SAP MM - บันทึกข้อมูลการซื้อ

SAP R / 3 ทำงานกับข้อมูลแบบเรียลไทม์ทั้งหมดซึ่งรวมถึงวัตถุดิบหลักและผู้ขาย หลักวัสดุและผู้จัดจำหน่ายเป็นบันทึกข้อมูลแยกต่างหากสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลของวัสดุและผู้ขายจากแหล่งที่จัดหาวัสดุ ข้อมูลรวมของวัสดุและผู้ขายทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในบันทึกที่เราเรียกว่าบันทึกข้อมูลการซื้อ ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลการซื้อมีดังนี้ -

• บันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุและผู้ขายที่จัดหาวัสดุนั้น ตัวอย่างเช่นราคาปัจจุบันของผู้ขายสำหรับวัสดุเฉพาะจะถูกเก็บไว้ในบันทึกข้อมูล

• บันทึกข้อมูลการซื้อสามารถรักษาไว้ที่ระดับโรงงานหรือในระดับองค์กรจัดซื้อ

• บันทึกข้อมูลสามารถเก็บรักษาไว้สำหรับประเภทการจัดซื้อสี่ประเภทซึ่งมีดังนี้ -

• Standard- บันทึกข้อมูลมาตรฐานมีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อมาตรฐาน (คำสั่งซื้อรวมถึงรายละเอียดของผู้ขายและวัสดุ) บันทึกข้อมูลนี้จะรวมราคาของผู้ขายสำหรับการจัดหาวัสดุนั้น ๆ

• Subcontracting- บันทึกข้อมูลการรับเหมาช่วงมีข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งจ้างเหมาช่วง บันทึกข้อมูลนี้จะรวมราคาในการประกอบวัตถุดิบที่ผู้สั่งซื้อจัดหา

• Pipeline- บันทึกข้อมูลท่อมีข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ผู้ขายจัดหาผ่านท่อ ตัวอย่างเช่นค่าน้ำค่าไฟ

• Consignment- บันทึกข้อมูลการฝากขายมีข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่เก็บไว้ในสถานที่จัดงานเลี้ยง บันทึกข้อมูลนี้ประกอบด้วยราคาของผู้ขายที่ต้องจ่ายสำหรับการถอนวัสดุออกจากสต็อคฝากขาย

การสร้างบันทึกข้อมูลการซื้อ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบันทึกข้อมูลการซื้อ

เส้นทางในการสร้างบันทึกข้อมูล

โลจิสติกส์⇒การจัดการวัสดุ⇒การจัดซื้อ⇒ข้อมูลหลัก⇒บันทึกข้อมูล⇒สร้าง

TCode: ME11

Step 1 - บนหน้าจอ SAP Menu เลือกไอคอนสร้างโดยทำตามเส้นทางด้านบน

Step 2- ป้อนหมายเลขผู้ขาย ในหมวดหมู่ข้อมูลเลือกมาตรฐานหรือการจ้างเหมาช่วงหรือไปป์ไลน์หรือการส่งมอบตามข้อกำหนด

Step 3 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นเช่นกลุ่มวัสดุการแจ้งเตือนครั้งที่ 1/2/3 หมายเลขวัสดุของผู้ขายรายละเอียดส่วนบุคคลหน่วยคำสั่งซื้อข้อมูลต้นทางและเงื่อนไขการจัดเรียง

Step 4- ระบุบันทึกข้อมูลที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นคำอธิบายบันทึกข้อมูล คลิกที่บันทึก ระบบจะสร้างบันทึกข้อมูลใหม่