MS Access - Tạo truy vấn

Hãy để chúng tôi hiểu cách tạo truy vấn trong chương này.

Tạo truy vấn cập nhật

Bạn có thể sử dụng Truy vấn cập nhật để thay đổi dữ liệu trong bảng của mình và bạn có thể sử dụng truy vấn cập nhật để nhập tiêu chí chỉ định hàng nào sẽ được cập nhật. Truy vấn cập nhật cung cấp cho bạn cơ hội để xem lại dữ liệu đã cập nhật trước khi bạn thực hiện cập nhật. Chúng ta hãy chuyển đến tab Tạo một lần nữa và nhấp vào Thiết kế Truy vấn.

Trong tab Bảng, trên hộp thoại Hiện Bảng, bấm đúp vào tblEmployees bảng và sau đó đóng hộp thoại.

Trên Design, trong nhóm Loại Truy vấn, hãy bấm Cập nhật và bấm đúp vào trường mà bạn muốn cập nhật giá trị. Giả sử chúng tôi muốn cập nhật FirstName của “Rex” thành “Max”.

bên trong Update hàng của Designlưới, nhập giá trị được cập nhật và trong hàng Tiêu chí, hãy thêm giá trị gốc mà bạn muốn được cập nhật và chạy truy vấn. Điều này sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Nhấp chuột Yes và đi tới Dạng xem biểu dữ liệu và bạn sẽ thấy bản ghi đầu tiên - Tên đầu tiên được cập nhật thành “Max” ngay bây giờ.

Tạo truy vấn xóa

Bạn có thể sử dụng truy vấn xóa để xóa dữ liệu khỏi bảng của mình và bạn có thể sử dụng truy vấn xóa để nhập tiêu chí chỉ định hàng nào sẽ bị xóa. Truy vấn Xóa cung cấp cho bạn cơ hội để xem lại các hàng sẽ bị xóa trước khi bạn thực hiện xóa. Hãy để chúng tôi đi đếnCreate tab một lần nữa và nhấp vào Query Design.

Trong tab Bảng trên hộp thoại Hiện Bảng, bấm đúp vào tblEmployees bảng và sau đó đóng hộp thoại.

Trên Design tab, trong Query Type nhóm, bấm Delete và nhấp đúp vào EmployeeID.

Trong hàng Tiêu chí của Lưới thiết kế, nhập 11. Ở đây chúng tôi muốn xóa một nhân viên có EmployeeID là 11.

Bây giờ chúng ta hãy chạy truy vấn. Truy vấn này sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Nhấp chuột Yes và chuyển đến Dạng xem biểu dữ liệu của bạn và bạn sẽ thấy rằng bản ghi nhân viên được chỉ định sẽ bị xóa ngay bây giờ.

Tạo Truy vấn Tạo Bảng

Bạn có thể sử dụng truy vấn tạo bảng để tạo bảng mới từ dữ liệu được lưu trữ trong các bảng khác. Hãy để chúng tôi đi đếnCreate tab một lần nữa và nhấp vào Query Design.

Trong tab Bảng, trên hộp thoại Hiện Bảng, bấm đúp vào tblEmployees bảng và sau đó đóng hộp thoại.