Bir Toplantı Planlama ve Yürütme
Toplantılar, satış elemanlarının yaşamlarında standart bir özelliktir. Satış odaklı şirketler her gün sık sık toplanır; hatta bazı şirketler, ekip arkadaşlarını motive etmeye devam etmek için ekip yöneticilerinin her saat başı toplantı yapmalarına izin verir.
Bir toplantı planlamak ve yürütmek için gereken en önemli beceri, yöneticinin güncellenmesi ve bilgilendirilmesi gerektiğidir. Bazı durumları önceden belirleme ve bunlara yönelik çözümlere hazır olma yeteneğine sahip olmalıdır.
Etkili bir toplantı için izlenmesi gereken diğer bazı önemli adımlar şunlardır:
Make your objectives clear - bir toplantıyı aramadan önce, toplantının amacının ne olduğunu ve ondan beklediğiniz çıktının ne olduğunu anladığınızdan emin olun.
Mention the list of invited members- önceden, böylece takım üyeleri hangi noktaların yükseltilebileceğini bilir ve buna göre hazırlık yapabilirler. Bu ayrıca, bazı verileri toplantıdaki diğer kişilerle paylaşıp paylaşmayacaklarını da bilmelerini sağlar.
Create a proper schedule of meeting- herkes için, böylece herkes onaylanmış bir katılım sağlayabilir. Toplantıyı programa uygun tutun ve ayrılan süre içinde bitirmeye çalışın. Herkesin düşüncelerini, görüşlerini, fikirlerini, geri bildirimlerini vb. İfade etmek için eşit zamana sahip olmasını sağlayın.
Decision should not be lop-sided- ve nihai karar her zaman tüm üyelerle mutabık kalınarak alınmalıdır. İstediğiniz sonucu elde etmek için başkalarıyla düzgün bir şekilde konuşun.
Creating a schedule of timing- İnsanlara düşüncelerini sunmaları için zaman ayırmaya ve ayrıca teklifin ardından beyin fırtınası yapmaya yardımcı olur. Toplantıları zamanında başlatmak ve sonuçlandırmak önemlidir, ancak her sesi duymak daha da önemlidir.
Restrict usage of phones and communicative devices- toplantı salonunda olabildiğince fazla. Takım arkadaşlarından telefonlarını toplantılara taşımamalarını ve varsa onları sessiz modda tutmalarını isteyin.
Satış Müdürleri aynı zamanda toplantı salonunda ortak bir sayfa dağıtmaya yönelik yaygın bir uygulamayı takip eder, böylece herkes toplantıda hangi noktaların tartışılacağını bilir. Bu tür sayfalar veya gündemler, toplantı çağrılmadan çok önce çizilir. Tartışmanın farklı noktalara odaklanmasına yardımcı olur.