MS Access - Tạo bảng

Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu, bạn lưu trữ dữ liệu của mình trong các bảng. Vì các đối tượng cơ sở dữ liệu khác phụ thuộc rất nhiều vào các bảng, bạn nên luôn bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu bằng cách tạo tất cả các bảng của nó và sau đó tạo bất kỳ đối tượng nào khác. Trước khi bạn tạo bảng, hãy xem xét cẩn thận các yêu cầu của bạn và xác định tất cả các bảng mà bạn cần.

Chúng ta hãy thử và tạo bảng đầu tiên sẽ lưu trữ thông tin liên hệ cơ bản về nhân viên như được hiển thị trong bảng sau:

Tên trường	Loại dữ liệu
EmployeelD	Số tự động
Tên đầu tiên	Văn bản ngắn
LastName	Văn bản ngắn
Địa chỉ 1	Văn bản ngắn
Địa chỉ 2	Văn bản ngắn
Tp.	Văn bản ngắn
Tiểu bang	Văn bản ngắn
Zip	Văn bản ngắn
Điện thoại	Văn bản ngắn
Loại điện thoại	Văn bản ngắn

Bây giờ chúng ta hãy có văn bản ngắn làm kiểu dữ liệu cho tất cả các trường này và mở cơ sở dữ liệu trống trong Access.

Đây là nơi chúng tôi đã bỏ mọi thứ. Chúng tôi đã tạo cơ sở dữ liệu và sau đó Access tự động mở dạng xem biểu dữ liệu một bảng này cho một bảng.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển đến tab Trường và bạn sẽ thấy rằng nó cũng được tạo tự động. ID là trường AutoNumber đóng vai trò là mã định danh duy nhất của chúng tôi và là khóa chính cho bảng này.

Trường ID đã được tạo và bây giờ chúng tôi muốn đổi tên nó cho phù hợp với điều kiện của chúng tôi. Đây là bảng Nhân viên và đây sẽ là mã định danh duy nhất cho nhân viên của chúng tôi.

Bấm vào Name & Caption trong Ribbon và bạn sẽ thấy hộp thoại sau.

Thay đổi tên của trường này thành EmployeeIDđể làm cho nó cụ thể hơn cho bảng này. Nhập thông tin tùy chọn khác nếu bạn muốn và nhấp vào Ok.

Bây giờ chúng tôi có trường ID nhân viên của mình với chú thích ID nhân viên. Điều này được tự động đặt thành số tự động, vì vậy chúng tôi không thực sự cần thay đổi kiểu dữ liệu.

Bây giờ hãy để chúng tôi thêm một số trường khác bằng cách nhấp vào click to add.

Chọn Short Textnhư một lĩnh vực. Khi bạn chọn văn bản ngắn, Access sẽ tự động đánh dấu tên trường đó và tất cả những gì bạn phải làm là nhập tên trường.

Kiểu FirstNamenhư tên trường. Tương tự, hãy thêm tất cả các trường bắt buộc như trong ảnh chụp màn hình sau.

Sau khi tất cả các trường được thêm vào, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu.

Bây giờ bạn sẽ thấy Save As hộp thoại, nơi bạn có thể nhập tên bảng cho bảng.

Nhập tên bảng của bạn vào trường Tên bảng. Đâytbltiền tố là viết tắt của bảng. Hãy để chúng tôi nhấp vào Ok và bạn sẽ thấy bảng của mình trong ngăn điều hướng.

Chế độ xem thiết kế bảng

Vì chúng tôi đã tạo một bảng bằng cách sử dụng Datasheet View. Bây giờ chúng ta sẽ tạo một bảng khác bằng cách sử dụngTable Design View. Chúng tôi sẽ tạo các trường sau trong bảng này. Các bảng này sẽ lưu trữ một số thông tin cho các dự án sách khác nhau.

Tên trường	Loại dữ liệu
ID dự án	Số tự động
Tên dự án	Văn bản ngắn
Quản lýEditor	Văn bản ngắn
Tác giả	Văn bản ngắn
PStatus	Văn bản ngắn
Hợp đồng	Tập tin đính kèm
ProjectStart	Ngày giờ
ProjectEnd	Ngày giờ
Ngân sách	Tiền tệ
Dự án	Văn bản dài

Bây giờ chúng ta hãy chuyển đến tab Tạo.

Trong nhóm bảng, bấm vào Bảng và bạn có thể thấy phần này trông hoàn toàn khác với Dạng xem biểu dữ liệu. Trong chế độ xem này, bạn có thể thấyfield name và data type cạnh bên nhau.

Bây giờ chúng ta cần làm ProjectID khóa chính cho bảng này, vì vậy hãy để chúng tôi chọn ProjectID và nhấp vào Primary Key trong ruy-băng.

Bây giờ bạn có thể thấy một biểu tượng chìa khóa nhỏ sẽ hiển thị bên cạnh trường đó. Điều này cho thấy rằng trường là một phần của khóa chính của bảng.

Hãy để chúng tôi lưu bảng này và đặt tên cho bảng này.

Nhấp vào Ok và bây giờ bạn có thể thấy bảng này trông như thế nào trong Dạng xem biểu dữ liệu.

Chúng ta hãy nhấp vào nút xem biểu dữ liệu ở góc trên cùng bên trái của dải băng.

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với bảng này hoặc bất kỳ trường cụ thể nào, bạn không phải lúc nào cũng phải quay lại Chế độ xem thiết kế để thay đổi nó. Bạn cũng có thể thay đổi nó từ Dạng xem Biểu dữ liệu. Hãy để chúng tôi cập nhật trường PStatus như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Nhấp vào Ok và bạn sẽ thấy các thay đổi.