MS Access - Tiêu chí Truy vấn
Tiêu chí truy vấn giúp bạn truy xuất các mục cụ thể từ cơ sở dữ liệu Access. Nếu một mục phù hợp với tất cả các tiêu chí bạn nhập, nó sẽ xuất hiện trong kết quả truy vấn. Khi bạn muốn giới hạn kết quả của một truy vấn dựa trên các giá trị trong một trường, bạn sử dụng tiêu chí truy vấn.
Tiêu chí truy vấn là một biểu thức mà Access sẽ so sánh với các giá trị trường truy vấn để xác định xem có đưa vào bản ghi chứa mỗi giá trị hay không.
Một số tiêu chí là đơn giản và sử dụng các toán tử và hằng số cơ bản. Các hàm khác phức tạp và sử dụng các hàm, các toán tử đặc biệt và bao gồm các tham chiếu trường.
Để thêm một số tiêu chí vào truy vấn, bạn phải mở truy vấn trong Dạng xem thiết kế.
Sau đó, bạn xác định các trường mà bạn muốn chỉ định tiêu chí.
Thí dụ
Hãy xem một ví dụ đơn giản, trong đó chúng ta sẽ sử dụng các tiêu chí trong một truy vấn. Trước tiên, hãy mở cơ sở dữ liệu Access của bạn, sau đó chuyển đến tab Tạo và nhấp vào Thiết kế Truy vấn.
Trong tab Bảng trên hộp thoại Hiện Bảng, bấm đúp vào tblEmployees bảng và sau đó đóng hộp thoại.
Bây giờ chúng ta hãy thêm một số trường vào lưới truy vấn như EmployeeID, FirstName, LastName, JobTitle và Email như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Bây giờ hãy để chúng tôi chạy truy vấn của bạn và bạn sẽ chỉ thấy các trường này là kết quả truy vấn.
Nếu bạn chỉ muốn xem những người có JobTitle là Điều phối viên tiếp thị thì bạn sẽ cần thêm tiêu chí cho điều đó. Hãy chuyển đến Thiết kế truy vấn một lần nữa và trong hàng Tiêu chí của JobTitle, hãy nhập Điều phối viên tiếp thị.
Bây giờ, hãy để chúng tôi chạy lại truy vấn của bạn và bạn sẽ thấy rằng chỉ có Chức danh Điều phối viên Tiếp thị được truy xuất.
Nếu bạn muốn thêm tiêu chí cho nhiều trường, chỉ cần thêm tiêu chí vào nhiều trường. Giả sử chúng tôi chỉ muốn truy xuất dữ liệu cho “Điều phối viên tiếp thị” và “Trợ lý kế toán”; chúng ta có thể chỉ định toán tử hàng HOẶC như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Bây giờ hãy để chúng tôi chạy lại truy vấn của bạn và bạn sẽ thấy các kết quả sau.
Nếu bạn cần sử dụng chức năng của ANDthì bạn phải chỉ định điều kiện khác trong hàng Tiêu chí. Giả sử chúng tôi muốn truy xuất tất cả các Trợ lý Kế toán nhưng chỉ những chức danh Điều phối viên Tiếp thị có họ là “Pollard”.
Bây giờ hãy để chúng tôi chạy lại truy vấn của bạn và bạn sẽ thấy các kết quả sau.