Excel-Datenanalyse - Übersicht

Excel bietet Befehle, Funktionen und Tools, die Ihre Datenanalyse erleichtern. Mit Excel können Sie viele zeitaufwändige und / oder komplexe Berechnungen vermeiden. In diesem Tutorial erhalten Sie einen Vorsprung, wie Sie Datenanalysen mit Excel durchführen können. Sie werden anhand relevanter Beispiele die schrittweise Verwendung von Excel-Befehlen und Screenshots bei jedem Schritt verstehen.

Bereiche und Tabellen

Die Daten, die Sie haben, können sich in einem Bereich oder in einer Tabelle befinden. Bestimmte Operationen an Daten können ausgeführt werden, unabhängig davon, ob sich die Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle befinden.

Es gibt jedoch bestimmte Vorgänge, die effektiver sind, wenn sich Daten in Tabellen und nicht in Bereichen befinden. Es gibt auch Operationen, die ausschließlich für Tabellen gelten.

Sie werden auch die Möglichkeiten zur Analyse von Daten in Bereichen und Tabellen verstehen. Sie werden verstehen, wie Sie Bereiche benennen, die Namen verwenden und die Namen verwalten. Gleiches gilt für Namen in den Tabellen.

Datenbereinigung - Textfunktionen, Daten und Zeiten

Sie müssen die aus verschiedenen Quellen erhaltenen Daten bereinigen und strukturieren, bevor Sie mit der Datenanalyse fortfahren. Sie erfahren, wie Sie die Daten bereinigen können.

• Mit Textfunktionen
• Datumswerte enthalten
• Zeitwerte enthalten

Bedingte Formatierung

Excel bietet Ihnen bedingte Formatierungsbefehle, mit denen Sie die Zellen oder Schriftarten einfärben und Symbole neben Werten in den Zellen basierend auf vordefinierten Kriterien haben können. Dies hilft bei der Visualisierung der herausragenden Werte. Sie werden die verschiedenen Befehle zum bedingten Formatieren der Zellen verstehen.

Sortieren und Filtern

Während der Vorbereitung der Datenanalyse und / oder der Anzeige bestimmter wichtiger Daten müssen Sie möglicherweise Ihre Daten sortieren und / oder filtern. Sie können dasselbe mit den benutzerfreundlichen Sortier- und Filteroptionen tun, die Sie in Excel haben.

Zwischensummen mit Bereichen

Wie Sie wissen, wird PivotTable normalerweise zum Zusammenfassen von Daten verwendet. Zwischensummen mit Bereichen sind jedoch eine weitere von Excel bereitgestellte Funktion, mit der Sie Daten in einfachen Schritten gruppieren / aufheben und die in Bereichen vorhandenen Daten zusammenfassen können.

Schnelle Analyse

Mit dem Schnellanalyse-Tool in Excel können Sie schnell verschiedene Datenanalyseaufgaben ausführen und die Ergebnisse schnell visualisieren.

Grundlegendes zu Suchfunktionen

Mithilfe von Excel-Suchfunktionen können Sie aus einer großen Datenmenge die Datenwerte ermitteln, die einem definierten Kriterium entsprechen.

PivotTables

Mit PivotTables können Sie die Daten zusammenfassen und Berichte dynamisch erstellen, indem Sie den Inhalt der PivotTable ändern.

Datenvisualisierung

Sie lernen verschiedene Datenvisualisierungstechniken mithilfe von Excel-Diagrammen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Banddiagramme, Thermometerdiagramme, Gantt-Diagramme, Wasserfalldiagramme, Sparklines und PivotCharts erstellen.

Datenvalidierung

Möglicherweise müssen nur gültige Werte in bestimmte Zellen eingegeben werden. Andernfalls können sie zu falschen Berechnungen führen. Mit Datenüberprüfungsbefehlen können Sie auf einfache Weise Datenüberprüfungswerte für eine Zelle einrichten, eine Eingabemeldung, die den Benutzer auffordert, was in die Zelle eingegeben werden soll, die mit den definierten Kriterien eingegebenen Werte validieren und im Falle von eine Fehlermeldung anzeigen falsche Einträge.

Finanzanalyse

Excel bietet Ihnen verschiedene Finanzfunktionen. Bei häufig auftretenden Problemen, für die eine Finanzanalyse erforderlich ist, können Sie jedoch lernen, wie Sie eine Kombination dieser Funktionen verwenden.

Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern

Möglicherweise müssen Sie mehrere identische Berechnungen in mehr als einem Arbeitsblatt durchführen. Anstatt diese Berechnungen in jedem Arbeitsblatt zu wiederholen, können Sie es in einem Arbeitsblatt ausführen und es auch in den anderen ausgewählten Arbeitsblättern anzeigen lassen. Sie können die Daten aus den verschiedenen Arbeitsblättern auch in einem Berichtsarbeitsblatt zusammenfassen.

Formelprüfung

Wenn Sie Formeln verwenden, möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob die Formeln wie erwartet funktionieren. In Excel helfen Ihnen Formelüberwachungsbefehle beim Nachverfolgen der Präzedenzfälle und abhängigen Werte sowie bei der Fehlerprüfung.

Anfragen

Excel bietet auch das Inquire-Add-In, mit dem Sie zwei Arbeitsmappen vergleichen können, um Änderungen zu identifizieren, interaktive Berichte zu erstellen und die Beziehungen zwischen Arbeitsmappen, Arbeitsblättern und Zellen anzuzeigen. Sie können auch die übermäßige Formatierung in einem Arbeitsblatt bereinigen, wodurch Excel langsam oder die Dateigröße sehr groß wird.