MS Access - Xuất dữ liệu
Trong chương này, chúng ta sẽ hiểu cách xuất dữ liệu từ Access. Xuất dữ liệu thực ra ngược lại với nhập dữ liệu. Khi nhập dữ liệu, chúng tôi đưa dữ liệu từ các định dạng khác vào Access, trong khi xuất, chúng tôi lưu dữ liệu ở các định dạng khác.
Để hiểu loại dữ liệu nào bạn có thể xuất từ dữ liệu Access, hãy để chúng tôi mở cơ sở dữ liệu của bạn và chuyển đến tab Dữ liệu ngoài.
Trong nhóm Xuất, bạn có thể thấy các loại tùy chọn khác nhau có sẵn để xuất dữ liệu từ Access. Sau đây là các định dạng xuất dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất:
- Microsoft Office Excel
- Quyền truy cập Microsoft Office
- Cơ sở dữ liệu ODBC (Ví dụ: SQL Server)
- Tệp văn bản (phân cách hoặc chiều rộng cố định)
- Tệp XML
Thí dụ
Chúng ta hãy xem một ví dụ đơn giản về xuất dữ liệu từ Access. Mở cơ sở dữ liệu của bạn nơi bạn muốn xuất dữ liệu. Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy chọn đối tượng mà bạn muốn xuất dữ liệu.
Bạn có thể xuất dữ liệu từ các đối tượng bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo, v.v. Hãy để chúng tôi chọn qryAllProjects và sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu Ngoài.
Trên tab Dữ liệu Ngoài, bấm vào loại dữ liệu mà bạn muốn xuất sang. Ví dụ: để xuất dữ liệu ở định dạng có thể mở được bằng Microsoft Excel, hãy bấm vào Excel.
Access khởi động trình hướng dẫn Xuất. Trong trình hướng dẫn, bạn có thể đặt thông tin như tên và định dạng tệp đích, có bao gồm định dạng và bố cục hay không, bản ghi nào sẽ xuất. Khi bạn đã hoàn tất các thông tin cần thiết, hãy nhấp vào Ok.
Trên màn hình này của Trình hướng dẫn, Access thường hỏi bạn có muốn lưu chi tiết của thao tác xuất hay không. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần phải thực hiện cùng một hoạt động định kỳ, hãy chọnSave export steps và đóng hộp thoại.
Tệp Excel sau sẽ mở ra.
Bây giờ, giả sử bạn muốn xuất dữ liệu sang tệp văn bản, trên tab Dữ liệu ngoài, hãy nhấp vào Tệp Văn bản.
Chỉ định các tùy chọn xuất và nhấp vào Ok. Bạn sẽ thấy hộp thoại Mã hóa, trong đó chúng tôi muốn xuất dữ liệu ở dạng mã hóa mặc định.
Chọn tùy chọn đầu tiên và nhấp vào Ok.
Trên màn hình này của trình hướng dẫn, Access thường hỏi bạn có muốn lưu các chi tiết của thao tác xuất hay không. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần phải thực hiện cùng một hoạt động định kỳ, hãy chọnSave export steps và đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng tệp Văn bản đang mở.
Tương tự, bạn cũng có thể khám phá các tùy chọn khác. Vì vậy, bạn cũng nên chơi với các tính năng xuất nhập khẩu khác.