MS Access - Tổng quan
Microsoft Access là Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) của Microsoft kết hợp Công cụ cơ sở dữ liệu Microsoft Jet quan hệ với giao diện người dùng đồ họa và các công cụ phát triển phần mềm. Nó là một thành viên của bộ ứng dụng Microsoft Office, được bao gồm trong các phiên bản chuyên nghiệp và cao hơn.
Microsoft Access chỉ là một phần trong chiến lược sản phẩm quản lý dữ liệu tổng thể của Microsoft.
Nó lưu trữ dữ liệu ở định dạng riêng dựa trên Access Jet Database Engine.
Giống như cơ sở dữ liệu quan hệ, Microsoft Access cũng cho phép bạn liên kết các thông tin liên quan một cách dễ dàng. Ví dụ: dữ liệu khách hàng và đơn đặt hàng. Tuy nhiên, Access 2013 cũng bổ sung cho các sản phẩm cơ sở dữ liệu khác vì nó có một số tính năng kết nối mạnh mẽ.
Nó cũng có thể nhập hoặc liên kết trực tiếp đến dữ liệu được lưu trữ trong các ứng dụng và cơ sở dữ liệu khác.
Như tên gọi của nó, Access có thể làm việc trực tiếp với dữ liệu từ các nguồn khác, bao gồm nhiều chương trình cơ sở dữ liệu PC phổ biến, với nhiều cơ sở dữ liệu SQL (Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) trên máy tính để bàn, trên máy chủ, trên máy tính mini hoặc trên máy tính lớn và với dữ liệu được lưu trữ trên Máy chủ web Internet hoặc mạng nội bộ.
Access cũng có thể hiểu và sử dụng nhiều định dạng dữ liệu khác nhau, bao gồm nhiều cấu trúc tệp cơ sở dữ liệu khác.
Bạn có thể xuất dữ liệu sang và nhập dữ liệu từ tệp xử lý văn bản, bảng tính hoặc tệp cơ sở dữ liệu trực tiếp.
Access có thể hoạt động với hầu hết các cơ sở dữ liệu phổ biến hỗ trợ tiêu chuẩn Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở (ODBC), bao gồm SQL Server, Oracle và DB2.
Các nhà phát triển phần mềm có thể sử dụng Microsoft Access để phát triển phần mềm ứng dụng.
Microsoft Access lưu trữ thông tin được gọi là cơ sở dữ liệu. Để sử dụng MS Access, bạn cần làm theo bốn bước sau:
Database Creation - Tạo cơ sở dữ liệu Microsoft Access của bạn và chỉ định loại dữ liệu bạn sẽ lưu trữ.
Data Input - Sau khi cơ sở dữ liệu của bạn được tạo, dữ liệu của mỗi ngày làm việc có thể được nhập vào cơ sở dữ liệu Access.
Query - Đây là một thuật ngữ ưa thích để mô tả về cơ bản quá trình lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Report (tùy chọn) - Thông tin từ cơ sở dữ liệu được sắp xếp dưới dạng trình bày đẹp mắt có thể được in trong Báo cáo Access.
Ngành kiến trúc
Access gọi bất kỳ thứ gì có thể có tên là một đối tượng. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, các đối tượng chính là bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro, macro dữ liệu và mô-đun.
Nếu bạn đã làm việc với các hệ thống cơ sở dữ liệu khác trên máy tính để bàn, bạn có thể đã thấy thuật ngữ cơ sở dữ liệu được sử dụng để chỉ những tệp mà bạn lưu trữ dữ liệu.
Tuy nhiên, trong Access, cơ sở dữ liệu máy tính để bàn (.accdb) cũng bao gồm tất cả các đối tượng chính liên quan đến dữ liệu được lưu trữ, bao gồm các đối tượng bạn xác định để tự động hóa việc sử dụng dữ liệu của mình.