Excel-Datenanalyse - Filtern
Durch Filtern können Sie Daten aus einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Tabelle extrahieren, die die definierten Kriterien erfüllen. Auf diese Weise können Sie schnell nur die Informationen anzeigen, die Sie benötigen.
Sie können Daten in einem Bereich, einer Tabelle oder einer PivotTable filtern.
Sie können Daten filtern nach -
- Ausgewählte Werte
- Textfilter, wenn die ausgewählte Spalte Text enthält
- Datumsfilter, wenn die von Ihnen ausgewählte Spalte Datumsangaben enthält
- Zahlenfilter, wenn die von Ihnen ausgewählte Spalte Zahlen enthält
- Zahlenfilter, wenn die von Ihnen ausgewählte Spalte Zahlen enthält
- Schriftfarbe, wenn die ausgewählte Spalte Schrift mit Farbe enthält
- Zellensymbol, wenn die ausgewählte Spalte Zellensymbole enthält
- Erweiterter Filter
- Schneidemaschinen verwenden
In einer Tabelle werden die Spaltenüberschriften automatisch mit Filtern versehen, die als bezeichnet werden AutoFilters. AutoFilterwird durch den Pfeil
Wenn Sie auf eine Filteroption klicken oder wenn Sie auf klicken Custom Filter das erscheint am Ende der Filteroptionen, Custom AutoFilter Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Ihre Filteroptionen anpassen können.
Bei einem Bereich können Sie die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile des Bereichs angeben und auf Filter in klicken Editing Gruppe auf HomeTab. Dies wird die machenAutoFilterein für die Reichweite. Sie können die Filter entfernen, die Sie in Ihren Daten haben. Sie können die Filter auch erneut anwenden, wenn Datenänderungen auftreten.
Nach ausgewählten Werten filtern
Sie können auswählen, welche Daten angezeigt werden sollen, indem Sie auf den Pfeil neben einer Spaltenüberschrift klicken und die Werte in der Spalte auswählen. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die die ausgewählten Werte in der ausgewählten Spalte enthalten.
Betrachten Sie die folgenden Daten -
Wenn Sie die Daten nur für Position = Hoch anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Position. Ein Dropdown-Feld mit allen Werten in der Positionsspalte wird angezeigt. Standardmäßig werden alle Werte ausgewählt.
- Klicken Sie auf Alle auswählen. Alle Kästchen werden gelöscht.
- Wählen Sie Hoch, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die den Wert Hoch als Position haben.
Nach Text filtern
Betrachten Sie die folgenden Daten -
Sie können diese Daten so filtern, dass nur die Zeilen angezeigt werden, in denen der Titel "Manager" lautet.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Titel der Spaltenüberschrift. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufText Filters. Textfilteroptionen werden angezeigt.
Wählen Containsaus den verfügbaren Optionen. DasCustom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie Manager in das Feld neben Enthält ein.
OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Titel Manager enthält.
Nach Datum filtern
Sie können diese Daten weiter filtern, sodass nur die Zeilen angezeigt werden können, in denen der Titel "Manager" und das Mietdatum vor 2011 liegt. Das bedeutet, dass Sie die Mitarbeiterinformationen für alle Manager anzeigen, die vor 2011 in der Organisation waren.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift HireDate. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufDate Filters. Die Datumsfilteroptionen werden angezeigt. WählenBefore aus der Dropdown-Liste.
Custom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie 1/1/2011 in das Feld neben einis before. Sie können das Datum auch in der Datumsauswahl neben dem Feld auswählen.
OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Titel Manager und HireDate vor dem 1.1.2011 enthält.
Nach Zahlen filtern
Betrachten Sie die folgenden Daten -
Sie können diese Daten so filtern, dass nur die Zeilen angezeigt werden, in denen Gesamtpunktzahl> 850 angezeigt wird.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift Gesamtpunktzahl. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufNumber Filters. Die Optionen für den Nummernfilter werden angezeigt.
Klicken Greater Than. Custom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie 850 in das Feld neben einGreater Than.
OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Gesamtpunktzahl größer als 850 ist.
Nach Zellenfarbe filtern
Wenn die Daten unterschiedliche Zellenfarben haben oder bedingt formatiert sind, können Sie nach den Farben filtern, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden.
Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte Gesamtmarkierungen hat eine bedingte Formatierung mit verschiedenen Zellenfarben.
Klicken Sie auf den Pfeil
Wählen Sie die grüne Farbe und klicken Sie auf OK. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Spalte mit den Gesamtmarkierungen grüne Farbzellen enthält.
Nach Schriftfarbe filtern
Wenn die Daten unterschiedliche Schriftfarben haben oder bedingt formatiert sind, können Sie nach den Farben filtern, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden.
Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte - Gesamtmarkierungen hat eine bedingte Formatierung mit angewendeter Schriftfarbe.
Klicken Sie auf den Pfeil
Wählen Sie die grüne Farbe und klicken Sie auf OK. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Spalte Gesamtpunktzahl eine grüne Schrift hat.
Filtern nach Zellensymbol
Wenn die Daten unterschiedliche Symbole oder ein bedingtes Format haben, können Sie nach den in Ihrer Tabelle angezeigten Symbolen filtern.
Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte Gesamtmarkierungen hat eine bedingte Formatierung mit angewendeten Symbolen.
Klicken Sie auf den Pfeil
Wählen Sie das Symbol
Es werden nur die Zeilen
Filter löschen
Das Entfernen von Filtern wird als bezeichnet Clear Filter in Excel.
Sie können entfernen
- Ein Filter aus einer bestimmten Spalte oder
- Alle Filter im Arbeitsblatt gleichzeitig.
Um einen Filter aus einer bestimmten Spalte zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil in der Tabellenüberschrift dieser Spalte. Klicken Sie im Drop-Drown-Menü aufClear Filter From “<specific Column Name>”.
Der Filter in der Spalte wird entfernt. Wählen Sie aus, um die Filterung aus dem gesamten Arbeitsblatt zu entfernen
Editing Gruppe auf der Home Registerkarte oder
Sort & Filter Gruppe in der Data Tab.
Alle Filter im Arbeitsblatt werden auf einmal entfernt. KlickenUndo Show All
Filter erneut anwenden
Wenn Änderungen an Ihren Daten auftreten, klicken Sie auf Reapply im Sort & Filter Gruppe auf der DataTab. Der definierte Filter wird erneut auf die geänderten Daten angewendet.
Erweiterte Filterung
Sie können die erweiterte Filterung verwenden, wenn Sie die Daten mehrerer Spalten filtern möchten.
Sie müssen Ihre Filterkriterien als Bereich definieren. Angenommen, Sie möchten die Informationen der Mitarbeiter anzeigen, die Spezialisten sind oder deren Mitarbeiter-ID 2 ist, definieren Sie die Kriterien wie folgt:
Klicken Sie anschließend auf Advanced in dem Sort & Filter Gruppe auf der DataTab. DasAdvanced Filter Das Dialogfeld wird angezeigt.
Präzisiere das List Range und die Criteria Range.
Du kannst entweder filter the list, an Ort und Stelle oder an einen anderen Ort kopieren.
In der unten angegebenen Filterung filter the data in place ist gewählt.
Die Mitarbeiterinformationen mit ManagerID = 2 OR Titel = "* Spezialist" wird angezeigt.
Angenommen, Sie möchten Informationen zu Spezialisten und Vizepräsidenten anzeigen. Sie können die Kriterien definieren und wie folgt filtern:
Die Kriterien, die Sie angewendet haben, sind Titel = "* Spezialist" ODER Titel = "Vizepräsident". Die Mitarbeiterinformationen von Spezialisten und Vizepräsidenten werden angezeigt.
Sie can copy the filtered data to another location. Sie können auch nur wenige Spalten auswählen, die in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen.
Kopieren Sie EmployeedID, Title und SalariedFlag in die Zellen Q2, R2, S2. Dies ist die erste Zeile Ihrer gefilterten Daten.
Klicken Sie auf Erweitert und im Dialogfeld Erweiterter Filter auf An einen anderen Speicherort kopieren. Geben Sie im Feld Kopieren nach den Verweis auf die Header an, die Sie an einem anderen Speicherort kopiert haben, z. B. Q2: S2.
Klicken Sie nach Angabe von auf OK List Range und Criteria Range. Die ausgewählten Spalten in den gefilterten Daten werden an den von Ihnen angegebenen Speicherort kopiert.
Filtern mit Slicern
Slicers Zum Filtern von Daten in PivotTables wurde in Excel 2010 eingeführt. In Excel 2013 können Sie verwenden Slicers um auch Daten in Tabellen zu filtern.
Betrachten Sie die Daten in der folgenden Tabelle.
- Klicken Sie auf die Tabelle.
- Klicken Table Toolsdie auf dem Menüband angezeigt werden.
- Das Design Multifunktionsleiste wird angezeigt.
- Klicken Insert Slicer.
Insert Slicers Das Dialogfeld wird wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt.
In dem Insert Slicers Im Dialogfeld finden Sie alle Spaltenüberschriften einschließlich der ausgeblendeten Spalten.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Titel und Mietdatum. Click OK.
EIN Slicer wird für jede der Tabellenüberschriften angezeigt, die Sie in der Tabelle aktiviert haben Insert SlicersDialogbox. In jedemSlicerwerden alle Werte dieser Spalte hervorgehoben.
Im Titel SlicerKlicken Sie auf den ersten Wert. Nur dieser Wert wird hervorgehoben und der Rest der Werte wird nicht ausgewählt. Außerdem finden Sie die Werte in HireDateSlicer die dem Wert im Titel entsprechen Slicer auch hervorgehoben werden.
In der Tabelle werden nur die ausgewählten Werte angezeigt.
Sie können die Werte in den Slicern auswählen / abwählen und stellen fest, dass die Daten in der Tabelle automatisch aktualisiert werden. Um mehr als einen Wert auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Werte aus, die Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie aus den beiden Slicern die Titelwerte aus, die zur Abteilung Konten gehören, und die HireDate-Werte im Jahr 2015.
Sie können die Auswahl in jedem Slicer löschen, indem Sie auf den Filter löschen