ปัจจัยในการสร้างทีม

ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการสร้างทีมที่ราบรื่นสำหรับผู้จัดการทีมคือเขาเคารพเวลาของทีมมากแค่ไหน ในเวลาที่ จำกัด เขาต้องโต้ตอบกับทีมของเขาเขาจำเป็นต้องแจ้งให้พวกเขาทราบถึงความคืบหน้าแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพระบุส่วนที่ต้องปรับปรุงและแบ่งปันรายละเอียดของโครงการและการอัปเดตกับพวกเขา

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องค้นหาว่าทีมของคุณต้องการการบริหารจัดการมากน้อยเพียงใดและพวกเขามีความสะดวกสบายในการดำเนินงานตามความสามารถของตนเองมากเพียงใด ผู้จัดการที่ไม่เข้าไปยุ่งซึ่งทำงานอย่างเงียบ ๆ อยู่เบื้องหลังประสานงานกองกำลังงานต่างๆและตามกำหนดเวลาเป็นทรัพย์สินที่มีค่าในทุกองค์กร

วิธีที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในการชี้นำผู้คนคือการให้คำแนะนำที่ชัดเจนและการสนับสนุนอย่างทันท่วงที อีกวิธีหนึ่งคือการควบคุมนโยบายวันหยุดและการเจ็บป่วยขององค์กร นโยบายเหล่านี้ควบคู่ไปกับการประชุมทีมต้องคำนึงถึงเทคนิคการบริหารเวลาเป็นอย่างมาก การตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เวลาขั้นต่ำในกระบวนการที่ใช้เวลานานเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมจะได้รับเวลาสูงสุดในการทำงานให้เสร็จ

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่แบ่งทีมออกเป็นทีมย่อยเมื่อต้องมีการประชุมหรือแบ่งปันความคิดเห็นเพียงเพราะการพูดคุยประเด็นหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับส่วนหนึ่งของทีมไม่จำเป็นต้องมีคนทั้งทีม วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาของทีมได้มากและยังป้องกันความยุ่งยากที่ผู้คนอาจรู้สึกว่าเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์เมื่อพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น

ทีมย่อยดังกล่าวไม่เพียง แต่เน้นการอภิปรายเท่านั้น แต่ยังทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเร็วขึ้นและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือสื่อสารมวลชนเช่นอีเมลเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการประชุมทีมขนาดใหญ่เช่นนี้ อย่างไรก็ตามไม่ควรใช้เป็นข้ออ้างในการไม่ระบุสมาชิกแต่ละคนของทีมที่ให้ประสิทธิภาพที่มีคุณภาพสูง

คนที่ทำงานในทีมทำงานได้ดีเพื่อให้ความพยายามของพวกเขานำไปสู่การมองเห็นที่สูงขึ้นในหมู่เพื่อนของพวกเขาซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเติบโตในอาชีพ เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องพูดถึงนักแสดงแต่ละคนในทีมเนื่องจากเป็นปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญสำหรับพวกเขาและคนอื่น ๆ ในทีมด้วย