Khám phá dữ liệu với Power View

Power View cho phép khám phá dữ liệu tương tác, trực quan hóa và trình bày, khuyến khích báo cáo đặc biệt trực quan. Các tập dữ liệu lớn có thể được phân tích nhanh chóng bằng cách sử dụng các hình ảnh trực quan đa năng. Các hình ảnh hóa dữ liệu cũng có thể được thực hiện một cách linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày dữ liệu một cách dễ dàng với một báo cáo Power View.

Power View được giới thiệu trong Microsoft Excel 2013. Trước khi bạn bắt đầu phân tích dữ liệu của mình với Power View, hãy đảm bảo rằng phần bổ trợ Power View được bật và có sẵn trên Ribbon.

Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng. Power View sẽ hiển thị trong nhóm Báo cáo.

Tạo báo cáo Power View

Bạn có thể tạo báo cáo Power View từ các bảng trong Mô hình Dữ liệu.

Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng.
Nhấp vào Power View trong nhóm Báo cáo.

Opening Power Viewhộp thông báo xuất hiện với thanh trạng thái màu xanh lá cây cuộn ngang. Điều này có thể mất một chút thời gian.

Trang tính Power View được tạo dưới dạng trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn. Nó chứa báo cáo Power View trống, ngăn chứa bộ lọc và danh sách Trường Power View hiển thị các bảng trong Mô hình Dữ liệu. Power View xuất hiện dưới dạng tab trên Ribbon trong trang tính Power View.

Power View với các trường được tính toán

Trong Mô hình Dữ liệu của sổ làm việc, bạn có các bảng dữ liệu sau:

Disciplines
Events
Medals

Giả sử bạn muốn hiển thị số huy chương mà mỗi quốc gia đã giành được.

Chọn các trường NOC_CountryRegion và Huy chương trong bảng Huy chương.

Hai trường này xuất hiện trong FIELDS trong khu vực. Power View sẽ được hiển thị dưới dạng bảng với hai trường được chọn làm cột.

Power View đang hiển thị những huy chương mà mỗi quốc gia đã giành được. Để hiển thị số huy chương mà mỗi quốc gia giành được, các huy chương cần được đếm. Để có trường đếm huy chương, bạn cần thực hiện phép tính trong Mô hình dữ liệu.

Bấm tab PowerPivot trên ruy-băng.
Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu. Các bảng trong Mô hình Dữ liệu sẽ được hiển thị.
Nhấp vào tab Huy chương.
Trong bảng Huy chương, trong vùng tính toán, trong ô bên dưới cột Huy chương, hãy nhập công thức DAX sau

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Bạn có thể quan sát thấy công thức tính huy chương xuất hiện trên thanh công thức và ở bên trái thanh công thức, tên cột Huy chương được hiển thị.

Bạn sẽ nhận được thông báo Power View rằng Mô hình Dữ liệu đã được thay đổi và nếu bạn nhấp vào OK, các thay đổi sẽ được phản ánh trong Power View của bạn. Bấm OK.

Trong Trang tính Power View, trong danh sách Trường Power View, bạn có thể quan sát những điều sau:

Bảng Huy chương được thêm vào trường mới.
Biểu tượng máy tính xuất hiện bên cạnh trường Số lượng huy chương, cho biết rằng đó là trường được tính toán.
Bỏ chọn trường Huy chương và chọn trường Đếm huy chương.

Bảng Power View của bạn hiển thị quốc gia số huy chương khôn ngoan.

Lọc Power View

Bạn có thể lọc các giá trị được hiển thị trong Power View bằng cách xác định tiêu chí bộ lọc.

Nhấp vào tab BẢNG trong Bộ lọc.
Nhấp vào Số lượng huy chương.
Nhấp vào biểu tượng Chế độ tệp phạm vi ở bên phải của Tổng số huy chương.
Lựa chọn là greater than hoặc là equal to từ danh sách thả xuống trong hộp bên dưới Hiển thị các mục có giá trị.
Nhập 1000 vào ô bên dưới.
Nhấp vào áp dụng bộ lọc.

Bên dưới tên trường - Số lượng huy chương, lớn hơn hoặc bằng 1000 sẽ xuất hiện. Power View sẽ chỉ hiển thị những bản ghi có Số lượng huy chương> = 1000.

Hình ảnh hóa Power View

Trong trang Power View, hai tab - POWER VIEW và DESIGN xuất hiện trên Ribbon.

Nhấn vào DESIGN Bạn sẽ tìm thấy một số lệnh trực quan hóa trong nhóm Chuyển đổi trực quan hóa trên Ribbon.

Bạn có thể nhanh chóng tạo một số trực quan hóa dữ liệu khác nhau phù hợp với dữ liệu của mình bằng Power View. Các hình ảnh trực quan có thể có là các loại Bảng, Ma trận, Thẻ, Bản đồ, Biểu đồ như Biểu đồ Thanh, Cột, Phân tán, Đường, Hình tròn và Bong bóng, và tập hợp nhiều biểu đồ (biểu đồ có cùng trục).

Để khám phá dữ liệu bằng cách sử dụng các hình ảnh trực quan này, bạn có thể bắt đầu trên trang Power View bằng cách tạo một bảng, đây là hình ảnh trực quan mặc định và sau đó dễ dàng chuyển đổi nó thành các hình ảnh trực quan khác, để tìm bảng minh họa tốt nhất cho Dữ liệu của bạn. Bạn có thể chuyển đổi một trực quan Power View sang một trực quan khác, bằng cách chọn một trực quan từ nhóm Chuyển đổi trực quan hóa trên Ribbon.

Cũng có thể có nhiều hình ảnh hóa trên cùng một trang Power View để bạn có thể đánh dấu các trường quan trọng.

Trong các phần bên dưới, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể khám phá dữ liệu trong hai hình thức trực quan - Ma trận và Thẻ. Bạn sẽ biết về cách khám phá dữ liệu với các hình ảnh hóa Power View khác trong các chương sau.

Khám phá dữ liệu với Hình ảnh hóa ma trận

Trực quan hóa ma trận tương tự như trực quan hóa bảng ở chỗ nó cũng chứa các hàng và cột dữ liệu. Tuy nhiên, ma trận có các tính năng bổ sung -

Nó có thể được thu gọn và mở rộng theo hàng và / hoặc cột.
Nếu nó chứa một hệ thống phân cấp, bạn có thể đi sâu vào / đi sâu hơn.
Nó có thể hiển thị tổng và tổng phụ theo cột và / hoặc hàng.
Nó có thể hiển thị dữ liệu mà không có giá trị lặp lại.

Bạn có thể thấy những khác biệt này trong các dạng xem bằng cách đặt Trực quan hóa bảng và Trực quan hóa ma trận của cùng một dữ liệu cạnh nhau trong Power View.

Chọn các trường - Thể thao, Kỷ luật và Sự kiện. Bảng đại diện cho các trường này xuất hiện trong Power View.

Như bạn quan sát, có nhiều môn cho mọi môn thể thao và nhiều sự kiện cho mọi môn. Bây giờ, tạo một trực quan hóa Power View khác ở bên phải của trực quan hóa Bảng này như sau:

Bấm vào trang tính Power View trong không gian bên phải của Bảng.
Chọn các trường - Thể thao, Kỷ luật và Sự kiện.

Một Bảng khác đại diện cho các trường này xuất hiện trong Power View, ở bên phải của Bảng trước đó.

Nhấp vào Bảng bên phải.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
Bấm Bảng trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
Chọn Ma trận từ danh sách thả xuống.

Bảng bên phải trong Power View được chuyển đổi thành Ma trận.

Bảng bên trái liệt kê các môn thể thao và kỷ luật cho mỗi và mọi sự kiện, trong khi ma trận bên phải liệt kê mỗi môn thể thao và kỷ luật chỉ một lần. Vì vậy, trong trường hợp này, trực quan hóa Ma trận cung cấp cho bạn một định dạng toàn diện, nhỏ gọn và dễ đọc cho dữ liệu của bạn.

Giờ đây, bạn có thể khám phá dữ liệu để tìm các quốc gia đã ghi được hơn 300 huy chương. Bạn cũng có thể tìm các môn thể thao tương ứng và có tổng phụ.

Chọn các trường NOC_CountryRegion, Thể thao và Số huy chương trong cả Hình ảnh hóa bảng và ma trận.
Trong Bộ lọc, chọn bộ lọc cho Bảng và đặt tiêu chí lọc lớn hơn hoặc bằng 300.
Nhấp vào áp dụng bộ lọc.
Cũng đặt bộ lọc tương tự thành Ma trận. Nhấp vào áp dụng bộ lọc.

Một lần nữa, bạn có thể thấy rằng trong chế độ xem Ma trận, kết quả là rõ ràng.

Khám phá dữ liệu bằng hình ảnh hóa thẻ

Trong hình ảnh hóa thẻ, bạn sẽ có một loạt ảnh chụp nhanh hiển thị dữ liệu từ mỗi hàng trong bảng, được trình bày giống như thẻ chỉ mục.

Nhấp vào Hình ảnh hóa ma trận ở bên phải trong dạng xem Power.
Bấm Bảng trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
Chọn Thẻ từ danh sách thả xuống.

Hình ảnh hóa ma trận được chuyển đổi thành Hình ảnh hóa thẻ.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem Thẻ để trình bày dữ liệu được đánh dấu một cách toàn diện.

Mô hình dữ liệu và Power View

Sổ làm việc có thể chứa các kết hợp sau của Mô hình Dữ liệu và Power View.

Mô hình Dữ liệu nội bộ trong sổ làm việc của bạn mà bạn có thể sửa đổi trong Excel, trong PowerPivot và thậm chí trong trang tính Power View.
Chỉ một Mô hình Dữ liệu nội bộ trong sổ làm việc của bạn, trên đó bạn có thể làm cơ sở cho một trang Power View.
Nhiều trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn, với mỗi trang tính dựa trên một Mô hình Dữ liệu khác nhau.

Nếu bạn có nhiều trang tính Power View trong sổ làm việc của mình, bạn chỉ có thể sao chép hình ảnh trực quan từ trang này sang trang khác nếu cả hai trang đều dựa trên cùng một Mô hình Dữ liệu.

Tạo Mô hình Dữ liệu từ Trang tính Power View

Bạn có thể tạo và / hoặc sửa đổi Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình từ trang tính Power View như sau:

Bắt đầu với một sổ làm việc mới chứa dữ liệu Người bán hàng và dữ liệu Bán hàng trong hai trang tính.

Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Người bán hàng và đặt tên là Người bán hàng.
Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Bán hàng và đặt tên là Bán hàng.

Bạn có hai bảng - Nhân viên bán hàng và Bán hàng trong sổ làm việc của bạn.

Bấm vào bảng Bán hàng trong bảng Doanh số.
Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng.
Nhấp vào Power View trong nhóm Báo cáo.

Trang tính Power View sẽ được tạo trong sổ làm việc của bạn.

Bạn có thể quan sát thấy rằng trong danh sách Trường Power View, cả hai bảng trong sổ làm việc đều được hiển thị. Tuy nhiên, trong Power View, chỉ các trường bảng hiện hoạt (Bán hàng) mới được hiển thị vì chỉ các trường bảng dữ liệu hiện hoạt mới được chọn trong danh sách Trường.

Bạn có thể quan sát thấy rằng trong Power View, ID nhân viên bán hàng được hiển thị. Giả sử bạn muốn hiển thị tên Nhân viên bán hàng thay thế.

Trong danh sách Trường Power View, hãy thực hiện các thay đổi sau.

Bỏ chọn trường ID nhân viên bán hàng trong bảng nhân viên bán hàng.
Chọn trường Nhân viên bán hàng trong bảng Nhân viên bán hàng.

Vì bạn không có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc, không có mối quan hệ nào tồn tại giữa hai bảng. Không có dữ liệu nào được hiển thị trong Power View. Excel hiển thị các thông báo hướng dẫn bạn phải làm gì.

Nút CREATE cũng sẽ được hiển thị. Nhấp vào nút TẠO.

Các Create Relationship hộp thoại mở ra trong chính Trang tính Power View.

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách sử dụng trường ID nhân viên bán hàng.

Không cần rời khỏi trang tính Power View, bạn đã tạo thành công như sau:

Mô hình Dữ liệu nội bộ với hai bảng và
Mối quan hệ giữa hai bảng.

Trường Nhân viên bán hàng xuất hiện trong Power View cùng với dữ liệu Bán hàng.

Giữ lại các trường Khu vực, Nhân viên bán hàng và ∑ Số tiền đặt hàng theo đơn hàng đó trong khu vực FIELDS.
Chuyển đổi Power View thành Matrix Visualization.
Kéo trường Tháng vào vùng TILE BY. Hình ảnh hóa ma trận xuất hiện như sau:

Khi bạn quan sát, đối với mỗi khu vực, Nhân viên bán hàng của khu vực đó và tổng Số tiền đặt hàng được hiển thị. Tổng phụ được hiển thị cho từng khu vực. Màn hình hiển thị theo tháng như được chọn trong ô phía trên chế độ xem. Khi bạn chọn tháng trong ô, dữ liệu của tháng đó sẽ được hiển thị.