Quản lý chuỗi cung ứng - Mua so với Mua
Đơn vị sản xuất được xác định chủ yếu với quyết định mua hoặc bán của họ. Nói cách khác, họ muốn tự mình sản xuất ra sản phẩm mong muốn hay họ muốn mua sản phẩm đó từ thị trường nước ngoài.
Quyết định này là rất quan trọng vì các nhà cung cấp bên thứ ba, đặc biệt là ở các quốc gia như Đông Âu, Trung Quốc và các khu vực giá rẻ khác trên thế giới đưa ra lời hứa về những người hưởng lợi thiết yếu, điều mà các quốc gia phát triển không đưa ra được.
Tuy nhiên, các nước phát triển có thể dễ dàng khắc phục chi phí nhập khẩu nguyên liệu thông qua các hoạt động như nhân lực, công nghệ thông tin, bảo trì và quan hệ khách hàng.
Nếu được tận dụng và quan tâm đúng mức, các hoạt động này có thể mang lại lợi nhuận hơn là khiến quốc gia bị thiệt hại nhiều hơn. Tất cả các chi phí thuê ngoài có thể được lấy lại thông qua các hoạt động này và do đó không nên bỏ qua chúng khi các lựa chọn được xem xét.
Quyết định Make Vs Buy của một quốc gia phụ thuộc vào ba trụ cột. Những trụ cột này là -
- Chiến lược kinh doanh
- Risks
- Những yếu tố kinh tế
Chiến lược kinh doanh
Trụ cột đầu tiên trong quyết định Make Vs Buy là chiến lược kinh doanh được một quốc gia áp dụng. Business strategy Chiến lược thu hút tầm quan trọng của công ty có sản phẩm hoặc dịch vụ đang được xem xét để thuê ngoài, bên cạnh quy trình, công nghệ hoặc kỹ năng cần thiết để thiết kế sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể đó.
Các yếu tố này cần được xem xét một cách thận trọng, không chỉ dựa trên cơ sở của môi trường cạnh tranh hiện tại mà còn phải lường trước được sự thay đổi của môi trường cạnh tranh trong tương lai.
Vì vậy, theo nguyên tắc, bạn nên chọn các kỹ năng và khả năng nội bộ khi một sản phẩm hoặc một chức năng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất của công ty hoặc được coi là hoạt động cốt lõi.
Có lẽ, nếu chúng ta coi một sản phẩm nhạy cảm với thời gian hoặc một sản phẩm dễ bị thay đổi thiết kế do đó, việc sản xuất của bên thứ ba có thể là một sai lầm. Trong thế giới đơn giản, các công ty phải chọn thuê ngoài trong các trường hợp sau:
Loại bỏ các quy trình thâm dụng trên bảng cân đối kế toán, ví dụ như vốn hoặc lao động.
Giảm thiểu các chi phí.
Đạt được sự linh hoạt để điều chỉnh sản lượng khi nhu cầu thay đổi.
Bỏ giai đoạn quản lý các thủ tục giấy tờ, tài liệu hoặc đào tạo.
Giám sát ít công nhân hơn.
Có quyền truy cập vào quy trình hoặc công cụ mạng và công nghệ mới.
Tận dụng chuyên môn bên ngoài.
Trên thực tế, nếu một sản phẩm dựa trên công nghệ độc quyền hoặc sở hữu trí tuệ hoặc nếu một sản phẩm hoặc một hoạt động quan trọng đối với hoạt động của công ty, thì bạn nên chọn các kỹ năng và khả năng nội bộ hơn là thuê ngoài.
Rõ ràng, việc thuê ngoài rất đáng được xem xét trong một số tình huống. Nếu một sản phẩm hoặc chức năng về cơ bản đã trở thành hàng hóa hoặc có nguồn gốc từ các yếu tố không phải là khả năng độc đáo hoặc khác biệt và do đó, việc chuyển sản xuất hoặc quản lý cho bên thứ ba không làm phát sinh rủi ro đáng kể đối với chiến lược của công ty, thì thuê ngoài sẽ là cách hoàn hảo giải pháp.
Rủi ro
Các second pillar trong chiến lược Make Vs Buy là risksliên quan đến bất kỳ quyết định nào. Các yếu tố rủi ro chính liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm trong nước hoặc mua sản phẩm đó từ nước ngoài là chất lượng, độ tin cậy và khả năng dự đoán của các giải pháp hoặc dịch vụ thuê ngoài. Cùng với những điều này, có những rủi ro cố hữu trong quá trình ghi nhãn và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và cấu trúc một mối quan hệ khả thi liên tục.
Khi chúng ta có nhiều nhà cung cấp, một sai sót trong chuỗi cung ứng có thể không gây chết người. Ngay cả khi các nhà cung cấp đang chế tạo các bộ phận của một mặt hàng thay vì mặt hàng được trang bị đầy đủ đó, sẽ có sai sót trong quá trình sản xuất. Những lỗi này cần được xác định trước khi sản phẩm được lắp ráp để sản phẩm bị lỗi không thể được giao trực tiếp cho người tiêu dùng.
Chúng tôi biết thuê ngoài mở ra một loạt rủi ro mới. Chúng ta cần chú ý đến bất kỳ cạm bẫy tiềm ẩn nào với các nhà sản xuất và kiểm tra các đối tác gia công trên cơ sở tầm quan trọng của họ đối với công ty.
Các hoạt động trong lĩnh vực gia công phần mềm dẫn đến sự cố của dịch vụ có thể bị áp đảo, chẳng hạn như mạng CNTT, hệ thống xử lý tiền lương hoặc sản xuất phần tử, so với rủi ro hoặc vấn đề như trục trặc trong chương trình đào tạo hoặc kế hoạch phát triển sản phẩm dài hạn, mà ít hơn nhiều.
Việc thừa nhận những rủi ro liên quan đến vị trí của nhà cung cấp bên ngoài là rất quan trọng. Ngoài việc đánh giá sự ổn định chính trị của quốc gia xuất xứ, các công ty yêu cầu kiểm tra độ an toàn và thời gian dẫn của lịch trình vận chuyển. Cùng với đó, họ phải dán nhãn và kiểm tra các nhà vận chuyển hoặc tuyến đường thứ cấp tiềm năng hoặc tìm kiếm các nhà sản xuất khác để dự phòng trong một khu vực khác cung cấp khối lượng gia tăng trong thời gian cao điểm của nhu cầu hoặc sự gián đoạn của nguồn cung cấp chính.
Khi chúng ta hợp nhất hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc quy trình thuê ngoài đòi hỏi kỹ năng hoặc tài sản riêng biệt, gây khó khăn hoặc tốn kém cho việc tìm lại nguồn, quản lý chuỗi cung ứng trở thành một chức năng rất phức tạp. Trên thực tế, những rủi ro này thông qua đó nhà sản xuất có thể khai thác mối quan hệ đáng tin cậy cao của khách hàng bằng cách tăng giá hoặc tính các điều khoản tốt hơn (được gọi là hạn chế rủi ro) có thể dễ dàng được xử lý bằng một số giải pháp bên ngoài.
Đây là một quyết định rất quan trọng để thực hiện. Người ta phải xem xét tất cả các lựa chọn có sẵn và chọn cái tốt nhất trong số chúng trước khi thực hiện bất kỳ cam kết nào với nhà cung cấp vì các thỏa thuận thuê ngoài có thể khó sửa đổi hoặc phá vỡ.
Những yếu tố kinh tế
Các third pillar trong chiến lược Make Vs Buy là economic factorscư trú tại quốc gia cần quyết định mua sản phẩm hay tự sản xuất. Các yếu tố kinh tế khác nhau bao gồm tác động của việc thuê ngoài đối với chi phí vốn, lợi tức vốn đầu tư và lợi tức tài sản, cùng với các khoản tiết kiệm có thể có được khi thuê ngoài.
Để nghiên cứu tầm quan trọng của cơ chế định giá, chúng ta hãy xem xét những công ty dựa trên quyết định của họ xem họ có cần thuê ngoài chỉ dựa trên các tính toán gần đúng của nội bộ so với chi phí bên ngoài liên quan đến chức năng thuê ngoài hay không, chẳng hạn như chi phí của mỗi mặt hàng được sản xuất hoặc giá vận hành bộ phận nhân sự hoặc mạng CNTT thay vào đó trên tổng chi phí. Giá ròng cần được quan tâm bao gồm các sơ đồ để xử lý nhà cung cấp thuê ngoài, chỉ khi quy trình thuê ngoài thay đổi. Những thay đổi này được chứng minh là rất cần thiết.
Ví dụ: việc tùy chỉnh một số phần mềm trên mạng công nghệ thông tin của bên thứ ba có thể tính một khoản phụ phí lớn cho hợp đồng thuê ngoài. Giải quyết vấn đề tùy biến nội bộ, tức là ở nước sở tại, nơi bộ phận CNTT có thể làm việc chặt chẽ, công việc của họ có thể được giám sát dễ dàng và hiệu quả hơn với người dùng cuối để đáp ứng nhu cầu của họ, có xu hướng ít tốn kém hơn.
Cùng với đó, nước nhà cần hết sức thận trọng lựa chọn đối tác gia công. Trong trường hợp các đối tác gia công phần mềm không được lựa chọn phù hợp, các công ty thường cố gắng bảo vệ mình khỏi những thất bại hoặc chậm trễ bằng cách sao chép nội bộ một số nỗ lực đã được thực hiện ban đầu. Điều này dẫn đến nhiều mức giá cho cùng một dự án và các chi phí tiềm ẩn hầu như bị bỏ qua khi giao dịch thuê ngoài được thực hiện.
Các costs that are often neglected in outsourcing manufacturing operations như sau -
- Phí vận chuyển và xếp dỡ.
- Hàng tồn kho mở rộng, kéo dài.
- Các hóa đơn hành chính như tỷ lệ quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng.
- Sự phức tạp hình thành và ảnh hưởng của nó đối với các luồng tinh gọn.
- Lợi nhuận tối thiểu trên vốn đầu tư.
- Sản xuất đáng tin cậy và kiểm soát chất lượng.
Xem xét tất cả các chi phí này, phụ thuộc vào báo giá một lần để đo lường khả năng cạnh tranh của một nhà sản xuất bên ngoài hầu hết là không đủ. Doanh nghiệp có thể được cứu khỏi sai lầm này bằng cách đưa vào phương trình thuê ngoài các tác động kinh tế của giá tiền lương so sánh, năng suất lao động, sử dụng công cụ và nhân viên, sự thiên lệch của cả cơ sở lao động và các quy trình chức năng, tiềm năng đổi mới quy trình và sản phẩm và mua tương đối quyền lực.
Cuối cùng, chúng ta có thể nói rằng để có một mối quan hệ thuê ngoài thành công, các yếu tố cơ bản bao gồm việc chia sẻ khoản tiết kiệm từ tiến độ năng suất, để cả hai bên có động lực hợp nhất.
Sau khi thiết lập một mối quan hệ chính thức tỉnh táo, điều rất cần thiết là phải tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa các chức năng của nhà cung cấp hoàn toàn minh bạch và quản lý vi mô hoặc nhận thức về nó. Sau khi các quyết định về thuê ngoài được đưa ra và đã chọn được nhà cung cấp, điều quan trọng là phải cùng đứng trên một cơ chế định giá cân bằng và công bằng, tiến độ năng suất và kỳ vọng giảm thiểu chi phí cũng như quy mô đáp ứng cần thiết đối với các thay đổi về thiết kế, dịch vụ hoặc giao hàng.