MS Access - Các kiểu dữ liệu
Mọi trường trong bảng đều có các thuộc tính và các thuộc tính này xác định các đặc tính và hành vi của trường. Thuộc tính quan trọng nhất của một trường là kiểu dữ liệu của nó. Kiểu dữ liệu của một trường xác định loại dữ liệu mà nó có thể lưu trữ. MS Access hỗ trợ các loại dữ liệu khác nhau, mỗi loại có một mục đích cụ thể.
- Kiểu dữ liệu xác định loại giá trị mà người dùng có thể lưu trữ trong bất kỳ trường nhất định nào.
- Mỗi trường có thể lưu trữ dữ liệu chỉ bao gồm một kiểu dữ liệu duy nhất.
Dưới đây là một số kiểu dữ liệu phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy được sử dụng trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access điển hình.
| Loại dữ liệu | Sự miêu tả | Kích thước |
|---|---|---|
| Văn bản ngắn | Văn bản hoặc kết hợp của văn bản và số, bao gồm cả những số không yêu cầu tính toán (ví dụ: số điện thoại). | Tối đa 255 ký tự. |
| Văn bản dài | Văn bản dài hoặc kết hợp giữa văn bản và số. | Lên đến 63, 999 ký tự. |
| Con số | Dữ liệu số được sử dụng trong tính toán toán học. | 1, 2, 4 hoặc 8 byte (16 byte nếu được đặt thành ID nhân bản). |
| Ngày giờ | Giá trị ngày và giờ cho các năm từ 100 đến 9999. | 8 byte |
| Tiền tệ | Giá trị tiền tệ và dữ liệu số được sử dụng trong các phép tính toán học liên quan đến dữ liệu có từ một đến bốn chữ số thập phân. | 8 byte |
| Số tự động | Một số tuần tự duy nhất (tăng thêm 1) hoặc số ngẫu nhiên được Microsoft Access chỉ định bất cứ khi nào bản ghi mới được thêm vào bảng. | 4 byte (16 byte nếu được đặt thành ID nhân bản). |
| Có không | Giá trị Có và Không và các trường chỉ chứa một trong hai giá trị (Có / Không, Đúng / Sai hoặc Bật / Tắt). | 1 chút. |
Nếu bạn sử dụng các phiên bản trước của Access, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt đối với hai trong số các kiểu dữ liệu đó.
Trong Access 2013, chúng ta hiện có hai kiểu dữ liệu - văn bản ngắn và văn bản dài. Trong các phiên bản trước của Access, các kiểu dữ liệu này được gọi là văn bản và bản ghi nhớ.
Trường văn bản được gọi là văn bản ngắn và trường bản ghi nhớ của bạn bây giờ được gọi là văn bản dài.
Dưới đây là một số kiểu dữ liệu chuyên biệt hơn khác, bạn có thể chọn trong Access.
| Loại dữ liệu | Sự miêu tả | Kích thước |
|---|---|---|
Tập tin đính kèm |
Tệp, chẳng hạn như ảnh kỹ thuật số. Nhiều tệp có thể được đính kèm trên mỗi bản ghi. Loại dữ liệu này không có sẵn trong các phiên bản trước của Access. |
Lên đến khoảng 2 GB. |
Đối tượng OLE |
Các đối tượng OLE có thể lưu trữ hình ảnh, âm thanh, video hoặc các BLOB khác (Đối tượng lớn nhị phân) |
Lên đến khoảng 2 GB. |
Siêu liên kết |
Văn bản hoặc sự kết hợp của văn bản và số được lưu trữ dưới dạng văn bản và được sử dụng làm địa chỉ siêu kết nối. |
Lên đến 8.192 (mỗi phần của kiểu dữ liệu Siêu kết nối có thể chứa tối đa 2048 ký tự). |
Trình hướng dẫn tra cứu |
Mục nhập Trình hướng dẫn tra cứu trong cột Kiểu dữ liệu trong dạng xem Thiết kế thực tế không phải là một kiểu dữ liệu. Khi bạn chọn mục nhập này, một trình hướng dẫn sẽ bắt đầu giúp bạn xác định trường tra cứu đơn giản hay phức tạp. Trường tra cứu đơn giản sử dụng nội dung của bảng khác hoặc danh sách giá trị để xác thực nội dung của một giá trị trên mỗi hàng. Trường tra cứu phức tạp cho phép bạn lưu trữ nhiều giá trị của cùng một kiểu dữ liệu trong mỗi hàng. |
Phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của trường tra cứu. |
Tính toán |
Bạn có thể tạo một biểu thức sử dụng dữ liệu từ một hoặc nhiều trường. Bạn có thể chỉ định các kiểu dữ liệu kết quả khác nhau từ biểu thức. |
Bạn có thể tạo một biểu thức sử dụng dữ liệu từ một hoặc nhiều trường. Bạn có thể chỉ định các kiểu dữ liệu kết quả khác nhau từ biểu thức. |
Đây là tất cả các kiểu dữ liệu khác nhau mà bạn có thể chọn khi tạo trường trong bảng Microsoft Access.