HRM - Kiểm tra và Đánh giá
Kiểm toán đề cập đến một phương pháp đánh giá toàn diện và khách quan có hệ thống các thông lệ, tài liệu và chính sách & thủ tục hiện hành phổ biến trong hệ thống nhân sự của công ty.
Đánh giá nhân sự hiệu quả giúp nhận ra nhu cầu cải tiến và nâng cao chức năng nhân sự. Nó cũng hướng dẫn công ty duy trì việc tuân thủ các quy tắc và quy định luôn thay đổi.
Do đó, kiểm toán nhân sự giúp phân tích khoảng cách giữa 'chức năng nhân sự hiện tại là gì' và 'điều gì nên là hoặc có thể là chức năng nhân sự tốt nhất có thể' trong một công ty.
Mặc dù kiểm toán nhân sự không bắt buộc như kiểm toán tài chính, nhưng các công ty ngày nay đang lựa chọn kiểm toán nhân sự thường xuyên để xác minh hệ thống nhân sự hiện có phù hợp với chính sách, chiến lược, mục tiêu & mục tiêu của công ty và nhu cầu pháp lý.
Toàn bộ quá trình đánh giá nhân sự được chia thành các giai đoạn sau:
Pre-audit information - Giai đoạn thông tin trước kiểm toán bao gồm việc xem xét các chính sách của công ty, sổ tay nhân sự, sổ tay nhân viên, báo cáo, v.v., những thứ này đóng vai trò là cơ sở để làm việc trong công ty.
On-site review - Giai đoạn tiếp theo của quá trình đánh giá tại chỗ bao gồm bảng câu hỏi, phỏng vấn, quan sát, thảo luận không chính thức, khảo sát hoặc kết hợp các phương pháp như vậy để có được các đầu vào cần thiết từ các thành viên của công ty.
Records review - Giai đoạn xem xét hồ sơ cần quét chi tiết hồ sơ nhân sự hiện tại, hồ sơ của nhân viên, sự vắng mặt của nhân viên và thống kê doanh thu, thông báo, yêu cầu bồi thường, đánh giá hiệu suất, v.v.
Audit Report - Trên cơ sở phân tích này, báo cáo kiểm toán cuối cùng được biên soạn với các kết luận, tóm tắt và khuyến nghị phù hợp, nêu rõ những điểm mạnh và điểm yếu của chức năng nhân sự cùng với những phát triển cần thiết khi cần thiết.
Ba giai đoạn đầu tiên bao gồm một bộ sưu tập rộng rãi thông tin định lượng cũng như định tính. Phương pháp thu thập thông tin dựa trên quy mô của đối tượng mục tiêu, thời gian sẵn có và loại dữ liệu cần thu thập.
Do đó, kiểm toán nhân sự góp phần hướng tới việc sử dụng tốt nhất các nguồn lực nội bộ và tối đa hóa hiệu quả của nguồn nhân lực trong công ty. Đồng thời, nó rất hữu ích trong việc hợp lý hóa các quy trình và bài tập nhân sự với các tiêu chuẩn và thông lệ tốt nhất của công ty.