MS Access - Sửa đổi biểu mẫu

Chúng ta đã học một số cách để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu đơn giản. Mặc dù các biểu mẫu dễ dàng quá trình nhập dữ liệu; chúng có thể không phục vụ các mục đích khác mà bạn muốn. Chúng có thể không hấp dẫn hoặc không thân thiện với những gì bạn đã dự định.

• Khi tạo một biểu mẫu, điều đầu tiên bạn có thể muốn làm là thay đổi kích thước hoặc di chuyển các điều khiển xung quanh.
• Bạn cũng có thể cần thêm một điều khiển hoặc xóa một điều khiển.

Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về cách sửa đổi biểu mẫu của bạn một cách dễ dàng.

Kiểm soát

Nó chỉ đơn thuần là một thuật ngữ chung được sử dụng để mô tả bất kỳ đối tượng nào trên một biểu mẫu hoặc báo cáo hiển thị dữ liệu, thực hiện các hành động hoặc các mục được sử dụng để trang trí như một đường kẻ. Nói cách khác, kiểm soát chỉ là về bất kỳ thứ gì được đặt trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Những điều sau đây có thể được coi là điều khiển:

• Các đối tượng như nhãn.
• Hộp văn bản không liên kết hoặc liên kết mà bạn có thể sử dụng để thêm hoặc chỉnh sửa hoặc thậm chí tính toán một biểu thức.
• Các nút lệnh thực hiện các hành động như Save, Open một e-mail hoặc Print và các nút này còn được gọi là điều khiển.
• Nó chỉ là một thuật ngữ chung cho bất kỳ đối tượng nào trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh khác nhau của việc làm cho một biểu mẫu có thể hiển thị và hiểu cách chỉnh sửa và sửa đổi một biểu mẫu. Bây giờ chúng ta hãy mở biểu mẫu Nhiều mặt hàng liệt kê tất cả nhân viên từtnlEmployees.

Như bạn có thể thấy danh sách nhân viên, nhưng không thực sự giống như một danh sách thân thiện với người dùng. Điều khiển của chúng tôi quá khổ. Chúng quá lớn, cách xa nhau và không cung cấp chế độ xem danh sách rất hữu ích.

Để chỉnh sửa giao diện của các điều khiển của bạn trên biểu mẫu này, bạn có hai dạng xem biểu mẫu mà bạn có thể sử dụng. Trong tab Trang chủ, hãy nhấp vàoView thả xuống.

Bạn có Dạng xem Bố trí hoặc Dạng xem Thiết kế và cả hai dạng xem này đều được sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu của bạn. Dạng xem Biểu mẫu mở ra theo mặc định; đây là chế độ xem bạn sẽ sử dụng để tương tác hoặc chỉnh sửa nguồn dữ liệu cơ bản.

Để chỉnh sửa giao diện của chính biểu mẫu, trước tiên chúng ta cần chuyển đến Dạng xem Bố cục.

Khi bạn chuyển sang Dạng xem Bố cục, bạn sẽ thấy một loạt các tab theo ngữ cảnh xuất hiện.

Ở đầu Access, bạn sẽ thấy một khu vực được đánh dấu Form Layout Tools với ba tab - tab Thiết kế, tab Sắp xếp và tab Định dạng và mỗi tab này có các tùy chọn khác nhau để định dạng giao diện của biểu mẫu.

Khi bạn đưa chuột và nhấp vào bất kỳ một trong các điều khiển này, bạn sẽ nhận thấy rằng Access sẽ đánh dấu một vùng nhất định của biểu mẫu đó và tất cả các điều khiển trong vùng đó được tô màu cam nhạt trong khi điều khiển thực tế mà bạn chọn sẽ được tô đậm hơn trước đó hoặc có đường viền màu cam đậm hơn xung quanh nơi bạn nhấp vào.

Tại đây, bạn có thể thay đổi kích thước các điều khiển của mình như bạn muốn bằng cách nhấp và kéo chuột để thay đổi kích thước chiều cao hoặc chiều rộng hoặc cả hai điều khiển đó.

Trên biểu mẫu cụ thể này, khi bạn thay đổi kích thước bất kỳ điều khiển đơn lẻ nào, bạn cũng thay đổi kích thước của các điều khiển còn lại trên biểu mẫu của bạn, điều này là do cách các điều khiển này được nhóm lại. Bây giờ hãy để chúng tôi điều chỉnh tất cả các trường theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng chức năng nhấp và kéo của chuột.

Đó là một cách nhanh chóng để chỉnh sửa chiều cao và chiều rộng của các điều khiển trong biểu mẫu của bạn từ Dạng xem Bố cục này.

Chủ đề

Trong Access, có một số cách cơ bản để định dạng biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng các chủ đề, màu sắc và kiểu phông chữ có sẵn, tùy chỉnh màu tô và tô bóng các hàng thay thế. Bây giờ hãy để chúng tôi mởfrmEmployees.

Các biểu mẫu mà Access tạo ra rất đơn giản. Chúng có một thanh màu xanh ở trên cùng và nền trắng.

Nếu bạn muốn xem cách khác bạn có thể tạo kiểu cho các biểu mẫu này, bạn có thể đi tới Dạng xem Thiết kế hoặc Dạng xem Bố trí và khám phá một số tùy chọn bạn có trên tab Thiết kế trong khu vực Chủ đề.

Nếu bạn nhấp vào thư viện thả xuống của Chủ đề, bạn có nhiều chủ đề được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua bất kỳ một trong số chúng sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước về những thay đổi như màu sắc, kích thước phông chữ và phông chữ thực tế được sử dụng. Để áp dụng một phong cách cụ thể, chỉ cần nhấp chuột vào nó và bạn có thể thấy nó trông như thế nào.

Nếu bạn thích chủ đề nhưng bạn muốn thay đổi màu sắc, bạn có thể điều chỉnh màu sắc bằng cách quay lại nhóm Chủ đề trên tab Thiết kế và chọn màu bạn thích. Bạn cũng có thể tạo màu tùy chỉnh để phù hợp với màu sắc của công ty bạn.

Tương tự, bạn cũng có một loạt các kiểu phông chữ để lựa chọn. Bạn có thể chọn một trong số nhiều phông chữ được tạo sẵn với Office Suite hoặc bạn có thể tùy chỉnh các phông chữ đó, chọn phông chữ tiêu đề cụ thể, phông chữ nội dung và thậm chí tạo tên tùy chỉnh cho nhóm phông chữ đó và lưu.

Hãy để chúng tôi quay trở lại frmEmployees. Trong biểu mẫu này, bạn sẽ thấy rằng mọi hàng thay thế được tô màu xám nhạt.

Tùy chọn định dạng được gọi là Alternate Row Color và nếu bạn muốn điều chỉnh điều đó ở nhiều dạng, hãy chuyển đến Design View.

Chọn phần chi tiết đó rồi chuyển đến tab Định dạng và trong nhóm nền, bạn sẽ thấy một tùy chọn cho Alternate Row Color. Bạn có thể thay đổi màu sắc cho các hàng thay thế. Để xem nó trông như thế nào, chỉ cần đi tới Dạng xem Biểu mẫu hoặc Dạng xem Bố trí.

Nếu bạn không muốn bất kỳ bóng mờ nào, bạn có thể chọn No Color như bạn Alternate Row Color và đó là giao diện truyền thống hơn so với các phiên bản trước của Access.