Khám phá dữ liệu bằng Powerpivot

PowerPivot là một công cụ Phân tích Dữ liệu dễ sử dụng có thể được sử dụng ngay trong Excel. Bạn có thể sử dụng PowerPivot để truy cập và trộn dữ liệu từ hầu như bất kỳ nguồn dữ liệu nào. Bạn có thể tạo các báo cáo hấp dẫn của riêng mình với PowerPivot.

Bạn có thể truy cập các lệnh PowerPivot từ tab PowerPivot trên Ribbon. Bấm vào tab PowerPivot trên ruy-băng. Các lệnh PowerPivot sẽ được hiển thị trên Ruy-băng. Bạn có thể quan sát thấy các lệnh liên quan đến Mô hình Dữ liệu cũng xuất hiện ở đây.

Thêm bảng vào mô hình dữ liệu

Nếu bạn đã nhập các bảng, chúng sẽ được thêm vào Mô hình Dữ liệu. Bạn có thể quản lý Mô hình Dữ liệu từ Ruy-băng PowerPivot. Bạn có thể thêm bảng vào Mô hình Dữ liệu bằng PowerPivot như sau:

Chèn một trang tính mới vào sổ làm việc của bạn.
Sao chép dữ liệu từ trang web và dán vào trang tính.
Tạo một bảng với dữ liệu đã dán.
Đặt tên bảng là Máy chủ.
Đổi tên trang tính thành Máy chủ.

Bấm vào bảng Máy chủ.
Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.
Bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong nhóm Bảng.

Bảng được thêm vào Mô hình Dữ liệu. Cửa sổ PowerPivot xuất hiện. Bạn sẽ tìm thấy Máy chủ lưu trữ bảng trong các bảng Mô hình Dữ liệu.

Xem Bảng trong Mô hình Dữ liệu

Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.
Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu.

Cửa sổ PowerPivot xuất hiện trong Dạng xem Dữ liệu.

PowerPivot có hai chế độ xem -

Data View- Nó hiển thị tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu với các trường được hiển thị trong các cột và dữ liệu dưới dạng bản ghi trong các hàng, với một vùng tính toán bên dưới mỗi bảng. Các tab bảng trông tương tự như các tab trang tính Excel có tên. Bạn có thể di chuyển từ bảng này sang bảng khác bằng cách nhấp vào các tab.
Diagram View- Nó hiển thị tất cả các bảng dưới dạng hộp với tên bảng là chú thích và các trường được liệt kê trong hộp. Bạn có thể kéo các bảng để căn chỉnh chúng, thay đổi kích thước để hiển thị tất cả các trường và tạo mối quan hệ bằng cách chỉ cần nhấp vào các trường và kết nối chúng bằng các đường.

Bạn sẽ hiểu chi tiết về Chế độ xem sơ đồ và các Mối quan hệ trong các phần sau.

Tại đây, hãy quan sát rằng tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu đều hiển thị trong cửa sổ PowerPivot, bất kể chúng có hiện diện dưới dạng trang tính trong sổ làm việc hay không.

Xem mối quan hệ giữa các bảng

Bạn chỉ có thể sử dụng dữ liệu từ các bảng khác nhau để phân tích và báo cáo khi các mối quan hệ giữa chúng tồn tại.

Bạn có thể xem mối quan hệ giữa các bảng từ dạng xem sơ đồ trong cửa sổ PowerPivot.

Nhấp chuột Diagram View bên trong View nhóm.
Thay đổi kích thước sơ đồ bằng cách sử dụng thanh cuộn để bạn có thể xem tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu trong sơ đồ.

Tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu xuất hiện cùng với danh sách trường của chúng. Mối quan hệ giữa các bảng được biểu thị bằng các đường nối chúng.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng

Bạn có thể muốn tạo mối quan hệ giữa các bảng - Huy chương và Sự kiện. Để thực hiện điều này, cần có một trường chung trong cả hai bảng và chứa các giá trị duy nhất trong một trong các bảng. Đầu tiên, bạn cần xác minh điều này.

Bấm Chế độ xem Dữ liệu trong nhóm Chế độ xem.
Nhấp vào tab Sự kiện để xem bảng Sự kiện.

Bạn có thể quan sát rằng trường DisciplineEvent trong bảng Sự kiện có các giá trị duy nhất (không có giá trị trùng lặp).

Nhấp vào tab Huy chương để xem bảng Huy chương. Trường DisciplineEvent cũng có sẵn trong bảng Huy chương. Do đó, bạn có thể tạo mối quan hệ bằng cách sử dụng trường DisciplineEvent như sau:

Bấm Dạng xem Sơ đồ trong nhóm Dạng xem.
Sắp xếp lại các bảng trong dạng xem bằng cách kéo chúng sao cho bảng Sự kiện và bảng Huy chương gần nhau.
Thay đổi kích thước các bảng để tất cả các trường đều hiển thị.