Báo cáo Power View thẩm mỹ

Bạn đã học cách khám phá dữ liệu một cách tương tác bằng Power View trong các chương trước của hướng dẫn này. Đến lượt mình, mỗi trang tính Power View có thể được sử dụng như một báo cáo tương tác. Để làm cho báo cáo Power View hấp dẫn hơn, bạn có thể chọn bất kỳ chủ đề, bảng biểu đồ, phông chữ và màu nền nào mà Power View cung cấp cho bạn.

Khi bạn thay đổi chủ đề, chủ đề mới sẽ áp dụng cho tất cả các hình ảnh hóa Power View trong báo cáo. Hơn nữa, bạn có thể thêm hình nền, chọn định dạng nền, số định dạng và thay đổi Phông chữ hoặc kích thước văn bản.

Báo cáo hoàn thiện bố cục

Như với bất kỳ báo cáo nào khác, trước tiên bạn cần quyết định về những gì bạn sẽ báo cáo và bố cục tốt nhất để bạn có thể làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng.

Giả sử bạn cần báo cáo chi tiết về các huy chương mà Úc giành được trong các môn thủy sinh. Như bạn đã biết, các thông tin chi tiết bao gồm các ngành học dưới nước, số lượng huy chương và các loại huy chương (Vàng, Bạc và Đồng).

Bạn có thể có ba chế độ xem trong báo cáo để có mô tả tốt nhất về các điểm dữ liệu trong trường hợp này -

Ma trận chứa dữ liệu - quốc gia, môn thể thao và số huy chương.
Thẻ chứa dữ liệu - quốc gia, môn thể thao, kỷ luật và số huy chương.
Biểu đồ Thanh xếp chồng chứa dữ liệu đi sâu vào kỷ luật, huy chương và số lượng huy chương.

Như bạn có thể quan sát, dữ liệu trong Ma trận và Thẻ được cuộn để -

Ma trận hiển thị thông tin chi tiết của Úc cho tất cả các môn thể thao và thủy sinh đạt 354 huy chương.
Thẻ hiển thị Australia - các môn thể thao dưới nước, các bộ môn Lặn, Bơi lội và Bóng nước và số huy chương trong mỗi môn.
Biểu đồ Stacked Bar hiển thị số lượng huy chương theo loại huy chương trong ba môn này.

Bây giờ bố cục báo cáo đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu làm cho nó hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý hai điểm trong quá trình này -

Giao diện của báo cáo phải dựa trên đối tượng (Người quản lý / Người quản lý cao nhất / Khách hàng).
Đừng cảm thấy nhàm chán với các tùy chọn định dạng khác nhau. Chỉ cần giữ cho nó đơn giản và làm nổi bật các điểm dữ liệu cần chú ý.

Trong các phần sau, bạn sẽ hiểu cách đi đến một báo cáo mẫu với các tùy chọn sau:

Chọn Nền.
Chọn Chủ đề.
Thay đổi phông chữ.
Thay đổi kích thước văn bản.

Chọn nền

Bạn có thể có màu nền cho Báo cáo Power View của mình. Theo mặc định, nó có màu trắng. Bạn có thể thay đổi nó bằng lệnh Nền.

Nhấp vào tab POWER VIEW trên Ribbon.
Bấm Nền trong nhóm Chủ đề.
Nhấp vào Light1 Center Gradient. (Bạn có thể chọn một trong những phù hợp nhất với báo cáo của bạn).

Màu nền thay đổi thành màu đã chọn.

Bạn thậm chí có thể đặt hình nền. Ví dụ: bạn có thể đặt logo công ty của bạn hoặc một khung cảnh của cơ sở công ty của bạn.

Chọn chủ đề

Power View hỗ trợ một số chủ đề. Chọn một cái phù hợp với báo cáo của bạn như sau:

Bấm vào tab POWER VIEW trên Ribbon.
Nhấp vào Chủ đề trong nhóm Chủ đề.

Bạn sẽ nhận được nhiều tùy chọn để lựa chọn. Nếu bạn không chắc chắn về cái thích hợp, chỉ cần thử với một số để tìm cách hiển thị.

Bấm vào chủ đề Aspect.

Báo cáo của bạn sẽ được hiển thị trong chủ đề đã chọn.

Thay đổi phông chữ

Như bạn có thể quan sát, văn bản trong báo cáo không dễ thấy. Bạn có thể thay đổi phông chữ như sau:

Bấm vào tab POWER VIEW trên Ribbon.
Bấm vào Phông chữ trong nhóm Chủ đề.
Nhấp vào Verdana trong danh sách phông chữ thả xuống. (Bạn có thể chọn một trong những phù hợp nhất với báo cáo của bạn).

Tiếp theo, bạn phải làm cho văn bản hiển thị lớn hơn một chút.

Thay đổi kích thước văn bản

Thay đổi kích thước văn bản như sau:

Bấm vào tab POWER VIEW trên Ribbon.
Bấm vào Kích thước Văn bản trong nhóm Chủ đề.
Nhấp vào 150% trong danh sách thả xuống. (Bạn có thể chọn một trong những phù hợp nhất với báo cáo của bạn).
Điều chỉnh độ rộng của các cột trong Ma trận.
Điều chỉnh kích thước của từng chế độ xem trong báo cáo.

Báo cáo mẫu của bạn đã sẵn sàng.