Phân tích dữ liệu nâng cao - Tổng quan
Excel cung cấp một số lệnh, hàm và công cụ giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu phức tạp. Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp khác nhau một cách dễ dàng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu các công cụ phân tích dữ liệu đa năng của Excel. Bạn sẽ hiểu phân tích dữ liệu với các ví dụ có liên quan, hướng dẫn từng bước và ảnh chụp màn hình ở mỗi bước.
Hợp nhất dữ liệu
Bạn có thể phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và trình bày một báo cáo. Dữ liệu có thể nằm trong các trang tính của cùng một sổ làm việc hoặc trong các sổ làm việc khác nhau. Với công cụ dữ liệu Excel Hợp nhất, bạn có thể thực hiện việc này trong một vài bước đơn giản.
Những gì nếu phân tích
Phân tích Điều gì xảy ra cung cấp cho bạn các công cụ để xử lý các tình huống phân tích dữ liệu sau:
Tìm các giá trị đầu vào dẫn đến một giá trị được chỉ định. Kết quả có thể được thiết lập dưới dạng công thức với các giá trị đầu vào là các biến. Bằng cách thay đổi các giá trị của các biến đầu vào, Excel cung cấp giải pháp với Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu.
Tìm các giá trị đầu ra có thể có bằng cách thay đổi các giá trị của một hoặc hai biến. Kết quả có thể được thiết lập dưới dạng công thức với một hoặc hai giá trị đầu vào là biến. Bằng cách thay đổi các giá trị cho các biến đầu vào, Excel cung cấp giải pháp với Công cụ Bảng Dữ liệu.
Tìm các giá trị đầu ra có thể là kết quả của việc thay đổi giá trị của nhiều hơn hai biến. Kết quả có thể được thiết lập dưới dạng công thức với các giá trị đầu vào là các biến. Bằng cách thay đổi các giá trị cho các biến đầu vào, Excel cung cấp giải pháp với Công cụ quản lý kịch bản.
Tối ưu hóa với Excel Solver Add-in
Solver được sử dụng để xử lý các tình huống tìm kiếm mục tiêu phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, ngoài các đầu vào và đầu ra, sẽ có các ràng buộc hoặc giới hạn được xác định áp dụng cho các giá trị đầu vào có thể có. Hơn nữa, Solver được sử dụng để tạo ra một giải pháp tối ưu.
Excel có phần bổ trợ Solver giúp bạn giải quyết những vấn đề phức tạp như vậy.
Nhập dữ liệu vào Excel
Phân tích dữ liệu của bạn có thể phụ thuộc vào các nguồn dữ liệu bên ngoài khác nhau. Trong Excel, bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như Cơ sở dữ liệu Microsoft Access, Trang Web, Tệp Văn bản, Bảng SQL Server, Khối phân tích SQL Server, Tệp XML, v.v.
Bạn có thể nhập đồng thời bất kỳ số lượng bảng dữ liệu nào từ cơ sở dữ liệu. Khi bạn nhập nhiều bảng từ cơ sở dữ liệu quan hệ như Access, các mối quan hệ hiện có giữa các bảng cũng sẽ được giữ lại trong Excel. Trong khi nhập dữ liệu, bạn cũng có thể tùy chọn tạo báo cáo PivotTable hoặc PivotChart hoặc Power View dựa trên dữ liệu đó.
Bạn chỉ có thể tạo kết nối dữ liệu với nguồn dữ liệu hoặc nhập dữ liệu vào Excel. Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel, các bảng dữ liệu sẽ được thêm vào Mô hình Dữ liệu trong Excel.
Mô hình dữ liệu
Mô hình Dữ liệu trong Excel được sử dụng để tích hợp dữ liệu từ nhiều bảng trong sổ làm việc hiện tại và / hoặc từ dữ liệu đã nhập và / hoặc từ các nguồn dữ liệu được kết nối với sổ làm việc thông qua các kết nối dữ liệu. Mô hình dữ liệu được sử dụng minh bạch trong báo cáo PivotTable, PivotChart, PowerPivot và Power View.
Bạn có thể tạo Mô hình Dữ liệu trong khi nhập dữ liệu hoặc từ các bảng Excel trong sổ làm việc.
Các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu có thể được xem trong Dạng xem Dữ liệu hoặc Dạng xem Sơ đồ.
Với Mô hình Dữ liệu, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu.
Bạn có thể sử dụng lệnh Tạo mối quan hệ hoặc chỉ cần nhấp và kéo và kết nối các trường trong hai bảng xác định mối quan hệ trong dạng xem sơ đồ của Mô hình Dữ liệu.
Khám phá dữ liệu với PivotTable
Khi bạn có thể tích hợp Mô hình Dữ liệu với PivotTable, bạn có thể thực hiện phân tích dữ liệu mở rộng bằng cách đối chiếu, kết nối, tóm tắt và báo cáo dữ liệu từ một số nguồn khác nhau. Vì bạn có thể nhập bảng từ nguồn dữ liệu bên ngoài và tạo PivotTable, nên có thể cập nhật tự động các giá trị trong PivotTable bất cứ khi nào dữ liệu trong nguồn dữ liệu được kết nối được cập nhật.
Bạn có thể tạo PivotTable với các trường từ nhiều bảng, miễn là các bảng đã xác định mối quan hệ. Nếu mối quan hệ không tồn tại, Excel sẽ nhắc bạn tạo một mối quan hệ và bạn có thể làm như vậy từ chính PivotTable. Mối quan hệ mà bạn xác định được phản ánh trong Mô hình dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng PowerPivot
Bạn có thể sử dụng PowerPivot để truy cập, phân tích và báo cáo dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. PowerPivot có thể giúp bạn xử lý dữ liệu lớn một cách dễ dàng và tạo ra các báo cáo phân tích hấp dẫn.
PowerPivot cung cấp cho bạn các lệnh để quản lý Mô hình Dữ liệu, thêm bảng Excel vào Mô hình Dữ liệu, để thêm các trường được tính toán trong Bảng Dữ liệu, để xác định KPI, v.v.
Khám phá dữ liệu với Power View
Power View cung cấp tính năng khám phá tương tác, trực quan hóa và phân tích dữ liệu lớn. Nhờ các tùy chọn trực quan hóa linh hoạt, bạn chắc chắn có thể tìm thấy tùy chọn cung cấp cho dữ liệu của bạn nền tảng hoàn hảo, trong đó bạn có thể khám phá dữ liệu, tóm tắt và báo cáo.
Từ Bảng đến Bản đồ, nó chỉ là một trò chơi để bạn trực quan hóa dữ liệu của mình, lọc, phân tích và báo cáo dữ liệu đó một cách tương tác. Hơn nữa, bạn có thể có nhiều hình ảnh trực quan trên cùng một trang tính Power View phản ánh và đánh dấu các giá trị, khi bạn nhấp vào một điểm dữ liệu trong bất kỳ trang nào trong số đó.
Bạn có thể khám phá dữ liệu trong Power View bằng bảng, ma trận, thẻ, các loại biểu đồ, bội số, bản đồ và ô xếp khác nhau. Bạn sẽ bị mê hoặc với tính linh hoạt của các chế độ xem khác nhau này khi bạn có kinh nghiệm thực tế. Điều này là do dễ dàng tạo ra các báo cáo tương tác nêu bật các giá trị quan trọng và chuyển đổi động giữa các chế độ xem.
Khám phá dữ liệu với cấu trúc phân cấp
Nếu dữ liệu của bạn có phân cấp, chúng có thể được xác định trong Mô hình dữ liệu được phản ánh trong Power View hoặc xây dựng phân cấp trong chính Power View.
Sau khi phân cấp được xác định, bạn có thể đi sâu và đi sâu vào phân cấp, hiển thị dữ liệu cần thiết.
Báo cáo Power View thẩm mỹ
Bạn có thể đến một bố cục báo cáo dựa trên những gì bạn muốn trình bày trong Power View. Bạn có thể thêm hình nền phản ánh logo công ty hoặc chế độ xem công ty của bạn. Theo tùy chọn, bạn có thể định dạng nền của báo cáo để tạo cho nó một cái nhìn trang nhã.
Bạn có thể chọn một chủ đề cho báo cáo mô tả tốt nhất dữ liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản để báo cáo của bạn dễ đọc.
Các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
Các Chỉ báo Hiệu suất Chính thường được sử dụng để đánh giá hiệu suất. Trong Excel, bạn xác định và mô tả KPI trong PowerPivot hoặc Power View. Bản trình bày đồ họa của KPI sẽ nâng cao các báo cáo của bạn.