MS Access - Điều khiển & Thuộc tính
Trong chương này, chúng tôi sẽ đề cập đến Controls and Propertiescó sẵn trong Access. Chúng ta cũng sẽ học cách thêm điều khiển vào biểu mẫu. Kiểm soát là các phần của biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn sử dụng đểenter, edit, hoặc là displaydữ liệu. Các điều khiển cho phép bạn xem và làm việc với dữ liệu trong ứng dụng cơ sở dữ liệu của mình.
Điều khiển được sử dụng thường xuyên nhất là hộp văn bản, nhưng các điều khiển khác bao gồm các nút lệnh, nhãn, hộp kiểm và điều khiển biểu mẫu con / báo cáo con.
Có nhiều loại và kiểu điều khiển khác nhau mà bạn có thể tạo, nhưng tất cả chúng sẽ thuộc một trong hai loại - ràng buộc hoặc không ràng buộc.
Kiểm soát ràng buộc
Bây giờ chúng ta hãy hiểu Kiểm soát ràng buộc là gì -
- Điều khiển ràng buộc là những điều khiển được gắn với một nguồn dữ liệu cụ thể trong cơ sở dữ liệu của bạn, chẳng hạn như một trường và một bảng hoặc một truy vấn.
- Giá trị có thể là văn bản, ngày tháng, số, hộp kiểm, hình ảnh hoặc thậm chí là đồ thị.
- Bạn sử dụng các điều khiển liên kết để hiển thị các giá trị đến từ các trường trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Kiểm soát không ràng buộc
Bây giờ chúng ta hãy hiểu Kiểm soát không ràng buộc là gì -
- Mặt khác, các điều khiển không ràng buộc không bị ràng buộc với nguồn dữ liệu và chúng chỉ tồn tại ở dạng chính nó.
- Đây có thể là văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng như đường thẳng hoặc hình chữ nhật.
Các loại điều khiển
Bạn có thể tạo các loại điều khiển khác nhau trong Access. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về một số cái phổ biến như Hộp văn bản, Nhãn, Điều khiển Tab Nút, v.v.
Hộp văn bản
Thông thường, bất kỳ thứ gì nằm trong hộp văn bản sẽ bị ràng buộc, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Bạn có thể sử dụng các điều khiển này để tương tác với dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của mình, nhưng bạn cũng có thể có các hộp văn bản không liên kết.
Các điều khiển được tính toán sẽ thực hiện một số loại tính toán dựa trên một biểu thức mà bạn viết và dữ liệu đó không được lưu trữ ở bất kỳ đâu trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Nó được tính toán khi đang bay và chỉ sống trên một hình thức đó.
Nhãn
- Các nhãn sẽ luôn là văn bản và không bị ràng buộc.
- Thông thường, các nhãn không được kết nối với bất kỳ nguồn nào trong cơ sở dữ liệu của bạn.
- Nhãn được sử dụng để gắn nhãn các điều khiển khác trên biểu mẫu của bạn, chẳng hạn như hộp văn bản.
Cái nút
- Đây là một loại điều khiển phổ biến khác; các nút lệnh này thường thực hiện một macro hoặc mô-đun.
- Các nút thường được sử dụng để tương tác với dữ liệu hoặc các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Điều khiển tab
- Điều khiển tab cung cấp cho bạn chế độ xem theo tab của các điều khiển hoặc các điều khiển khác trong biểu mẫu của bạn.
- Việc thêm các tab vào biểu mẫu có thể làm cho biểu mẫu có tổ chức hơn và dễ sử dụng, đặc biệt nếu biểu mẫu chứa nhiều điều khiển.
- Bằng cách đặt các điều khiển liên quan trên các trang riêng biệt của điều khiển tab, bạn có thể giảm bớt sự lộn xộn và dễ dàng làm việc với dữ liệu.
Siêu liên kết
Siêu liên kết tạo một siêu kết nối trên biểu mẫu của bạn tới một thứ khác. Nó có thể là một trang web hoặc thậm chí một đối tượng khác hoặc vị trí trong cơ sở dữ liệu của bạn.
Một số điều khiển khác
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số điều khiển khác -
Bạn cũng có thể tạo điều khiển trình duyệt web và điều khiển điều hướng, nhóm, ngắt trang, hộp tổ hợp.
Bạn có thể tạo biểu đồ, đường kẻ, nút chuyển đổi, hộp danh sách, hình chữ nhật, hộp kiểm, khung đối tượng không liên kết, tệp đính kèm, nút tùy chọn, biểu mẫu con và báo cáo con, khung đối tượng bị ràng buộc và thậm chí đặt hình ảnh trên biểu mẫu của bạn.
Thí dụ
Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ đơn giản về một số điều khiển này bằng cách tạo một biểu mẫu trống mới. Đi đếnCreate tab trong forms nhóm và nhấp vào Blank Form.
Bước trên sẽ mở một biểu mẫu chưa liên kết, chưa được đính kèm với bất kỳ mục nào trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi.
Theo mặc định, nó sẽ mở ở chế độ xem bố cục như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Bây giờ chúng ta hãy đi đến Dạng xem thiết kế để thêm các trường.
Trên tab Thiết kế, bấm vào Trang Thuộc tính.
Trên Trang Thuộc tính, bấm vào mũi tên thả xuống và đảm bảo rằng Biểu mẫu được chọn, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu.
Trên tab Dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng Nguồn Bản ghi vẫn trống. Giả sử, chúng ta muốn tạo một biểu mẫu gắn với hai bảng khác nhau trong cơ sở dữ liệu của chúng ta. Bây giờ hãy nhấp vào nút…. Nó sẽ mở thêm trình tạo truy vấn của riêng nó.
Chọn các bảng có chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị; nhấp vào nút Thêm và sau đó đóng hộp thoại này.
Bây giờ chúng ta hãy chọn tất cả các trường từ tblEprisees và kéo vào lưới truy vấn, và tương tự, thêm tất cả các trường từ tblHRData.
Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng và đặt tên cho truy vấn này.
Hãy để chúng tôi gọi nó qryEmployeesData và bấm vào Ok và sau đó đóng trình tạo truy vấn.
Bây giờ bạn có thể xem truy vấn là Nguồn Bản ghi của nó. Bây giờ chúng tôi đã liên kết biểu mẫu này với một đối tượng trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi, trong trường hợp này là qryEpriseesData. Bây giờ chúng ta có thể bắt đầu bằng cách thêm một số điều khiển vào biểu mẫu này và để thêm bất kỳ điều khiển nào, hãy chuyển đến tab Thiết kế và xem các tùy chọn của bạn từ nhóm điều khiển.
Từ menu Controls, bạn sẽ thấy rằng Use Control Wizard được đánh dấu như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nút nhỏ này có hộp được đánh dấu xung quanh theo mặc định. Điều này có nghĩa là trình hướng dẫn điều khiển đã được bật. Đây giống như một công tắc bật tắt. Khi bạn nhấp vào công tắc chuyển đổi, trình hướng dẫn sẽ tắt. Nhấp vào nó một lần nữa sẽ bật trình hướng dẫn.
Bây giờ chúng ta hãy nhấp vào Nhãn và kéo nhãn này và nhập Thông tin nhân viên và sau đó chuyển đến tab Định dạng để định dạng nó như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bạn có thể chọn áp dụng kiểu in đậm hoặc thay đổi kích thước phông chữ của văn bản bên trong nhãn đó, v.v. Điều khiển này xuất hiện bên trong phần chi tiết của biểu mẫu của bạn. Sẽ hợp lý hơn khi đặt nhãn này bên trong phần tiêu đề biểu mẫu, phần này vẫn chưa hiển thị.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong nền của biểu mẫu đó và chọn Form Header như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Di chuyển điều khiển này vào vùng Tiêu đề biểu mẫu. Bây giờ chúng ta hãy tạo một số điều khiển khác từ tab Thiết kế. Tại thời điểm này, Hãy để chúng tôi nói, chúng tôi muốn phân phối tất cả các trường của chúng tôi thành hai tab khác nhau.
Từ menu điều khiển, bạn có thể thấy Điều khiển tab sẽ tạo các tab trên biểu mẫu của bạn. Nhấp vào điều khiển tab và vẽ nó trên biểu mẫu của bạn trong phần chi tiết như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Nó sẽ tạo hai tab - trang 2 và trang 3 như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu bằng cách thêm một số điều khiển vào điều khiển tab này.
Nếu chúng tôi muốn xem một số thông tin được lưu trữ trong truy vấn cơ bản của chúng tôi, hãy nhấp vào Add Existing Fields từ Ruy-băng trong nhóm Công cụ để xem tất cả các trường có sẵn từ truy vấn cơ bản của chúng tôi.
Để đưa các trường hiện có vào trang, hãy chọn tất cả các trường có sẵn trong Danh sách Trường như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ, hãy kéo các trường vào Trang2 của điều khiển tab như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab Sắp xếp và chọn Stacked bố trí.
Trên trang thứ hai, bây giờ chúng ta hãy thêm các trường còn lại từ truy vấn này.
Bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với kích thước và chiều rộng của các điều khiển này để làm cho nó trông theo cách bạn muốn.
Khi bạn đã hoàn tất việc định dạng, hãy nhấp vào Save As biểu tượng để lưu biểu mẫu với tên bạn muốn.
Nhấp vào Ok và chuyển đến dạng xem Biểu mẫu để xem tất cả thông tin trong biểu mẫu đó.
Điều khiển tab chia nhỏ các điều khiển hoặc các trường của chúng tôi thành hai màn hình để giúp việc xem và thêm thông tin dễ dàng hơn.
