MS Access - Dữ liệu truy vấn
Truy vấn là một yêu cầu cho kết quả dữ liệu và hành động trên dữ liệu. Bạn có thể sử dụng truy vấn để trả lời một câu hỏi đơn giản, thực hiện các phép tính, kết hợp dữ liệu từ các bảng khác nhau hoặc thậm chí để thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu bảng.
Khi các bảng phát triển về kích thước, chúng có thể có hàng trăm nghìn bản ghi, điều này khiến người dùng không thể chọn ra các bản ghi cụ thể từ bảng đó.
Với một truy vấn, bạn có thể áp dụng một bộ lọc cho dữ liệu của bảng để bạn chỉ nhận được thông tin mà bạn muốn.
Các truy vấn mà bạn sử dụng để truy xuất dữ liệu từ bảng hoặc để thực hiện tính toán được gọi là truy vấn chọn.
Các truy vấn thêm, thay đổi hoặc xóa dữ liệu được gọi là truy vấn hành động.
Bạn cũng có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho biểu mẫu hoặc báo cáo.
Trong cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt, dữ liệu bạn muốn trình bày bằng cách sử dụng biểu mẫu hoặc báo cáo thường nằm trong một số bảng khác nhau.
Phần khó của các truy vấn là bạn phải hiểu cách tạo một truy vấn trước khi thực sự có thể sử dụng chúng.
Tạo truy vấn chọn
Nếu bạn chỉ muốn xem xét dữ liệu từ các trường nhất định trong bảng hoặc xem xét dữ liệu từ nhiều bảng đồng thời hoặc có thể chỉ xem dữ liệu dựa trên các tiêu chí nhất định, bạn có thể sử dụng Selecttruy vấn. Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ đơn giản, trong đó chúng ta sẽ tạo một truy vấn đơn giản sẽ lấy thông tin từtblEmployeesbàn. Mở cơ sở dữ liệu và nhấp vàoCreate chuyển hướng.
Nhấp chuột Query Design.
bên trong Tables tab, trên Show Table hộp thoại, bấm đúp vào tblEmployees bàn và sau đó Close hộp thoại.
Trong bảng tblEprisees, bấm đúp vào tất cả các trường mà bạn muốn xem là kết quả của truy vấn. Thêm các trường này vào lưới thiết kế truy vấn như trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ bấm vào Run trên Design tab, sau đó nhấp vào Run.
Truy vấn chạy và chỉ hiển thị dữ liệu trong trường được chỉ định trong truy vấn.