Phân tích dữ liệu Excel - Phân tích nhanh

Trong Microsoft Excel 2013, Quick Analysis công cụ này giúp bạn có thể phân tích dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng các công cụ Excel khác nhau.

Bạn có thể dùng Quick Analysisvới một phạm vi hoặc một bảng dữ liệu. Truy cập vàoQuick Access, chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn phân tích. CácQuick Analysisnút công cụ

xuất hiện ở dưới cùng bên phải của dữ liệu bạn đã chọn.

Nhấn vào Quick Analysis

cái nút. Thanh công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện với các tùy chọnFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis công cụ tiện dụng và nhanh chóng để sử dụng vì bạn cũng có thể xem trước việc áp dụng các tùy chọn khác nhau, trước khi chọn tùy chọn bạn muốn.

Định dạng

Conditional Formatting cho phép bạn làm nổi bật các phần dữ liệu của mình bằng cách thêm Thanh dữ liệu, Màu sắc, v.v. Điều này cho phép bạn nhanh chóng hình dung các giá trị trong dữ liệu của mình.

Bạn đã học về quy tắc định dạng trong chương Định dạng có điều kiện trong hướng dẫn này. Sự khác biệt là bạn có thể xem trước nhanh và chọn tùy chọn bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng tất cả các tính năng củaConditional Formatting, bạn nên đi qua menu chính trên Ribbon. Điều tương tự cũng xảy ra đối với tất cả các tùy chọn trongQuick Analysis dụng cụ.

Nhấp chuột Formatting trên Quick Analysisthanh công cụ. CácConditional Formattingcác tùy chọn xuất hiện trên thanh công cụ. Di chuyển chuột của bạn trên các tùy chọn. Bạn sẽ thấy các bản xem trước. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn bạn muốn bằng cách nhấp vào nó.

Biểu đồ

Chartsđược sử dụng để mô tả dữ liệu bằng hình ảnh. Có một số loạiCharts để phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau.

Nếu bạn nhấp vào CHARTS trên Quick Analysisthanh công cụ, các biểu đồ được đề xuất cho dữ liệu bạn đã chọn sẽ được hiển thị. Bạn luôn có thể chọnMore Charts tùy chọn nếu bạn muốn đi đến chính Charts trên Ribbon.

Di chuột vào các tùy chọn. Bạn sẽ thấy các bản xem trước. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn bạn muốn bằng cách nhấp vào nó.

Tổng số

Totalscó thể được sử dụng để tính toán các số trong cột và hàng. Bạn sẽ có các chức năng như Tổng, Trung bình, Đếm, v.v.

Chúng ta sẽ đi vào chi tiết cách sử dụng Quick Analysis công cụ với TOTALSở phần sau của chương này. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác trongQuick Analysis với cùng một sự dễ dàng, như bạn quan sát.

Những cái bàn

Tables giúp bạn lọc, sắp xếp và tóm tắt dữ liệu của mình, như bạn đã học trong Tableschương. bên trongQuick Analysis công cụ, cả hai Table và PivotTable các tùy chọn có sẵn dưới TABLES. Tuy nhiên, bạn có thể có bản xem trước cho bảng, nhưng trong trường hợpPivotTable không có bản xem trước nào có sẵn vì bằng cách nhấp vào, bạn sẽ nhận được một hộp PivotTable mà bạn cần điền vào dữ liệu.

Đường gấp khúc

Sparklineslà những biểu đồ nhỏ mà bạn có thể hiển thị cùng với dữ liệu của mình trong các ô đơn lẻ. Họ cung cấp một cách nhanh chóng để xem xu hướng.

Phân tích nhanh với TOTALS

Bấm vào TOTALS bên trong Quick Analysis Thanh công cụ.

Trong Quick Analysis với TOTALS, bạn có thể phân tích

Hàng khôn ngoan

Cột khôn ngoan

Đối với các phép tính khôn ngoan về hàng, hãy đảm bảo rằng bạn có một hàng trống bên dưới dữ liệu đã chọn.

Example

Chúng tôi sẽ phân tích dữ liệu về số phiếu được thăm dò trong một cuộc bầu cử cho năm ứng cử viên. Việc đếm được thực hiện trong bốn vòng. Sau đây là dữ liệu.

Tổng

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis thanh công cụ dưới TOTALS.

Đảm bảo rằng hàng bên dưới dữ liệu trống. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo rằng đã có dữ liệu ở đó và bạn sẽ chỉ có hai lựa chọn, hoặc thay thế dữ liệu hiện có hoặc hủy thao tác.

Trong hàng bên dưới dữ liệu đã chọn, tổng của mỗi cột dữ liệu được hiển thị. Lời chú thíchSumcũng được cung cấp tự động. Điều này có nghĩa là tổng số phiếu bầu trong mỗi vòng cho tất cả các ứng cử viên được hiển thị.

Trung bình cộng

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis Thanh công cụ bên dưới TOTALS.

Giá trị trung bình của mỗi cột dữ liệu xuất hiện trong hàng bên dưới dữ liệu. Lời chú thíchAveragecũng được cung cấp tự động. Số phiếu bình chọn trung bình trong mỗi vòng được hiển thị.

Đếm

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis Thanh công cụ bên dưới TOTALS.

Số lượng từng cột của dữ liệu xuất hiện trong hàng bên dưới dữ liệu. Lời chú thíchCountcũng được cung cấp tự động. Điều này có nghĩa là số lượng ứng viên trong mỗi vòng được hiển thị.

%Toàn bộ

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis Thanh công cụ bên dưới TOTALS.

Các %Totalcủa mỗi cột dữ liệu xuất hiện trong hàng bên dưới dữ liệu. Lời chú thích%Totalcũng được cung cấp tự động. Điều này có nghĩa là%Total phiếu bầu trong mỗi vòng được hiển thị.

Tổng số đang chạy

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis Thanh công cụ bên dưới TOTALS.

Tổng số đang chạy của mỗi cột dữ liệu xuất hiện trong hàng bên dưới dữ liệu. Lời chú thíchRunning Totalcũng được cung cấp tự động. Điều này có nghĩa là tổng số phiếu bầu đang chạy qua các vòng được hiển thị.

Tổng các cột

Chọn dữ liệu và nhấp

vàoQuick Analysis thanh công cụ dưới TOTALS.

Đảm bảo rằng cột bên cạnh dữ liệu trống. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo rằng đã có dữ liệu ở đó và bạn sẽ chỉ có hai lựa chọn, hoặc thay thế dữ liệu hiện có hoặc hủy thao tác.

Trong cột bên cạnh dữ liệu đã chọn, tổng của mỗi hàng dữ liệu được hiển thị. Tiêu đề cộtSumcũng được cung cấp tự động. Điều này có nghĩa là tổng số phiếu bầu cho mỗi ứng cử viên trong tất cả các vòng được hiển thị.