Phân tích dữ liệu Excel - Tổng quan
Excel cung cấp các lệnh, hàm và công cụ giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể tránh được nhiều phép tính tốn thời gian và / hoặc phức tạp bằng Excel. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ bắt đầu ngay từ đầu về cách bạn có thể thực hiện phân tích dữ liệu với Excel. Bạn sẽ hiểu với các ví dụ có liên quan, cách sử dụng từng bước các lệnh Excel và ảnh chụp màn hình ở mỗi bước.
Dải và Bảng
Dữ liệu bạn có có thể nằm trong một phạm vi hoặc trong một bảng. Các thao tác nhất định trên dữ liệu có thể được thực hiện cho dù dữ liệu nằm trong một phạm vi hay trong một bảng.
Tuy nhiên, có một số hoạt động nhất định sẽ hiệu quả hơn khi dữ liệu nằm trong bảng hơn là trong phạm vi. Cũng có những thao tác dành riêng cho bảng.
Bạn cũng sẽ hiểu các cách phân tích dữ liệu trong phạm vi và bảng. Bạn sẽ hiểu cách đặt tên cho phạm vi, sử dụng tên và quản lý tên. Điều tương tự cũng áp dụng cho các tên trong bảng.
Làm sạch dữ liệu - Chức năng văn bản, ngày và giờ
Bạn cần làm sạch dữ liệu thu được từ nhiều nguồn khác nhau và cấu trúc nó trước khi tiến hành phân tích dữ liệu. Bạn sẽ học cách làm sạch dữ liệu.
- Với các hàm văn bản
- Chứa các giá trị ngày
- Chứa giá trị thời gian
Định dạng có điều kiện
Excel cung cấp cho bạn các lệnh định dạng có điều kiện cho phép bạn tô màu các ô hoặc phông chữ, có các ký hiệu bên cạnh các giá trị trong ô dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Điều này giúp một người trong việc hình dung các giá trị nổi bật. Bạn sẽ hiểu các lệnh khác nhau để định dạng ô có điều kiện.
Sắp xếp và lọc
Trong quá trình chuẩn bị phân tích dữ liệu và / hoặc để hiển thị một số dữ liệu quan trọng, bạn có thể phải sắp xếp và / hoặc lọc dữ liệu của mình. Bạn có thể làm tương tự với các tùy chọn sắp xếp và lọc dễ sử dụng mà bạn có trong Excel.
Tổng phụ với Dãy
Như bạn đã biết, PivotTable thường được sử dụng để tóm tắt dữ liệu. Tuy nhiên, Tổng phụ với Dải ô là một tính năng khác được cung cấp bởi Excel sẽ cho phép bạn nhóm / hủy nhóm dữ liệu và tóm tắt dữ liệu có trong phạm vi với các bước dễ dàng.
Phân tích nhanh
Với công cụ Phân tích nhanh trong Excel, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu khác nhau và hình dung nhanh kết quả.
Hiểu các chức năng tra cứu
Các Hàm Tra cứu trong Excel cho phép bạn tìm các giá trị dữ liệu phù hợp với tiêu chí đã xác định từ một lượng lớn dữ liệu.
PivotTables
Với PivotTable, bạn có thể tóm tắt dữ liệu, chuẩn bị báo cáo động bằng cách thay đổi nội dung của PivotTable.
Trực quan hóa dữ liệu
Bạn sẽ học một số kỹ thuật Hình ảnh hóa Dữ liệu bằng Biểu đồ Excel. Bạn cũng sẽ học cách tạo Biểu đồ dải, Biểu đồ nhiệt kế, Biểu đồ Gantt, Biểu đồ Thác nước, Đường gấp khúc và PivotCharts.
Xác nhận dữ liệu
Có thể yêu cầu rằng chỉ các giá trị hợp lệ mới được nhập vào các ô nhất định. Nếu không, chúng có thể dẫn đến tính toán không chính xác. Với các lệnh xác thực dữ liệu, bạn có thể dễ dàng thiết lập các giá trị xác thực dữ liệu cho một ô, thông báo đầu vào nhắc người dùng về những gì dự kiến sẽ được nhập vào ô, xác thực các giá trị đã nhập với tiêu chí đã xác định và hiển thị thông báo lỗi trong trường hợp mục nhập không chính xác.
Phân tích tài chính
Excel cung cấp cho bạn một số hàm tài chính. Tuy nhiên, đối với các vấn đề thường xảy ra yêu cầu phân tích tài chính, bạn có thể học cách sử dụng kết hợp các chức năng này.
Làm việc với nhiều trang tính
Bạn có thể phải thực hiện nhiều phép tính giống nhau trong nhiều trang tính. Thay vì lặp lại các phép tính này trong mỗi trang tính, bạn có thể thực hiện trên một trang tính và nó cũng xuất hiện trong các trang tính đã chọn khác. Bạn cũng có thể tóm tắt dữ liệu từ các trang tính khác nhau thành một trang tính báo cáo.
Kiểm tra Công thức
Khi bạn sử dụng công thức, bạn có thể muốn kiểm tra xem các công thức có hoạt động như mong đợi hay không. Trong Excel, các lệnh Kiểm tra Công thức giúp bạn truy tìm các giá trị tiền lệ và phụ thuộc cũng như kiểm tra lỗi.
Hỏi thăm
Excel cũng cung cấp phần bổ trợ Inquire cho phép bạn so sánh hai sổ làm việc để xác định các thay đổi, tạo báo cáo tương tác và xem mối quan hệ giữa các sổ làm việc, trang tính và ô. Bạn cũng có thể xóa định dạng quá mức trong trang tính khiến Excel chạy chậm hoặc làm cho kích thước tệp lớn.