İşbirliği Sistemi

Bir işbirliği sistemi, belirli ekipler ve ilgili ekip üyeleri için bir bilgi iş akışı oluşturan bir dizi araçtan oluşur. Bu, bireylerin fikirlerini ve yeteneklerini diğer üyelerle paylaşmalarına izin verir, böylece görev hem verimli hem de etkili bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Bir işbirliği sistemini etkileyen çok sayıda faktör vardır, ancak yalnızca hedeflere göre özelleştirilmesi gereken değil, aynı zamanda kurumsal kültür söz konusu olduğunda da dikkate alınması gereken iki temel unsur vardır. Bu ikisi -

Unstructured collaboration - Bilinmeyen soruların yanıtlarının peşinde koşmak, söz konusu sorunlar hakkında bilgi paylaşmak için araçları kullanmak ve kişisel üretkenliği artırmak.
Structured collaboration - Ortak bilgi paylaşımı, yazılı kurallar, yapılandırılmış ve değişmeyen iş akışı.

Temelde odaklanacağız structured collaboration, tüm sektörlerde yaygın olarak kullanıldığı için.

Yapılandırılmış İşbirliği

Yapılandırılmış işbirliği yöntemleri, davranış ve iletişimin iç gözlemini teşvik eder. Bu yöntemler esas olarak, ekip işbirliğine dayalı problem çözme sürecine girdikçe organizasyonun başarısını artırmayı amaçlamaktadır.

Yapılandırılmış İşbirliğinin Olumlu Yönleri

Düzenlemesi kolaydır.
Hiyerarşik yapılı organizasyonlar için mükemmeldir.
Yeterliliği artırır.
Bilgiye ilişkin herhangi bir çelişki yoktur.
Ekipteki tüm üyeler pozisyonlarını anlar, kabul eder ve buna göre hareket eder.

Yapılandırılmış İşbirliğinin Sınırlamaları

İnovasyonu teşvik etmez.
Hiç varyans içermeyen aynı iş akışı bilgileri vardır.
Grup düşüncesine ve çatışmalara neden olabilir.
Tekrarlayan endüstri için tasarlanmıştır.
Her zaman yönetilmesi ve denetlenmesi gerekir.

Kurumsal Kültürlere Göre İşbirliği

İşbirliğine dayalı bir çalışma ortamı yaratmak için, çalışanların zaman zaman motive edilmesi ve ödüllendirilmesi gerekir.

Örneğin, yapılandırılmış bir ortak çalışma Google'ın kurumsal kültürüne uymaz çünkü Google çok yenilikçi ve yeni fikirlerle ve yanıtlanmamış sorularla dolu. Yapılandırılmış bir işbirliğinde, ortak bilginin sınırları nedeniyle yenilik mevcut olmayacaktır.
Öte yandan, yapılandırılmış bir işbirliği modeli, MRF gibi bir üretim şirketine çok iyi uyacaktır çünkü sürekli iş akışı kuruluşun çıktısı için kritiktir.

Kurum kültürüne ek olarak, hangi işbirliği modelinin en iyi şekilde uyacağını daha iyi anlamak için önce firma yapısının incelenmesi ve değerlendirilmesi gerekir.