Erkunden von Daten mit PivotTables

Mit PivotTables können Sie umfangreiche Datenanalysen durchführen und die gewünschten Berichte erstellen. Die Integration des Datenmodells in PivotTable verbessert die Art und Weise, wie die Daten gesammelt, verbunden, zusammengefasst und gemeldet werden. Sie können Tabellen aus externen Datenquellen importieren und mit den importierten Tabellen eine PivotTable erstellen. Dies erleichtert die automatische Aktualisierung der Werte in der PivotTable, wenn die Daten in den verbundenen Datenquellen aktualisiert werden.

Erstellen einer PivotTable zur Analyse externer Daten

So erstellen Sie eine PivotTable zur Analyse externer Daten:

• Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Von Zugriff. Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird angezeigt.
• Wählen Sie die Access-Datenbankdatei aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird angezeigt und zeigt die Tabellen in der Datenbank an. Die Zugriffsdatenbank ist eine relationale Datenbank, und die Tabellen ähneln Excel-Tabellen, mit der Ausnahme, dass zwischen diesen Tabellen Beziehungen bestehen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren.

• Wählen Sie alle Tabellen aus. OK klicken.

Das Import DataDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie PivotTable-Bericht. Diese Option importiert die Tabellen in Ihre Excel-Arbeitsmappe und erstellt eine PivotTable zur Analyse der importierten Tabellen.

Wie Sie sehen, ist das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen aktiviert und deaktiviert, um anzuzeigen, dass die Tabellen automatisch zum Datenmodell hinzugefügt werden.

Die Daten werden importiert und eine leere PivotTable erstellt. Die importierten Tabellen werden in der Liste PivotTable-Felder angezeigt.

Daten in mehreren Tabellen untersuchen

Mit PivotTable können Sie die Daten aus den importierten mehreren Tabellen analysieren und in wenigen Schritten zu dem gewünschten Bericht gelangen. Dies ist aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen in der Quellendatenbank möglich. Da Sie alle Tabellen gleichzeitig aus der Datenbank importiert haben, erstellt Excel die Beziehungen in seinem Datenmodell neu.

In der Liste PivotTable-Felder finden Sie alle von Ihnen importierten Tabellen und die Felder in jeder dieser Tabellen. Wenn die Felder für keine Tabelle sichtbar sind,

• Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder auf den Pfeil neben dieser Tabelle.
• Die Felder in dieser Tabelle werden angezeigt.

Erkunden von Daten mit PivotTable

Sie wissen, wie Sie PivotTable Felder hinzufügen und Felder über Bereiche ziehen. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Abschlussbericht Sie möchten, können Sie mit den Daten spielen und den entsprechenden Bericht auswählen.

Angenommen, Sie möchten einen Bericht, in dem Folgendes angezeigt wird:

• Daten für fünf Disziplinen - Bogenschießen, Tauchen, Fechten, Eiskunstlauf und Eisschnelllauf.
• Regionen, die in diesen 5 Disziplinen mehr als 80 Medaillen erzielten.
• Die Anzahl der Medaillen in jeder der fünf Disziplinen in jeder dieser Regionen.
• Gesamtzahl der Medaillen für die fünf Disziplinen in jeder dieser Regionen.

Sie können in wenigen Schritten sehen, wie einfach Sie diesen Bericht erstellen können.

Erstellen Sie zunächst eine PivotTable, in der die Anzahl der Medaillen in allen Regionen für die ausgewählten fünf Disziplinen wie folgt angezeigt wird:

• Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion aus der Medaillentabelle in den Bereich COLUMNS.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den Bereich ROWS.

• Filterdisziplin, um nur die fünf Disziplinen anzuzeigen, für die Sie den Bericht haben möchten. Dies kann entweder im Bereich PivotTable-Felder oder über den Filter Zeilenbeschriftungen in der PivotTable selbst erfolgen.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich WERTE.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich FILTER.

Sie erhalten die folgende PivotTable -

Wie Sie beobachten, wird die Anzahl der Medaillen für alle Regionen und für die fünf von Ihnen ausgewählten Disziplinen angezeigt. Als Nächstes müssen Sie diesen Bericht so anpassen, dass nur die Regionen mit einer Gesamtzahl von mehr als 80 Medaillen angezeigt werden.

• Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben Spaltenbeschriftungen.

• Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf Wertfilter.

• Wählen Greater Than… aus der angezeigten Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Wertfilter wird angezeigt.

Wie Sie beobachten, ist die Anzahl der Medaillen größer als in den Feldern unten angegeben Show items for which. Geben Sie 80 in das Feld neben dem Feld ein, das größer als ist, und klicken Sie auf OK.

Jetzt zeigt die PivotTable nur die Regionen mit einer Gesamtzahl von Medaillen in den ausgewählten fünf Disziplinen über 80 an.

Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen mit PivotTable-Feldern

Wenn Sie die Tabellen nicht gleichzeitig importieren, wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen oder wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe neue Tabellen hinzufügen, müssen Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen selbst erstellen.

Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt mit einer Tabelle hinzu, die die Felder Sport und SportID enthält.

• Nennen Sie die Tabelle - Sports.
• Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder im Arbeitsblatt PivotTable auf ALLE.

Sie können sehen, dass die neu hinzugefügte Tabelle "Sport" auch in der Liste "PivotTable-Felder" angezeigt wird.

Fügen Sie als Nächstes das Feld Sport wie folgt zur PivotTable hinzu:

• Ziehen Sie das Feld Sport aus der Tabelle Sport in den Bereich REIHEN. Die Sportwerte werden in der PivotTable als Zeilenbeschriftungen angezeigt.

• In der Liste PivotTable-Felder wird die Meldung angezeigt, dass möglicherweise Beziehungen zwischen Tabellen erforderlich sind. Neben der Nachricht wird die Schaltfläche ERSTELLEN angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN. Das Dialogfeld Beziehung erstellen wird angezeigt.

• Wählen Sie unter Tabelle die Option Medaillen.
• Wählen Sie Sport unter Spalte.
• Wählen Sie Sport unter Verwandte Tabelle. Sport wird in der entsprechenden Spalte angezeigt.
• OK klicken.

Ziehen Sie Disziplin unter Sport im ROWS. Hiermit definieren Sie die Hierarchie in der PivotTable. Die PivotTable zeigt den Sport und die entsprechende Gruppe von Disziplinen für diesen Sport an.