Satış Tahmini - Sık Karşılaşılan Engeller
Çalışmanızı organize etmeye başladığınızda, her bir faaliyet için harcamanız gereken zamanın miktarı hakkında net bir tahmin elde edebileceksiniz. Yine de istisnalar için yer var. Günlükte farklı faaliyetler için harcanan zamanın kaydını tutabileceğiniz bir günlük tutmak ve tutmak akıllıca olacaktır.
Bu, plana nasıl ayak uydurduğunuz veya bu alanda gerekli olan yardım ve uygulama miktarı konusunda net ve şeffaf bir fikir verir. Öncelikle sorumluluklarınıza ve önceliklerinize göre zamanınızı belirli kategorilere ayırmaya odaklanmalısınız, örneğin aşağıdakileri içerebilir:
- Müşteri ziyaretleri
- Kişisel zaman
- Rapor yazma süresi
- İnceleme süresi raporları
- Planlama ve strateji oluşturma zamanı
Bazen, alınan tüm zaman kazandıran önlemlere ve tüm çalışmaların verimli bir şekilde organize edilmesine rağmen, insanların satış tahmin raporlarını tasarlarken hala karşılaştıkları engeller olduğu görülmektedir. Bu engeller büyük ölçüde işteki istenmeyen müdahalelerden veya birden fazla proje yürüten departmanlardan gelen iç çelişkili sayılardan veya çok muhafazakar (kesin ancak düşük kârlı tahmin) veya iddialı (belirsiz ancak yüksek kârlı tahmin) olarak satış tahmini sayıları üzerindeki anlaşmazlıktan kaynaklanmaktadır ).
Drop-Ins
Bazen kıdemlilerinizin ve ekip üyelerinizin raporunuza hemen ihtiyacı olmaz. Bununla birlikte, yine de masanıza ya da kabine yürüyebilir ve zaman alan görüşmelerde bulunabilir ya da fikirlerini paylaşabilirler. Bu tür eylemlere "drop-in" adı verilir. Çeşitli açılır pencere türlerinin bazı örnekleri şunlardır:
- Öngörme konusunda size istenmeyen tavsiye verildiğinde.
- Satış ekibinizden birinin başına bir müşteri krizi düştü.
- Meslektaşlarınızdan biri, bazı bağımsız anketlere atıfta bulunmayı öneriyor.
Başlangıçta birinci ve üçüncünün görevinizde size yardımcı olabileceğini düşünürdünüz. Ancak, bu adımları izleyerek dikkatinizi somut, ilk elden kanıtlardan uzaklaştırır ve üçüncü taraf anket sonuçlarına kaydırır. İkincisi, verimsiz bir süre gibi görünebilir, ancak gerçek şu ki, büyük bir satış tahmini bölümü, departmanlar arası çalışmaya bağlıdır, ancak büyük bir oyuncu olmadığı sürece bireysel vakalara bağlı değildir.
Planınıza amaç ve hedefleri dahil ettiğinizi unutmayın. Sadece bu etkinlikleri mevcut görevinizle ilişkilendirdiğiniz önceliklerle karşılaştırın ve buna göre seçin.
Yangınları Söndürmek
Satış Tahmininde bazı güçlü görüş farklılıklarıyla karşılaşmak yaygın bir durumdur. Bir tahmin yapıldığında, her departman için bir numara koyar. Bu gibi durumlarda, muhalefet mutlaka olacaktır.
Örneğin, tahmin Satış Departmanının% 10 kar kaydedeceğini söyledi. Ancak Satış Departmanı bunun çok hırslı olduğunu düşünebilir. Acil bir durum olmadığını düşünüyorsanız, başkalarıyla aynı şekilde aşırı tepki vermeniz gerekmez. Başkaları aşırı tepkinizi görürse, itibarınız yukarı çıkmak yerine azalabilir. Unutmayın, bu istenmeyen çatışmalar, bunları planınızla ilişkilendirerek çözülebilir.
Diğer projeler
Çoğu zaman, biraz zamanınızı ve çabanızı gerektirebilecek başka yardımcı projeler ortaya çıkabilir. İlginize ihtiyaç duysalar da, onları öncelik listesine geri çekebilirsiniz. Üstelik buradaki ideoloji gerçeğe bağlı kalmaktır. Bu projeler durumunda, işleri önceliklendirmek için yöneticiye ve ilgili diğer kişilere danışmalısınız.