MS Access - Đối tượng

MS Access sử dụng “đối tượng” để giúp danh sách người dùng và tổ chức thông tin, cũng như chuẩn bị các báo cáo được thiết kế đặc biệt. Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu, Access cung cấp cho bạn Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo, Macro và Mô-đun. Cơ sở dữ liệu trong Access được cấu thành của nhiều đối tượng nhưng sau đây là các đối tượng chính:

Tables
Queries
Forms
Reports

Cùng với nhau, các đối tượng này cho phép bạn nhập, lưu trữ, phân tích và biên dịch dữ liệu của mình. Đây là bản tóm tắt về các đối tượng chính trong cơ sở dữ liệu Access;

Bàn

Bảng là một đối tượng được sử dụng để định nghĩa và lưu trữ dữ liệu. Khi bạn tạo một bảng mới, Access sẽ yêu cầu bạn xác định các trường còn được gọi là tiêu đề cột.

Mỗi trường phải có một tên và kiểu dữ liệu duy nhất.
Bảng chứa các trường hoặc cột lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ và các bản ghi hoặc hàng thu thập tất cả thông tin về một trường hợp cụ thể của chủ đề, chẳng hạn như tất cả thông tin về khách hàng hoặc nhân viên, v.v.
Bạn có thể xác định khóa chính, một hoặc nhiều trường có giá trị duy nhất cho mỗi bản ghi và một hoặc nhiều chỉ mục trên mỗi bảng để giúp truy xuất dữ liệu của bạn nhanh hơn.

Truy vấn

Một đối tượng cung cấp chế độ xem dữ liệu tùy chỉnh từ một hoặc nhiều bảng. Truy vấn là một cách tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.

Chạy một truy vấn giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu của bạn.
Khi bạn tạo một truy vấn trong Access, bạn đang xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu bạn muốn.
Trong Access, bạn có thể sử dụng truy vấn đồ họa theo cơ sở ví dụ hoặc bạn có thể viết câu lệnh Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) để tạo truy vấn của mình.
Bạn có thể xác định các truy vấn để Chọn, Cập nhật, Chèn hoặc Xóa dữ liệu.
Bạn cũng có thể xác định các truy vấn tạo bảng mới từ dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng hiện có.

Hình thức

Biểu mẫu là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu máy tính để bàn được thiết kế chủ yếu để nhập hoặc hiển thị dữ liệu hoặc để kiểm soát việc thực thi ứng dụng. Bạn sử dụng biểu mẫu để tùy chỉnh cách trình bày dữ liệu mà ứng dụng của bạn trích xuất từ các truy vấn hoặc bảng.

Biểu mẫu được sử dụng để nhập, sửa đổi và xem các bản ghi.
Lý do biểu mẫu được sử dụng thường xuyên vì chúng là một cách dễ dàng để hướng dẫn mọi người nhập dữ liệu một cách chính xác.
Khi bạn nhập thông tin vào biểu mẫu trong Access, dữ liệu sẽ đi chính xác đến nơi mà nhà thiết kế cơ sở dữ liệu muốn nó đi trong một hoặc nhiều bảng có liên quan.

Báo cáo

Báo cáo là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu máy tính để bàn được thiết kế để định dạng, tính toán, in ấn và tóm tắt dữ liệu đã chọn.

Bạn có thể xem báo cáo trên màn hình trước khi in.
Nếu biểu mẫu dành cho mục đích đầu vào, thì báo cáo dành cho đầu ra.
Bất cứ thứ gì bạn định in đều xứng đáng được báo cáo, cho dù đó là danh sách tên và địa chỉ, bản tóm tắt tài chính trong một thời kỳ, hay một bộ nhãn gửi thư.
Các báo cáo hữu ích vì chúng cho phép bạn trình bày các thành phần của cơ sở dữ liệu của mình ở định dạng dễ đọc.
Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh hình thức của báo cáo để làm cho nó hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Access cung cấp cho bạn khả năng tạo báo cáo từ bất kỳ bảng hoặc truy vấn nào.

Các đối tượng MS Access khác

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các đối tượng MS Access khác.

Macro

Đối tượng này là một định nghĩa có cấu trúc của một hoặc nhiều hành động mà bạn muốn Access thực hiện để phản hồi một sự kiện đã xác định. Macro Access là một tập lệnh để thực hiện một số công việc. Ví dụ: để tạo một nút mở báo cáo, bạn có thể sử dụng macro sẽ kích hoạt hành động OpenReport.

Bạn có thể bao gồm các điều kiện đơn giản trong macro để chỉ định thời điểm nên thực hiện hoặc bỏ qua một hoặc nhiều hành động trong macro.
Bạn có thể sử dụng macro để mở và thực thi các truy vấn, để mở bảng, in hoặc xem báo cáo.
Bạn cũng có thể chạy các macro hoặc thủ tục Visual Basic khác từ bên trong macro.
Macro dữ liệu có thể được đính kèm trực tiếp vào các sự kiện bảng như chèn bản ghi mới, chỉnh sửa bản ghi hiện có hoặc xóa bản ghi.
Macro dữ liệu trong ứng dụng web cũng có thể là các đối tượng độc lập có thể được gọi từ các macro dữ liệu hoặc đối tượng macro khác.

Mô-đun

Mô-đun là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu máy tính để bàn chứa các thủ tục tùy chỉnh mà bạn viết mã bằng Visual Basic. Các mô-đun cung cấp một luồng hành động rời rạc hơn và cho phép bạn bẫy lỗi.

Mọi thứ có thể được thực hiện trong macro cũng có thể được thực hiện trong một mô-đun, nhưng bạn không nhận được giao diện macro nhắc bạn những gì cần thiết cho mỗi hành động.
Các mô-đun mạnh hơn nhiều và rất cần thiết nếu bạn định viết mã cho môi trường nhiều người dùng, vì macro không thể bao gồm xử lý lỗi.
Mô-đun có thể là các đối tượng độc lập chứa các hàm có thể được gọi từ bất kỳ đâu trong ứng dụng của bạn hoặc chúng có thể được liên kết trực tiếp với biểu mẫu hoặc báo cáo để phản hồi các sự kiện trên biểu mẫu hoặc báo cáo được liên kết.