Phân tích dữ liệu nâng cao - Phân tích điều gì xảy ra nếu
What-if analysislà quá trình thay đổi các giá trị trong ô để xem những thay đổi đó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến kết quả của các công thức trên trang tính. Bạn có thể sử dụng một số bộ giá trị khác nhau trong một hoặc nhiều công thức để khám phá tất cả các kết quả khác nhau.
Phân tích điều gì sẽ xảy ra hữu ích trong nhiều tình huống khi thực hiện phân tích dữ liệu. Ví dụ -
Bạn có thể đề xuất các ngân sách khác nhau dựa trên doanh thu.
Bạn có thể dự đoán các giá trị trong tương lai dựa trên các giá trị lịch sử đã cho.
Nếu bạn đang mong đợi một giá trị nhất định là kết quả từ công thức, bạn có thể tìm thấy các bộ giá trị đầu vào khác nhau tạo ra kết quả mong muốn.
Excel cung cấp cho bạn các công cụ phân tích What-if sau đây có thể được sử dụng dựa trên nhu cầu phân tích dữ liệu của bạn:
- Bảng dữ liệu
- Trình quản lý kịch bản
- Tìm kiếm mục tiêu
Các Bảng và Kịch bản Dữ liệu lấy các bộ giá trị đầu vào và chiếu về phía trước để xác định các kết quả có thể. Tìm kiếm mục tiêu khác với Bảng dữ liệu và Kịch bản ở chỗ nó lấy một kết quả và chiếu ngược lại để xác định các giá trị đầu vào có thể tạo ra kết quả đó.
Trong chương này, bạn sẽ hiểu các tình huống có thể xảy ra khi bạn có thể sử dụng các công cụ Phân tích Whatif. Để biết chi tiết về cách sử dụng các công cụ này, hãy tham khảo các chương sau của hướng dẫn này.
Bảng dữ liệu
A Data Tablelà một phạm vi ô mà bạn có thể thay đổi giá trị trong một số ô và đưa ra các câu trả lời khác nhau cho một vấn đề. Ví dụ, bạn có thể muốn biết bạn có thể trả bao nhiêu khoản vay cho một ngôi nhà bằng cách phân tích các khoản vay và lãi suất khác nhau. Bạn có thể đặt các giá trị khác nhau này cùng vớiPMT chức năng trong Bảng dữ liệu và nhận được kết quả mong muốn.
Bảng dữ liệu chỉ hoạt động với one or two variables, nhưng nó có thể chấp nhận nhiều giá trị khác nhau cho các biến đó.
Để biết chi tiết về Bảng dữ liệu, hãy tham khảo chương - Phân tích điều gì xảy ra với Bảng dữ liệu trong hướng dẫn này.
Trình quản lý kịch bản
Kịch bản là một tập hợp các giá trị mà Excel lưu và có thể thay thế tự động trong các ô trên trang tính.
Các tính năng chính là -
Bạn có thể tạo và lưu các nhóm giá trị khác nhau trên trang tính, sau đó chuyển sang bất kỳ trường hợp mới nào trong số này để xem các kết quả khác nhau.
Một kịch bản có thể có nhiều biến, nhưng nó chỉ có thể chứa tối đa 32 giá trị.
Bạn cũng có thể tạo báo cáo tóm tắt kịch bản, báo cáo này kết hợp tất cả các tình huống trên một trang tính. Ví dụ: bạn có thể tạo một số kịch bản ngân sách khác nhau so sánh các mức thu nhập và chi phí có thể có, sau đó tạo báo cáo cho phép bạn so sánh song song các kịch bản.
Scenario Manager là một hộp thoại cho phép bạn lưu các giá trị dưới dạng một kịch bản và đặt tên cho kịch bản.
Để biết chi tiết về Kịch bản, hãy tham khảo chương - Phân tích điều gì xảy ra với Trình quản lý kịch bản trong hướng dẫn này.
Tìm kiếm mục tiêu
Tìm kiếm Mục tiêu hữu ích nếu bạn biết kết quả mà bạn muốn từ một công thức, nhưng không chắc chắn công thức cần giá trị đầu vào nào để có được kết quả đó. Ví dụ: nếu bạn muốn vay một khoản vay và bạn biết số tiền vay, thời hạn vay và EMI mà bạn có thể trả, bạn có thể sử dụng Goal Seek để tìm lãi suất mà bạn có thể tận dụng khoản vay.
Mục tiêu Tìm kiếm chỉ có thể được sử dụng với một giá trị đầu vào biến đổi. Nếu bạn có nhiều hơn một biến cho các giá trị đầu vào, bạn có thể sử dụng bổ trợ Bộ giải.
Để biết chi tiết về cách sử dụng Mục tiêu Tìm kiếm, hãy tham khảo chương - Phân tích Điều gì xảy ra với Tìm kiếm Mục tiêu trong hướng dẫn này.
Người giải quyết
Solver đi kèm với Excel như một phần bổ trợ. Bạn có thể sử dụng Bộ giải để tìm giá trị tối ưu cho công thức trong ô được gọi là ô đích trên trang tính.
Bộ giải hoạt động với một nhóm ô có liên quan đến công thức trong ô đích. Solver điều chỉnh các giá trị trong các ô có thể điều chỉnh mà bạn chỉ định, để tạo ra kết quả mà bạn chỉ định, từ công thức ô đích.
Để biết chi tiết về cách sử dụng bổ trợ Excel Solver, hãy tham khảo chương - Tối ưu hóa với Excel Solver trong hướng dẫn này.