้ขายแบ่งออกเป็นสามประเภท -

• General Data - ข้อมูลทั่วไปจะถูกเก็บรักษาไว้ที่ระดับไคลเอนต์และใช้ได้กับทุกระดับขององค์กร

• Accounting Data - ข้อมูลการบัญชีจะถูกเก็บรักษาไว้ในระดับ บริษัท และใช้ได้กับโรงงานทั้งหมดที่เป็นของ บริษัท นั้น

• Purchasing Data - จัดเก็บข้อมูลการจัดซื้อในระดับองค์กรจัดซื้อ

Vendor master มีสามลักษณะซึ่งเราจะพูดถึงทีละคนในส่วนต่อไปนี้

กลุ่มบัญชีผู้ขาย

ผู้ขายถูกแบ่งประเภทตามความต้องการของพวกเขา ผู้ขายบางรายที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันจะรวมกลุ่มกันและจัดอยู่ในประเภทเดียว ตัวอย่างเช่นผู้ขายในพื้นที่ทั้งหมดสามารถอยู่ภายใต้กลุ่มบัญชีเดียว สร้างกลุ่มบัญชีผู้จัดจำหน่ายโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เส้นทางในการสร้างกลุ่มบัญชีผู้จัดจำหน่าย

IMG ⇒ Logistic General ⇒ Business Partner ⇒ Vendors ⇒ Control ⇒กำหนดกลุ่มบัญชีและการเลือกฟิลด์ (ผู้ขาย)

TCode: OBD3

Step 1 - บนหน้าจอแสดง IMG เลือกกำหนดกลุ่มบัญชีและการเลือกฟิลด์ (ผู้ขาย) โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - คลิกปุ่มรายการใหม่

Step 3- กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นชื่อกลุ่มบัญชีข้อมูลทั่วไปและสถานะฟิลด์ คลิกปุ่มบันทึก จะมีการสร้างกลุ่มบัญชีผู้จัดจำหน่ายใหม่

ช่วงตัวเลข

เมื่อเราสร้างบันทึกหลักผู้ขายผู้ขายทุกรายจะได้รับการยอมรับโดยหมายเลขเฉพาะที่เรียกว่าหมายเลขผู้จัดจำหน่าย เช่นเดียวกับในกรณีของวัตถุดิบหลักเรามีการกำหนดหมายเลขภายนอกและภายในสำหรับผู้จำหน่ายหลัก

Define Number Range:

สามารถกำหนดช่วงตัวเลขได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

เส้นทางสร้างช่วงตัวเลข

IMG ⇒ Logistic General ⇒ Business Partner ⇒ Vendors ⇒ Control ⇒กำหนดช่วงตัวเลขสำหรับบันทึกหลักของผู้จัดจำหน่าย

TCode: XDN1

Step 1 - บนหน้าจอ Display IMG เลือกกำหนดช่วงตัวเลขสำหรับ Vendor Master Record โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- คลิกปุ่มช่วงเวลา จะสร้างช่วงตัวเลขสำหรับบัญชีลูกค้า

Step 3 - คลิกปุ่มแทรก

Step 4- เราสามารถกำหนดช่วงตัวเลขได้ที่นี่และ EXT (แท็บภายนอกหากมีการตรวจสอบการกำหนดหมายเลขภายนอกสามารถทำได้ในผู้ขายรายนั้น) คลิกที่บันทึก จะมีการสร้างช่วงตัวเลขใหม่

การกำหนดช่วงตัวเลข

หลังจากกำหนดช่วงตัวเลขแล้วเราจำเป็นต้องกำหนดให้กับกลุ่มผู้ขาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดช่วงตัวเลข

Step 1 - บนหน้าจอเดียวกับที่แสดงด้านบนให้เลือกแท็บช่วงตัวเลข

Step 2- สำหรับกลุ่มผู้ขายเฉพาะกำหนดช่วงตัวเลขที่นี่ คลิกที่บันทึก ขณะนี้ช่วงตัวเลขถูกกำหนดให้กับกลุ่มผู้ขาย

การสร้าง Vendor Master

Vendor Master ประกอบด้วยรายชื่อผู้ขายที่ บริษัท สามารถจัดหาหรือขายสินค้าได้ สามารถสร้าง Vendor Master ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

เส้นทางสร้าง Vendor Master

เมนู SAP ⇒โลจิสติกส์⇒การจัดการวัสดุ⇒การจัดซื้อ⇒ข้อมูลหลัก⇒ผู้ขาย⇒ส่วนกลาง⇒สร้าง

TCode: XK01

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือก Create for Central Vendor Data โดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นรหัส บริษัท องค์กรจัดซื้อและหมายเลขผู้จัดจำหน่าย (หากมีการกำหนดหมายเลขภายนอก)

Step 3 - กรอกรายละเอียดทั้งหมดของที่อยู่ของผู้ขายเช่นชื่อถนนรหัสไปรษณีย์ประเทศ

Step 4 - กรอกรายละเอียดธนาคารที่จำเป็นของผู้ขาย

Step 5 - กรอกข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็นของผู้ขาย

Step 6- กรอกเงื่อนไขการชำระเงินที่กำหนดระหว่าง บริษัท และผู้จัดจำหน่าย คลิกที่บันทึก จะมีการสร้างหลักผู้ขายใหม่