Excel-Datenanalyse - Kurzanleitung

Bei der Datenanalyse werden Daten überprüft, bereinigt, transformiert und modelliert, um nützliche Informationen zu ermitteln, Schlussfolgerungen vorzuschlagen und Entscheidungen zu unterstützen

Arten der Datenanalyse

Es gibt verschiedene Datenanalysetechniken, die verschiedene Bereiche wie Wirtschaft, Wissenschaft, Sozialwissenschaften usw. mit verschiedenen Namen umfassen. Die wichtigsten Ansätze zur Datenanalyse sind:

• Data Mining
• Business Intelligence
• Statistische Analyse
• Predictive Analytics
• Textanalyse

Data Mining

Data Mining ist die Analyse großer Datenmengen, um bisher unbekannte, interessante Datenmuster, ungewöhnliche Daten und Abhängigkeiten zu extrahieren. Beachten Sie, dass das Ziel die Extraktion von Mustern und Wissen aus großen Datenmengen und nicht die Extraktion von Daten selbst ist.

Die Data-Mining-Analyse umfasst Informatikmethoden an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen, Statistik und Datenbanksystemen.

Die aus dem Data Mining erhaltenen Muster können als Zusammenfassung der Eingabedaten betrachtet werden, die für die weitere Analyse oder zur Erzielung genauerer Vorhersageergebnisse durch ein Entscheidungsunterstützungssystem verwendet werden können.

Business Intelligence

Business Intelligence-Techniken und -Tools dienen zur Erfassung und Transformation großer Mengen unstrukturierter Geschäftsdaten, um neue strategische Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren, zu entwickeln und zu schaffen.

Ziel von Business Intelligence ist es, eine einfache Interpretation großer Datenmengen zu ermöglichen, um neue Möglichkeiten zu identifizieren. Es hilft bei der Umsetzung einer effektiven Strategie, die auf Erkenntnissen basiert und Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und langfristige Stabilität verschafft.

Statistische Analyse

Statistik ist das Studium der Sammlung, Analyse, Interpretation, Präsentation und Organisation von Daten.

Bei der Datenanalyse werden zwei statistische Hauptmethoden verwendet:

• Descriptive statistics - In der deskriptiven Statistik werden Daten aus der gesamten Bevölkerung oder einer Stichprobe mit numerischen Deskriptoren wie - zusammengefasst.

  • Mittlere Standardabweichung für kontinuierliche Daten

  • Häufigkeit, Prozentsatz für kategoriale Daten

• Inferential statistics- Es verwendet Muster in den Beispieldaten, um Rückschlüsse auf die dargestellte Population zu ziehen oder die Zufälligkeit zu berücksichtigen. Diese Schlussfolgerungen können sein -

  • Beantwortung von Ja / Nein-Fragen zu den Daten (Hypothesentest)

  • Schätzen der numerischen Eigenschaften der Daten (Schätzung)

  • Beschreiben von Assoziationen innerhalb der Daten (Korrelation)

  • Modellierung von Beziehungen innerhalb der Daten (zB Regressionsanalyse)

Predictive Analytics

Predictive Analytics verwendet statistische Modelle, um aktuelle und historische Daten für Prognosen (Vorhersagen) über zukünftige oder anderweitig unbekannte Ereignisse zu analysieren. In Unternehmen werden Predictive Analytics verwendet, um Risiken und Chancen zu identifizieren, die bei der Entscheidungsfindung hilfreich sind.

Textanalyse

Text Analytics, auch als Text Mining oder Text Data Mining bezeichnet, ist der Prozess, bei dem qualitativ hochwertige Informationen aus Text abgeleitet werden. Text Mining umfasst normalerweise den Prozess der Strukturierung des Eingabetextes, das Ableiten von Mustern innerhalb der strukturierten Daten mithilfe von Mitteln wie statistischem Musterlernen und schließlich die Bewertung und Interpretation der Ausgabe.

Datenanalyseprozess

Die Datenanalyse wird vom Statistiker John Tukey im Jahr 1961 definiert als "Verfahren zur Analyse von Daten, Techniken zur Interpretation der Ergebnisse solcher Verfahren, Methoden zur Planung der Datenerfassung, um ihre Analyse einfacher, präziser oder genauer zu machen, und alle Maschinen und Ergebnisse von (mathematischen) Statistiken, die für die Analyse von Daten gelten. “

Die Datenanalyse ist daher ein Prozess, um große, unstrukturierte Daten aus verschiedenen Quellen zu erhalten und in Informationen umzuwandeln, die nützlich sind für:

• Fragen beantworten
• Testen Sie Hypothesen
• Decision-making
• Theorien widerlegen

Datenanalyse mit Excel

Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten und Möglichkeiten zum Analysieren und Interpretieren von Daten. Die Daten können aus verschiedenen Quellen stammen. Die Daten können auf verschiedene Arten konvertiert und formatiert werden. Es kann mit den relevanten Excel-Befehlen, -Funktionen und -Tools analysiert werden - einschließlich bedingter Formatierung, Bereiche, Tabellen, Textfunktionen, Datumsfunktionen, Zeitfunktionen, Finanzfunktionen, Zwischensummen, Schnellanalyse, Formelprüfung, Abfragetool, Was-wäre-wenn-Analyse, Solver, Datenmodell, PowerPivot, PowerView, PowerMap usw.

Sie lernen diese Datenanalysetechniken mit Excel als Teil von zwei Teilen -

• Datenanalyse mit Excel und
• Erweiterte Datenanalyse mit Excel

Bei der Datenanalyse werden Daten gesammelt, transformiert, bereinigt und modelliert, um die erforderlichen Informationen zu ermitteln. Die so erzielten Ergebnisse werden kommuniziert, schlagen Schlussfolgerungen vor und unterstützen die Entscheidungsfindung. Die Datenvisualisierung wird manchmal verwendet, um die Daten darzustellen, damit die nützlichen Muster in den Daten leichter erkannt werden können. Die Begriffe Datenmodellierung und Datenanalyse bedeuten dasselbe.

Der Datenanalyseprozess besteht aus den folgenden Phasen, die iterativer Natur sind:

• Spezifikation der Datenanforderungen
• Datensammlung
• Datenverarbeitung
• Datenreinigung
• Datenanalyse
• Communication

Spezifikation der Datenanforderungen

Die für die Analyse erforderlichen Daten basieren auf einer Frage oder einem Experiment. Basierend auf den Anforderungen derjenigen, die die Analyse leiten, werden die Daten identifiziert, die als Eingaben für die Analyse erforderlich sind (z. B. Bevölkerung von Personen). Spezifische Variablen bezüglich einer Population (z. B. Alter und Einkommen) können spezifiziert und erhalten werden. Die Daten können numerisch oder kategorisch sein.

Datensammlung

Bei der Datenerfassung werden Informationen zu Zielvariablen gesammelt, die als Datenanforderungen identifiziert wurden. Der Schwerpunkt liegt auf der Gewährleistung einer genauen und ehrlichen Datenerfassung. Die Datenerfassung stellt sicher, dass die erfassten Daten korrekt sind, sodass die entsprechenden Entscheidungen gültig sind. Die Datenerfassung bietet sowohl eine zu messende Basis als auch ein zu verbesserndes Ziel.

Daten werden aus verschiedenen Quellen gesammelt, von Organisationsdatenbanken bis zu Informationen auf Webseiten. Die so erhaltenen Daten sind möglicherweise nicht strukturiert und enthalten möglicherweise irrelevante Informationen. Daher müssen die gesammelten Daten einer Datenverarbeitung und Datenbereinigung unterzogen werden.

Datenverarbeitung

Die gesammelten Daten müssen zur Analyse verarbeitet oder organisiert werden. Dies beinhaltet die Strukturierung der Daten nach Bedarf für die entsprechenden Analyse-Tools. Beispielsweise müssen die Daten möglicherweise in Zeilen und Spalten in einer Tabelle in einer Tabelle oder einer statistischen Anwendung platziert werden. Möglicherweise muss ein Datenmodell erstellt werden.

Datenreinigung

Die verarbeiteten und organisierten Daten können unvollständig sein, Duplikate enthalten oder Fehler enthalten. Bei der Datenbereinigung werden diese Fehler verhindert und korrigiert. Es gibt verschiedene Arten der Datenbereinigung, die von der Art der Daten abhängen. Während der Bereinigung der Finanzdaten können beispielsweise bestimmte Summen mit zuverlässigen veröffentlichten Zahlen oder definierten Schwellenwerten verglichen werden. Ebenso können quantitative Datenmethoden zur Erkennung von Ausreißern verwendet werden, die anschließend in der Analyse ausgeschlossen würden.

Datenanalyse

Daten, die verarbeitet, organisiert und bereinigt werden, sind für die Analyse bereit. Es stehen verschiedene Datenanalysetechniken zur Verfügung, um basierend auf den Anforderungen Schlussfolgerungen zu verstehen, zu interpretieren und abzuleiten. Die Datenvisualisierung kann auch verwendet werden, um die Daten in grafischem Format zu untersuchen und zusätzliche Einblicke in die Nachrichten in den Daten zu erhalten.

Statistische Datenmodelle wie Korrelation, Regressionsanalyse können verwendet werden, um die Beziehungen zwischen den Datenvariablen zu identifizieren. Diese Modelle, die die Daten beschreiben, sind hilfreich, um die Analyse zu vereinfachen und die Ergebnisse zu kommunizieren.

Der Prozess erfordert möglicherweise eine zusätzliche Datenbereinigung oder eine zusätzliche Datenerfassung. Daher sind diese Aktivitäten iterativer Natur.

Kommunikation

Die Ergebnisse der Datenanalyse sind in einem Format zu melden, das von den Benutzern zur Unterstützung ihrer Entscheidungen und weiteren Maßnahmen benötigt wird. Das Feedback der Benutzer kann zu zusätzlichen Analysen führen.

Die Datenanalysten können Datenvisualisierungstechniken wie Tabellen und Diagramme auswählen, mit deren Hilfe die Nachricht klar und effizient an die Benutzer kommuniziert werden kann. Die Analysetools bieten die Möglichkeit, die erforderlichen Informationen mit Farbcodes und Formatierungen in Tabellen und Diagrammen hervorzuheben.

Excel bietet Befehle, Funktionen und Tools, die Ihre Datenanalyse erleichtern. Mit Excel können Sie viele zeitaufwändige und / oder komplexe Berechnungen vermeiden. In diesem Tutorial erhalten Sie einen Vorsprung, wie Sie Datenanalysen mit Excel durchführen können. Sie werden anhand relevanter Beispiele die schrittweise Verwendung von Excel-Befehlen und Screenshots bei jedem Schritt verstehen.

Bereiche und Tabellen

Die Daten, die Sie haben, können sich in einem Bereich oder in einer Tabelle befinden. Bestimmte Operationen an Daten können ausgeführt werden, unabhängig davon, ob sich die Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle befinden.

Es gibt jedoch bestimmte Vorgänge, die effektiver sind, wenn sich Daten in Tabellen und nicht in Bereichen befinden. Es gibt auch Operationen, die ausschließlich für Tabellen gelten.

Sie werden auch die Möglichkeiten zur Analyse von Daten in Bereichen und Tabellen verstehen. Sie werden verstehen, wie Sie Bereiche benennen, die Namen verwenden und die Namen verwalten. Gleiches gilt für Namen in den Tabellen.

Datenbereinigung - Textfunktionen, Daten und Zeiten

Sie müssen die aus verschiedenen Quellen erhaltenen Daten bereinigen und strukturieren, bevor Sie mit der Datenanalyse fortfahren. Sie erfahren, wie Sie die Daten bereinigen können.

• Mit Textfunktionen
• Datumswerte enthalten
• Zeitwerte enthalten

Bedingte Formatierung

Excel bietet Ihnen bedingte Formatierungsbefehle, mit denen Sie die Zellen oder Schriftarten einfärben und Symbole neben Werten in den Zellen basierend auf vordefinierten Kriterien haben können. Dies hilft bei der Visualisierung der herausragenden Werte. Sie werden die verschiedenen Befehle zum bedingten Formatieren der Zellen verstehen.

Sortieren und Filtern

Während der Vorbereitung der Datenanalyse und / oder der Anzeige bestimmter wichtiger Daten müssen Sie möglicherweise Ihre Daten sortieren und / oder filtern. Sie können dasselbe mit den benutzerfreundlichen Sortier- und Filteroptionen tun, die Sie in Excel haben.

Zwischensummen mit Bereichen

Wie Sie wissen, wird PivotTable normalerweise zum Zusammenfassen von Daten verwendet. Zwischensummen mit Bereichen sind jedoch eine weitere von Excel bereitgestellte Funktion, mit der Sie Daten gruppieren / aufheben und die in Bereichen vorhandenen Daten in einfachen Schritten zusammenfassen können.

Schnelle Analyse

Mit dem Schnellanalyse-Tool in Excel können Sie schnell verschiedene Datenanalyseaufgaben ausführen und die Ergebnisse schnell visualisieren.

Grundlegendes zu Suchfunktionen

Mithilfe von Excel-Suchfunktionen können Sie aus einer großen Datenmenge die Datenwerte ermitteln, die einem definierten Kriterium entsprechen.

PivotTables

Mit PivotTables können Sie die Daten zusammenfassen und Berichte dynamisch erstellen, indem Sie den Inhalt der PivotTable ändern.

Datenvisualisierung

Sie lernen verschiedene Datenvisualisierungstechniken mithilfe von Excel-Diagrammen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Banddiagramme, Thermometerdiagramme, Gantt-Diagramme, Wasserfalldiagramme, Sparklines und PivotCharts erstellen.

Datenvalidierung

Möglicherweise müssen nur gültige Werte in bestimmte Zellen eingegeben werden. Andernfalls können sie zu falschen Berechnungen führen. Mit Datenüberprüfungsbefehlen können Sie auf einfache Weise Datenüberprüfungswerte für eine Zelle einrichten, eine Eingabenachricht, die den Benutzer auffordert, was voraussichtlich in die Zelle eingegeben wird, die mit den definierten Kriterien eingegebenen Werte validieren und im Falle von eine Fehlermeldung anzeigen falsche Einträge.

Finanzanalyse

Excel bietet Ihnen verschiedene Finanzfunktionen. Bei häufig auftretenden Problemen, für die eine Finanzanalyse erforderlich ist, können Sie jedoch lernen, wie Sie eine Kombination dieser Funktionen verwenden.

Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern

Möglicherweise müssen Sie mehrere identische Berechnungen in mehr als einem Arbeitsblatt durchführen. Anstatt diese Berechnungen in jedem Arbeitsblatt zu wiederholen, können Sie es in einem Arbeitsblatt ausführen und es auch in den anderen ausgewählten Arbeitsblättern anzeigen lassen. Sie können die Daten aus den verschiedenen Arbeitsblättern auch in einem Berichtsarbeitsblatt zusammenfassen.

Formelprüfung

Wenn Sie Formeln verwenden, möchten Sie möglicherweise überprüfen, ob die Formeln wie erwartet funktionieren. In Excel helfen Ihnen Formelbefehlsbefehle beim Nachverfolgen der vorangegangenen und abhängigen Werte sowie bei der Fehlerprüfung.

Anfragen

Excel bietet auch das Inquire-Add-In, mit dem Sie zwei Arbeitsmappen vergleichen können, um Änderungen zu identifizieren, interaktive Berichte zu erstellen und die Beziehungen zwischen Arbeitsmappen, Arbeitsblättern und Zellen anzuzeigen. Sie können auch die übermäßige Formatierung in einem Arbeitsblatt bereinigen, wodurch Excel langsam wird oder die Dateigröße sehr groß wird.

Während der Datenanalyse ist das Verweisen auf verschiedene Daten aussagekräftiger und einfacher, wenn die Referenz eher nach Namen als nach Zellreferenzen erfolgt - entweder nach einer einzelnen Zelle oder nach einem Zellbereich. Wenn Sie beispielsweise den Barwert basierend auf einem Abzinsungssatz und einer Reihe von Cashflows berechnen, wird die Formel verwendet

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

ist sinnvoller als

C10 = NPV (C2, C6: C8)

Mit Excel können Sie aussagekräftige Namen für verschiedene Teile Ihrer Daten erstellen und verwenden. Zu den Vorteilen der Verwendung von Bereichsnamen gehören:

• Ein aussagekräftiger Bereichsname (z. B. Cash_Flows) ist viel einfacher zu merken als eine Bereichsadresse (z. B. C6: C8).

• Die Eingabe eines Namens ist weniger fehleranfällig als die Eingabe einer Zellen- oder Bereichsadresse.

• Wenn Sie einen Namen falsch in eine Formel eingeben, zeigt Excel a an #NAME? Error.

• Mit den definierten Namen können Sie schnell zu Bereichen Ihres Arbeitsblatts wechseln.

• Mit Namen werden Ihre Formeln verständlicher und benutzerfreundlicher. Beispielsweise ist eine Formel Net_Income = Brutto_Income - Abzüge intuitiver als C40 = C20 - B18.

• Das Erstellen von Formeln mit Bereichsnamen ist einfacher als mit Zellen- oder Bereichsadressen. Sie können einen Zellen- oder Bereichsnamen mithilfe der Formel Autocomplete in eine Formel kopieren.

In diesem Kapitel lernen Sie -

• Syntaxregeln für Namen.
• Namen für Zellreferenzen erstellen.
• Namen für Konstanten erstellen.
• Namen verwalten.
• Umfang Ihrer definierten Namen.
• Namen bearbeiten.
• Namen filtern.
• Namen löschen.
• Namen anwenden.
• Verwenden von Namen in einer Formel.
• Anzeigen von Namen in einer Arbeitsmappe.
• Verwenden Sie Namen einfügen und Liste einfügen.
• Verwenden von Namen für Schnittpunkte.
• Formeln mit Namen kopieren.

Kopieren des Namens mit der Formel Autocomplete

Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens in die Formel ein. Ein Dropdown-Feld mit Funktionsnamen und Bereichsnamen wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Namen. Es wird in Ihre Formel kopiert.

Bereichsnamen-Syntaxregeln

Excel hat die folgenden Syntaxregeln für Namen:

• Sie können eine beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen verwenden - Unterstriche, Backslashes und Punkte. Andere Symbole sind nicht erlaubt.

• Ein Name kann mit einem Zeichen, einem Unterstrich oder einem Backslash beginnen.

• Ein Name kann nicht mit einer Nummer beginnen (Beispiel - 1. Quartal) oder einer Zellenadresse ähneln (Beispiel - QTR1).

• Wenn Sie solche Namen bevorzugen, stellen Sie dem Namen einen Unterstrich oder einen Backslash voran (Beispiel - \ 1stQuarter, _QTR1).

• Namen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Wenn Sie zwei Wörter in einem Namen unterscheiden möchten, können Sie einen Unterstrich verwenden (Beispiel: Cash_Flows anstelle von Cashflows).

• Ihre definierten Namen sollten nicht mit den intern definierten Namen von Excel in Konflikt geraten, z Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Wenn Sie dieselben Namen definieren, überschreiben diese die internen Namen von Excel und Sie erhalten keine Fehlermeldung. Es wird jedoch davon abgeraten.

• Halten Sie die Namen kurz, aber verständlich, obwohl Sie bis zu 255 Zeichen verwenden können

Bereichsnamen erstellen

Sie können Bereichsnamen auf zwei Arten erstellen:

• Verwendung der Name box.

• Verwendung der New Name Dialogbox.

• Verwendung der Selection Dialogbox.

Erstellen Sie einen Bereichsnamen über das Namensfeld

Um einen Bereichsnamen zu erstellen, verwenden Sie die NameDas Feld links neben der Formelleiste ist der schnellste Weg. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie einen Namen definieren möchten.

Step 2 - Klicken Sie auf das Feld Name.

Step 3 - Geben Sie den Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu erstellen.

Erstellen Sie einen Bereichsnamen im Dialogfeld Neuer Name

Sie können Bereichsnamen auch über das Dialogfeld Neuer Name auf der Registerkarte Formeln erstellen.

Step 1 - Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie einen Namen definieren möchten.

Step 2 - Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

Step 3- Klicken Sie in der Gruppe Definierte Namen auf Name definieren. DasNew Name Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Geben Sie den Namen in das Feld neben Name ein

Step 5- Überprüfen Sie, ob der ausgewählte und im Feld Refers angezeigte Bereich korrekt ist. OK klicken.

Erstellen Sie einen Bereichsnamen im Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen

Sie können Bereichsnamen auch mit dem erstellen Create Names Klicken Sie im Dialogfeld Auswahl auf der Registerkarte Formeln auf Textwerte, die an Ihren Bereich angrenzen.

Step 1 - Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie einen Namen definieren möchten, zusammen mit der Zeile / Spalte, die den Namen enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

Step 3 - Klicken Sie auf Create from Selectionin der Gruppe Definierte Namen. DasCreate Names from Selection Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Wählen Sie die oberste Zeile aus, da der Text in der obersten Zeile der Auswahl angezeigt wird.

Step 5- Überprüfen Sie den Bereich, der ausgewählt und im Feld neben Bezüge angezeigt wurde, um korrekt zu sein. OK klicken.

Jetzt können Sie mit = den größten Wert im Bereich findenSum(Studentenname), wie unten gezeigt -

Sie können auch Namen mit Mehrfachauswahl erstellen. Im folgenden Beispiel können Sie die Notenreihe jedes Schülers mit dem Namen des Schülers benennen.

Jetzt können Sie die Gesamtpunktzahl für jeden Schüler mit = ermittelnSum (Schülername), wie unten gezeigt.

Namen für Konstanten erstellen

Angenommen, Sie haben eine Konstante, die in Ihrer gesamten Arbeitsmappe verwendet wird. Sie können ihm direkt einen Namen zuweisen, ohne ihn in einer Zelle zu platzieren.

Im folgenden Beispiel ist der Zinssatz der Sparkasse auf 5% festgelegt.

• Klicken Sie auf Name definieren.
• Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name Savings_Bank_Interest_Rate in das Feld Name ein.
• Wählen Sie im Bereich Arbeitsmappe aus.
• Löschen Sie im Feld Bezieht sich auf den Inhalt und geben Sie 5% ein.
• OK klicken.

Der Name Savings_Bank_Interest_Rateist auf eine Konstante von 5% eingestellt. Sie können dies im Namensmanager überprüfen. Sie können sehen, dass der Wert auf 0,05 und in der gesetzt istRefers to = 0,05 wird platziert.

Namen verwalten

Eine Excel-Arbeitsmappe kann eine beliebige Anzahl benannter Zellen und Bereiche enthalten. Sie können diese Namen mit dem Namensmanager verwalten.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

• Klicken Name Manager in dem Defined NamesGruppe. DasName ManagerDas Dialogfeld wird angezeigt. Alle in der aktuellen Arbeitsmappe definierten Namen werden angezeigt.

Die Liste der Names werden mit den definierten angezeigt Values, Cell Reference (einschließlich Blattname), Scope und Comment.

Der Namensmanager hat folgende Möglichkeiten:

• Definieren Sie a New Name mit dem New Taste.

• Edit ein definierter Name.

• Delete ein definierter Name.

• Filter die definierten Namen nach Kategorie.

• Ändern Sie den Bereich eines definierten Namens Refers to.

Umfang eines Namens

Das ScopeEin Name ist standardmäßig die Arbeitsmappe. Sie finden dieScope eines definierten Namens aus der Liste der Namen unter dem Scope Spalte in der Name Manager.

Sie können die definieren Scope von a New Name wenn Sie den Namen mit definieren New NameDialogbox. Beispielsweise definieren Sie den Namen Interest_Rate. Dann können Sie sehen, dass dieScope des New Name Interest_Rate ist die Workbook.

Angenommen, Sie möchten die Scope dieses Zinssatzes darauf beschränkt Worksheet nur.

Step 1- Klicken Sie im Bereich auf den Abwärtspfeil. Die verfügbaren Bereichsoptionen werden in der Dropdown-Liste angezeigt.

Die Bereichsoptionen umfassen Workbookund die Blattnamen in der Arbeitsmappe.

Step 2- Klicken Sie auf den aktuellen Arbeitsblattnamen, in diesem Fall NPV, und klicken Sie auf OK. Sie können den Blattnamen auf der Registerkarte Arbeitsblatt definieren / finden.

Step 3 - Um zu überprüfen, ob der Bereich Arbeitsblatt ist, klicken Sie auf Name Manager. In der Spalte Scope finden Sie den Kapitalwert für Interest_Rate. Dies bedeutet, dass Sie den Namen Interest_Rate nur im NPV des Arbeitsblatts verwenden können, nicht jedoch in den anderen Arbeitsblättern.

Note - Sobald Sie den Umfang eines Namens definiert haben, kann er später nicht mehr geändert werden.

Löschen von Namen mit Fehlerwerten

Manchmal kann es vorkommen, dass die Namensdefinition aus verschiedenen Gründen Fehler aufweist. Sie können solche Namen wie folgt löschen:

Step 1 - Klicken Sie auf Filter in dem Name Manager Dialogbox.

Die folgenden Filteroptionen werden angezeigt:

• Filter löschen
• Namen im Arbeitsblatt
• Namen in Arbeitsmappe
• Namen mit Fehlern
• Namen ohne Fehler
• Definierte Namen
• Tabellennamen

Du kannst dich bewerben Filter zum defined Names durch Auswahl einer oder mehrerer dieser Optionen.

Step 2 - Wählen Sie Names with Errors. Namen, die Fehlerwerte enthalten, werden angezeigt.

Step 3 - Aus der erhaltenen Liste von NamesWählen Sie diejenigen aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Delete.

Sie erhalten eine Nachricht, die das Löschen bestätigt. OK klicken.

Namen bearbeiten

Du kannst den ... benutzen Edit Option in der Name Manager Dialogfeld zu -

• Ändere das Name.

• Modifiziere den Refers to Angebot

• Bearbeiten Sie die Comment in einem Name.

Ändern Sie den Namen

Step 1 - Klicken Sie auf die Zelle mit der Funktion Large.

Sie können sehen, dass dem Array zwei weitere Werte hinzugefügt werden, die jedoch nicht in der Funktion enthalten sind, da sie nicht Teil von Array1 sind.

Step 2 - Klicken Sie auf Name Sie möchten in der bearbeiten Name ManagerDialogbox. In diesem Fall,Array1.

Step 3 - Klicken Sie auf Edit. DasEdit Name Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Ändern Sie die Name indem Sie den gewünschten neuen Namen in das Feld eingeben Name Box.

Step 5 - Klicken Sie auf Range Schaltfläche rechts von Refers to Box und füge die neuen Zellreferenzen hinzu.

Step 6 - Fügen Sie a hinzu Comment (Optional)

Beachte das Scope ist deaktivierend und kann daher nicht geändert werden.

OK klicken. Sie werden die vorgenommenen Änderungen beobachten.

Namen anwenden

Betrachten Sie das folgende Beispiel -

Wie Sie sehen, werden Namen in der PMT-Funktion nicht definiert und verwendet. Wenn Sie diese Funktion an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt platzieren, müssen Sie sich auch merken, wo genau sich die Parameterwerte befinden. Sie wissen, dass die Verwendung von Namen eine bessere Option ist.

In diesem Fall ist die Funktion bereits mit Zellreferenzen definiert, die keine Namen haben. Sie können weiterhin Namen definieren und anwenden.

Step 1 - Verwenden Create from Selection, definieren Sie die Namen.

Step 2- Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält. Klicken Sie

nebenDefine Name in dem Defined Names Gruppe auf der FormulasTab. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufApply Names.

Step 3 - Die Apply NamesDas Dialogfeld wird angezeigt. Wähle ausNames dass du willst Apply und klicken Sie auf OK.

Die ausgewählten Namen werden auf die ausgewählten Zellen angewendet.

Du kannst auch Apply Names zu einem gesamten Arbeitsblatt, indem Sie das Arbeitsblatt auswählen und die obigen Schritte wiederholen.

Verwenden von Namen in einer Formel

Sie können eine verwenden Name in einem Formula auf folgende Weise -

• Eingabe der Name wenn du dich daran erinnerst, oder

• Geben Sie zuerst einen oder zwei Buchstaben ein und verwenden Sie die Excel Formula Autocomplete Merkmal.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf In Formel verwenden.

  • Wählen Sie den gewünschten Namen aus der Dropdown-Liste der definierten Namen.

  • Doppelklicken Sie auf diesen Namen.

• Verwendung der Paste Name Dialogbox.

  • Wählen Sie die Option Namen einfügen aus der Dropdown-Liste der definierten Namen. Das Dialogfeld Name einfügen wird angezeigt.

  • Wähle aus Name in dem Paste Names Dialogfeld und doppelklicken Sie darauf.

Anzeigen von Namen in einer Arbeitsmappe

Sie können alle bekommen Names in Ihrer Arbeitsmappe zusammen mit ihren References und Save sie oder Print Sie.

• Klicken Sie auf eine leere Zelle, in die Sie die kopieren möchten Names in Ihrer Arbeitsmappe.

• Klicken Use in Formula in dem Defined Names Gruppe.

• Klicken Paste Names aus der Dropdown-Liste.

• Klicken Paste List in dem Paste Name Dialogfeld, das angezeigt wird.

Die Liste der Namen und die entsprechenden Referenzen werden an der angegebenen Stelle in Ihrem Arbeitsblatt kopiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Verwenden von Namen für Bereichsschnittpunkte

Range Intersections sind jene einzelnen Zellen, die zwei Bereiche gemeinsam haben.

In den unten angegebenen Daten haben beispielsweise der Bereich B6: F6 und der Bereich C3: C8 die Zelle C6 gemeinsam, die tatsächlich die Noten darstellt, die der Schüler Kodeda, Adam in Prüfung 1 erzielt hat.

Sie können dies mit dem sinnvoller machen Range Names.

• Erstellen Names mit Create from Selection für Studenten und Prüfungen.

• Ihre Names wird wie folgt aussehen -

• Typ =Kodeda_Adam Exam_1 in B11.

Hier verwenden Sie die Operation Range Intersection, den Abstand zwischen den beiden Bereichen.

Dies zeigt Markierungen von Kodeda, Adam in Prüfung 1 an, die in Zelle C6 angegeben sind.

Formeln mit Namen kopieren

Sie können eine Formel mit Namen von kopieren Copyund Paste innerhalb des gleichen Arbeitsblatts.

Sie können auch eine Formel mit Namen in ein anderes Arbeitsblatt kopieren copy und paste, vorausgesetzt, alle names in dem formula haben workbook wie Scope. Andernfalls erhalten Sie eine#VALUE Error.

EIN Tableist ein rechteckiger Bereich strukturierter Daten. Die Hauptmerkmale sind -

• Jede Zeile in der Tabelle entspricht einem einzelnen Datensatz der Daten. Beispiel - Mitarbeiterinformationen.

• Jede Spalte enthält eine bestimmte Information. Beispiel - Die Spalten können Daten wie Name, Mitarbeiternummer, Einstellungsdatum, Gehalt, Abteilung usw. enthalten.

• Die obere Zeile beschreibt die in jeder Spalte enthaltenen Informationen und wird als Kopfzeile bezeichnet.

• Jeder Eintrag in der oberen Zeile wird als Spaltenüberschrift bezeichnet.

Sie können eine Excel-Tabelle erstellen und verwenden, um Daten einfach zu verwalten und zu analysieren. Darüber hinaus erhalten Sie mit Excel-Tabellen integrierte Filter-, Sortier- und Zeilenschattierungen, die Ihre Berichtsaktivitäten vereinfachen.

Außerdem reagiert Excel intelligent auf die an einer Tabelle ausgeführten Aktionen. Sie haben beispielsweise eine Formel in einer Spalte oder Sie haben ein Diagramm basierend auf den Daten in der Tabelle erstellt. Wenn Sie der Tabelle weitere Daten hinzufügen (dh mehr Zeilen), erweitert Excel die Formel auf die neuen Daten und das Diagramm wird automatisch erweitert.

Unterschied zwischen Tabellen und Bereichen

Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen einer Tabelle und einem Bereich aufgeführt:

• Eine Tabelle ist eine strukturiertere Methode zum Arbeiten mit Daten als ein Bereich.
• Sie können einen Bereich in eine Tabelle konvertieren und Excel stellt automatisch Folgendes bereit:
  • ein Tabellenname
  • Spaltenüberschriften
  • Formatierung auf die Daten (Zellenfarbe und Schriftfarbe) zur besseren Visualisierung

Tabellen bieten zusätzliche Funktionen, die für Bereiche nicht verfügbar sind. Dies sind -

• Excel bietet im Menüband Tabellenwerkzeuge, die von Eigenschaften bis zu Stilen reichen.

• Excel stellt automatisch eine Filterschaltfläche in jeder Spaltenüberschrift bereit, um die Daten zu sortieren oder die Tabelle so zu filtern, dass nur Zeilen angezeigt werden, die Ihren definierten Kriterien entsprechen.

• Wenn eine Tabelle mehrere Zeilen enthält und Sie das Blatt nach unten scrollen, sodass die Kopfzeile verschwindet, werden die Spaltenbuchstaben im Arbeitsblatt durch die Tabellenüberschriften ersetzt.

• Wenn Sie eine Formel in eine Zelle in einer Spalte der Tabelle einfügen, wird sie an alle Zellen in dieser Spalte weitergegeben.

• Sie können Tabellennamen und Spaltenüberschriften in den Formeln verwenden, ohne Zellreferenzen verwenden oder Bereichsnamen erstellen zu müssen.

• Sie können die Tabellengröße erweitern, indem Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen, indem Sie auf das kleine dreieckige Steuerelement in der unteren rechten Ecke der unteren rechten Zelle klicken und es ziehen.

• Sie können Slicer für eine Tabelle zum Filtern von Daten erstellen und verwenden.

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über all diese Funktionen.

Tabelle erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um aus den Daten im Arbeitsblatt eine Tabelle zu erstellen:

Step 1- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie in die Tabelle aufnehmen möchten. Zellen können Daten enthalten oder leer sein. Der folgende Bereich enthält 290 Zeilen mit Mitarbeiterdaten. Die oberste Zeile der Daten enthält Überschriften.

Step 2 - Unter dem InsertKlicken Sie auf der Registerkarte Tabellen in der Gruppe Tabellen auf Tabellen. DasCreate TableDas Dialogfeld wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob der im Bereich ausgewählte DatenbereichWhere is the data for your table? Box ist korrekt.

Step 3 - Überprüfen Sie die My table has headers Feld, wenn die oberste Zeile des ausgewählten Bereichs Daten enthält, die Sie als Tabellenüberschriften verwenden möchten.

Note - Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, enthält Ihre Tabelle Überschriften - Spalte1, Spalte2,…

Step 4 - Klicken Sie auf OK.

Der Bereich wird mit dem Standardstil in Tabelle konvertiert.

Step 5- Sie können einen Bereich auch in eine Tabelle konvertieren, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich klicken und Strg + T drücken. EINCreate Table Das Dialogfeld wird angezeigt. Anschließend können Sie die oben angegebenen Schritte wiederholen.

Tabellenname

Excel weist jeder erstellten Tabelle einen Namen zu.

Step 1 - Um den Namen der soeben erstellten Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf Tabelle und dann auf table tools – design Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Step 2 - In der Properties Gruppe, in der Table Name In diesem Feld wird Ihr Tabellenname angezeigt.

Step 3 - Sie können diesen Tabellennamen bearbeiten, um ihn für Ihre Daten aussagekräftiger zu machen.

Step 4- Klicken Sie auf das Feld Tabellenname. Löschen Sie den Namen und geben Sie Emp_Data ein.

Note - Die Syntaxregeln für Bereichsnamen gelten für Tabellennamen.

Namen in einer Tabelle verwalten

Sie können Tabellennamen genauso verwalten wie Bereichsnamen mit Name Manager.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Klicken Name Manager in dem Defined Names Gruppe auf Formulas Tab.

Das Name Manager Das Dialogfeld wird angezeigt und Sie finden die Table Names in Ihrer Arbeitsmappe.

Sie können Edit ein Table Name oder füge einen Kommentar hinzu mit New Option in der Name ManagerDialogbox. Sie können den Bereich jedoch nicht ändernRefers to.

Sie können Create Names mit Spaltenüberschriften, um sie in Formeln, Diagrammen usw. zu verwenden.

• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift EmployeeID in der Tabelle.

• Klicken Sie auf Name Manager.

• Klicken New im Dialogfeld Name Manager.

Das New Name Das Dialogfeld wird angezeigt.

Im Feld Name finden Sie die Spaltenüberschrift und in der Refers to Box finden Sie Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Wie Sie sehen, ist dies eine schnelle Möglichkeit, Namen in einer Tabelle zu definieren.

Tabellenüberschriften, die Spaltenbuchstaben ersetzen

Wenn Sie mit mehr Datenzeilen in einer Tabelle arbeiten, müssen Sie möglicherweise nach unten scrollen, um die Daten in diesen Zeilen anzuzeigen.

Dabei müssen die Tabellenüberschriften jedoch auch angeben, welcher Wert zu welcher Spalte gehört. Excel bietet dazu automatisch eine reibungslose Möglichkeit. Wenn Sie nach unten scrollen, werden die Spaltenbuchstaben des Arbeitsblatts selbst in Tabellenüberschriften konvertiert.

In dem unten angegebenen Arbeitsblatt werden die Spaltenbuchstaben so angezeigt, wie sie sind, und die Tabellenüberschriften befinden sich in Zeile 2. 21 Zeilen mit 290 Datenzeilen sind sichtbar.

Scrollen Sie nach unten, um die Tabellenzeilen 25 - 35 anzuzeigen. Die Tabellenüberschriften ersetzen die Spaltenbuchstaben für die Tabellenspalten. Andere Spaltenbuchstaben bleiben unverändert.

Ausbreitung einer Formel in einer Tabelle

Angenommen, Sie möchten in der folgenden Tabelle das Alter jedes Mitarbeiters angeben.

Step 1- Fügen Sie rechts neben der Spalte Geburtsdatum eine Spalte ein. Geben Sie Age in die Spaltenüberschrift ein.

Step 2 - Geben Sie in eine der Zellen in dieser leeren Spalte die Formel = einDAYS ([@BirthDate], TODAY ()) und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Formel wird automatisch an die anderen Zellen in dieser Spalte der Tabelle weitergegeben.

Größe der Tabelle ändern

Sie können die Größe einer Tabelle ändern, um Zeilen / Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Betrachten Sie die folgende Tabelle Student_Marks, die die Gesamtpunktzahl für die Chargen 1 bis 15 enthält.

Angenommen, Sie möchten drei weitere Stapel 16 - 18 und eine Spalte mit dem Prozentsatz der bestandenen Prüfungen hinzufügen.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Ziehen Sie das blaue Farbsteuerelement unten rechts nach unten, um drei weitere Zeilen in die Tabelle aufzunehmen.

• Ziehen Sie das blaue Farbsteuerelement unten rechts erneut zur Seite, um eine weitere Spalte in die Tabelle aufzunehmen.

Ihre Tabelle sieht wie folgt aus. Sie können auch den in der Tabelle enthaltenen Bereich im Dialogfeld Name Manager überprüfen.

Duplikate entfernen

Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen erfassen, können Sie wahrscheinlich doppelte Werte haben. Sie müssen die doppelten Werte entfernen, bevor Sie mit der Analyse fortfahren können.

Schauen Sie sich die folgenden Daten an, in denen Sie Informationen zu verschiedenen Produkten verschiedener Marken haben. Angenommen, Sie möchten Duplikate aus diesen Daten entfernen.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Auf der DESIGN Klicken Sie auf die Registerkarte Remove Duplicatesin der Gruppe Extras auf der Multifunktionsleiste. DasRemove Duplicates Das Dialogfeld wird angezeigt.

Die Spaltenüberschriften werden unter Spalten im Dialogfeld Duplikate entfernen angezeigt.

• Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften abhängig davon, in welcher Spalte Sie die Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie auf OK.

Sie erhalten eine Meldung, wie viele Zeilen mit doppelten Werten entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte noch vorhanden sind. Die bereinigten Daten werden in der Tabelle angezeigt.

Sie können auch Duplikate mit entfernen Remove Duplicates in dem Data Tools Gruppe unter der Registerkarte DATEN auf der Multifunktionsleiste.

In Bereich konvertieren

Sie können eine Tabelle in eine konvertieren Range.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Klicken Convert to Range in dem Tools Gruppe unter der Registerkarte Design auf der Multifunktionsleiste.

Sie werden gefragt, ob Sie die Tabelle in einen Bereich konvertieren möchten. Nachdem Sie mit bestätigt habenYeswird die Tabelle in Range konvertiert.

Optionen für den Tabellenstil

Sie haben mehrere Möglichkeiten Table Styleswählen. Diese Optionen können verwendet werden, wenn Sie eine Zeile / Spalte markieren müssen.

Sie können diese Kontrollkästchen aktivieren / deaktivieren, um zu sehen, wie Ihre Tabelle aussieht. Schließlich können Sie entscheiden, welche Optionen zu Ihren Daten passen.

Es wird empfohlen, dass die Table Style Options Verwenden Sie diese Option nur, um wichtige Informationen in Ihre Daten zu projizieren, anstatt sie farbenfroh zu gestalten, was für die Datenanalyse nicht erforderlich ist.

Tabellenstile

Sie haben mehrere Tabellenstile zur Auswahl. Diese Stile können abhängig von der Farbe und dem Muster verwendet werden, mit denen Sie Ihre Daten in der Tabelle anzeigen möchten.

Bewegen Sie die Maus über diese Stile, um eine Vorschau Ihrer Tabelle mit den Stilen zu erhalten. Schließlich können Sie entscheiden, welcher Stil zu Ihren Daten passt.

Es wird empfohlen, dass die Table Styles Verwenden Sie diese Option nur, um wichtige Informationen in Ihren Daten auf präsentable Weise zu projizieren, anstatt sie farbenfroh zu gestalten, was für die Datenanalyse nicht erforderlich ist.

Schneidemaschinen für Tische

Wenn Sie Excel 2013 oder Excel 2016 verwenden, können Sie verwenden Slicers zum Filtern von Daten in Ihrer Tabelle.

Ausführliche Informationen zur Verwendung von Slicern für Tabellen finden Sie im Kapitel zum Filtern in diesem Lernprogramm.

Die Daten, die Sie aus verschiedenen Quellen erhalten, liegen häufig nicht in einer für die Analyse bereitstehenden Form vor. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten in Form von Text für die Analyse vorbereiten.

Zunächst müssen Sie die Daten bereinigen. Die Datenbereinigung umfasst das Entfernen unerwünschter Zeichen aus dem Text. Als Nächstes müssen Sie die Daten in der Form strukturieren, die Sie für die weitere Analyse benötigen. Sie können das gleiche tun, indem Sie -

• Finden der erforderlichen Textmuster mit den Textfunktionen.
• Datenwerte aus Text extrahieren.
• Daten mit Textfunktionen formatieren.
• Ausführen von Datenoperationen mit den Textfunktionen.

Entfernen unerwünschter Zeichen aus dem Text

Wenn Sie Daten aus einer anderen Anwendung importieren, können diese nicht druckbare Zeichen und / oder überschüssige Leerzeichen enthalten. Die überschüssigen Räume können sein -

• führende Räume und / oder
• zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern.

Wenn Sie solche Daten sortieren oder analysieren, erhalten Sie fehlerhafte Ergebnisse.

Betrachten Sie das folgende Beispiel -

Dies sind die Rohdaten, die Sie zu Produktinformationen erhalten haben, die die Produkt-ID, die Produktbeschreibung und den Preis enthalten. Das Zeichen "|" trennt das Feld in jeder Zeile.

Wenn Sie diese Daten in ein Excel-Arbeitsblatt importieren, sieht es folgendermaßen aus:

Wie Sie sehen, befinden sich die gesamten Daten in einer einzigen Spalte. Sie müssen diese Daten strukturieren, um eine Datenanalyse durchzuführen. Zunächst müssen Sie jedoch die Daten bereinigen.

Sie müssen alle nicht druckbaren Zeichen und überschüssigen Leerzeichen entfernen, die möglicherweise in den Daten vorhanden sind. Zu diesem Zweck können Sie die CLEAN-Funktion und die TRIM-Funktion verwenden.

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	CLEAN Entfernt alle nicht druckbaren Zeichen aus dem Text
2.	TRIM Entfernt Leerzeichen aus dem Text

• Wählen Sie die Zellen C3 - C11 aus.
• Geben Sie = TRIM (CLEAN (B3)) ein und drücken Sie STRG + Eingabetaste.

Die Formel wird in die Zellen C3 - C11 eingetragen.

Das Ergebnis ist wie folgt:

Ermitteln der erforderlichen Textmuster mit den Textfunktionen

Um Ihre Daten zu strukturieren, müssen Sie möglicherweise bestimmte Textmusterabgleiche durchführen, anhand derer Sie die Datenwerte extrahieren können. Einige der für diesen Zweck nützlichen Textfunktionen sind:

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	EXACT Überprüft, ob zwei Textwerte identisch sind
2.	FIND Findet einen Textwert in einem anderen (Groß- und Kleinschreibung beachten)
3.	SEARCH Findet einen Textwert in einem anderen (ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung)

Extrahieren von Datenwerten aus Text

Sie müssen die erforderlichen Daten aus dem Text extrahieren, um sie zu strukturieren. Im obigen Beispiel müssen Sie die Daten beispielsweise in drei Spalten einfügen - ProductID, Product_Description und Price.

Sie können Daten auf eine der folgenden Arten extrahieren:

• Extrahieren von Datenwerten mit dem Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten
• Extrahieren von Datenwerten mit Textfunktionen
• Extrahieren von Datenwerten mit Flash Fill

Extrahieren von Datenwerten mit dem Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten

Du kannst den ... benutzen Convert Text to Columns Wizard um Datenwerte in Excel-Spalten zu extrahieren, wenn Ihre Felder -

• Durch ein Zeichen begrenzt, oder
• In Spalten mit Leerzeichen zwischen den einzelnen Feldern ausgerichtet.

Im obigen Beispiel werden die Felder durch das Zeichen "|" begrenzt. Daher können Sie die verwendenConvert Text to Columns Magier.

• Wählen Sie die Daten aus.

• Kopieren Sie Werte an derselben Stelle und fügen Sie sie ein. Andernfalls,Convert Text to Columns Nimmt die Funktionen und nicht die Daten selbst als Eingabe.

• Wählen Sie die Daten aus.

• Klicke auf Text to Columns in dem Data Tools Gruppe unter Data Tab auf der Multifunktionsleiste.

Step 1 - Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - Schritt 1 von 3 wird angezeigt.

• Wählen Sie Begrenzt.
• Weiter klicken.

Step 2 - Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - Schritt 2 von 3 wird angezeigt.

• Unter Delimiters, wählen Other.

• In der Box neben OtherGeben Sie das Zeichen ein |

• Klicken Next.

Step 3 - Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - Schritt 3 von 3 wird angezeigt.

In diesem Bildschirm können Sie jede Spalte Ihrer Daten im Assistenten auswählen und das Format für diese Spalte festlegen.

• Zum DestinationWählen Sie die Zelle D3 aus.

• Sie können klicken Advancedund setzen Decimal Separator und Thousands Separator in dem Advanced Text Import Settings Dialogfeld, das angezeigt wird.

• Klicken Finish.

Ihre Daten, die in Spalten konvertiert werden, werden in den drei Spalten D, E und F angezeigt.

• Benennen Sie die Spaltenüberschriften als ProductID, Product_Description und Price.

Extrahieren von Datenwerten mit Textfunktionen

Angenommen, die Felder in Ihren Daten werden weder durch ein Zeichen begrenzt noch in Spalten mit Leerzeichen zwischen den einzelnen Feldern ausgerichtet. Sie können Textfunktionen verwenden, um Datenwerte zu extrahieren. Auch wenn die Felder abgegrenzt sind, können Sie Textfunktionen zum Extrahieren von Daten verwenden.

Einige der Textfunktionen, die für diesen Zweck nützlich sind, sind -

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	LEFT Gibt die Zeichen ganz links von einem Textwert zurück
2.	RIGHT Gibt die Zeichen ganz rechts von einem Textwert zurück
3.	MID Gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Textzeichenfolge zurück, beginnend an der von Ihnen angegebenen Position
4.	LEN Gibt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück

Sie können auch zwei oder mehr dieser Textfunktionen gemäß den verfügbaren Daten kombinieren, um die erforderlichen Datenwerte zu extrahieren. Verwenden Sie beispielsweise eine Kombination der Funktionen LEFT, RIGHT und VALUE oder eine Kombination der Funktionen FIND, LEFT, LEN und MID.

Im obigen Beispiel ist

• Alle Zeichen bleiben dem ersten | Geben Sie den Namen ProductID an.

• Alle Zeichen bis zum zweiten | Geben Sie den Namen Preis an.

• Alle Zeichen, die zwischen dem ersten | liegen und zweitens | Geben Sie den Namen Product_Description an.

• Jeder | hat ein Leerzeichen davor und danach.

Wenn Sie diese Informationen beachten, können Sie die Datenwerte mit den folgenden Schritten extrahieren:

• Finden Sie die Position von First | - -First | Position

  • Sie können die FIND-Funktion verwenden

• Finden Sie die Position der Sekunde | - -Second | Position

  • Sie können die FIND-Funktion erneut verwenden

  • Beginnend mit (First | Position - 2) Zeichen des Textes geben ProductID an

    • Sie können die LEFT-Funktion verwenden

    • (First | Position + 2) bis (Second | Position - 2) Zeichen des Textes geben Product_Description

      • Sie können die MID-Funktion verwenden

      • (Second | Position + 2) zum Beenden von Zeichen des Textes geben Preis

        • Sie können die RECHTE Funktion verwenden

        

        Das Ergebnis ist wie folgt:

        

        Sie können beobachten, dass die Werte in der Preisspalte Textwerte sind. Um Berechnungen für diese Werte durchzuführen, müssen Sie die entsprechenden Zellen formatieren. Sie können den folgenden Abschnitt lesen, um den Formatierungstext zu verstehen.

        Extrahieren von Datenwerten mit Flash Fill

        Verwenden von Excel Flash Fillist eine weitere Möglichkeit, Datenwerte aus Text zu extrahieren. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Excel ein Muster in den Daten finden kann.

        Step 1 - Erstellen Sie drei Spalten für ProductID, Product_Description und Price neben den Daten.

        

        Step 2 - Kopieren Sie die Werte für C3, D3 und E3 aus B3 und fügen Sie sie ein.

        

        Step 3 - Wählen Sie Zelle C3 aus und klicken Sie auf Flash Fill in dem Data Tools Gruppe auf der DataTab. Alle Werte für ProductID werden gefüllt.

        

        Step 4- Wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte für Produktbeschreibung und Preis. Die Daten werden gefüllt.

        

        Formatieren von Daten mit Textfunktionen

        Excel verfügt über mehrere integrierte Textfunktionen, mit denen Sie textformatierte Daten formatieren können. Dazu gehören -

        Functions that format the Text as per your need - -

        S.No.	Bedienungsanleitung
        1.	LOWER Konvertiert Text in Kleinbuchstaben

        S.No.	Bedienungsanleitung
        1.	UPPER Konvertiert Text in Großbuchstaben
        2.	PROPER Großschreibt den ersten Buchstaben in jedem Wort eines Textwerts

Functions that convert and/or format the Numbers as Text - -

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	DOLLAR Konvertiert eine Zahl in Text im Währungsformat $ (Dollar)
2.	FIXED Formatiert eine Zahl als Text mit einer festen Anzahl von Dezimalstellen
3.	TEXT Formatiert eine Zahl und konvertiert sie in Text

Functions that convert the Text to Numbers - -

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	VALUE Konvertiert ein Textargument in eine Zahl

Executing Data Operations with the Text Functions

Möglicherweise müssen Sie bestimmte Textoperationen für Ihre Daten ausführen. Wenn beispielsweise Anmelde-IDs für die Mitarbeiter in einer Organisation basierend auf der Formatänderung in ein neues Format geändert werden, müssen möglicherweise Textersetzungen durchgeführt werden.

Die folgenden Textfunktionen helfen Ihnen bei der Ausführung von Textoperationen für Ihre Daten, die Text enthalten -

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	REPLACE Ersetzt Zeichen im Text
2.	SUBSTITUTE Ersetzt alten Text durch neuen Text in einer Textzeichenfolge
3.	CONCATENATE Verbindet mehrere Textelemente zu einem Textelement
4.	CONCAT Kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und / oder Zeichenfolgen, enthält jedoch keine Trennzeichen- oder IgnoreEmpty-Argumente.
5.	TEXTJOIN Kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und / oder Zeichenfolgen und enthält ein Trennzeichen, das Sie zwischen jedem zu kombinierenden Textwert angeben. Wenn das Trennzeichen eine leere Textzeichenfolge ist, verkettet diese Funktion die Bereiche effektiv.
6.	REPT Wiederholt den Text eine bestimmte Anzahl von Malen

Die Daten, die Sie aus verschiedenen Quellen erhalten, können Datumswerte enthalten. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten vorbereiten, die Datenwerte für die Analyse enthalten.

Sie werden lernen über -

• Datumsformate
  • Datum im Serienformat
  • Datum in verschiedenen Monat-Tag-Jahr-Formaten
• Konvertieren von Daten im seriellen Format in das Monat-Tag-Jahr-Format
• Konvertieren von Daten im Monat-Tag-Jahr-Format in das serielle Format
• Erhalten des heutigen Datums
• Suchen eines Arbeitstages nach festgelegten Tagen
• Anpassen der Definition eines Wochenendes
• Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei angegebenen Daten
• Extrahieren von Jahr, Monat, Tag vom Datum
• Extrahieren des Wochentags vom Datum
• Erhalten des Datums von Jahr, Monat und Tag
• Berechnung der Anzahl der Jahre, Monate und Tage zwischen zwei Daten

Datumsformate

Excel unterstützt Date Werte auf zwei Arten -

• Serielles Format
• In verschiedenen Jahr-Monat-Tag-Formaten

Sie können konvertieren -

• EIN Date im seriellen Format zu a Date im Jahr-Monat-Tag-Format

• EIN Date im Jahr-Monat-Tag-Format zu a Date im seriellen Format

Datum im Serienformat

EIN Date im seriellen Format ist eine positive Ganzzahl, die die Anzahl der Tage zwischen dem angegebenen Datum und dem 1. Januar 1900 darstellt. Sowohl die aktuelle als auch die aktuelle Dateund 1. Januar 1900 sind in der Zählung enthalten. Zum Beispiel ist 42354 aDate das ist der 16.12.2015.

Datum in Monat-Tag-Jahr-Formaten

Excel unterstützt verschiedene Date Formate basierend auf dem Locale(Ort) wählen Sie. Daher müssen Sie zuerst die Kompatibilität IhrerDateFormate und die Datenanalyse zur Hand. Beachten Sie, dass bestimmteDate Formaten wird * (Sternchen) vorangestellt -

• Date Formate, die mit * (Sternchen) beginnen, reagieren auf Änderungen der regionalen Datums- und Uhrzeiteinstellungen, die für das Betriebssystem angegeben sind

• Date Formate ohne * (Sternchen) sind von den Betriebssystemeinstellungen nicht betroffen

Zum besseren Verständnis können Sie USA als Gebietsschema annehmen. Sie finden FolgendesDate Formate zur Auswahl für die Date- 8 ^th Juni 2016 -

• * 08.06.2016 (abhängig von den Betriebssystemeinstellungen)
• * Mittwoch, 8. Juni 2016 (abhängig von den Betriebssystemeinstellungen)
• 6/8
• 6/8/16
• 06/08/16
• 8-Jun
• 8-Jun-16
• 08-Jun-16
• Jun-16
• June-16
• J
• J-16
• 6/8/2016
• 8-Jun-2016

Wenn Sie nur zwei Ziffern eingeben, um ein Jahr darzustellen, und wenn -

• Die Ziffern sind 30 oder höher, Excel geht davon aus, dass die Ziffern Jahre im 20. Jahrhundert darstellen.

• Die Ziffern sind niedriger als 30, Excel geht davon aus, dass die Ziffern Jahre im 21. Jahrhundert darstellen.

Beispielsweise wird der 1.1.29 als 1. Januar 2029 und der 1.1.30 als 1. Januar 1930 behandelt.

Konvertieren von Daten im seriellen Format in das Monat-Tag-Jahr-Format

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datumsangaben vom seriellen Format in das Monat-Tag-Jahr-Format zu konvertieren:

• Drücke den Number Registerkarte in der Format Cells Dialogbox.

• Klicken Date unter Category.

• Wählen Locale. Die zur VerfügungDate Formate werden als Liste unter angezeigt Type.

• Klicken Sie auf a Format unter Type um die Vorschau im Feld neben zu sehen Sample.

Klicken Sie nach Auswahl des Formats auf OK.

Konvertieren von Daten im Monat-Tag-Jahr-Format in das serielle Format

Sie können Daten im Monat-Tag-Jahr-Format auf zwei Arten in das serielle Format konvertieren:

• Verwenden von Format Cells Dialogbox

• Verwenden von Excel DATEVALUE Funktion

Dialogfeld "Zellen formatieren"

• Drücke den Number Registerkarte in der Format Cells Dialogbox.

• Klicken General unter Category.

Verwenden der Excel DATEVALUE-Funktion

Sie können Excel verwenden DATEVALUE Funktion zum Konvertieren von a Date zu Serial NumberFormat. Sie müssen das beifügenDateArgument in "". Zum Beispiel,

= DATEVALUE ("08.06.2016") ergibt 42529

Erhalten des heutigen Datums

Wenn Sie Berechnungen basierend auf dem heutigen Datum durchführen müssen, verwenden Sie einfach die Excel-Funktion TODAY (). Das Ergebnis gibt das Datum an, an dem es verwendet wird.

Der folgende Screenshot von TODAY () Funktion Nutzung hat am 16. genommen worden ^th Mai 2016 -

Suchen eines Arbeitstages nach festgelegten Tagen

Möglicherweise müssen Sie bestimmte Berechnungen basierend auf Ihren Arbeitstagen durchführen.

Arbeitstage schließen Wochenendtage und Feiertage aus. Wenn Sie also Ihr Wochenende und Ihre Feiertage definieren können, basieren alle Berechnungen auf Arbeitstagen. Sie können beispielsweise Rechnungsfälligkeitstermine, voraussichtliche Lieferzeiten, den nächsten Besprechungstermin usw. berechnen.

Sie können Excel verwenden WORKDAY und WORKDAY.INTL Funktionen für solche Operationen.

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	WORKDAY Gibt die Seriennummer des Datums vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen zurück
2.	WORKDAY.INTL Gibt die Seriennummer des Datums vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen zurück, wobei Parameter angeben, welche und wie viele Tage Wochenendtage sind

Zum Beispiel können Sie die 15 angeben ^ten Arbeitstag von heute (der Screenshot unten auf 16 genommen wird ^th unter Verwendung der Funktionen TODAY und WORKDAY Mai 2016).

Angenommen , 25 ^th Mai 2016 und 1 ^st Juni 2016 sind Feiertage. Dann wird Ihre Berechnung wie folgt sein:

Anpassen der Definition eines Wochenendes

Standardmäßig ist das Wochenende Samstag und Sonntag, dh zwei Tage. Optional können Sie Ihr Wochenende auch mit dem definierenWORKDAY.INTLFunktion. Sie können Ihr eigenes Wochenende durch eine Wochenendnummer angeben, die den in der folgenden Tabelle angegebenen Wochenendtagen entspricht. Sie müssen sich diese Zahlen nicht merken, da Sie zu Beginn der Eingabe der Funktion eine Liste der Zahlen und der Wochenendtage in der Dropdown-Liste erhalten.

Wochenendtage	Wochenendnummer
Samstag Sonntag	1 oder weggelassen
Sonntag Montag	2
Montag Dienstag	3
Dienstag Mittwoch	4
Mittwoch Donnerstag	5
Donnerstag Freitag	6
Freitag Samstag	7
Nur Sonntag	11
Nur Montag	12
Nur Dienstag	13
Nur Mittwoch	14
Nur Donnerstag	15
Nur Freitag	16
Nur Samstag	17

Angenommen, wenn das Wochenende nur Freitag ist, müssen Sie die Nummer 16 in der Funktion WORKDAY.INTL verwenden.

Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei angegebenen Daten

Möglicherweise muss die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnet werden, z. B. bei der Berechnung der Zahlung an einen Vertragsangestellten, der pro Tag bezahlt wird.

Mit den Excel-Funktionen können Sie die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten ermitteln NETWORKDAYS und NETWORKDAYS.INTL. Genau wie bei WORKDAYS und WORKDAYS.INTL können Sie mit NETWORKDAYS und NETWORKDAYS.INTL Feiertage angeben, und mit NETWORKDAYS.INTL können Sie zusätzlich das Wochenende angeben.

S.No.	Bedienungsanleitung
1.	NETWORKDAYS Gibt die Anzahl der gesamten Arbeitstage zwischen zwei Daten zurück
2.	NETWORKDAYS.INTL Gibt die Anzahl der gesamten Arbeitstage zwischen zwei Daten zurück, wobei Parameter angeben, welche und wie viele Tage Wochenendtage sind

Mit den Funktionen TODAY und NETWORKDAYS können Sie die Anzahl der Arbeitstage zwischen heute und einem anderen Datum berechnen. Im Screenshot unten gegeben, heute ist der 16 ^th Mai 2016 und das Enddatum ist 16 ^th Juni 2016 25 ^th Mai 2016 und 1 ^st Juni 2016 sind Feiertage.

Auch hier wird angenommen, dass das Wochenende Samstag und Sonntag ist. Mit der Funktion NETWORKDAYS.INTL können Sie Ihre eigene Definition für das Wochenende festlegen und die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnen. In dem unten gezeigten Screenshot wird nur Freitag als Wochenende definiert.

Extrahieren von Jahr, Monat, Tag vom Datum

Mit den Excel-Funktionen TAG, MONAT und JAHR können Sie aus jedem Datum in einer Liste von Datumsangaben den entsprechenden Tag, Monat und Jahr extrahieren.

Betrachten Sie zum Beispiel die folgenden Daten -

Aus jedem dieser Daten können Sie Tag, Monat und Jahr wie folgt extrahieren:

Extrahieren des Wochentags vom Datum

Mit der Excel WEEKDAY-Funktion können Sie aus jedem Datum in einer Datumsliste den entsprechenden Wochentag extrahieren.

Betrachten Sie das gleiche Beispiel wie oben.

Erhalten des Datums von Jahr, Monat und Tag

Ihre Daten enthalten möglicherweise die Informationen zu Jahr, Monat und Tag separat. Sie müssen das Datum ermitteln, an dem diese drei Werte kombiniert werden, um eine Berechnung durchzuführen. Mit der DATE-Funktion können Sie die Datumswerte abrufen.

Betrachten Sie die folgenden Daten -

Verwenden Sie die DATE-Funktion, um DATE-Werte zu erhalten.

Berechnung von Jahren, Monaten und Tagen zwischen zwei Daten

Möglicherweise müssen Sie die seit einem bestimmten Datum verstrichene Zeit berechnen. Möglicherweise benötigen Sie diese Informationen in Form von Jahren, Monaten und Tagen. Ein einfaches Beispiel wäre die Berechnung des aktuellen Alters einer Person. Es ist effektiv der Unterschied zwischen dem Geburtsdatum und heute. Zu diesem Zweck können Sie die Funktionen Excel DATEDIF, TODAY und CONCATENATE verwenden.

Die Ausgabe ist wie folgt -

Die Daten, die Sie aus verschiedenen Quellen erhalten, können Zeitwerte enthalten. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten vorbereiten, die Zeitwerte für die Analyse enthalten.

Sie werden lernen über -

• Zeitformate
  • Zeit im seriellen Format
  • Zeit im Stunden-Minuten-Sekunden-Format
• Konvertieren von Zeiten im seriellen Format in das Stunden-Minuten-Sekunden-Format
• Konvertieren von Zeiten im Stunden-Minuten-Sekunden-Format in serielle Formate
• Abrufen der aktuellen Uhrzeit
• Zeit von Stunde, Minute und Sekunde erhalten
• Extrahieren von Stunde, Minute und Sekunde aus der Zeit
• Anzahl der Stunden zwischen Startzeit und Endzeit

Zeitformate

Excel unterstützt Time Werte auf zwei Arten -

• Serielles Format
• In verschiedenen Stunden-Minuten-Sekunden-Formaten

Sie können konvertieren -

• Time im seriellen Format zu Time im Stunden-Minuten-Sekunden-Format

• Time im Stunden-Minuten-Sekunden-Format bis Time im seriellen Format

Zeit im seriellen Format

Time im seriellen Format ist eine positive Zahl, die die darstellt Timeals Bruchteil eines 24-Stunden-Tages, wobei der Ausgangspunkt Mitternacht ist. Zum Beispiel steht 0,29 für 7 Uhr und 0,5 für 12 Uhr.

Sie können auch kombinieren Date und Timein der gleichen Zelle. Die Seriennummer ist die Anzahl der Tage nach dem 1. Januar 1900 und der Zeitanteil, der der angegebenen Zeit zugeordnet ist. Wenn Sie beispielsweise den 17. Mai 2016, 6 Uhr morgens eingeben, wird dieser beim Formatieren der Zelle als in 42507.25 konvertiertGeneral.

Zeit im Stunden-Minuten-Sekunden-Format

In Excel können Sie die Zeit im Stunden-Minuten-Sekunden-Format mit einem Doppelpunkt (:) nach der Stunde und einem weiteren Doppelpunkt vor den Sekunden angeben. Beispiel: 8:50 Uhr, 20:50 Uhr oder nur 8:50 Uhr im 12-Stunden-Format oder 8:50 Uhr, 20:50 Uhr im 24-Stunden-Format. Die Zeit 8:50:55 Uhr entspricht 8 Stunden, 50 Minuten und 55 Sekunden.

Sie können auch Datum und Uhrzeit zusammen angeben. Wenn Sie beispielsweise den 17. Mai 2016 um 7:25 Uhr in eine Zelle eingeben, wird diese als 17.05.2016, 7:25 Uhr angezeigt und steht für den 17.05.2016, 07:25:00 Uhr.

Excel unterstützt verschiedene Time Formate basierend auf dem Locale(Ort) wählen Sie. Daher müssen Sie zuerst die Kompatibilität IhrerTime Formate und Datenanalyse zur Hand.

Zum besseren Verständnis können Sie USA als Gebietsschema annehmen. Sie finden FolgendesTime Formate zur Auswahl Date und Time- 17 ^th Mai 2016 16.00 Uhr -

• 16:00:00 Uhr
• 16:00
• 16:00 Uhr
• 16:00:00
• 17.05.16 16:00 Uhr
• 17.05.16 16:00

Konvertieren von Zeiten im seriellen Format in das Stunden-Minuten-Sekunden-Format

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das serielle Zeitformat in das Stunden-Min-Sekunden-Format zu konvertieren:

• Drücke den Number Registerkarte in der Format Cells Dialogbox

• Klicken Time unter Category.

• Wähle aus Locale. VerfügbarTime Formate werden als Liste unter angezeigt Type.

• Klicken Sie auf a Format unter Type um die Vorschau im Feld neben zu sehen Sample.

Klicken Sie nach Auswahl des Formats auf OK

Konvertieren von Zeiten im Stunden-Minuten-Sekunden-Format in serielle Formate

Sie können die Zeit in umrechnen Hour-Minute-Second Format auf serielles Format auf zwei Arten -

• Verwenden von Format Cells Dialogbox

• Verwenden von Excel TIMEVALUE Funktion

Dialogfeld "Zellen formatieren"

• Drücke den Number Registerkarte in der Format Cells Dialogbox.

• Klicken General unter Category.

Verwenden der Excel TIMEVALUE-Funktion

Sie können Excel verwenden TIMEVALUE Funktion zum Konvertieren Time zu Serial NumberFormat. Sie müssen das beifügenTimeArgument in "". Zum Beispiel,

TIMEVALUE ("16:55:15") ergibt 0,70503472

Abrufen der aktuellen Uhrzeit

Wenn Sie Berechnungen basierend auf der aktuellen Zeit durchführen müssen, verwenden Sie einfach die Excel-Funktion NOW (). Das Ergebnis gibt Datum und Uhrzeit der Verwendung wieder.

Der folgende Screenshot von Now () Funktion Nutzung wird am 17. genommen worden ^th Mai 2016 um 12:22 Uhr.

Zeit von Stunde, Minute und Sekunde erhalten

Ihre Daten enthalten möglicherweise separate Informationen zu Stunden, Minuten und Sekunden. Angenommen, Sie müssen die Zeit ermitteln, in der diese drei Werte kombiniert werden, um eine Berechnung durchzuführen. Sie können die Excel-Funktionszeit verwenden, um die Zeitwerte abzurufen.

Extrahieren von Stunde, Minute und Sekunde aus der Zeit

Mit den Excel-Funktionen HOUR, MINUTE und SECOND können Sie Stunden, Minuten und Sekunden aus einer bestimmten Zeit extrahieren.

Anzahl der Stunden zwischen Startzeit und Endzeit

Wenn Sie Berechnungen für Zeitwerte durchführen, hängt das angezeigte Ergebnis vom in der Zelle verwendeten Format ab. Beispielsweise können Sie die Anzahl der Stunden zwischen 9:30 und 18:00 Uhr wie folgt berechnen:

• C4 ist als Zeit formatiert
• C5 und C6 sind als Nummer formatiert.

Sie erhalten den Zeitunterschied als Tage. Um in Stunden umzurechnen, müssen Sie mit 24 multiplizieren.

In Microsoft Excel können Sie verwenden Conditional Formattingzur Datenvisualisierung. Sie müssen die Formatierung für einen Zellbereich basierend auf dem Inhalt des Zellbereichs festlegen. Die Zellen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, werden wie von Ihnen definiert formatiert.

Beispiel

In einem Bereich, der die Verkaufszahlen des letzten Quartals für eine Reihe von Verkäufern enthält, können Sie diejenigen Zellen hervorheben, die darstellen, wer das definierte Ziel erreicht hat, z. B. 2500 US-Dollar.

Sie können die Bedingung als Gesamtumsatz der Person> = festlegen $2500und geben Sie einen Farbcode grün an. Excel überprüft jede Zelle im Bereich, um festzustellen, ob die von Ihnen angegebene Bedingung, dh der Gesamtumsatz der Person> = 2500 USD, erfüllt ist.

Excel wendet das von Ihnen gewählte Format, dh die grüne Farbe, auf alle Zellen an, die die Bedingung erfüllen. Wenn der Inhalt einer Zelle die Bedingung nicht erfüllt, bleibt die Formatierung der Zelle unverändert. Das Ergebnis ist wie erwartet, nur für die Verkäufer, die das Ziel erreicht haben, werden die Zellen grün hervorgehoben - eine schnelle Visualisierung der Analyseergebnisse.

Sie können eine beliebige Anzahl von Bedingungen für die Formatierung angeben, indem Sie angeben Rules. Sie können die Regeln abrufen, die Ihren Bedingungen entsprechen

• Markieren Sie die Zellenregeln
• Top / Bottom Regeln

Sie können auch Ihre eigenen Regeln definieren. Sie können -

• Fügen Sie eine Regel hinzu
• Löschen Sie eine vorhandene Regel
• Verwalten Sie die definierten Regeln

Darüber hinaus haben Sie in Excel mehrere Formatierungsoptionen, um diejenigen auszuwählen, die für Ihre Datenvisualisierung geeignet sind.

• Datenleisten
• Farbskalen
• Symbolsätze

Die bedingte Formatierung wurde gegenüber den Versionen Excel 2007, Excel 2010 und Excel 2013 heraufgestuft. Die Beispiele in diesem Kapitel stammen aus Excel 2013.

In den folgenden Abschnitten lernen Sie die Regeln für die bedingte Formatierung, die Formatierungsoptionen und die Arbeit mit Regeln kennen.

Markieren Sie die Zellenregeln

Sie können verwenden Highlight Cells Regel zum Zuweisen eines Formats zu Zellen, deren Inhalt eines der folgenden Kriterien erfüllt:

• Zahlen innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs -
  • Größer als
  • Weniger als
  • Between
  • Gleicht
• Text, der eine bestimmte Textzeichenfolge enthält.
• Datum, das innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs relativ zum aktuellen Datum auftritt -
  • Yesterday
  • Today
  • Tomorrow
  • In den letzten 7 Tagen
  • Letzte Woche
  • In dieser Woche
  • Nächste Woche
  • Letzten Monat
  • Diesen Monat
  • Nächsten Monat
• Doppelte oder eindeutige Werte.

Befolgen Sie die Schritte zum bedingten Formatieren von Zellen -

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Highlight Cells Rules aus dem Dropdown-Menü.

• Klicken Greater Thanund geben Sie> 750 an. Wähle grüne Farbe.

• Klicken Less Than und geben Sie <500 an. Wählen Sie die rote Farbe.

• Klicken Between und geben Sie 500 und 750 an. Wählen Sie die gelbe Farbe.

Die Daten werden basierend auf den angegebenen Bedingungen und der entsprechenden Formatierung hervorgehoben.

Top / Bottom Regeln

Sie können verwenden Top / Bottom Rules um Zellen ein Format zuzuweisen, deren Inhalt eines der folgenden Kriterien erfüllt:

• Top 10 items - Zellen, die im oberen N rangieren, wobei 1 <= N <= 1000.

• Top 10% - Zellen, die in den oberen n% rangieren, wobei 1 <= n <= 100.

• Bottom 10 items - Zellen, die im unteren N rangieren, wobei 1 <= N <= 1000.

• Bottom 10% - Zellen, die im unteren n% rangieren, wobei 1 <= n <= 100.

• Above average - Zellen, die für den ausgewählten Bereich überdurchschnittlich sind.

• Below average - Zellen, die für den ausgewählten Bereich unterdurchschnittlich sind.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um die Top / Bottom-Regeln zuzuweisen.

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Top/Bottom Rulesaus dem Dropdown-Menü. Die Optionen für die oberen / unteren Regeln werden angezeigt.

• Klicken Top Ten Items und spezifizieren 5. Wählen Sie grüne Farbe.

• Klicken Bottom Ten Items und spezifizieren 5. Wählen Sie rote Farbe.

Die Daten werden basierend auf den angegebenen Bedingungen und der entsprechenden Formatierung hervorgehoben.

• Wiederholen Sie die ersten drei oben angegebenen Schritte.

• Klicken Top Ten% und spezifizieren 5. Wählen Sie grüne Farbe.

• Klicken Bottom Ten% und spezifizieren 5. Wählen Sie rote Farbe.

Die Daten werden basierend auf den angegebenen Bedingungen und der entsprechenden Formatierung hervorgehoben.

• Wiederholen Sie die ersten drei oben angegebenen Schritte.

• Klicken Above Average. Wähle grüne Farbe.

• Klicken Below Average. Wähle rote Farbe.

Die Daten werden basierend auf den angegebenen Bedingungen und der entsprechenden Formatierung hervorgehoben.

Datenleisten

Sie können farbig verwenden Data Barsum den Wert in einer Zelle relativ zu den Werten in den anderen Zellen zu sehen. Die Länge der Datenleiste repräsentiert den Wert in der Zelle. Ein längerer Balken repräsentiert einen höheren Wert und ein kürzerer Balken repräsentiert einen niedrigeren Wert. Für die Datenleisten stehen sechs Volltonfarben zur Auswahl: Blau, Grün, Rot, Gelb, Hellblau und Lila.

Datenleisten sind hilfreich bei der Visualisierung der höheren, niedrigeren und mittleren Werte, wenn Sie über große Datenmengen verfügen. Beispiel - Tagestemperaturen über Regionen in einem bestimmten Monat. Sie können Farbbalken mit Verlaufsfüllung verwenden, um den Wert in einer Zelle relativ zu den Werten in anderen Zellen anzuzeigen. Du hast sechsGradient Colors zur Auswahl für die Datenleisten - Blau, Grün, Rot, Gelb, Hellblau und Lila.

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Data Barsaus dem Dropdown-Menü. DasGradient Fill Optionen und Fill Optionen werden angezeigt.

Klicken Sie auf die blaue Datenleiste in der Gradient Fill Optionen.

• Wiederholen Sie die ersten drei Schritte.

• Klicken Sie auf die blaue Datenleiste in der Solid Fill Optionen.

Sie können Datenleisten auch so formatieren, dass die Datenleiste in der Mitte der Zelle beginnt und sich bei negativen Werten nach links und bei positiven Werten nach rechts erstreckt.

Farbskalen

Sie können verwenden Color Scalesum den Wert in einer Zelle relativ zu den Werten in den anderen Zellen in einem bestimmten Bereich zu sehen. Wie im Fall vonHighlight Cells Rules, ein Color ScaleVerwendet die Zellschattierung, um die Unterschiede in den Zellenwerten anzuzeigen. Ein Farbverlauf wird auf eine Reihe von Zellen angewendet. Die Farbe gibt an, wo jeder Zellenwert in diesen Bereich fällt.

Sie können wählen aus -

• Drei - Farbskala -
  • Grün - Gelb - Rot Farbskala
  • Rot - Gelb - Grün Farbskala
  • Grün - Weiß - Rot Farbskala
  • Rot - Weiß - Grün Farbskala
  • Blau - Weiß - Rot Farbskala
  • Rot - Weiß - Blau Farbskala
• Zweifarbige Skala -
  • Weiß - Rot Farbskala
  • Rot - Weiß Farbskala
  • Grün - Weiß Farbskala
  • Weiß - Grüne Farbskala
  • Grün - Gelbe Farbskala
  • Gelb - Grüne Farbskala

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Color Scalesaus dem Dropdown-Menü. DasColor Scale Optionen werden angezeigt.

• Klicken Sie auf die Farbskala Grün - Gelb - Rot.

Die Daten werden anhand der Farbskala Grün - Gelb - Rot im ausgewählten Bereich hervorgehoben.

• Wiederholen Sie die ersten drei Schritte.
• Klicken Sie auf die Farbskala Grün - Weiß.

Die Daten werden anhand der grün-weißen Farbskala im ausgewählten Bereich hervorgehoben.

Symbolsätze

Mit den Symbolsätzen können Sie numerische Unterschiede visualisieren. Die folgenden Symbolsätze sind verfügbar -

Wie Sie sehen, besteht ein Symbolsatz aus drei bis fünf Symbolen. Sie können Kriterien definieren, um jedem Wert in einem Zellbereich ein Symbol zuzuordnen. Zum Beispiel ein roter Abwärtspfeil für kleine Zahlen, ein grüner Aufwärtspfeil für große Zahlen und ein gelber horizontaler Pfeil für Zwischenwerte.

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Icon Setsaus dem Dropdown-Menü. DasIcon Sets Optionen werden angezeigt.

• Klicken Sie auf die drei farbigen Pfeile.

Farbige Pfeile werden neben den Daten angezeigt, basierend auf den Werten im ausgewählten Bereich.

• Wiederholen Sie die ersten drei Schritte. DasIcon Sets Optionen werden angezeigt.

• Wählen Sie 5 Bewertungen. Die Bewertungssymbole werden neben den Daten basierend auf den Werten im ausgewählten Bereich angezeigt.

Neue Regel

Sie können verwenden New Rule Erstellen einer eigenen Formel als Bedingung für das Formatieren einer Zelle, wie Sie sie definieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die neue Regel zu verwenden:

• Mit New Rule Option aus dem Dropdown-Menü

• Mit New Rule Taste ein Manage Rules Dialogbox

Mit der Option Neue Regel aus dem Dropdown-Menü

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken New Rule aus dem Dropdown-Menü.

Das New Formatting Rule Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Wählen Sie im Feld Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden aus, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Edit the Rule Description Feld erscheint.

• Geben Sie in den Formatwerten, in denen diese Formel wahr ist, die Formel ein.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren und dann auf OK.

Zellen, die Werte mit der Formel TRUE enthalten, werden wie definiert formatiert.

Mit der Schaltfläche "Neue Regel" im Dialogfeld "Regeln verwalten"

• Wählen Sie den Bereich aus, der bedingt formatiert werden soll.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Manage Rules aus dem Dropdown-Menü.

Das Conditional Formatting Rules Manager Das Dialogfeld wird angezeigt.

Drücke den New Rule Taste.

Das New Formatting Rule Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wiederholen Sie die oben angegebenen Schritte, um Ihre Formel und Ihr Format zu definieren.

Das Conditional Formatting Rules Manager Das Dialogfeld wird mit definiert angezeigt New Rulehervorgehoben. Drücke denApply Taste.

Zellen, die Werte mit der Formel TRUE enthalten, werden wie definiert formatiert.

Klare Regeln

Sie können Regeln löschen, um alle bedingten Formate zu löschen, für die Sie erstellt haben

• Ausgewählte Zellen
• Aktuelles Arbeitsblatt
• Ausgewählte Tabelle
• Ausgewählte PivotTable

Befolgen Sie die angegebenen Schritte -

• Wählen Sie den Bereich aus / Klicken Sie auf ein Arbeitsblatt / Klicken Sie auf die Tabelle> PivotTable, in der bedingte Formatierungsregeln entfernt werden müssen.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Clear Rulesaus dem Dropdown-Menü. Die Optionen Regeln löschen werden angezeigt.

Wählen Sie die entsprechende Option. Die bedingte Formatierung wird aus dem Bereich / Arbeitsblatt / Tabelle / PivotTable gelöscht.

Regeln verwalten

Sie können Manage Rulesvon dem Conditional Formatting Rules ManagerFenster. Sie können Formatierungsregeln für die aktuelle Auswahl, für das gesamte aktuelle Arbeitsblatt, für die anderen Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe oder für die Tabellen oder PivotTables in der Arbeitsmappe anzeigen.

• Klicken Conditional Formatting in dem Styles Gruppe unter Home Tab.

• Klicken Manage Rules aus dem Dropdown-Menü.

Das Conditional Formatting Rules Manager Das Dialogfeld wird angezeigt.

Klicken Sie auf den Pfeil im Listenfeld neben Show formatting rules for Aktuelle Auswahl, Dieses Arbeitsblatt und andere Blätter, Tabellen, PivotTable, falls mit Regeln für bedingte Formatierung vorhanden, werden angezeigt.

Wählen This Worksheetaus der Dropdown-Liste. Formatierungsregeln im aktuellen Arbeitsblatt werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie angewendet werden. Sie können diese Reihenfolge mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen ändern.

Sie können eine neue Regel hinzufügen, eine Regel bearbeiten und eine Regel löschen.

• Du hast es schon gesehen New Ruleim vorherigen Abschnitt. Sie können eine Regel löschen, indem Sie die Regel auswählen und auf klickenDelete Rule. Die hervorgehobene Regel wird gelöscht.

• Um eine Regel zu bearbeiten, wählen Sie die REGEL aus und klicken Sie auf Edit Rule. Edit Formatting Rule Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Sie können

  • Wählen Sie einen Regeltyp

  • Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung

  • Formatierung bearbeiten

• Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK.

• Die Änderungen für die Regel werden in der Conditional Formatting Rules ManagerDialogbox. KlickenApply.

• Die Daten werden basierend auf den geänderten hervorgehoben Conditional Formatting Rules.

Das Sortieren von Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der Datenanalyse. Sie können eine Liste mit Namen in alphabetischer Reihenfolge anordnen, eine Liste mit Verkaufszahlen vom höchsten zum niedrigsten erstellen oder Zeilen nach Farben oder Symbolen sortieren. Durch das Sortieren von Daten können Sie Ihre Daten schnell besser visualisieren und verstehen, die gewünschten Daten organisieren und finden und letztendlich effektivere Entscheidungen treffen.

Sie können nach Spalten oder Zeilen sortieren. Die meisten Sortierungen, die Sie verwenden, sind Spaltensortierungen.

Sie können Daten in einer oder mehreren Spalten nach sortieren

• Text (A bis Z oder Z bis A)
• Zahlen (kleinste bis größte oder größte bis kleinste)
• Datum und Uhrzeit (älteste bis neueste und neueste bis älteste)
• eine benutzerdefinierte Liste (zB groß, mittel und klein)
• Format, einschließlich Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz

Sortierkriterien für eine Tabelle werden mit der Arbeitsmappe gespeichert, sodass Sie die Sortierung bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe erneut auf diese Tabelle anwenden können. Sortierkriterien werden für einen Zellbereich nicht gespeichert. Bei mehrspaltigen Sortierungen oder bei Sortierungen, deren Erstellung lange dauert, können Sie den Bereich in eine Tabelle konvertieren. Anschließend können Sie die Sortierung erneut anwenden, wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen.

In allen Beispielen in den folgenden Abschnitten finden Sie nur Tabellen, da es sinnvoller ist, eine Tabelle zu sortieren.

Nach Text sortieren

Sie können eine Tabelle anhand einer Spalte mit Text sortieren.

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu Mitarbeitern in einer Organisation (Sie können nur die ersten Zeilen in den Daten sehen).

• Um die Tabelle nach dem Spaltentitel zu sortieren, der Text enthält, klicken Sie auf die Überschrift der Spalte - Title.

• Drücke den Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort A to Z

Die Tabelle wird nach der Spalte - Titel in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge sortiert.

Note - Sie können in absteigender alphanumerischer Reihenfolge sortieren, indem Sie auf klicken Sort Z to A. Sie können auch nach Groß- und Kleinschreibung sortieren. Gehe durch dieSort by a Custom List Abschnitt unten angegeben.

Nach Zahlen sortieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Tabelle nach der Spalte ManagerID zu sortieren, die Zahlen enthält.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte - ManagerID.

• Drücke den Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort A to Z

Die Spalte ManagerID wird in aufsteigender numerischer Reihenfolge sortiert. Sie können in absteigender numerischer Reihenfolge sortieren, indem Sie auf Z bis A sortieren klicken.

Nach Datum oder Uhrzeit sortieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Tabelle nach der Spalte HireDate zu sortieren, die Dates enthält.

• Klicken Sie auf die Kopfzeile der Spalte - HireDate.

• Klicken Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort A to Z wie im folgenden Screenshot gezeigt -

Die Spalte - HireDate wird nach den Daten sortiert, die vom ältesten zum neuesten sortiert sind. Sie können die Daten vom neuesten zum ältesten sortieren, indem Sie auf klickenSort Z to A.

Nach Zellenfarbe sortieren

So sortieren Sie die Tabelle nach den Spaltenmarkierungen, die Zellen mit Farben enthalten (bedingt formatiert) -

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte - Gesamtpunktzahl.

• Klicken Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort on wie Cell Color und geben Sie die Farbe Grün in an Order. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort on wie Cell Color und geben Sie die Farbe Gelb in an Order. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort on wie Cell Color und geben Sie die Farbe Rot in an Order.

Die Spalte - Gesamtpunktzahl wird nach der in der Reihenfolge angegebenen Zellenfarbe sortiert.

Nach Schriftfarbe sortieren

So sortieren Sie die Spalte Gesamtmarkierungen in der Tabelle, die Zellen mit Schriftfarben enthält (bedingt formatiert) -

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte - Gesamtpunktzahl.

• Klicken Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Font Colorund geben Sie die Farbe Grün in der Reihenfolge an. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Font Color und geben Sie die Farbe gelb in an Order. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Font Color und geben Sie die Farbe Rot in an Order.

Die Spalte - Gesamtpunktzahl wird nach der in der Bestellung angegebenen Schriftfarbe sortiert.

Sortieren nach Zellensymbol

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Tabelle nach der Spalte Gesamtmarkierungen zu sortieren, die Zellen mit Zellensymbolen (bedingt formatiert) enthält.

• Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte - Gesamtpunktzahl.

• Klicken Data Tab.

• In dem Sort & Filter Gruppe, klicken Sie Sort. Das Dialogfeld Sortieren wird angezeigt.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Cell Icon und angeben in

  
  Order. Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Cell Iconund

  
  in Reihenfolge angeben . Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.

• Wählen Sort By als Gesamtpunktzahl, Sort On wie Cell Iconund

  
  in Reihenfolge angeben .

Die Spalte - Gesamtpunktzahl wird nach Zellensymbol sortiert, wie in der Bestellung angegeben.

Nach einer benutzerdefinierten Liste sortieren

Sie können eine benutzerdefinierte Liste erstellen und die Tabelle nach der benutzerdefinierten Liste sortieren.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Indikatorspalte mit dem Titel - Position. Die Werte hoch, mittel und niedrig basieren auf der Position der Gesamtpunktzahl in Bezug auf den gesamten Bereich.

Angenommen, Sie möchten die Spalte "Position" sortieren, wobei alle hohen Werte oben, alle niedrigen Werte unten und alle mittleren Werte dazwischen liegen. Das heißt, die gewünschte Reihenfolge ist niedrig, mittel und hoch. MitSort A to Zerhalten Sie die Reihenfolge hoch, niedrig und mittel. Auf der anderen Seite mitSort Z to Aerhalten Sie die Bestellung mittel, niedrig und hoch.

Sie können dies beheben, indem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen.

• Definieren Sie die Reihenfolge für die benutzerdefinierte Liste in einem Zellenbereich wie unten gezeigt als hoch, mittel und niedrig.

• Wählen Sie diesen Bereich.

• Drücke den File Tab.

• Klicken Options. In demExcel Options Dialogfeld, Klicken Sie auf Advanced.

• Scrollen Sie zu General.

• Klicken Edit Custom Lists.

Das Edit Custom ListsDas Dialogfeld wird angezeigt. Der Auswahlbereich im Arbeitsblatt wird im angezeigtImport list from cells Box. KlickenImport.

Ihre benutzerdefinierte Liste wird dem hinzugefügt Custom Lists. OK klicken.

Der nächste Schritt besteht darin, die Tabelle mit dieser benutzerdefinierten Liste zu sortieren.

• Klicken Sie auf die Spalte - Position. Klicke aufSort. In demSort Dialogfeld sicherstellen Sort By ist Position, Sort On ist Werte.

• Klicke auf Order. WählenCustom List. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen wird angezeigt.

• Klick auf das High, Medium, LowBenutzerdefinierte Liste. Klicken Sie auf OK.

In dem Sort Dialogfeld in der Order Box, High, Medium, Lowerscheint. Klicken Sie auf OK.

Die Tabelle wird in der definierten Reihenfolge sortiert - hoch, mittel, niedrig.

Sie können benutzerdefinierte Listen basierend auf den folgenden Werten erstellen:

• Text
• Number
• Date
• Time

Sie können keine benutzerdefinierten Listen basierend auf dem Format erstellen, z. B. nach Zellen- / Schriftfarbe oder Zellensymbol.

Nach Zeilen sortieren

Sie können eine Tabelle auch nach Zeilen sortieren. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Klicken Sie auf die Zeile, in der Sie die Daten sortieren möchten.

• Klicken Sort.

• In dem Sort Dialogfeld, Klicken Sie auf Options. DasSort Options Das Dialogfeld wird geöffnet.

• Unter Orientation, klicken Sort from left to right. OK klicken.

• Klicken Sort byReihe. Wählen Sie die Zeile aus.

• Wählen Sie Werte für Sortieren On und Größte bis Kleinste für Order.

Die Daten werden nach der ausgewählten Zeile in absteigender Reihenfolge sortiert.

Nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren

Sie können eine Tabelle nach mehr als einer Spalte oder Zeile sortieren.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Klicken Sort.

• In dem Sort Geben Sie im Dialogfeld die Spalte an, nach der Sie zuerst sortieren möchten.

In dem unten angegebenen Screenshot Sort By Titel, Sort On Werte, Order A - Z werden gewählt.

• Klicken Add Level in dem SortDialogbox. DasThen By Dialogfeld wird angezeigt.

• Geben Sie die Spalte an, nach der Sie als Nächstes sortieren möchten.

• In dem unten angegebenen Screenshot Then By Anstellungsdatum, Sort On Werte, Order Älteste bis Neueste werden ausgewählt.

• OK klicken.

Die Daten werden nach Titel in aufsteigender alphanumerischer Reihenfolge und dann nach HireDate sortiert. Sie sehen die Mitarbeiterdaten sortiert nach Titel und in jeder Titelkategorie in der Reihenfolge des Dienstalters.

Durch Filtern können Sie Daten aus einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Tabelle extrahieren, die die definierten Kriterien erfüllen. Auf diese Weise können Sie schnell nur die Informationen anzeigen, die Sie benötigen.

Sie können Daten in einem Bereich, einer Tabelle oder einer PivotTable filtern.

Sie können Daten filtern nach -

• Ausgewählte Werte
• Textfilter, wenn die ausgewählte Spalte Text enthält
• Datumsfilter, wenn die von Ihnen ausgewählte Spalte Datumsangaben enthält
• Zahlenfilter, wenn die ausgewählte Spalte Zahlen enthält
• Zahlenfilter, wenn die ausgewählte Spalte Zahlen enthält
• Schriftfarbe, wenn die ausgewählte Spalte Schrift mit Farbe enthält
• Zellensymbol, wenn die ausgewählte Spalte Zellensymbole enthält
• Erweiterter Filter
• Schneidemaschinen verwenden

In einer Tabelle werden die Spaltenüberschriften automatisch mit Filtern versehen, die als bezeichnet werden AutoFilters. AutoFilterwird durch den Pfeil

neben der Spaltenüberschrift dargestellt. JederAutoFilterverfügt über Filteroptionen, die auf dem Datentyp in dieser Spalte basieren. Wenn die Spalte beispielsweise Zahlen enthält, wenn Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift klicken ,Number Filter Options erscheinen.

Wenn Sie auf eine Filteroption klicken oder wenn Sie auf klicken Custom Filter das erscheint am Ende der Filteroptionen, Custom AutoFilter Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Ihre Filteroptionen anpassen können.

Bei einem Bereich können Sie die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile des Bereichs angeben und auf Filter in klicken Editing Gruppe auf HomeTab. Dies wird die machenAutoFilterein für die Reichweite. Sie können die Filter entfernen, die Sie in Ihren Daten haben. Sie können die Filter auch erneut anwenden, wenn Datenänderungen auftreten.

Nach ausgewählten Werten filtern

Sie können auswählen, welche Daten angezeigt werden sollen, indem Sie auf den Pfeil neben einer Spaltenüberschrift klicken und die Werte in der Spalte auswählen. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die die ausgewählten Werte in der ausgewählten Spalte enthalten.

Betrachten Sie die folgenden Daten -

Wenn Sie die Daten nur für Position = Hoch anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Position. Ein Dropdown-Feld mit allen Werten in der Positionsspalte wird angezeigt. Standardmäßig werden alle Werte ausgewählt.

• Klicken Sie auf Alle auswählen. Alle Kästchen werden gelöscht.
• Wählen Sie Hoch, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, die den Wert Hoch als Position haben.

Nach Text filtern

Betrachten Sie die folgenden Daten -

Sie können diese Daten so filtern, dass nur die Zeilen angezeigt werden, in denen der Titel "Manager" lautet.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Titel der Spaltenüberschrift. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufText Filters. Textfilteroptionen werden angezeigt.

Wählen Containsaus den verfügbaren Optionen. DasCustom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie Manager in das Feld neben Enthält ein.

OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Titel Manager enthält.

Nach Datum filtern

Sie können diese Daten weiter filtern, sodass nur die Zeilen angezeigt werden können, in denen der Titel "Manager" und das Mietdatum vor 2011 liegt. Das bedeutet, dass Sie die Mitarbeiterinformationen für alle Manager anzeigen, die vor 2011 in der Organisation waren.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift HireDate. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufDate Filters. Die Datumsfilteroptionen werden angezeigt. WählenBefore aus der Dropdown-Liste.

Custom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie 1/1/2011 in das Feld neben einis before. Sie können das Datum auch in der Datumsauswahl neben dem Feld auswählen.

OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Titel Manager und HireDate vor dem 1.1.2011 enthält.

Nach Zahlen filtern

Betrachten Sie die folgenden Daten -

Sie können diese Daten so filtern, dass nur die Zeilen angezeigt werden, in denen Gesamtpunktzahl> 850 angezeigt wird.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift Gesamtpunktzahl. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufNumber Filters. Die Optionen für den Nummernfilter werden angezeigt.

Klicken Greater Than. Custom AutoFilterDas Dialogfeld wird geöffnet. Geben Sie 850 in das Feld neben einGreater Than.

OK klicken. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Gesamtpunktzahl größer als 850 ist.

Nach Zellenfarbe filtern

Wenn die Daten unterschiedliche Zellenfarben haben oder bedingt formatiert sind, können Sie nach den Farben filtern, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden.

Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte Gesamtmarkierungen hat eine bedingte Formatierung mit verschiedenen Zellenfarben.

Klicken Sie auf den Pfeil

in der Überschrift Gesamtpunktzahl. Klicken Sie in der Dropdown-Liste aufFilter by Color. DasFilter by Cell Color Optionen werden angezeigt.

Wählen Sie die grüne Farbe und klicken Sie auf OK. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Spalte mit den Gesamtmarkierungen grüne Farbzellen enthält.

Nach Schriftfarbe filtern

Wenn die Daten unterschiedliche Schriftfarben haben oder bedingt formatiert sind, können Sie nach den Farben filtern, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden.

Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte - Gesamtmarkierungen hat eine bedingte Formatierung mit angewendeter Schriftfarbe.

Klicken Sie auf den Pfeil

in der Überschrift Gesamtpunktzahl. Aus der Dropdown-Listeclick Filter by Color. Filter by Font Color Optionen werden angezeigt.

Wählen Sie die grüne Farbe und klicken Sie auf OK. Es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen die Spalte Gesamtpunktzahl eine grüne Schrift hat.

Filtern nach Zellensymbol

Wenn die Daten unterschiedliche Symbole oder ein bedingtes Format haben, können Sie nach den in Ihrer Tabelle angezeigten Symbolen filtern.

Betrachten Sie die folgenden Daten. Die Spalte Gesamtpunktzahl hat eine bedingte Formatierung mit angewendeten Symbolen.

Klicken Sie auf den Pfeil

in der Überschrift Gesamtpunktzahl. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ausFilter by Color. DasFilter by Cell Icon Optionen werden angezeigt.

Wählen Sie das Symbol

und klicken Sie auf OK.

Es werden nur die Zeilen

angezeigt, in denen die Spalte Gesamtpunktzahl das Symbol enthält.

Filter löschen

Das Entfernen von Filtern wird als bezeichnet Clear Filter in Excel.

Sie können entfernen

• Ein Filter aus einer bestimmten Spalte oder
• Alle Filter im Arbeitsblatt gleichzeitig.

Um einen Filter aus einer bestimmten Spalte zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil in der Tabellenüberschrift dieser Spalte. Klicken Sie im Drop-Drown-Menü aufClear Filter From “<specific Column Name>”.

Der Filter in der Spalte wird entfernt. Wählen Sie aus, um die Filterung aus dem gesamten Arbeitsblatt zu entfernen

Clear in dem

• Editing Gruppe auf der Home Registerkarte oder

• Sort & Filter Gruppe in der Data Tab.

Alle Filter im Arbeitsblatt werden auf einmal entfernt. KlickenUndo Show All

wenn Sie die Filter versehentlich entfernt haben.

Filter erneut anwenden

Wenn Änderungen an Ihren Daten auftreten, klicken Sie auf Reapply im Sort & Filter Gruppe auf der DataTab. Der definierte Filter wird erneut auf die geänderten Daten angewendet.

Erweiterte Filterung

Sie können die erweiterte Filterung verwenden, wenn Sie die Daten mehrerer Spalten filtern möchten.

Sie müssen Ihre Filterkriterien als Bereich definieren. Angenommen, Sie möchten die Informationen der Mitarbeiter anzeigen, die Spezialisten sind oder deren Mitarbeiter-ID 2 ist, definieren Sie die Kriterien wie folgt:

• Klicken Sie anschließend auf Advanced in dem Sort & Filter Gruppe auf der DataTab. DasAdvanced Filter Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Präzisiere das List Range und die Criteria Range.

• Du kannst entweder filter the list, an Ort und Stelle oder an einen anderen Ort kopieren.

• In der unten angegebenen Filterung filter the data in place ist gewählt.

Die Mitarbeiterinformationen mit ManagerID = 2 OR Titel = "* Spezialist" wird angezeigt.

Angenommen, Sie möchten Informationen zu Spezialisten und Vizepräsidenten anzeigen. Sie können die Kriterien definieren und wie folgt filtern:

Die Kriterien, die Sie angewendet haben, sind Titel = "* Spezialist" ODER Titel = "Vizepräsident". Die Mitarbeiterinformationen von Spezialisten und Vizepräsidenten werden angezeigt.

Sie can copy the filtered data to another location. Sie können auch nur wenige Spalten auswählen, die in den Kopiervorgang einbezogen werden sollen.

• Kopieren Sie EmployeedID, Title und SalariedFlag in die Zellen Q2, R2, S2. Dies ist die erste Zeile Ihrer gefilterten Daten.

• Klicken Sie auf Erweitert und im Dialogfeld Erweiterter Filter auf An einen anderen Speicherort kopieren. Geben Sie im Feld Kopieren nach den Verweis auf die Header an, die Sie an einem anderen Speicherort kopiert haben, z. B. Q2: S2.

Klicken Sie nach Angabe von auf OK List Range und Criteria Range. Die ausgewählten Spalten in den gefilterten Daten werden an den von Ihnen angegebenen Speicherort kopiert.

Filtern mit Slicern

Slicers Zum Filtern von Daten in PivotTables wurde in Excel 2010 eingeführt. In Excel 2013 können Sie verwenden Slicers um auch Daten in Tabellen zu filtern.

Betrachten Sie die Daten in der folgenden Tabelle.

• Klicken Sie auf die Tabelle.
• Klicken Table Toolsdie auf dem Menüband angezeigt werden.
• Das Design Multifunktionsleiste wird angezeigt.
• Klicken Insert Slicer.

• Insert Slicers Das Dialogfeld wird angezeigt (siehe Abbildung unten).

• In dem Insert Slicers Im Dialogfeld finden Sie alle Spaltenüberschriften einschließlich der ausgeblendeten Spalten.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Titel und Mietdatum. Click OK.

EIN Slicer wird für jede der Tabellenüberschriften angezeigt, die Sie in der Tabelle aktiviert haben Insert SlicersDialogbox. In jedemSlicerwerden alle Werte dieser Spalte hervorgehoben.

Im Titel SlicerKlicken Sie auf den ersten Wert. Nur dieser Wert wird hervorgehoben und der Rest der Werte wird nicht ausgewählt. Außerdem finden Sie die Werte in HireDateSlicer die dem Wert im Titel entsprechen Slicer auch hervorgehoben werden.

In der Tabelle werden nur die ausgewählten Werte angezeigt.

Sie können die Werte in den Slicern auswählen / abwählen und stellen fest, dass die Daten in der Tabelle automatisch aktualisiert werden. Um mehr als einen Wert auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die Werte aus, die Sie anzeigen möchten.

Wählen Sie aus den beiden Slicern die Titelwerte aus, die zur Abteilung Konten gehören, und die HireDate-Werte im Jahr 2015.

Sie können die Auswahl in jedem Slicer löschen, indem Sie auf den Filter löschen

in der rechten Ecke der Slicer-Kopfzeile klicken .

Wenn Sie eine Liste von Daten haben, die Sie gruppieren und zusammenfassen möchten, können Sie Excel verwenden Subtotal und Outlineum zusammenfassende Zeilen oder Spalten anzuzeigen. Sie können verwendenPivotTable auch zu diesem Zweck, aber mit Subtotal und Outlineist der schnellste Weg, um eine Reihe von Daten zu analysieren. Beachten Sie, dassSubtotal und Outline kann nur für einen Bereich und nicht für einen Tisch verwendet werden.

Sie können eine erstellen Outlinevon bis zu acht Ebenen, eine für jede Gruppe. Äußere Ebenen werden durch niedrigere Zahlen und innere Ebenen durch höhere Zahlen dargestellt. Jede innere Ebene zeigt detaillierte Daten für die vorhergehende äußere Ebene an.

Um zu verstehen, wie man es benutzt Subtotal und OutlineBetrachten Sie das folgende Beispiel, in dem die Verkaufsdaten verschiedener Artikel in Bezug auf Verkäufer und Standort angegeben werden. Insgesamt gibt es 1891 Datenzeilen.

Zwischensummen

Sie können die Summe der Verkaufsstandorte in Bezug auf erhalten Subtotal.

Sortieren Sie zunächst den Speicherort der Daten.

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datenbereich.

• Drücke den DATA Tab.

• Klicken Sort.

Daten sind ausgewählt. DasSort Das Dialogfeld wird angezeigt.

In dem Sort Dialogbox,

• Wählen Sie Standort für Sort by

• Wählen Sie Werte für Sort On

• Wählen Sie A bis Z für Order

Klicken OK. Die Daten sind ortsbezogen sortiert.

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datenbereich.

• Klicken DATA Tab.

• Klicken Subtotal in dem OutlineGruppe. Die Daten werden ausgewählt und dieSubtotal Das Dialogfeld wird angezeigt.

In dem Subtotal dialog Box,

• Wählen Sie Standort unter At each change in:

• Wählen Sie Summe unter Use function:

• Wählen Sie unter Einheit und Betrag Add subtotal to:

• Wählen Replace current subtotals

• Wählen Summary below data

Klicken OK. Die Daten werden in drei Ebenen gruppiert und die Zwischensummen werden ortsbezogen berechnet.

Note - Die angezeigten Daten sind Level 3 - dh die gesamten Daten.

Klicken Sie auf die Gliederungsebene 2. Die Totals wird ortsbezogen für Einheiten und Menge angezeigt.

Klicken Sie auf Gliederungsebene 1. Die Grand Totals wird für Einheiten und Menge angezeigt.

Sie können die Daten vergrößern oder verkleinern, indem Sie auf klicken Outline Levels oder indem Sie auf die + Symbole links neben den Daten klicken.

Verschachtelte Zwischensummen

Sie können die Summe der Verkäufe von jedem Verkäufer nach Standort abrufen Nested Subtotals.

Sort der Datenstandort und dann der Verkäufer.

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datenbereich.

• Drücke den DATA Tab.

• Klicken Sort. Die Daten werden ausgewählt und dieSort Das Dialogfeld wird angezeigt.

In dem Sort Dialogbox,

• Wählen Sie Standort für Sort by

• Wählen Sie Werte für Sort On

• Wählen Sie A bis Z für Order

• Klicke auf Add Level

Then by Zeile wird angezeigt

• Wählen Sie Name für Then by

• Wählen Sie Werte für Sort On

• Wählen Sie A bis Z für Order

Klicken OK. Die Daten werden nach Ort und dann nach Namen sortiert.

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datenbereich

• Klicke auf DATA Tab

• Klicke auf Subtotal in dem Outline Gruppe

Daten werden ausgewählt. Subtotal Das Dialogfeld wird angezeigt.

In dem Subtotal Dialogbox,

• Wählen Sie Standort unter At each change in:

• Wählen Sie Summe unter Use function:

• Wählen Sie unter Einheit und Betrag Add subtotal to:

• Wählen Replace current subtotals

• Wählen Summary below data

Klicken OK. Die Daten werden in drei Ebenen gruppiert und die Zwischensummen werden wie zuvor beschrieben ortsbezogen berechnet.

• Klicken Subtotal.

In dem Subtotal Dialogbox,

• Wählen Sie Name unter At each change in:

• Wählen Sie Summe unter Use function:

• Wählen Sie unter Einheit und Betrag Add subtotal to:

• Unselect Replace current subtotals

• Wählen Summary below data

Klicken OK. Die Daten werden in vier Ebenen gruppiert und die Zwischensummen werden orts- und namenbezogen berechnet.

Klicken Outline Level 3. DasTotals wird namen- und ortsbezogen für Einheiten und Betrag angezeigt.

Klicke auf Outline Level 2. DasTotals wird ortsbezogen für Einheiten und Betrag angezeigt.

Klicken Outline Level 1. DasGrand Totals wird für Einheiten und Betrag angezeigt.

Sie können die Daten vergrößern oder verkleinern, indem Sie auf klicken Outline Levels oder indem Sie auf das Symbol + links neben den Daten klicken.

In Microsoft Excel 2013 wird die Quick Analysis Mit diesem Tool können Sie Ihre Daten schnell und einfach mit verschiedenen Excel-Tools analysieren.

Sie können verwenden Quick Analysismit einem Bereich oder einer Datentabelle. ZugreifenQuick AccessWählen Sie im Werkzeug die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten. DasQuick AnalysisDie Werkzeugschaltfläche wird

unten rechts in den ausgewählten Daten angezeigt.

Drücke den Quick Analysis

Taste. Die Symbolleiste für die Schnellanalyse wird mit den Optionen angezeigtFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis Das Tool ist praktisch und schnell zu verwenden, da Sie auch eine Vorschau der Anwendung verschiedener Optionen erhalten können, bevor Sie die gewünschte auswählen.

Formatierung

Conditional Formatting Mit dieser Option können Sie Teile Ihrer Daten hervorheben, indem Sie Datenleisten, Farben usw. hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Werte in Ihren Daten schnell visualisieren.

Sie haben über Formatierungsregeln in dem gelernten Bedingte Formatierung Kapitel in diesem Tutorial. Der Unterschied besteht darin, dass Sie eine schnelle Vorschau haben und die gewünschte Option auswählen können. Wenn Sie jedoch alle Funktionen von nutzen möchtenConditional FormattingSie gehen lieber durch das Hauptmenü auf der Multifunktionsleiste. Das Gleiche gilt für alle Optionen in derQuick Analysis Werkzeug.

Klicken Formatting auf der Quick AnalysisSymbolleiste. DasConditional FormattingOptionen werden in der Symbolleiste angezeigt. Bewegen Sie die Maus über die Optionen. Sie sehen die Vorschau. Sie können dann die gewünschte Option auswählen, indem Sie darauf klicken.

Diagramme

Chartswerden verwendet, um die Daten bildlich darzustellen. Es gibt verschiedene Arten vonCharts für verschiedene Arten von Daten geeignet.

Wenn Sie klicken CHARTS auf der Quick AnalysisIn der Symbolleiste werden die empfohlenen Diagramme für die von Ihnen ausgewählten Daten angezeigt. Sie können immer wählenMore Charts Option, wenn Sie zur Hauptleitung gehen möchten Charts auf dem Band.

Bewegen Sie die Maus über die Optionen. Sie sehen die Vorschau. Sie können dann die gewünschte Option auswählen, indem Sie darauf klicken.

Summen

Totalskann verwendet werden, um die Zahlen in Spalten und Zeilen zu berechnen. Sie haben Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.

Wir werden auf die Details zur Verwendung eingehen Quick Analysis Werkzeug mit TOTALSspäter in diesem Kapitel. Sie können die anderen Optionen in verwendenQuick Analysis mit der gleichen Leichtigkeit, wie Sie beobachten.

Tabellen

Tables helfen Ihnen beim Filtern, Sortieren und Zusammenfassen Ihrer Daten, wie Sie bereits in der TablesKapitel. In demQuick Analysis Werkzeug, sowohl die Table und PivotTable Optionen sind unter verfügbar TABLES. Sie können jedoch eine Vorschau für die Tabelle haben, jedoch im Fall vonPivotTable Es ist keine Vorschau verfügbar, da Sie durch Klicken auf eine leere Vorschau erhalten PivotTable die Sie mit den Daten füllen müssen.

Sparklines

Sparklinessind winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in einzelnen Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, Trends zu erkennen.

Schnelle Analyse mit TOTALS

Klicke auf TOTALS in dem Quick Analysis Symbolleiste.

Im Quick Analysis mit TOTALSkönnen Sie analysieren

Reihenweise

Spaltenweise

Stellen Sie für zeilenweise Berechnungen sicher, dass unter den ausgewählten Daten eine leere Zeile steht.

Example

Wir werden die Daten der Stimmen analysieren, die bei einer Wahl für fünf Kandidaten abgefragt wurden. Die Zählung erfolgt in vier Runden. Es folgen die Daten.

Summe

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Stellen Sie sicher, dass die Zeile unter den Daten leer ist. Andernfalls erhalten Sie eine Meldung, dass dort bereits Daten vorhanden sind und Sie nur zwei Optionen haben, entweder die vorhandenen Daten zu ersetzen oder den Vorgang abzubrechen.

In der Zeile unter den ausgewählten Daten wird die Summe jeder Spalte der Daten angezeigt. Die BildunterschriftSumwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Stimmen in jeder Runde für alle Kandidaten angezeigt wird.

Durchschnittlich

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Der Durchschnitt jeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftAveragewird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Die durchschnittliche Anzahl der in jeder Runde abgefragten Stimmen wird angezeigt.

Anzahl

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Die Anzahl jeder Datenspalte wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftCountwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Anzahl der Kandidaten in jeder Runde angezeigt wird.

%Gesamt

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Das %Totaljeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die Bildunterschrift%Totalwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet die%Total Die Anzahl der Stimmen in jeder Runde wird angezeigt.

Laufende Summe

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Die laufende Summe jeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftRunning Totalwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die laufende Gesamtzahl der Stimmen über die Runden angezeigt wird.

Summe der Spalten

Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie

aufQuick Analysis Symbolleiste unter TOTALS.

Stellen Sie sicher, dass die Spalte neben den Daten leer ist. Andernfalls erhalten Sie eine Meldung, dass dort bereits Daten vorhanden sind und Sie nur zwei Optionen haben, entweder die vorhandenen Daten zu ersetzen oder den Vorgang abzubrechen.

In der Spalte neben den ausgewählten Daten wird die Summe jeder Datenzeile angezeigt. Die SpaltenüberschriftSumwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Stimmen angezeigt wird, die für jeden Kandidaten in allen Runden abgefragt wurden.

Sie können Excel-Funktionen verwenden, um -

• Suchen Sie Werte in einer Reihe von Daten - VLOOKUP und HLOOKUP
• Erhalten Sie einen Wert oder den Verweis auf einen Wert aus einer Tabelle oder einem Bereich - INDEX
• Ermitteln Sie die relative Position eines bestimmten Elements in einem Zellbereich - MATCH

Sie können diese Funktionen auch kombinieren, um die erforderlichen Ergebnisse basierend auf Ihren Eingaben zu erhalten.

Verwenden der VLOOKUP-Funktion

Die Syntax der VLOOKUP-Funktion lautet

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Wo

• lookup_value- ist der Wert, den Sie nachschlagen möchten. Lookup_value kann ein Wert oder eine Referenz auf eine Zelle sein. Lookup_value muss sich in der ersten Spalte des in table_array angegebenen Zellenbereichs befinden

• table_array- ist der Zellenbereich, in dem der VLOOKUP nach dem Lookup_Wert und dem Rückgabewert sucht. table_array muss enthalten

  • der lookup_value in der ersten Spalte und

  • den Rückgabewert, den Sie suchen möchten

    Note- Die erste Spalte mit dem Lookup_Wert kann entweder in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden oder nicht. Das Ergebnis basiert jedoch auf der Reihenfolge dieser Spalte.

• col_index_num- ist die Spaltennummer im table_array, die den Rückgabewert enthält. Die Zahlen beginnen mit 1 für die am weitesten links stehende Spalte des Tabellenarrays

• range_lookup- ist ein optionaler logischer Wert, der angibt, ob VLOOKUP eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung finden soll. range_lookup kann sein

  • weggelassen. In diesem Fall wird angenommen, dass es WAHR ist, und VLOOKUP versucht, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden

  • TRUE. In diesem Fall versucht VLOOKUP, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden. Mit anderen Worten, wenn keine genaue Übereinstimmung gefunden wird, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als lookup_value ist

  • FALSE. In diesem Fall versucht VLOOKUP, eine genaue Übereinstimmung zu finden

  • In diesem Fall wird angenommen, dass es WAHR ist, und VLOOKUP versucht, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden

  • 0, in diesem Fall wird angenommen, dass es FALSE ist, und VLOOKUP versucht, eine genaue Übereinstimmung zu finden

Note- Wenn range_lookup weggelassen wird oder TRUE oder 1, funktioniert VLOOKUP nur dann korrekt, wenn die erste Spalte in table_array in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Andernfalls kann es zu falschen Werten kommen. Verwenden Sie in diesem Fall FALSE für range_lookup.

Verwenden der VLOOKUP-Funktion mit range_lookup TRUE

Betrachten Sie eine Liste der Noten von Schülern. Sie können die entsprechenden Noten mit VLOOKUP aus einem Array erhalten, das die Markierungsintervalle und die Bestehenskategorie enthält.

table_array -

Beachten Sie, dass die Markierungen der ersten Spalte, auf deren Grundlage die Noten erhalten werden, in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. Wenn Sie also TRUE für das Argument range_lookup verwenden, können Sie eine ungefähre Übereinstimmung erhalten, die erforderlich ist.

Nennen Sie dieses Array als Grades.

Es wird empfohlen, Arrays auf diese Weise zu benennen, damit Sie sich nicht an die Zellbereiche erinnern müssen. Jetzt können Sie die Note für die Liste der Noten nachschlagen, die Sie wie folgt haben:

Wie Sie beobachten können,

• col_index_num - gibt an, dass die Spalte des Rückgabewerts in table_array 2 ist

• das range_lookup ist wahr

  • Die erste Spalte mit dem Suchwert in den Tabellen table_array ist in aufsteigender Reihenfolge. Daher sind die Ergebnisse korrekt.

  • Sie können den Rückgabewert auch für ungefähre Übereinstimmungen abrufen. dh VLOOKUP berechnet wie folgt:

Markierungen	Pass-Kategorie
<35	Scheitern
> = 35 und <50	Dritte Klasse
> = 50 und <60	Zweite Klasse
> = 60 und <75	Erste Klasse
> = 75	Erste Klasse mit Auszeichnung

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Verwenden der VLOOKUP-Funktion mit range_lookup FALSE

Betrachten Sie eine Liste von Produkten, die die Produkt-ID und den Preis für jedes der Produkte enthält. Die Produkt-ID und der Preis werden bei jeder Einführung eines neuen Produkts am Ende der Liste hinzugefügt. Dies würde bedeuten, dass die Produkt-IDs nicht in aufsteigender Reihenfolge sein müssen. Die Produktliste könnte wie folgt aussehen:

table_array -

Nennen Sie dieses Array ProductInfo.

Sie können den Preis eines Produkts unter Angabe der Produkt-ID mit der Funktion VLOOKUP abrufen, da sich die Produkt-ID in der ersten Spalte befindet. Der Preis steht in Spalte 3 und daher sollte col_index_ num 3 sein.

• Verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion mit range_lookup als TRUE
• Verwenden Sie die VLOOKUP-Funktion mit range_lookup als FALSE

Die richtige Antwort aus dem ProductInfo-Array lautet 171,65. Sie können die Ergebnisse überprüfen.

Sie beobachten, dass Sie -

• Das richtige Ergebnis, wenn range_lookup FALSE ist, und
• Ein falsches Ergebnis, wenn range_lookup TRUE ist.

Dies liegt daran, dass die erste Spalte im ProductInfo-Array nicht in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Denken Sie daher daran, FALSE zu verwenden, wenn die Daten nicht sortiert sind.

Verwenden der HLOOKUP-Funktion

Sie können verwenden HLOOKUP Funktion, wenn sich die Daten eher in Zeilen als in Spalten befinden.

Beispiel

Nehmen wir das Beispiel von Produktinformationen. Angenommen, das Array sieht wie folgt aus:

• Nennen Sie diesen Array ProductRange. Sie können den Preis eines Produkts anhand der Produkt-ID mit der HLOOKUP-Funktion ermitteln.

Die Syntax der HLOOKUP-Funktion lautet

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Wo

• lookup_value - ist der Wert in der ersten Zeile der Tabelle

• table_array - ist eine Informationstabelle, in der Daten nachgeschlagen werden

• row_index_num - ist die Zeilennummer in table_array, von der der übereinstimmende Wert zurückgegeben wird

• range_lookup - ist ein logischer Wert, der angibt, ob HLOOKUP eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung finden soll

• range_lookup kann sein

  • weggelassen. In diesem Fall wird angenommen, dass es WAHR ist, und HLOOKUP versucht, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden

  • TRUE. In diesem Fall versucht HLOOKUP, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden. Mit anderen Worten, wenn keine genaue Übereinstimmung gefunden wird, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als lookup_value ist

  • FALSE. In diesem Fall versucht HLOOKUP, eine genaue Übereinstimmung zu finden

  • In diesem Fall wird angenommen, dass es WAHR ist, und HLOOKUP versucht, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden

  • 0, in diesem Fall wird angenommen, dass es FALSE ist, und HLOOKUP versucht, eine genaue Übereinstimmung zu finden

Note- Wenn range_lookup weggelassen oder TRUE oder 1 ist, funktioniert HLOOKUP nur dann ordnungsgemäß, wenn die erste Spalte in table_array in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Andernfalls kann es zu falschen Werten kommen. Verwenden Sie in diesem Fall FALSE für range_lookup.

Verwenden der HLOOKUP-Funktion mit range_lookup FALSE

Sie können den Preis eines Produkts anhand der Produkt-ID mit der HLOOKUP-Funktion ermitteln, da sich die Produkt-ID in der ersten Zeile befindet. Der Preis ist in Zeile 3 und daher sollte row_index_ num 3 sein.

• Verwenden Sie die HLOOKUP-Funktion mit range_lookup als TRUE.
• Verwenden Sie die HLOOKUP-Funktion mit range_lookup als FALSE.

Die richtige Antwort aus dem ProductRange-Array lautet 171,65. Sie können die Ergebnisse überprüfen.

Sie beobachten, dass Sie wie im Fall von VLOOKUP haben

• Das richtige Ergebnis, wenn range_lookup FALSE ist, und

• Ein falsches Ergebnis, wenn range_lookup TRUE ist.

Dies liegt daran, dass die erste Zeile im ProductRange-Array nicht in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Denken Sie daher daran, FALSE zu verwenden, wenn die Daten nicht sortiert sind.

Verwenden der HLOOKUP-Funktion mit range_lookup TRUE

Betrachten Sie das Beispiel der in VLOOKUP verwendeten Schülerzeichen. Angenommen, Sie haben die Daten in Zeilen anstelle von Spalten, wie in der folgenden Tabelle gezeigt -

table_array -

Benennen Sie dieses Array als GradesRange.

Beachten Sie, dass die Markierungen der ersten Zeile, auf deren Grundlage die Noten erhalten werden, in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. Wenn Sie also HLOOKUP mit TRUE für das Argument range_lookup verwenden, können Sie die Noten mit ungefährer Übereinstimmung erhalten, und das ist erforderlich.

Wie Sie beobachten können,

• row_index_num - gibt an, dass die Spalte des Rückgabewerts in table_array 2 ist

• das range_lookup ist wahr

  • Die erste Spalte mit dem Suchwert in den table_array-Noten ist in aufsteigender Reihenfolge. Daher sind die Ergebnisse korrekt.

  • Sie können den Rückgabewert auch für ungefähre Übereinstimmungen abrufen. dh HLOOKUP berechnet wie folgt:

Markierungen	<35	> = 35 und <50	> = 50 und <60	> = 60 und <75	> = 75
Pass-Kategorie	Scheitern	Dritte Klasse	Zweite Klasse	Erste Klasse	Erste Klasse mit Auszeichnung

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Verwenden der INDEX-Funktion

Wenn Sie über ein Datenarray verfügen, können Sie einen Wert im Array abrufen, indem Sie die Zeilennummer und Spaltennummer dieses Werts im Array angeben.

Berücksichtigen Sie die folgenden Verkaufsdaten, in denen Sie die Verkäufe der aufgelisteten Verkäufer in den Regionen Nord, Süd, Ost und West finden.

• Benennen Sie das Array als SalesData.

Mit der INDEX-Funktion können Sie finden:

• Der Verkauf eines Verkäufers in einer bestimmten Region.
• Gesamtumsatz in einer Region durch alle Verkäufer.
• Gesamtumsatz eines Verkäufers in allen Regionen.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Angenommen, Sie kennen die Zeilennummern für die Verkäufer und die Spaltennummern für die Regionen nicht. Anschließend müssen Sie zuerst die Zeilennummer und die Spaltennummer ermitteln, bevor Sie den Wert mit der Indexfunktion abrufen können.

Sie können dies mit der MATCH-Funktion tun, wie im nächsten Abschnitt erläutert.

Verwenden der MATCH-Funktion

Wenn Sie die Position eines Elements in einem Bereich benötigen, können Sie die MATCH-Funktion verwenden. Sie können MATCH- und INDEX-Funktionen wie folgt kombinieren:

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Eine Datenanalyse für einen großen Datensatz ist häufig erforderlich und wichtig. Dabei werden die Daten zusammengefasst, die erforderlichen Werte ermittelt und die Ergebnisse präsentiert.

Excel bietet PivotTable, mit dem Sie Tausende von Datenwerten einfach und schnell zusammenfassen können, um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen.

Betrachten Sie die folgende Tabelle mit Verkaufsdaten. Aus diesen Daten müssen Sie möglicherweise die gesamte Verkaufsregion, den Monat oder den Verkäufer zusammenfassen. Die einfache Möglichkeit, diese Aufgaben zu erledigen, besteht darin, eine PivotTable zu erstellen, die Sie dynamisch ändern können, um die Ergebnisse nach Ihren Wünschen zusammenzufassen.

PivotTable erstellen

Stellen Sie zum Erstellen von PivotTables sicher, dass die erste Zeile Überschriften enthält.

• Klicken Sie auf die Tabelle.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf PivotTable. Das Dialogfeld PivotTable wird angezeigt.

Wie Sie im Dialogfeld sehen können, können Sie entweder eine Tabelle oder einen Bereich aus der aktuellen Arbeitsmappe oder eine externe Datenquelle verwenden.

• Geben Sie im Feld Tabelle / Bereich den Tabellennamen ein.
• Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt, um Excel mitzuteilen, wo die PivotTable aufbewahrt werden soll.
• OK klicken.

Eine leere PivotTable- und eine PivotTable-Feldliste werden angezeigt.

Empfohlene PivotTables

Wenn Sie PivotTables noch nicht kennen oder nicht wissen, welche Felder Sie aus den Daten auswählen sollen, können Sie die verwenden Recommended PivotTables das Excel bietet.

• Klicken Sie auf die Datentabelle.

• Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Empfohlene PivotTables. Das Dialogfeld Empfohlene PivotTables wird angezeigt.

Im empfohlenen Dialogfeld PivotTables werden die möglichen benutzerdefinierten PivotTables angezeigt, die Ihren Daten entsprechen.

• Klicken Sie auf jede der PivotTable-Optionen, um die Vorschau auf der rechten Seite anzuzeigen.
• Klicken Sie auf die PivotTable-Summe des Bestellbetrags nach Verkäufer und Monat.

OK klicken. Die ausgewählte PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt. Sie können die PivotTable-Felder beobachten, die in der Liste der PivotTable-Felder ausgewählt wurden.

PivotTable-Felder

Die Überschriften in Ihrer Datentabelle werden als Felder in der PivotTable angezeigt.

Sie können sie auswählen / abwählen, um Ihre PivotTable sofort so zu ändern, dass nur die gewünschten Informationen und auf die von Ihnen gewünschte Weise angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Kontoinformationen anstelle der Bestellbetragsinformationen anzeigen möchten, deaktivieren Sie die Option Bestellbetrag und wählen Sie Konto.

PivotTable-Bereiche

Sie können das Layout Ihrer PivotTable sogar sofort ändern. Sie können die PivotTable-Bereiche verwenden, um dies zu erreichen.

In PivotTable-Bereichen können Sie Folgendes auswählen:

• Welche Felder sollen als Zeilen angezeigt werden?
• Welche Felder sollen als Spalten angezeigt werden?
• So fassen Sie Ihre Daten zusammen
• Filter für eines der Felder
• Wann müssen Sie Ihr PivotTable-Layout aktualisieren?
  • Sie können es sofort aktualisieren, wenn Sie die Felder über Bereiche ziehen, oder
  • Sie können das Update verschieben und nur dann aktualisieren, wenn Sie auf UPDATE klicken

Ein sofortiges Update hilft Ihnen, mit den verschiedenen Layouts herumzuspielen und dasjenige auszuwählen, das Ihren Berichtsanforderungen entspricht.

Sie können die Felder einfach über diese Bereiche ziehen und dabei das PivotTable-Layout beobachten.

Verschachteln in der PivotTable

Wenn Sie in einem der Bereiche mehr als ein Feld haben, erfolgt die Verschachtelung in der Reihenfolge, in der Sie die Felder in diesem Bereich platzieren. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie die Felder ziehen und beobachten, wie sich die Verschachtelung ändert. In den obigen Layoutoptionen können Sie dies beobachten

• Monate sind in Spalten.
• Region und Verkäufer in Reihen in dieser Reihenfolge. dh Verkäuferwerte sind unter Regionswerten verschachtelt.
• Die Zusammenfassung erfolgt nach der Summe der Bestellbeträge.
• Es werden keine Filter ausgewählt.

Die resultierende PivotTable lautet wie folgt:

Klicken Sie in den PivotTable-Bereichen in Zeilen auf Region und ziehen Sie sie unter den Verkäufer, sodass sie wie folgt aussieht:

Die Verschachtelungsreihenfolge ändert sich und die resultierende PivotTable lautet wie folgt:

Note- Sie können deutlich beobachten, dass das Layout mit der Verschachtelungsreihenfolge - Region und dann Verkäufer einen besseren und kompakteren Bericht liefert als das mit der Verschachtelungsreihenfolge - Verkäufer und dann Region. Wenn der Verkäufer mehr als einen Bereich repräsentiert und Sie die Verkäufe nach Verkäufer zusammenfassen müssen, wäre das zweite Layout eine bessere Option gewesen.

Filter

Sie können einem der Felder einen Filter zuweisen, damit Sie die PivotTable basierend auf den Werten dieses Felds dynamisch ändern können.

Ziehen Sie den Bereich von den Zeilen in die Filter in den PivotTable-Bereichen.

Der Filter mit der Bezeichnung "Region" wird über der PivotTable angezeigt (falls Sie keine leeren Zeilen über Ihrer PivotTable haben, wird PivotTable nach unten gedrückt, um Platz für den Filter zu schaffen.

Sie können das sehen -

• Verkäuferwerte werden in Zeilen angezeigt.
• Monatswerte werden in Spalten angezeigt.
• Der Regionsfilter wird oben mit der Standardeinstellung ALL angezeigt.
• Der zusammenfassende Wert ist die Summe des Bestellbetrags
  • Summe des Bestellbetrags Der Verkäufer wird in der Spalte Gesamtsumme angezeigt
  • Summe der Bestellmenge Monatlich wird in der Zeile Gesamtsumme angezeigt

Klicken Sie auf den Pfeil im Feld rechts neben dem Filterbereich. Eine Dropdown-Liste mit den Werten des Feldbereichs wird angezeigt.

• Aktivieren Sie die Option Select Multiple Items. Für alle Werte werden Kontrollkästchen angezeigt.
• Wählen Sie Süd und West aus, deaktivieren Sie die anderen Werte und klicken Sie auf OK.

Die Daten, die sich nur auf die Regionen Süd und West beziehen, werden wie im folgenden Screenshot dargestellt zusammengefasst.

Sie können dies neben dem Filterbereich sehen. Multiple Itemswird angezeigt und zeigt an, dass Sie mehr als ein Element ausgewählt haben. Wie viele Elemente und / oder welche Elemente ausgewählt sind, ist aus dem angezeigten Bericht nicht bekannt. In einem solchen Fall ist die Verwendung von Slicern eine bessere Option zum Filtern.

Schneidemaschinen

Sie können Slicer verwenden, um eine bessere Übersicht darüber zu erhalten, nach welchen Elementen die Daten gefiltert wurden.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf ANALYZE.

• Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Slicer einfügen. Das Feld Slicer einfügen wird angezeigt. Es enthält alle Felder aus Ihren Daten.

• Wählen Sie die Felder Region und Monat aus. OK klicken.

Slicer für jedes der ausgewählten Felder werden mit allen standardmäßig ausgewählten Werten angezeigt. Auf der Multifunktionsleiste werden Slicer-Werkzeuge angezeigt, mit denen Sie die Einstellungen und das Erscheinungsbild der Slicer bearbeiten können.

• Wählen Sie im Slicer für Region Süd und West aus.
• Wählen Sie im Slicer für einen Monat Februar und März aus.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie mehrere Werte in einem Slicer auswählen.

Ausgewählte Elemente in den Slicern werden hervorgehoben. PivotTable mit zusammengefassten Werten für die ausgewählten Elemente wird angezeigt.

Werte durch andere Berechnungen zusammenfassen

In den bisherigen Beispielen haben Sie gesehen, wie Werte nach Summe zusammengefasst wurden. Bei Bedarf können Sie jedoch auch andere Berechnungen verwenden.

In der Liste der PivotTable-Felder

• Wählen Sie das Feldkonto aus.
• Deaktivieren Sie die Feldbestellmenge.

• Ziehen Sie das Feld Konto in den Bereich Werte zusammenfassen. Standardmäßig wird die Kontosumme angezeigt.
• Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Felds.
• Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf Wertefeldeinstellungen.

Das Feld Wertefeldeinstellungen wird angezeigt. Verschiedene Arten von Berechnungen werden als Liste unter dem Feld Wert zusammenfassen mit - angezeigt.

• Wählen Sie in der Liste Anzahl.
• Der benutzerdefinierte Name ändert sich automatisch in Anzahl der Konten. OK klicken.

Die PivotTable fasst die Kontowerte nach Anzahl zusammen.

PivotTable-Tools

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verwendung der PivotTable-Tools zu erlernen.

• Wählen Sie die PivotTable aus.

Die folgenden PivotTable-Tools werden in der Multifunktionsleiste angezeigt:

• ANALYZE
• DESIGN

ANALYSIEREN

Manche der ANALYZE Multifunktionsleistenbefehle sind -

• Legen Sie die PivotTable-Optionen fest
• Wertefeldeinstellungen für das ausgewählte Feld
• Feld erweitern
• Feld reduzieren
• Slicer einsetzen
• Timeline einfügen
• Daten aktualisieren
• Datenquelle ändern
• PivotTable verschieben
• Reihenfolge lösen (wenn es mehr Berechnungen gibt)
• PivotChart

DESIGN

Manche der DESIGN Multifunktionsleistenbefehle sind -

• PivotTable-Layout
  • Optionen für Zwischensummen
  • Optionen für Gesamtsummen
  • Berichtslayoutformulare
  • Optionen für leere Zeilen
• PivotTable-Stiloptionen
• PivotTable-Stile

Feld erweitern und reduzieren

Sie können alle Elemente eines ausgewählten Felds auf zwei Arten erweitern oder reduzieren:

• Durch Auswahl des Symbols
  
  oder
  
  links vom ausgewählten Feld.
• Durch Klicken auf das Feld "Erweitern" oder "Feld reduzieren" in der ANALYSE-Multifunktionsleiste.

Durch Auswahl des Symbols Erweitern

oder Reduzieren

links neben dem ausgewählten Feld

• Wählen Sie in der PivotTable die Zelle aus, die Ost enthält.
• Klicken Sie auf das Reduktionssymbol
  
  links von Ost.

Alle Gegenstände unter Ost werden zusammengebrochen. Das Reduktionssymbol

links von Ost ändert sich in das Erweiterungssymbol .

Sie können beobachten, dass nur die Elemente unter Ost reduziert sind. Der Rest der PivotTable-Elemente ist unverändert.

Klicken Sie

links von Ost auf das Symbol Erweitern . Alle Elemente unter Ost werden angezeigt.

Verwenden von ANALYZE auf dem Menüband

Mit den Befehlen Feld erweitern und Feld reduzieren auf der Multifunktionsleiste können Sie alle Elemente in der PivotTable gleichzeitig reduzieren oder erweitern.

• Klicken Sie in der PivotTable auf die Zelle mit Ost.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANALYSE.
• Klicken Sie in der Gruppe Aktives Feld auf Feld reduzieren.

Alle Elemente des Felds Ost in der PivotTable werden reduziert.

Klicken Sie in der Gruppe Aktives Feld auf Feld erweitern.

Alle Elemente werden angezeigt.

Präsentationsstile melden

Sie können den Präsentationsstil für Ihre PivotTable so auswählen, als würden Sie ihn als Bericht einfügen. Wählen Sie einen Stil, der in den Rest Ihrer Präsentation oder Ihres Berichts passt. Lassen Sie sich jedoch nicht von den Stilen langweilen, denn ein Bericht, der sich auf die Darstellung der Ergebnisse auswirkt, ist immer besser als ein farbenfroher Bericht, der die wichtigen Datenpunkte nicht hervorhebt.

• Klicken Sie in der PivotTable auf Ost.
• Klicken Sie auf ANALYSE.
• Klicken Sie in der Gruppe Aktives Feld auf Feldeinstellungen. Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Layout & Drucken.
• Aktivieren Sie nach jeder Artikelbezeichnung die Option Leerzeile einfügen.

Nach jedem Wert des Felds Region werden leere Zeilen angezeigt.

Sie können leere Zeilen aus dem einfügen DESIGN Registerkarte auch.

• Klicken Sie auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Layout auf Berichtslayout.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste In Gliederungsformular anzeigen aus.

• Bewegen Sie die Maus über die PivotTable-Stile. Eine Vorschau des Stils, auf dem die Maus platziert ist, wird angezeigt.
• Wählen Sie den Stil aus, der zu Ihrem Bericht passt.

PivotTable in Gliederungsform mit dem ausgewählten Stil wird angezeigt.

Zeitleiste in PivotTables

Um zu verstehen, wie die Zeitleiste verwendet wird, betrachten Sie das folgende Beispiel, in dem die Verkaufsdaten verschiedener Artikel in Bezug auf Verkäufer und Standort angegeben werden. Es gibt insgesamt 1891 Datenzeilen.

Erstellen Sie eine PivotTable aus diesem Bereich mit -

• Standort und Verkäufer in Zeilen in dieser Reihenfolge
• Produkt in Spalten
• Betragssumme beim Zusammenfassen von Werten

• Klicken Sie auf die PivotTable.
• Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Zeitleiste. Die Zeitleisten einfügen wird angezeigt.

Klicken Sie auf Datum und dann auf OK. Das Dialogfeld Zeitleiste wird angezeigt und die Zeitleistenwerkzeuge werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt.

• Wählen Sie im Dialogfeld Zeitleiste die Option MONATE.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste QUARTALE aus.
• Klicken Sie auf Q2 2014.
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie auf das vierte Quartal 2014.

Die Zeitleiste ist für das 2. bis 4. Quartal 2014 ausgewählt.

PivotTable wird nach dieser Zeitleiste gefiltert.

Sie können Ihre Datenanalyseberichte auf verschiedene Arten in Excel anzeigen. Wenn Ihre Datenanalyseergebnisse jedoch als Diagramme dargestellt werden können, die die bemerkenswerten Punkte in den Daten hervorheben, kann Ihre Zielgruppe schnell erfassen, was Sie in die Daten projizieren möchten. Dies wirkt sich auch positiv auf Ihren Präsentationsstil aus.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Excel-Diagramme und Excel-Formatierungsfunktionen für Diagramme verwenden, mit denen Sie Ihre Datenanalyseergebnisse mit Schwerpunkt präsentieren können.

Daten mit Diagrammen visualisieren

In Excel werden Diagramme verwendet, um eine grafische Darstellung eines beliebigen Datensatzes zu erstellen. Ein Diagramm ist eine visuelle Darstellung der Daten, in der die Daten durch Symbole wie Balken in einem Balkendiagramm oder Linien in einem Liniendiagramm dargestellt werden. Excel bietet Ihnen viele Diagrammtypen. Sie können einen auswählen, der zu Ihren Daten passt, oder Sie können die Option Excel Recommended Charts verwenden, um an Ihre Daten angepasste Diagramme anzuzeigen und einen davon auszuwählen.

Weitere Informationen zu Diagrammtypen finden Sie im Tutorial Excel-Diagramme.

In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Techniken kennen, die Sie mit den Excel-Diagrammen verwenden können, um Ihre Datenanalyseergebnisse effektiver hervorzuheben.

Kombinationsdiagramme erstellen

Angenommen, Sie haben das Ziel und die tatsächlichen Gewinne für das Geschäftsjahr 2015-2016, die Sie aus verschiedenen Regionen erzielt haben.

Für diese Ergebnisse erstellen wir ein gruppiertes Säulendiagramm.

Wie Sie beobachten, ist es schwierig, den Vergleich zwischen den Zielen und den tatsächlichen Zielen in diesem Diagramm schnell zu visualisieren. Es hat keinen wirklichen Einfluss auf Ihre Ergebnisse.

Eine bessere Möglichkeit zur Unterscheidung von zwei Datentypen zum Vergleichen der Werte ist die Verwendung von Kombinationsdiagrammen. In Excel 2013 und den oben genannten Versionen können Sie Combo-Diagramme für denselben Zweck verwenden.

Verwenden Sie vertikale Spalten für die Zielwerte und eine Linie mit Markierungen für die tatsächlichen Werte.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter der Registerkarte CHART TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Typ auf Diagrammtyp ändern. Das Dialogfeld Diagrammtyp ändern wird angezeigt.

• Klicken Sie auf Kombinieren.

• Ändern Sie den Diagrammtyp für die Serie "Ist" in "Linie mit Markierungen". Die Vorschau wird unter Benutzerdefinierte Kombination angezeigt.

• OK klicken.

Ihr benutzerdefiniertes Kombinationsdiagramm wird angezeigt.

Wie Sie im Diagramm sehen, befinden sich die Zielwerte in Spalten und die tatsächlichen Werte sind entlang der Linie markiert. Die Datenvisualisierung ist besser geworden, da sie Ihnen auch den Trend Ihrer Ergebnisse zeigt.

Diese Art der Darstellung funktioniert jedoch nicht gut, wenn die Datenbereiche Ihrer beiden Datenwerte erheblich variieren.

Erstellen eines Kombinationsdiagramms mit Sekundärachse

Angenommen, Sie verfügen über die Daten zur Anzahl der versendeten Einheiten Ihres Produkts und zu den tatsächlichen Gewinnen für das Geschäftsjahr 2015-2016, die Sie aus verschiedenen Regionen erzielt haben.

Wenn Sie dasselbe Kombinationsdiagramm wie zuvor verwenden, erhalten Sie Folgendes:

In der Grafik sind die Daten von No. of Units ist nicht sichtbar, da die Datenbereiche erheblich variieren.

In solchen Fällen können Sie ein Kombinationsdiagramm mit der Sekundärachse erstellen, sodass die Primärachse einen Bereich und die Sekundärachse den anderen anzeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte EINFÜGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf Kombinieren.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Benutzerdefiniertes Kombinationsdiagramm erstellen.

Das Dialogfeld Diagramm einfügen wird mit hervorgehobener Kombination angezeigt.

Wählen Sie als Diagrammtyp -

• Linie mit Markierungen für die Seriennummer der Einheiten

• Clustered Column für die Serie Actual Profits

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sekundärachse rechts neben der Serienanzahl der Einheiten und klicken Sie auf OK.

Eine Vorschau Ihres Diagramms wird unter Benutzerdefinierte Kombination angezeigt.

Ihr Kombinationsdiagramm wird mit der Sekundärachse angezeigt.

Sie können die Werte für die tatsächlichen Gewinne auf der Primärachse und die Werte für die Anzahl der Einheiten auf der Sekundärachse beobachten.

Eine wichtige Beobachtung in der obigen Grafik betrifft das dritte Quartal, in dem die Anzahl der verkauften Einheiten höher ist, die tatsächlich erzielten Gewinne jedoch geringer sind. Dies könnte wahrscheinlich den Werbekosten zugeordnet werden, die zur Steigerung des Umsatzes anfallen. Die Situation hat sich im vierten Quartal verbessert, mit einem leichten Umsatzrückgang und einem deutlichen Anstieg der tatsächlichen Gewinne.

Unterscheiden von Serien- und Kategorieachsen

Angenommen, Sie möchten die tatsächlichen Gewinne der Jahre 2013-2016 projizieren.

Erstellen Sie eine gruppierte Spalte für diese Daten.

Wie Sie beobachten, ist die Datenvisualisierung nicht wirksam, da die Jahre nicht angezeigt werden. Sie können dies überwinden, indem Sie das Jahr in eine Kategorie ändern.

Entfernen Sie das Kopfjahr im Datenbereich.

Jetzt wird das Jahr als Kategorie und nicht als Serie betrachtet. Ihr Diagramm sieht wie folgt aus:

Diagrammelemente und Diagrammstile

Diagrammelemente geben Ihren Diagrammen mehr Beschreibungen und helfen so, Ihre Daten aussagekräftiger zu visualisieren.

• Klicken Sie auf das Diagramm

Neben der oberen rechten Ecke des Diagramms werden drei Schaltflächen angezeigt.

• 
  Diagrammelemente
• 
  Diagrammstile
• 
  Diagrammfilter

Eine ausführliche Erläuterung finden Sie im Tutorial zu Excel-Diagrammen.

• Klicken Sie auf Diagrammelemente.
• Klicken Sie auf Datenbeschriftungen.

• Klicken Sie auf Diagrammstile
• Wählen Sie einen Stil und eine Farbe, die Ihren Daten entsprechen.

Mit Trendline können Sie Trends in Daten grafisch anzeigen. Sie können eine Trendlinie in einem Diagramm über die tatsächlichen Daten hinaus erweitern, um zukünftige Werte vorherzusagen.

Datenaufkleber

Excel 2013 und spätere Versionen bieten Ihnen verschiedene Optionen zum Anzeigen von Datenbeschriftungen. Sie können ein Datenetikett auswählen, es nach Ihren Wünschen formatieren und dann mit Aktuelles Etikett klonen die Formatierung in die restlichen Datenetiketten im Diagramm kopieren.

Die Datenbeschriftungen in einem Diagramm können Effekte mit unterschiedlichen Formen und Größen haben.

Es ist auch möglich, den Inhalt einer Zelle als Teil der Datenbeschriftung mit Feld Datenbeschriftung einfügen anzuzeigen.

Schnelles Layout

Mit dem Schnelllayout können Sie das Gesamtlayout des Diagramms schnell ändern, indem Sie eine der vordefinierten Layoutoptionen auswählen.

• Klicken Sie auf das Diagramm.
• Klicken Sie unter CHART TOOLS auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie auf Schnelllayout.

Verschiedene mögliche Layouts werden angezeigt. Wenn Sie mit den Layoutoptionen fortfahren, ändert sich das Diagrammlayout zu dieser bestimmten Option.

Wählen Sie das gewünschte Layout. Das Diagramm wird mit dem gewählten Layout angezeigt.

Verwenden von Bildern in Säulendiagrammen

Sie können Ihre Datenpräsentation stärker betonen, indem Sie anstelle von Spalten ein Bild verwenden.

• Klicken Sie im Säulendiagramm auf eine Spalte.

• Klicken Sie in der Format Data Series auf Fill.

• Wählen Sie Bild.

• Geben Sie unter Bild einfügen von den Dateinamen oder optional die Zwischenablage ein, wenn Sie zuvor ein Bild kopiert haben.

Das von Ihnen ausgewählte Bild wird anstelle der Spalten im Diagramm angezeigt.

Band Chart

Möglicherweise müssen Sie Kundenumfrageergebnisse eines Produkts aus verschiedenen Regionen präsentieren. Band Chart ist für diesen Zweck geeignet. Ein Banddiagramm ist ein Liniendiagramm mit einem zusätzlichen schattierten Bereich, um die oberen und unteren Grenzen von Datengruppen anzuzeigen.

Angenommen, Ihre Kundenumfrageergebnisse aus den Regionen Ost und West sind monatlich -

Hier sind in den Daten <50% niedrig, 50% - 80% mittel und> 80% hoch.

Mit Band Chart können Sie Ihre Umfrageergebnisse wie folgt anzeigen:

Erstellen Sie aus Ihren Daten ein Liniendiagramm.

Ändern Sie den Diagrammtyp in -

• Ost- und Westserie zur Ausrichtung mit Markern.
• Niedrige, mittlere und hohe Serie bis gestapelte Säule.

Ihr Diagramm sieht wie folgt aus.

• Klicken Sie auf eine der Spalten.
• Ändern Sie die Lückenbreite in Format Data Series auf 0%.

Sie erhalten Bands anstelle von Spalten.

Um das Diagramm präsentabler zu machen -

• Diagrammtitel hinzufügen.
• Passen Sie den Bereich der vertikalen Achse an.
• Ändern Sie die Farben der Bänder in Grün-Gelb-Rot.
• Fügen Sie Labels Labels hinzu.

Das Endergebnis ist das Banddiagramm mit den definierten Grenzen und den Umfrageergebnissen, die über die Bänder hinweg dargestellt werden. Aus der Grafik kann man schnell und deutlich erkennen, dass die Umfrageergebnisse für die Region West zwar zufriedenstellend sind, die für die Region Ost im letzten Quartal jedoch rückläufig sind und Aufmerksamkeit erfordern.

Thermometer-Diagramm

Wenn Sie einen Zielwert und einen tatsächlichen Wert darstellen müssen, können Sie einfach ein Thermometerdiagramm in Excel erstellen, das diese Werte nachdrücklich anzeigt.

Mit dem Thermometer-Diagramm können Sie Ihre Daten wie folgt anzeigen:

Ordnen Sie Ihre Daten wie unten gezeigt an -

• Wählen Sie die Daten aus.
• Erstellen Sie ein gruppiertes Säulendiagramm.

Wie Sie sehen, ist die rechte Spalte Ziel.

• Klicken Sie im Diagramm auf eine Spalte.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Zeile / Spalte wechseln.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielspalte.
• Klicken Sie auf Datenreihen formatieren.
• Klicken Sie auf Sekundärachse.

Wie Sie beobachten, haben die Primärachse und die Sekundärachse unterschiedliche Bereiche.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Primärachse.
• Geben Sie in den Optionen zum Formatieren der Achse unter Grenzen 0 für Minimum und 1 für Maximum ein.
• Wiederholen Sie dies für die Sekundärachse.

Sowohl die Primärachse als auch die Sekundärachse werden auf 0% - 100% eingestellt. Die Zielspalte verbirgt die tatsächliche Spalte.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die sichtbare Spalte (Ziel).
• Wählen Sie unter Datenreihen formatieren die Option aus
  • Keine Füllung für FILL
  • Durchgezogene Linie für BORDER
  • Blau für Farbe

• Deaktivieren Sie in Diagrammelemente die Option
  • Achse → Primär horizontal
  • Achse → Sekundärvertikal
  • Gridlines
  • Diagrammtitel
• Klicken Sie im Diagramm mit der rechten Maustaste auf Primäre vertikale Achse
• Klicken Sie in den Optionen zum Formatieren der Achse auf TICK MARKS
• Wählen Sie als Haupttyp Innen aus

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich.
• Wählen Sie in den Optionen Diagrammbereich formatieren die Option aus
  • Keine Füllung für FILL
  • Keine Linie für BORDER

Ändern Sie die Größe des Diagrammbereichs, um die Form eines Thermometers zu erhalten.

Sie haben Ihr Thermometer-Diagramm erhalten, in dem der tatsächliche Wert gegenüber dem Zielwert angezeigt wird. Sie können dieses Thermometer-Diagramm mit einigen Formatierungen eindrucksvoller machen.

• Fügen Sie eine Rechteckform ein, die den blauen rechteckigen Teil im Diagramm überlagert.
• Wählen Sie unter Formatformoptionen die Option -
  • Verlaufsfüllung für FILL
  • Linear für Typ
  • 180 ⁰ für Winkel
• Stellen Sie die Verlaufsstopps auf 0%, 50% und 100% ein.
• Wählen Sie für die Verlaufsstopps bei 0% und 100% die Farbe Schwarz.
• Wählen Sie für den Verlaufsstopp bei 50% die Farbe Weiß.

• Fügen Sie unten eine ovale Form ein.
• Formatieren Sie die Form mit denselben Optionen.

Das Ergebnis ist das Thermometer-Diagramm, mit dem wir begonnen haben.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, in dem eine Reihe horizontaler Linien den Arbeitsaufwand in bestimmten Zeiträumen im Verhältnis zum Arbeitsaufwand für diese Zeiträume zeigt.

In Excel können Sie ein Gantt-Diagramm erstellen, indem Sie einen gestapelten Balkendiagrammtyp so anpassen, dass er Aufgaben, Aufgabendauer und Hierarchie darstellt. Ein Excel-Gantt-Diagramm verwendet normalerweise Tage als Zeiteinheit entlang der horizontalen Achse.

Betrachten Sie die folgenden Daten, in denen die Spalte -

• Aufgabe repräsentiert die Aufgaben im Projekt
• Start gibt die Anzahl der Tage ab dem Startdatum des Projekts an
• Die Dauer gibt die Dauer der Aufgabe an

Beachten Sie, dass der Start einer Aufgabe der Beginn der vorherigen Aufgabe + Dauer ist. Dies ist der Fall, wenn sich die Aufgaben in einer Hierarchie befinden.

• Wählen Sie die Daten aus.
• Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Serie starten.
• Wählen Sie unter Optionen für Datenreihen formatieren die Option Keine Füllung aus.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kategorienachse.
• Wählen Sie unter Achsenoptionen formatieren die Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aus.

• Deaktivieren Sie in Diagrammelemente die Option
  • Legend
  • Gridlines
• Formatieren Sie die horizontale Achse auf
  • Passen Sie den Bereich an
  • Wichtige Häkchen im Abstand von 5 Tagen
  • Kleinere Häkchen im Abstand von 1 Tag
• Formatieren Sie Datenreihen, damit sie beeindruckend aussehen
• Geben Sie einen Diagrammtitel an

Wasserfallkarte

Waterfall Chart ist eines der beliebtesten Visualisierungstools für kleine und große Unternehmen. Wasserfalldiagramme sind ideal, um zu zeigen, wie Sie zu einem Nettowert wie dem Nettoeinkommen gekommen sind, indem Sie den kumulativen Effekt positiver und negativer Beiträge aufschlüsseln.

Excel 2016 bietet den Typ Wasserfalldiagramm. Wenn Sie frühere Versionen von Excel verwenden, können Sie dennoch ein Wasserfalldiagramm mit einem gestapelten Säulendiagramm erstellen.

Die Spalten sind farbcodiert, sodass Sie schnell positive von negativen Zahlen unterscheiden können. Die Anfangs- und Endwertspalten beginnen auf der horizontalen Achse, während die Zwischenwerte schwebende Spalten sind. Aufgrund dieses Aussehens werden Wasserfalldiagramme auch als Brückendiagramme bezeichnet.

Betrachten Sie die folgenden Daten.

• Bereiten Sie die Daten für das Wasserfalldiagramm vor

• Stellen Sie sicher, dass sich die Spalte Netto-Cashflow links von der Spalte Monate befindet (Dies liegt daran, dass Sie diese Spalte beim Erstellen des Diagramms nicht einbeziehen).

• 2 Spalten hinzufügen - Erhöhen und Verringern für positive bzw. negative Cashflows

• Hinzufügen einer Spalte Start - Die erste Spalte im Diagramm mit dem Startwert im Netto-Cashflow

• Hinzufügen einer Spalte Ende - Die letzte Spalte im Diagramm mit dem Endwert im Netto-Cashflow

• Fügen Sie eine Spalte Float hinzu - die die Zwischenspalten unterstützt

• Berechnen Sie die Werte für diese Spalten wie folgt

• Fügen Sie in der Spalte Float am Anfang und am Ende eine Zeile ein. Platzieren Sie n einen beliebigen Wert von 50000. Dies dient nur dazu, links und rechts vom Diagramm etwas Platz zu haben

Die Daten werden wie folgt sein.

• Wählen Sie die Zellen C2: H18 aus (Spalte Netto-Cashflow ausschließen)
• Erstellen Sie ein gestapeltes Säulendiagramm

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Float-Serie.
• Klicken Sie auf Datenreihen formatieren.
• Wählen Sie unter Optionen für Datenreihen formatieren die Option Keine Füllung aus.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Negative Serie.
• Wählen Sie Füllfarbe als Rot.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Positive Serie.
• Wählen Sie Füllfarbe als Grün.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Serie starten.
• Wählen Sie Füllfarbe als Grau.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf End Series.
• Wählen Sie Füllfarbe als Grau.
• Löschen Sie die Legende.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Serie
• Wählen Sie unter Optionen für Datenreihen formatieren unter Serienoptionen die Option Lückenbreite als 10% aus

Geben Sie den Diagrammtitel an. Das Wasserfalldiagramm wird angezeigt.

Sparklines

Sparklines sind winzige Diagramme in einzelnen Zellen, die jeweils eine Datenzeile in Ihrer Auswahl darstellen. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, Trends zu erkennen.

Sie können Sparklines mit dem Quick Analysis-Tool hinzufügen.

• Wählen Sie die Daten aus, für die Sie Sparklines hinzufügen möchten.
• Halten Sie eine leere Spalte rechts neben den Daten für die Sparklines.

Die Schaltfläche

für die Schnellanalyse wird unten rechts in den ausgewählten Daten angezeigt.

• Klicken Sie auf die

  
  Schaltfläche Schnellanalyse. Die Symbolleiste für die Schnellanalyse wird mit verschiedenen Optionen angezeigt.

Klicken SPARKLINES. Die angezeigten Diagrammoptionen basieren auf den Daten und können variieren.

Klicken Line. In der Spalte rechts neben den Daten wird ein Liniendiagramm für jede Zeile angezeigt.

PivotCharts

Pivot-Diagramme werden verwendet, um Daten grafisch zusammenzufassen und komplizierte Daten zu untersuchen.

Ein PivotChart zeigt Datenreihen, Kategorien und Diagrammachsen wie ein Standarddiagramm an. Darüber hinaus erhalten Sie interaktive Filtersteuerelemente direkt im Diagramm, sodass Sie schnell eine Teilmenge Ihrer Daten analysieren können.

PivotCharts sind nützlich, wenn Sie Daten in einer großen PivotTable oder in vielen komplexen Arbeitsblattdaten haben, die Text und Zahlen enthalten. Ein PivotChart kann Ihnen helfen, diese Daten zu verstehen.

Sie können ein PivotChart aus erstellen

• Eine PivotTable.
• Eine Datentabelle als eigenständige Tabelle ohne PivotTable.

PivotChart von PivotTable

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein PivotChart zu erstellen:

• Klicken Sie auf die PivotTable.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste unter PIVOTTABLE TOOLS auf ANALYZE.
• Klicken Sie auf PivotChart. Das Dialogfeld Diagramm einfügen wird angezeigt.

Wählen Sie Clustered Column aus der Option Column.

OK klicken. Das PivotChart wird angezeigt.

Das PivotChart verfügt über drei Filter: Region, Verkäufer und Monat.

• Klicken Sie auf die Option Regionsfiltersteuerung. Das Suchfeld wird mit der Liste aller Regionen angezeigt. Kontrollkästchen werden neben Regionen angezeigt.

• Wählen Sie die Optionen Ost und Süd.

Die gefilterten Daten werden sowohl im PivotChart als auch in der PivotTable angezeigt.

PivotChart ohne PivotTable

Sie können ein eigenständiges PivotChart erstellen, ohne eine PivotTable zu erstellen.

• Klicken Sie auf die Datentabelle.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
• Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf PivotChart. Das Fenster PivotChart erstellen wird angezeigt.
• Wählen Sie die Tabelle / den Bereich aus.
• Wählen Sie den Ort aus, an dem das PivotChart platziert werden soll.

Sie können eine Zelle im vorhandenen Arbeitsblatt selbst oder in einem neuen Arbeitsblatt auswählen. OK klicken.

Ein leeres PivotChart und eine leere PivotTable werden zusammen mit der PivotChart-Feldliste angezeigt, um das PivotChart zu erstellen.

• Wählen Sie die Felder aus, die dem PivotChart hinzugefügt werden sollen

• Ordnen Sie die Felder an, indem Sie sie in FILTER, LEGENDE (SERIE), ACHSE (KATEGORIEN) und WERTE ziehen

• Verwenden Sie die Filtersteuerelemente auf dem PivotChart, um die Daten auszuwählen, die auf dem PivotChart platziert werden sollen

Excel erstellt automatisch eine gekoppelte PivotTable.

Die Datenüberprüfung ist ein sehr nützliches und benutzerfreundliches Tool in Excel, mit dem Sie Datenüberprüfungen für die eingegebenen Daten festlegen können, die in Ihr Arbeitsblatt eingegeben werden.

Für jede Zelle im Arbeitsblatt können Sie

• Zeigen Sie eine Eingabenachricht darüber an, was eingegeben werden muss.
• Beschränken Sie die eingegebenen Werte.
• Geben Sie eine Liste mit Werten zur Auswahl an.
• Zeigen Sie eine Fehlermeldung an und lehnen Sie eine ungültige Dateneingabe ab.

Betrachten Sie den folgenden Risk Tracker, mit dem Sie die identifizierten Risikoinformationen eingeben und verfolgen können.

In diesem Tracker werden die in die folgenden Spalten eingegebenen Daten mit voreingestellten Datenbeschränkungen validiert und die eingegebenen Daten werden nur akzeptiert, wenn sie die Validierungskriterien erfüllen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

• Probability
• Impact
• Risikokategorie
• Risikoquelle
• Status

Die Spalte Risikoposition enthält berechnete Werte, und Sie können keine Daten eingeben. Sogar die SäuleS. No. ist so eingestellt, dass berechnete Werte angepasst werden, auch wenn Sie eine Zeile löschen.

Jetzt lernen Sie, wie Sie ein solches Arbeitsblatt einrichten.

Bereiten Sie die Struktur für das Arbeitsblatt vor

So bereiten Sie die Struktur für das Arbeitsblatt vor:

• Beginnen Sie mit einem leeren Arbeitsblatt.
• Setzen Sie den Header in Zeile 2.
• Fügen Sie die Spaltenüberschriften in Zeile 3 ein.
• Für die Spaltenüberschriften Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Risikoexposition -
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
  • Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Zellen formatieren.
  • Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Ausrichtung.
  • Geben Sie unter Orientierung 90 ein.
• Führen Sie die Zellen in den Zeilen 3, 4 und 5 für jede der Spaltenüberschriften zusammen und zentrieren Sie sie.
• Formatrahmen für die Zellen in den Zeilen 2 - 5.
• Passen Sie die Zeilen- und Spaltenbreite an.

Ihr Arbeitsblatt sieht wie folgt aus:

Legen Sie gültige Werte für die Risikokategorie fest

Geben Sie in die Zellen M5 - M13 die folgenden Werte ein (M5 ist Überschrift und M6 - M13 sind die Werte)

Kategoriewerte

Endnutzer

Kunde

Management

Zeitplan

Zeitplan

Umgebung

Produkt

Projekt

• Klicken Sie auf die erste Zelle unter der Spalte Risikokategorie (H6).
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.
• Wählen Sie Datenvalidierung… aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
• Unter Validierungskriterien in der Allow: Dropdown-Liste, Wählen Sie die Option List.

• Wählen Sie im angezeigten Feld Quelle: den Bereich M6: M13 aus.
• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Leerzeichen und In-Cell-Dropdown ignorieren, die angezeigt werden.

Eingabemeldung für Risikokategorie festlegen

• Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Eingabemeldung.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Show input message wenn Zelle ausgewählt ist.
• Geben Sie in das Feld unter Titel: Risikokategorie ein:
• Im Feld unter Eingabemeldung: Wählen Sie die Kategorie des Risikos aus der Liste.

Fehlerwarnung für Risikokategorie festlegen

Fehlerwarnung einstellen -

• Klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Fehlerwarnung.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden.
• Wählen Sie unter Stil: Dropdown die Option Stopp
• Geben Sie in das Feld unter Titel: Ungültigen Eintrag ein:
• In das Feld unter Fehlermeldung: Typ Wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste.
• OK klicken.

Überprüfen Sie die Datenvalidierung für die Risikokategorie

Für die ausgewählte erste Zelle unter Risikokategorie

• Datenvalidierungskriterien sind festgelegt
• Eingangsnachricht ist gesetzt
• Fehlerwarnung ist gesetzt

Jetzt können Sie Ihre Einstellungen überprüfen.

Klicken Sie in die Zelle, für die Sie Datenüberprüfungskriterien festgelegt haben. Die Eingabemeldung wird angezeigt. Die Dropdown-Schaltfläche wird auf der rechten Seite der Zelle angezeigt.

Die Eingabemeldung wird korrekt angezeigt.

• Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche rechts in der Zelle. Die Dropdown-Liste wird mit den Werten angezeigt, die ausgewählt werden können.

• Vergleichen Sie die Werte in der Dropdown-Liste mit denen, die zum Erstellen der Dropdown-Liste verwendet werden.

Beide Wertesätze stimmen überein. Beachten Sie, dass bei einer höheren Anzahl von Werten rechts in der Dropdown-Liste eine Bildlaufleiste angezeigt wird.

Wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste. Es erscheint in der Zelle.

Sie können sehen, dass die Auswahl gültiger Werte einwandfrei funktioniert.

Versuchen Sie abschließend, einen ungültigen Eintrag einzugeben und die Fehlerwarnung zu überprüfen.

Geben Sie Personen in die Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die für die Zelle festgelegte Fehlermeldung wird angezeigt.

• Überprüfen Sie die Fehlermeldung.
• Sie haben die Möglichkeit, es erneut zu versuchen oder abzubrechen. Überprüfen Sie beide Optionen.

Sie haben die Datenüberprüfung für die Zelle erfolgreich festgelegt.

Note - Es ist sehr wichtig, die Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Nachrichten zu überprüfen.

Legen Sie gültige Kriterien für die Risikokategoriespalte fest

Jetzt können Sie die Datenüberprüfungskriterien auf alle Zellen in der Spalte Risikokategorie anwenden.

An diesem Punkt müssen Sie sich an zwei Dinge erinnern -

• Sie müssen die Kriterien für die maximale Anzahl von Zellen festlegen, die verwendet werden können. In unserem Beispiel kann es je nach Verwendungszweck des Arbeitsblatts zwischen 10 und 100 variieren.

• Sie sollten die Kriterien nicht für unerwünschte Zellenbereiche oder für die gesamte Spalte festlegen. Dies erhöht die Dateigröße unnötig. Dies wird als übermäßige Formatierung bezeichnet. Wenn Sie ein Arbeitsblatt von einer externen Quelle erhalten, müssen Sie die überschüssige Formatierung entfernen, die Sie im Kapitel über Anfragen in diesem Lernprogramm erfahren .

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Legen Sie die Validierungskriterien für 10 Zellen unter Risikokategorie fest.
• Sie können dies einfach tun, indem Sie auf die rechte untere Ecke der ersten Zelle klicken.
• Halten Sie das angezeigte + -Symbol gedrückt und ziehen Sie es nach unten.

Die Datenüberprüfung wird für alle ausgewählten Zellen festgelegt.

Klicken Sie auf die letzte ausgewählte Spalte und überprüfen Sie sie.

Die Datenvalidierung für die Spalte Risikokategorie ist abgeschlossen.

Festlegen von Validierungswerten für die Risikoquelle

In diesem Fall haben wir nur zwei Werte - Intern und Extern.

• Klicken Sie in die erste Zelle unter der Spalte Risikoquelle (I6).
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN
• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung
• Wählen Sie Datenvalidierung… aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
• Wählen Sie unter Validierungskriterien in der Dropdown-Liste Zulassen: die Option Liste aus.
• Geben Sie im angezeigten Feld Quelle: Intern, Extern ein.
• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Leerzeichen und In-Cell-Dropdown ignorieren, die angezeigt werden.

Eingabemeldung für Risikoquelle festlegen.

Fehlerwarnung für Risikoquelle festlegen.

Für die ausgewählte erste Zelle unter Risikoquelle -

• Datenvalidierungskriterien sind festgelegt
• Eingangsnachricht ist gesetzt
• Fehlerwarnung ist gesetzt

Jetzt können Sie Ihre Einstellungen überprüfen.

Klicken Sie in die Zelle, für die Sie Datenüberprüfungskriterien festgelegt haben. Die Eingabemeldung wird angezeigt. Die Dropdown-Schaltfläche wird auf der rechten Seite der Zelle angezeigt.

Die Eingabemeldung wird korrekt angezeigt.

• Klicken Sie auf die Dropdown-Pfeilschaltfläche rechts in der Zelle. Eine Dropdown-Liste mit den Werten, die ausgewählt werden können, wird angezeigt.

• Überprüfen Sie, ob die Werte mit den von Ihnen eingegebenen übereinstimmen - Intern und Extern.

Beide Wertesätze stimmen überein. Wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste. Es erscheint in der Zelle.

Sie können sehen, dass die Auswahl gültiger Werte einwandfrei funktioniert. Versuchen Sie abschließend, einen ungültigen Eintrag einzugeben und die Fehlerwarnung zu überprüfen.

Geben Sie Financial in die Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die für die Zelle festgelegte Fehlermeldung wird angezeigt.

• Überprüfen Sie die Fehlermeldung. Sie haben die Datenüberprüfung für die Zelle erfolgreich festgelegt.

• Legen Sie gültige Kriterien für die Spalte Risikoquelle fest

• Wenden Sie die Datenvalidierungskriterien auf die Zellen I6 - I15 in der Spalte Risikoquelle an (dh denselben Bereich wie in der Spalte Risikokategorie).

Die Datenüberprüfung wird für alle ausgewählten Zellen festgelegt. Die Datenvalidierung für die Spalte Risikoquelle ist abgeschlossen.

Legen Sie die Validierungswerte für den Status fest

• Wiederholen Sie dieselben Schritte, die Sie zum Festlegen der Validierungswerte für die Risikoquelle verwendet haben.

• Stellen Sie die Listenwerte auf Offen, Geschlossen ein.

• Wenden Sie die Datenvalidierungskriterien auf die Zellen K6 - K15 in der Spalte Status an (dh denselben Bereich wie in der Spalte Risikokategorie).

Die Datenüberprüfung wird für alle ausgewählten Zellen festgelegt. Die Datenüberprüfung für den Spaltenstatus ist abgeschlossen.

Legen Sie Validierungswerte für die Wahrscheinlichkeit fest

Die Werte für den Risikowahrscheinlichkeitswert liegen im Bereich von 1 bis 5, wobei 1 niedrig und 5 hoch ist. Der Wert kann eine beliebige Ganzzahl zwischen 1 und 5 sein, beide einschließlich.

• Klicken Sie in die erste Zelle unter der Spalte Risikoquelle (I6).
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.
• Wählen Sie Datenvalidierung… aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
• Wählen Sie unter Validierungskriterien in der Dropdown-Liste Zulassen: die Option Ganze Zahl aus.

• Wählen Sie zwischen unter Daten:
• Geben Sie 1 in das Feld unter Minimum ein:
• Geben Sie 5 in das Feld unter Maximum ein:

Eingabemeldung auf Wahrscheinlichkeit einstellen

Stellen Sie die Fehlerwarnung für die Wahrscheinlichkeit ein und klicken Sie auf OK.

Für die ausgewählte erste Zelle unter Wahrscheinlichkeit:

• Datenvalidierungskriterien sind festgelegt.
• Eingangsnachricht ist gesetzt.
• Fehlerwarnung ist gesetzt.

Jetzt können Sie Ihre Einstellungen überprüfen.

Klicken Sie auf die Zelle, für die Sie Datenüberprüfungskriterien festgelegt haben. Die Eingabemeldung wird angezeigt. In diesem Fall gibt es keine Dropdown-Schaltfläche, da die Eingabewerte in einem Bereich und nicht in der Liste liegen.

Die Eingabemeldung wird korrekt angezeigt.

Geben Sie eine Ganzzahl zwischen 1 und 5 in die Zelle ein. Es erscheint in der Zelle.

Die Auswahl gültiger Werte funktioniert einwandfrei. Versuchen Sie abschließend, einen ungültigen Eintrag einzugeben und die Fehlerwarnung zu überprüfen.

Geben Sie 6 in die Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Fehlermeldung, die Sie für die Zelle festgelegt haben, wird angezeigt.

Sie haben die Datenüberprüfung für die Zelle erfolgreich festgelegt.

• Legen Sie gültige Kriterien für die Wahrscheinlichkeitsspalte fest.

• Wenden Sie die Datenvalidierungskriterien auf die Zellen E6 - E15 in der Spalte Wahrscheinlichkeit an (dh denselben Bereich wie in der Spalte Risikokategorie).

Die Datenüberprüfung wird für alle ausgewählten Zellen festgelegt. Die Datenvalidierung für die Spalte Wahrscheinlichkeit ist abgeschlossen.

Legen Sie Validierungswerte für die Auswirkung fest

Wiederholen Sie die gleichen Schritte, die Sie zum Festlegen der Validierungswerte für die Wahrscheinlichkeit verwendet haben, um die Validierungswerte für Impact festzulegen.

Wenden Sie die Datenvalidierungskriterien auf die Zellen F6 - F15 in der Spalte Auswirkung an (dh denselben Bereich wie in der Spalte Risikokategorie).

Die Datenüberprüfung wird für alle ausgewählten Zellen festgelegt. Die Datenüberprüfung für die Spalte Auswirkung ist abgeschlossen.

Stellen Sie das Spaltenrisiko mit berechneten Werten ein

Das Risiko wird als Produkt aus Risikowahrscheinlichkeit und Risikoauswirkung berechnet.

Risikoexposition = Wahrscheinlichkeit * Auswirkung

Geben Sie = E6 * F6 in Zelle G6 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

In der Zelle G6 wird 0 angezeigt, da E6 und F6 leer sind.

Kopieren Sie die Formel in die Zellen G6 - G15. In den Zellen G6 - G15 wird 0 angezeigt.

Da die Spalte Risikoposition für berechnete Werte gedacht ist, sollten Sie die Dateneingabe in dieser Spalte nicht zulassen.

• Wählen Sie die Zellen G6-G15 aus

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste die Option Zellen formatieren. Das Dialogfeld Zellen formatieren wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz.

• Aktivieren Sie die Option Locked.

Dies soll sicherstellen, dass die Dateneingabe in diesen Zellen nicht zulässig ist. Dies wird jedoch erst wirksam, wenn das Arbeitsblatt geschützt ist. Dies ist der letzte Schritt, nachdem das Arbeitsblatt fertig ist.

• OK klicken.
• Schattieren Sie die Zellen G6-G15, um anzuzeigen, dass es sich um berechnete Werte handelt.

Seriennummernwerte formatieren

Sie können es dem Benutzer überlassen, die Spalte S. Nr. Auszufüllen. Wenn Sie jedoch die S. No.-Werte formatieren, sieht das Arbeitsblatt ansehnlicher aus. Außerdem wird angezeigt, für wie viele Zeilen das Arbeitsblatt formatiert ist.

Geben Sie = row () - 5 in die Zelle B6 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

1 wird in Zelle B6 angezeigt. Kopieren Sie die Formel in die Zellen B6-B15. Die Werte 1-10 werden angezeigt.

Schattieren Sie die Zellen B6-B15.

Einpacken

Sie sind fast fertig mit Ihrem Projekt.

• Spalte M ausblenden, die Datenkategoriewerte enthält.
• Formatrahmen für die Zellen B6-K16.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsblatt.
• Wählen Sie im Menü die Option Blatt schützen.

Das Dialogfeld Blatt schützen wird angezeigt.

• Aktivieren Sie die Option Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen.
• Geben Sie unter Passwort zum Aufheben des Schutzes des Blattes ein Passwort ein -
  • Das Passwort unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung
  • Das geschützte Blatt kann nicht wiederhergestellt werden, wenn das Passwort vergessen wurde
  • Es wird empfohlen, irgendwo eine Liste mit Arbeitsblattnamen und Kennwörtern aufzubewahren
• Aktivieren Sie unter Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben: das Kontrollkästchen Entsperrte Zellen auswählen.

Sie haben die gesperrten Zellen in der Spalte Risikoexposition vor Dateneingabe geschützt und den Rest der entsperrten Zellen bearbeitbar gehalten. OK klicken.

Das Confirm Password Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Geben Sie das Passwort erneut ein.
• OK klicken.

Ihr Arbeitsblatt mit dem Datenüberprüfungssatz für ausgewählte Zellen ist einsatzbereit.

Mit Excel können Sie auf einfache Weise Finanzanalysen durchführen. Excel bietet Ihnen verschiedene Finanzfunktionen wie PMT, PV, NPV, XNPV, IRR, MIRR, XIRR usw., mit denen Sie schnell zu den Ergebnissen der Finanzanalyse gelangen.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wo und wie Sie diese Funktionen für Ihre Analyse verwenden können.

Was ist Annuität?

Eine Annuität ist eine Reihe konstanter Barzahlungen, die über einen kontinuierlichen Zeitraum geleistet werden. Zum Beispiel Ersparnisse für den Ruhestand, Versicherungszahlungen, Wohnungsbaudarlehen, Hypothek usw. In Rentenfunktionen -

• Eine positive Zahl steht für erhaltenes Geld.
• Eine negative Zahl steht für ausgezahltes Geld.

Barwert einer Reihe zukünftiger Zahlungen

Der Barwert ist der Gesamtbetrag, den eine Reihe zukünftiger Zahlungen jetzt wert ist. Sie können den Barwert mit den Excel-Funktionen berechnen -

• PV- Berechnet den Barwert einer Investition anhand eines Zinssatzes und einer Reihe zukünftiger Zahlungen (negative Werte) und Erträge (positive Werte). Mindestens einer der Cashflows muss positiv und mindestens einer negativ sein.

• NPV - Berechnet den Barwert einer Investition unter Verwendung eines Abzinsungssatzes und einer Reihe von periodischen zukünftigen Zahlungen (negative Werte) und Erträgen (positive Werte).

• XNPV - Berechnet den Barwert für einen Cashflow-Zeitplan, der nicht unbedingt periodisch ist.

Note that - -

• Die PV-Cashflows müssen konstant sein, während die NPV-Cashflows variabel sein können.

• PV-Cashflows können entweder zu Beginn oder am Ende der Periode erfolgen, während NPV-Cashflows am Ende der Periode liegen müssen.

• Die Barwert-Cashflows müssen periodisch sein, während die XNPV-Cashflows nicht periodisch sein müssen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit PV arbeiten. In einem späteren Abschnitt erfahren Sie mehr über den Kapitalwert.

Beispiel

Angenommen, Sie kaufen einen Kühlschrank. Der Verkäufer teilt Ihnen mit, dass der Preis für den Kühlschrank 32000 beträgt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Betrag innerhalb von 8 Jahren mit einem Zinssatz von 13% pro Jahr und jährlichen Zahlungen von 6000 auszuzahlen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Zahlungen vorzunehmen entweder zu Beginn oder am Ende eines jeden Jahres.

Sie möchten wissen, welche dieser Optionen für Sie von Vorteil ist.

Sie können die Excel-Funktion PV verwenden -

PV (rate, nper, pmt, [fv ], [type])

Um den Barwert bei Zahlungen am Ende eines jeden Jahres zu berechnen, lassen Sie den Typ weg oder geben Sie 0 für den Typ an.

Geben Sie 1 für den Typ an, um den Barwert mit den Zahlungen am Ende eines jeden Jahres zu berechnen.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Deshalb,

• Wenn Sie die Zahlung jetzt leisten, müssen Sie 32.000 des Barwerts bezahlen.
• Wenn Sie sich für jährliche Zahlungen mit Zahlung zum Jahresende entscheiden, müssen Sie 28.793 Barwerte zahlen.
• Wenn Sie sich für jährliche Zahlungen mit Zahlung zum Jahresende entscheiden, müssen Sie 32.536 des Barwerts bezahlen.

Sie können deutlich sehen, dass Option 2 für Sie von Vorteil ist.

Was ist EMI?

Eine Equated Monthly Rate (EMI) wird von Investopedia definiert als "Ein fester Zahlungsbetrag, den ein Kreditnehmer an einen Kreditgeber zu einem bestimmten Datum pro Kalendermonat leistet. Equated Monthly Raten werden verwendet, um sowohl Zinsen als auch Kapital jeden Monat abzuzahlen, so dass über Nach einer bestimmten Anzahl von Jahren wird das Darlehen vollständig zurückgezahlt. "

EMI auf Darlehen

In Excel können Sie mit der PMT-Funktion den EMI eines Kredits berechnen.

Angenommen, Sie möchten ein Wohnungsbaudarlehen von 5000000 mit einem jährlichen Zinssatz von 11,5% und einer Laufzeit von 25 Jahren aufnehmen. Sie finden Ihr EMI wie folgt:

• Berechnen Sie den Zinssatz pro Monat (Zinssatz pro Jahr / 12)
• Anzahl der monatlichen Zahlungen berechnen (Anzahl der Jahre * 12)
• Verwenden Sie die PMT-Funktion, um die EMI zu berechnen

Wie Sie beobachten,

• Der Barwert (PV) ist der Darlehensbetrag.
• Der zukünftige Wert (Future Value, FV) ist 0, da der Kreditbetrag am Ende der Laufzeit 0 sein sollte.
• Typ ist 1, da die EMIs zu Beginn eines jeden Monats ausgezahlt werden.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Monatliche Zahlung des Kapitals und der Zinsen für ein Darlehen

EMI beinhaltet sowohl Zinsen als auch eine Teilzahlung des Kapitals. Mit zunehmender Zeit variieren diese beiden EMI-Komponenten und verringern das Gleichgewicht.

Bekommen

• Als Zinsanteil Ihrer monatlichen Zahlungen können Sie die Excel IPMT-Funktion verwenden.

• Für die Zahlung des Hauptteils Ihrer monatlichen Zahlungen können Sie die Excel PPMT-Funktion verwenden.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Darlehen von 1.000.000 für eine Laufzeit von 8 Monaten in Höhe von 16% pro Jahr aufgenommen haben. Sie können Werte für das EWI, die sinkenden Zinsbeträge, die zunehmende Zahlung von Kapitalbeträgen und den abnehmenden Kreditsaldo über die 8 Monate erhalten. Nach Ablauf von 8 Monaten beträgt der Kreditsaldo 0.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte.

Step 1 - Berechnen Sie das EMI wie folgt.

Dies führt zu einem EMI von Rs. 13261.59.

Step 2 - Berechnen Sie als Nächstes die Zinsen und Hauptteile des EWI für die 8 Monate wie unten gezeigt.

Sie erhalten die folgenden Ergebnisse.

Zinsen und Kapital zwischen zwei Perioden gezahlt

Sie können die zwischen zwei Perioden einschließlich Zinsen gezahlten Zinsen und Kapitalbeträge berechnen.

• Berechnen Sie die kumulativen Zinsen zwischen 2 ^nd und 3 ^rd Monaten mit der CUMIPMT Funktion.

• Überprüfen Sie das Ergebnis der Zinswerte für 2 zusammenfassend ^nd und 3 ^rd Monate.

• Berechnen Sie die kumulative Haupt bezahlt zwischen 2 ^nd und 3 ^rd Monate mit der CUMPRINC Funktion.

• Überprüfen Sie das Ergebnis die wichtigsten Werte für 2 zusammenfassend ^nd und 3 ^rd Monate.

Sie erhalten die folgenden Ergebnisse.

Sie können sehen, dass Ihre Berechnungen mit Ihren Überprüfungsergebnissen übereinstimmen.

Berechnung des Zinssatzes

Angenommen, Sie nehmen ein Darlehen von 100.000 auf und möchten es in 15 Monaten mit einer monatlichen Höchstzahlung von 12000 zurückzahlen. Möglicherweise möchten Sie den Zinssatz kennen, zu dem Sie zahlen müssen.

Finden Sie den Zinssatz mit der Excel RATE-Funktion -

Sie erhalten das Ergebnis als 8%.

Berechnung der Laufzeit des Darlehens

Angenommen, Sie nehmen ein Darlehen von 100.000 zum Zinssatz von 10% auf. Sie möchten eine maximale monatliche Zahlung von 15.000. Vielleicht möchten Sie wissen, wie lange es dauern wird, bis Sie den Kredit abgeschlossen haben.

Ermitteln Sie die Anzahl der Zahlungen mit der Excel NPER-Funktion

Sie erhalten das Ergebnis als 12 Monate.

Investitionsentscheidungen

Wenn Sie eine Investition tätigen möchten, vergleichen Sie die verschiedenen Optionen und wählen die aus, die bessere Renditen erzielt. Der Barwert ist nützlich, um die Zahlungsströme über einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen und zu entscheiden, welcher besser ist. Die Zahlungsströme können in regelmäßigen Abständen oder in unregelmäßigen Abständen erfolgen.

Zunächst betrachten wir den Fall von regular, periodical cash flows.

Der Barwert einer Folge von Zahlungsströmen, die in n Jahren zu verschiedenen Zeitpunkten eingegangen sind (n kann ein Bruchteil sein), beträgt 1/(1 + r)ⁿ, wobei r der jährliche Zinssatz ist.

Betrachten Sie die folgenden zwei Investitionen über einen Zeitraum von 3 Jahren.

Auf den ersten Blick sieht Investition 1 besser aus als Investition 2. Sie können jedoch nur dann entscheiden, welche Investition besser ist, wenn Sie den tatsächlichen Wert der Investition ab heute kennen. Mit der NPV-Funktion können Sie die Renditen berechnen.

Die Zahlungsströme können auftreten

• Am Ende eines jeden Jahres.
• Zu Beginn eines jeden Jahres.
• Mitten in jedem Jahr.

Die NPV-Funktion geht davon aus, dass die Zahlungsströme zum Jahresende vorliegen. Wenn die Zahlungsströme zu unterschiedlichen Zeiten auftreten, müssen Sie diesen bestimmten Faktor bei der Berechnung mit dem Kapitalwert berücksichtigen.

Angenommen, die Zahlungsströme erfolgen zum Jahresende. Dann können Sie sofort die NPV-Funktion verwenden.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Wie Sie beobachten, ist der Kapitalwert für Investition 2 höher als der für Investition 1. Daher ist Investition 2 die bessere Wahl. Sie haben dieses Ergebnis erhalten, da die Auszahlungen für Investition 2 zu späteren Zeitpunkten im Vergleich zu Investition 1 erfolgen.

Cashflows zu Jahresbeginn

Angenommen, die Zahlungsströme treten zu Beginn eines jeden Jahres auf. In einem solchen Fall sollten Sie den ersten Cashflow nicht in die Barwertberechnung einbeziehen, da er bereits den aktuellen Wert darstellt. Sie müssen den ersten Cashflow zum Barwert addieren, der sich aus den übrigen Cashflows ergibt, um den Barwert zu erhalten.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Cashflows zur Jahresmitte

Angenommen, die Zahlungsströme treten Mitte jedes Jahres auf. In einem solchen Fall müssen Sie den aus den Cashflows erhaltenen Kapitalwert mit $ \ sqrt {1 + r} $ multiplizieren, um den Barwert zu erhalten.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Cashflows in unregelmäßigen Abständen

Wenn Sie den Barwert mit unregelmäßigen Zahlungsströmen berechnen möchten, dh mit Zahlungsströmen, die zu zufälligen Zeiten auftreten, ist die Berechnung etwas komplex.

In Excel können Sie eine solche Berechnung jedoch problemlos mit der XNPV-Funktion durchführen.

• Ordnen Sie Ihre Daten mit den Daten und den Cashflows.

Note- Das erste Datum in Ihren Daten sollte das früheste aller Daten sein. Die anderen Daten können in beliebiger Reihenfolge auftreten.

• Verwenden Sie die XNPV-Funktion, um den Barwert zu berechnen.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Angenommen , das heutige Datum 15 ^th März 2015. Wie Sie beobachten, alle die Daten der Zahlungsströme sind von späteren Zeitpunkten. Wenn Sie den Barwert ab heute ermitteln möchten, fügen Sie ihn in die Daten oben ein und geben Sie 0 für den Cashflow an.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Interne Rendite (IRR)

Die interne Rendite (IRR) einer Anlage ist der Zinssatz, zu dem der Kapitalwert 0 beträgt. Dies ist der Zinswert, für den die Barwerte der positiven Cashflows die negativen genau kompensieren. Wenn der Abzinsungssatz der IRR ist, ist die Investition vollkommen gleichgültig, dh der Anleger gewinnt oder verliert weder Geld.

Berücksichtigen Sie die folgenden Zahlungsströme, unterschiedliche Zinssätze und die entsprechenden Barwertwerte.

Wie Sie zwischen den Zinswerten 10% und 11% beobachten können, ändert sich das Vorzeichen des Kapitalwerts. Wenn Sie den Zinssatz auf 10,53% einstellen, beträgt der Kapitalwert fast 0. Daher beträgt der IRR 10,53%.

Ermittlung des IRR von Cashflows für ein Projekt

Sie können den IRR von Cashflows mit der Excel-Funktion IRR berechnen.

Der IRR beträgt 10,53%, wie Sie im vorherigen Abschnitt gesehen haben.

Für die angegebenen Cashflows kann IRR -

• existieren und einzigartig
• existieren und mehrfach
• nicht existieren

Einzigartige IRR

Wenn IRR vorhanden und einzigartig ist, kann es verwendet werden, um die beste Investition unter mehreren Möglichkeiten auszuwählen.

• Wenn der erste Cashflow negativ ist, bedeutet dies, dass der Investor das Geld hat und investieren möchte. Je höher der IRR, desto besser, da er den Zinssatz darstellt, den der Anleger erhält.

• Wenn der erste Cashflow positiv ist, bedeutet dies, dass der Anleger Geld benötigt und nach einem Darlehen sucht. Je niedriger der IRR, desto besser, da er den vom Anleger gezahlten Zinssatz darstellt.

Um festzustellen, ob eine IRR eindeutig ist oder nicht, variieren Sie den Schätzwert und berechnen Sie die IRR. Wenn der IRR konstant bleibt, ist er eindeutig.

Wie Sie beobachten, hat der IRR einen eindeutigen Wert für die verschiedenen Schätzwerte.

Mehrere IRRs

In bestimmten Fällen können mehrere IRRs vorhanden sein. Berücksichtigen Sie die folgenden Zahlungsströme. Berechnen Sie den IRR mit unterschiedlichen Schätzwerten.

Sie erhalten folgende Ergebnisse -

Sie können beobachten, dass es zwei IRRs gibt - -9,59% und 216,09%. Sie können diese beiden IRRs überprüfen, um den Kapitalwert zu berechnen.

Für -9,59% und 216,09% beträgt der Kapitalwert 0.

Keine IRRs

In bestimmten Fällen haben Sie möglicherweise keine IRR. Berücksichtigen Sie die folgenden Zahlungsströme. Berechnen Sie den IRR mit unterschiedlichen Schätzwerten.

Sie erhalten das Ergebnis als #NUM für alle Schätzwerte.

Das Ergebnis #NUM bedeutet, dass für die betrachteten Cashflows kein IRR vorhanden ist.

Cashflow-Muster und IRR

Wenn sich die Zahlungsströme nur um ein Vorzeichen ändern, z. B. von negativ zu positiv oder von positiv zu negativ, ist ein eindeutiger IRR garantiert. Beispielsweise wird bei Kapitalinvestitionen der erste Cashflow negativ sein, während der Rest der Cashflows positiv sein wird. In solchen Fällen besteht eine eindeutige IRR.

Wenn sich die Zahlungsströme um mehr als ein Vorzeichen ändern, ist der IRR möglicherweise nicht vorhanden. Selbst wenn es existiert, ist es möglicherweise nicht eindeutig.

Entscheidungen basierend auf IRRs

Viele Analysten bevorzugen die Verwendung von IRR und es ist eine beliebte Rentabilitätsmaßnahme, da es in Prozent leicht zu verstehen und leicht mit der erforderlichen Rendite zu vergleichen ist. Es gibt jedoch bestimmte Probleme beim Treffen von Entscheidungen mit IRR. Wenn Sie mit IRRs rangieren und Entscheidungen basierend auf diesen Rängen treffen, können Sie falsche Entscheidungen treffen.

Sie haben bereits gesehen, dass Sie mit dem Kapitalwert finanzielle Entscheidungen treffen können. IRR und NPV führen jedoch nicht immer zu derselben Entscheidung, wenn sich Projekte gegenseitig ausschließen.

Mutually exclusive projectssind solche, bei denen die Auswahl eines Projekts die Annahme eines anderen ausschließt. Wenn Projekte, die verglichen werden, sich gegenseitig ausschließen, kann ein Ranking-Konflikt zwischen NPV und IRR entstehen. Wenn Sie zwischen Projekt A und Projekt B wählen müssen, schlägt der Kapitalwert möglicherweise die Annahme von Projekt A vor, während IRR möglicherweise Projekt B vorschlägt.

Diese Art von Konflikt zwischen Kapitalwert und IRR kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:

• Die Projekte sind sehr unterschiedlich groß oder
• Der Zeitpunkt der Zahlungsströme ist unterschiedlich.

Projekte mit erheblichem Größenunterschied

Wenn Sie eine Entscheidung durch IRR treffen möchten, ergibt Projekt A eine Rendite von 100 und Projekt B eine Rendite von 50. Daher sieht eine Investition in Projekt A rentabel aus. Dies ist jedoch aufgrund der unterschiedlichen Projektgröße eine falsche Entscheidung.

Betrachten Sie -

• Sie müssen 1000 investieren.

• Wenn Sie ganze 1000 in Projekt A investieren, erhalten Sie eine Rendite von 100.

• Wenn Sie 100 in Projekt B investieren, haben Sie immer noch 900 in der Hand, die Sie in ein anderes Projekt investieren können, z. B. Projekt C. Angenommen, Sie erhalten eine Rendite von 20% auf Projekt C, dann die Gesamtrendite auf Projekt B und Projekt C. ist 230, was in Bezug auf die Rentabilität weit voraus ist.

Daher ist der Kapitalwert in solchen Fällen ein besserer Weg zur Entscheidungsfindung.

Projekte mit unterschiedlichen Cashflow-Zeiten

Wenn Sie sich für IRR entscheiden, ist Projekt B die richtige Wahl. Projekt A hat jedoch einen höheren Kapitalwert und ist eine ideale Wahl.

IRR von unregelmäßig verteilten Cashflows (XIRR)

Ihre Cashflows können manchmal unregelmäßig verteilt sein. In einem solchen Fall können Sie IRR nicht verwenden, da für IRR Zeitintervalle mit gleichem Abstand erforderlich sind. Sie können stattdessen XIRR verwenden, das die Daten der Zahlungsströme zusammen mit den Zahlungsströmen berücksichtigt.

Die daraus resultierende interne Rendite beträgt 26,42%.

Modifizierte IRR (MIRR)

Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem sich Ihre Finanzierungsrate von Ihrer Reinvestitionsrate unterscheidet. Wenn Sie die interne Rendite mit IRR berechnen, wird für Finanzierung und Reinvestition dieselbe Rate angenommen. Außerdem erhalten Sie möglicherweise mehrere IRRs.

Betrachten Sie zum Beispiel die unten angegebenen Cashflows -

Wie Sie beobachten, ist der Kapitalwert mehr als einmal 0, was zu mehreren IRRs führt. Darüber hinaus wird die Reinvestitionsrate nicht berücksichtigt. In solchen Fällen können Sie modifizierte IRR (MIRR) verwenden.

Sie erhalten ein Ergebnis von 7% wie unten gezeigt -

Note - Im Gegensatz zu IRR ist MIRR immer einzigartig.

In bestimmten Situationen müssen Sie möglicherweise

• Richten Sie Arbeitsmappen ein, in denen mehrere Arbeitsblätter ein ähnliches Format oder eine ähnliche Struktur haben.
• Informationen zu diesen Arbeitsblättern erhalten Sie aus einem anderen Arbeitsblatt.
• Fassen Sie die Ergebnisse dieser Arbeitsblätter in einem zusammenfassenden Arbeitsblatt zusammen.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Verkaufsinformationen regional und monatlich in separaten Arbeitsblättern verfolgen. Der Preis für jedes Produkt wird dem Produktkatalog entnommen, der unternehmensweit in einem separaten Arbeitsblatt eingerichtet ist. Schließlich müssen Sie die Ergebnisse über alle Regionen hinweg in einem Zusammenfassungsblatt zusammenfassen.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie dies in einfachen Schritten erreichen können. Sie werden die Ergebnisse von April 2015 bis März 2016, dh das Geschäftsjahr 2015-16, zusammenfassen.

Der erste Schritt

Der erste Schritt besteht darin, einen Produktkatalog einzurichten. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Beginnen Sie mit einer leeren Arbeitsmappe.
• Richten Sie ein Arbeitsblatt für den Produktkatalog mit Produkten und Preisen ein.
• Benennen Sie das Arbeitsblatt Product Catalog.
• Angenommen, der Katalog wird am ersten eines jeden Monats überarbeitet.
• Geben Sie einen Platzhalter für die letzte Aktualisierung am an.

Der Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Verkaufs wird durch die aktuellen Kosten des Produkts bestimmt.

Mehrere Arbeitsblätter mit derselben Struktur

Als Nächstes müssen Sie Arbeitsblätter für die Regionen Ost, Nord, Süd und West in dieser Reihenfolge mit derselben Struktur einrichten.

• Fügen Sie 4 leere Arbeitsblätter hinzu.
• Nennen Sie die Arbeitsblätter Ost, Nord, Süd und West.

Diese vier Arbeitsblätter sollten dieselbe Struktur haben.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Ost. Das Arbeitsblatt Ost wird geöffnet.
• Drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf die Registerkarte West. Alle 4 Registerkarten werden ausgewählt.

Was auch immer Sie im Ost-Arbeitsblatt bearbeiten, wird automatisch in den anderen drei ausgewählten Arbeitsblättern angezeigt.

Im Arbeitsblatt Ost

• Fügen Sie die Spaltenüberschriften hinzu - S. Nr., Monat, Produkt, Preis, Anzahl der Einheiten, Gesamtbetrag.
• Fügen Sie die S. Nr., Den Monat April und die 4 Produktnamen hinzu.
• Formatieren Sie die Tabelle.

Die gleiche Struktur erscheint in den anderen Arbeitsblättern Nord, Süd und West.

Erstellen einer Formel über mehrere Arbeitsblätter hinweg

So erstellen Sie eine Formel über mehrere Arbeitsblätter hinweg:

• Definieren Sie Namen für die Preiswerte der Produkte im Arbeitsblatt des Produktkatalogs.
• Legen Sie den Bereich als Arbeitsmappe für alle Namen fest.

• Wählen Sie erneut alle vier Arbeitsblätter aus - Ost, Nord, Süd und West.
• Geben Sie im Arbeitsblatt Ost für jedes Produkt in der Preisspalte die Formel als Preiswertname an.

Wie bereits definiert, entspricht der Preis eines Produkts dem Produktkatalog, der am ersten eines jeden Monats aktualisiert wird.

• Wiederholen Sie die gleichen Schritte für jeden Monat

Daher haben Sie für die Arbeitsblätter für die Regionen Ost, Nord, Süd und West erfolgreich dieselbe Struktur festgelegt und die Preisinformationen für jedes Produkt basierend auf dem Monat aus dem Arbeitsblatt des Produktkatalogs platziert.

Der Produktkatalog kann sich auch in einer anderen Arbeitsmappe befinden.

Berechnungen in den Arbeitsblättern

Der nächste Schritt besteht darin, die Informationen zur Anzahl der verkauften Einheiten für jedes Produkt in jedem Monat und in jeder Region einzugeben. Daher müssen Sie diese Arbeitsblätter separat bearbeiten.

Für jede Region, für jedes Produkt -

• Füllen Sie die Anzahl der verkauften Einheiten.
• Berechnen Sie den entsprechenden Gesamtbetrag als Preis * Nr. von Einheiten.

Berechnen Sie in jedem Arbeitsblatt (Ost, Nord, Süd und West) die Zwischensummen monatlich -

Note- Sie können die Zwischensumme für ein einzelnes Arbeitsblatt verwenden, jedoch nicht für mehrere Arbeitsblätter. Daher müssen Sie diesen Schritt für Arbeitsblätter für Nord, Süd und West wiederholen.

Klicken Sie auf die Gliederungsstufe 2. Sie erhalten alle monatlichen Summen.

Jetzt können Sie die Ergebnisse aller vier Arbeitsblätter - Ost, Nord, Süd und West - zusammenfassen.

Zusammenfassen von Daten in mehreren Arbeitsblättern

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern zusammenfassen.

• Fügen Sie ein Arbeitsblatt hinzu und nennen Sie es Zusammenfassung.
• Erstellen Sie die Struktur für das Arbeitsblatt "Zusammenfassung".

In der Spalte Total SalesGeben Sie in der Zelle C3 = einsum(

• Wählen Sie das Arbeitsblatt aus East.
• Wählen Sie die Zelle G7 aus.
• Klicken Sie bei gedrückter Registerkarte Ost auf die Registerkarte West.
• Die Registerkarten Ost nach West werden ausgewählt.
• Die Formel in der Formelleiste wird als angezeigt

=sum(‘East:West’!G7)

Beachten Sie, dass Sie sich noch in der EastArbeitsblatt. Drücken Sie Enter.

Sie befinden sich im Arbeitsblatt Zusammenfassung. In der Formelleiste sehen Sie die Formel als

=SUM(East:West!G7)

Der berechnete Wert erscheint in der Zelle C3.

• Kopieren Sie die Formel in die Zellen C4 bis C14.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf der Registerkarte FORMELN auf Formeln anzeigen.

Alle Formeln in der Spalte Gesamtumsatz werden angezeigt.

Genau so wollten Sie die Ergebnisse aus jeder Region zusammenfassen.

• Klicken Sie in die Zelle C15.
• Art =sum(C3:C14)

Ihre zusammengefassten Ergebnisse sind im Arbeitsblatt "Zusammenfassung" verfügbar.

Möglicherweise möchten Sie Formeln auf ihre Richtigkeit überprüfen oder die Fehlerquelle ermitteln. Excel Formula Auditing-Befehle bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, sie zu finden

• Welche Zellen tragen zur Berechnung einer Formel in der aktiven Zelle bei?
• Welche Formeln beziehen sich auf die aktive Zelle?

Diese Ergebnisse werden grafisch durch Pfeillinien dargestellt, die die Visualisierung vereinfachen. Sie können alle Formeln im aktiven Arbeitsblatt mit einem einzigen Befehl anzeigen. Wenn sich Ihre Formeln auf Zellen in einer anderen Arbeitsmappe beziehen, öffnen Sie auch diese Arbeitsmappe. Excel kann nicht zu einer Zelle in einer Arbeitsmappe wechseln, die nicht geöffnet ist.

Einstellen der Anzeigeoptionen

Sie müssen überprüfen, ob die Anzeigeoptionen für die von Ihnen verwendeten Arbeitsmappen richtig eingestellt sind.

• Klicken FILE > Options.
• Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert.
• In Anzeigeoptionen für die Arbeitsmappe -
  • Wählen Sie die Arbeitsmappe aus.
  • Überprüfen Sie, ob unter Für Objekte anzeigen die Option Alle ausgewählt ist.
• Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Arbeitsmappen, die Sie überwachen.

Präzedenzfälle verfolgen

Präzedenzfälle sind solche Zellen, auf die in der aktiven Zelle durch eine Formel Bezug genommen wird.

Im folgenden Beispiel ist die aktive Zelle C2. In C2 haben Sie die Formel=B2*C4.

B2 und C4 sind Präzedenzfälle für C2.

Um die Präzedenzfälle der Zelle C2 zu verfolgen,

• Klicken Sie in die Zelle C2.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Präzedenzfälle verfolgen.

Es werden zwei Pfeile angezeigt, einer von B2 bis C2 und einer von C4 bis C2, die die Präzedenzfälle verfolgen.

Beachten Sie, dass die Zelle zum Verfolgen von Präzedenzfällen einer Zelle eine Formel mit gültigen Referenzen haben sollte. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

• Klicken Sie in eine Zelle, die keine Formel enthält, oder klicken Sie in eine leere Zelle.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Präzedenzfälle verfolgen.

Sie erhalten eine Nachricht.

Pfeile entfernen

Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Pfeile entfernen.

Alle Pfeile im Arbeitsblatt verschwinden.

Abhängige aufspüren

Abhängige Zellen enthalten Formeln, die sich auf andere Zellen beziehen. Das heißt, wenn die aktive Zelle zu einer Formel in einer anderen Zelle beiträgt, ist die andere Zelle eine von der aktiven Zelle abhängige Zelle.

Im folgenden Beispiel hat C2 die Formel =B2*C4. Daher ist C2 eine von den Zellen B2 und C4 abhängige Zelle

Um die Abhängigen der Zelle B2 zu verfolgen,

• Klicken Sie in die Zelle B2.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Abhängigkeiten verfolgen.

Von B2 nach C2 wird ein Pfeil angezeigt, der anzeigt, dass C2 von B2 abhängig ist.

Um die Abhängigen der Zelle C4 zu verfolgen -

• Klicken Sie in die Zelle C4.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf die Registerkarte Formel> Abhängigkeiten verfolgen.

Ein weiterer Pfeil erscheint von C4 nach C2 und zeigt, dass C2 auch von C4 abhängig ist.

Klicken Remove Arrowsin der Gruppe Formelüberwachung. Alle Pfeile im Arbeitsblatt verschwinden.

Note- Um Abhängigkeiten einer Zelle zu verfolgen, sollte die Zelle durch eine Formel in einer anderen Zelle referenziert werden. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.

• Klicken Sie in die Zelle B6 wird von keiner Formel verwiesen oder klicken Sie in eine leere Zelle.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Abhängigkeiten verfolgen. Sie erhalten eine Nachricht.

Arbeiten mit Formeln

Sie haben das Konzept der Präzedenzfälle und Abhängigen verstanden. Betrachten Sie nun ein Arbeitsblatt mit mehreren Formeln.

• Klicken Sie in der Tabelle Prüfungsergebnisse in eine Zelle unter Bestanden-Kategorie.
• Klicken Sie auf Präzedenzfälle verfolgen. Die Zelle links davon (Markierungen) und der Bereich E4: F8 werden als Präzedenzfälle zugeordnet.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Zellen unter Bestanden in der Tabelle mit den Prüfungsergebnissen.

• Klicken Sie in eine Zelle unter Pass Category in der Tabelle Student Grades.

• Klicken Sie auf Abhängigkeiten verfolgen. Alle Zellen unter Bestanden der Kategorie in der Tabelle mit den Prüfungsergebnissen werden als abhängige Zellen zugeordnet.

Formeln anzeigen

Das folgende Arbeitsblatt enthält eine Zusammenfassung der Verkäufe der Verkäufer in den Regionen Ost, Nord, Süd und West.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte FORMELN.

• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen. Die Formeln im Arbeitsblatt werden angezeigt, damit Sie wissen, welche Zellen Formeln enthalten und wie die Formeln lauten.

• Klicken Sie in eine Zelle unter TotalSales.

• Klicken Sie auf Präzedenzfälle verfolgen. Am Ende des Pfeils wird ein Arbeitsblattsymbol angezeigt. Das Arbeitsblattsymbol zeigt an, dass sich die Präzedenzfälle in einem anderen Arbeitsblatt befinden.

Doppelklicken Sie auf den Pfeil. EINGo TO Das Dialogfeld mit den Präzedenzfällen wird angezeigt.

Wie Sie sehen, gibt es vier Präzedenzfälle auf vier verschiedenen Arbeitsblättern.

• Klicken Sie auf eine Referenz eines der Präzedenzfälle.
• Die Referenz wird im Feld Referenz angezeigt.
• OK klicken. Das Arbeitsblatt mit diesem Präzedenzfall wird angezeigt.

Eine Formel bewerten

Um herauszufinden, wie eine komplexe Formel in einer Zelle Schritt für Schritt funktioniert, können Sie den Befehl Formel auswerten verwenden.

Betrachten Sie die Formel NPV (Middle Year) in der Zelle C14. Die Formel lautet

=SQRT (1 + C2)*C10

• Klicken Sie in die Zelle C14.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte FORMELN.
• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf Formel auswerten. Das Dialogfeld Formel auswerten wird angezeigt.

In dem Evaluate FormulaIm Dialogfeld wird die Formel im Feld unter Auswertung angezeigt. Durch Klicken auf dieEvaluateWenn Sie die Taste mehrmals drücken, wird die Formel schrittweise ausgewertet. Der Ausdruck mit einer Unterstreichung wird immer als nächstes ausgeführt.

Hier ist C2 in der Formel unterstrichen. Es wird also im nächsten Schritt ausgewertet. KlickenEvaluate.

Zelle C2 hat den Wert 0,2. Daher wird C2 mit 0,2 bewertet.1+0.2wird unterstrichen und als nächster Schritt angezeigt. KlickenEvaluate.

1 + 0,2 wird mit 1,2 bewertet. SQRT(1.2)wird unterstrichen und als nächster Schritt angezeigt. KlickenEvaluate.

SQRT (1.2) wird als 1.09544511501033 bewertet. C10wird unterstrichen und als nächster Schritt angezeigt. KlickenEvaluate.

C10 wird als 4976.8518518515 bewertet.

1.09544511501033 * 4976.8518518515 ist unterstrichen und wird als nächster Schritt angezeigt. KlickenEvaluate.

1.09544511501033 * 4976.8518518515 wird mit 5.451,87 bewertet.

Es sind keine Ausdrücke mehr zu bewerten und dies ist die Antwort. DasEvaluate Schaltfläche wird in geändert Restart Schaltfläche, die den Abschluss der Auswertung anzeigt.

Fehlerüberprüfung

Es wird empfohlen, eine Fehlerprüfung durchzuführen, sobald Ihr Arbeitsblatt und / oder Ihre Arbeitsmappe mit Berechnungen fertig sind.

Betrachten Sie die folgenden einfachen Berechnungen.

Die Berechnung in der Zelle hat den Fehler # DIV / 0! Ergeben.

• Klicken Sie in die Zelle C5.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte FORMELN.

• Klicken Sie in der Gruppe Formelüberwachung auf den Pfeil neben Fehlerprüfung. In der Dropdown-Liste finden Sie dasCircular References ist deaktiviert, um anzuzeigen, dass Ihr Arbeitsblatt keine Zirkelverweise enthält.

• Wählen Trace Error aus der Dropdown-Liste.

Die zur Berechnung der aktiven Zelle benötigten Zellen sind durch blaue Pfeile gekennzeichnet.

• Klicken Sie auf Pfeile entfernen.
• Klicken Sie auf den Pfeil neben Fehlerprüfung.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Fehlerprüfung aus.

Das Error Checking Das Dialogfeld wird angezeigt.

Beachten Sie Folgendes -

• Wenn Sie klicken Help on this errorDie Excel-Hilfe zum Fehler wird angezeigt.

• Wenn Sie klicken Show Calculation StepsDas Dialogfeld Formel auswerten wird angezeigt.

• Wenn Sie klicken Ignore Errorwird das Dialogfeld Fehlerprüfung geschlossen und wenn Sie auf klicken Error Checking Befehl erneut, ignoriert es diesen Fehler.

• Wenn Sie klicken Edit in Formula Barwerden Sie zur Formel in der Formelleiste weitergeleitet, damit Sie die Formel in der Zelle bearbeiten können.

Sie können Inquire verwenden, um -

• Vergleichen Sie zwei Arbeitsmappen.
• Analysieren Sie eine Arbeitsmappe auf Probleme oder Inkonsistenzen.
• Zeigen Sie die Links zwischen Arbeitsmappen an.
• Zeigen Sie die Links zwischen Arbeitsblättern an.
• Zeigen Sie die Beziehungen zwischen Zellen an.
• Reinigen Sie die überschüssige Zellenformatierung.
• Passwörter verwalten.

Die Registerkarte ANFRAGEN befindet sich in der Multifunktionsleiste. Wenn Sie die Registerkarte INQUIRE auf der Multifunktionsleiste finden, können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Wenn Sie die Registerkarte INQUIRE in der Multifunktionsleiste nicht finden, aktivieren Sie das Add-In "Anfrage".

• Klicken File > Options.
• Klicken Sie im Fenster Excel-Optionen auf Add-Ins.
• Klicken Sie im Feld Verwalten auf COM-Add-Ins.
• Klicken Sie auf Los.

Das Dialogfeld COM-Add-Ins wird angezeigt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachfragen.
• OK klicken. Jetzt ist das Add-In anfragen aktiv. Sie finden die Registerkarte ANFRAGE auf der Multifunktionsleiste.

Befehle anfragen

Lassen Sie uns etwas über die INQUIRE-Befehle lernen.

Klicken Sie auf die Registerkarte ANFRAGEN. Sie finden folgende Befehle:

• Arbeitsmappenanalyse
• Arbeitsmappenbeziehung
• Arbeitsblattbeziehung
• Zellbeziehung
• Dateien vergleichen
• Bereinigen Sie die Formatierung überschüssiger Zellen
• Arbeitsmappen-Passwörter

Zwei Arbeitsmappen vergleichen

Sie können zwei Arbeitsmappen Zelle für Zelle vergleichen und gegebenenfalls Unterschiede in Bezug auf Änderungen in der zweiten Arbeitsmappe im Vergleich zur ersten feststellen.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Öffnen Sie zwei Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Vergleichen auf Dateien vergleichen.

• Das Select Files To Compare Das Dialogfeld wird angezeigt.
• Überprüfen Sie die Dateinamen, die in den Feldern neben angezeigt werden Compare und To.

• Wenn ein angezeigter Dateiname nicht der gewünschte ist, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben diesem Dateinamen.

• Es werden nur die geöffneten Arbeitsmappen angezeigt.

• Wählen Sie die Datei aus.
• Überprüfen Sie, ob die Reihenfolge der Dateien in Vergleichen und An OK in Ordnung ist.

• Wenn die Bestellung nicht in Ordnung ist, klicken Sie auf Swap Files. Die Reihenfolge der Dateien in Vergleichen und An wird geändert.

• Klicken Sie auf Vergleichen.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem Raster mit zwei Fenstern angezeigt.

• Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten Datei "Vergleichen".
• Die Arbeitsmappe rechts entspricht der von Ihnen ausgewählten "An" -Datei.

Details zu Änderungen in Workbook-To im Vergleich zu Workbook-Compare werden in einem Bereich unter diesen beiden Rastern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben. Die Legende für die Hervorhebungsfarben wird im unteren linken Bereich angezeigt.

Klicken Resize Cells to FitKlicken Sie in der Multifunktionsleiste auf, um den Zelleninhalt in den Arbeitsmappen Vergleichen und An anzuzeigen. Die Zellen in beiden Arbeitsmappen werden so angepasst, dass der Inhalt sichtbar ist.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Exportieren auf die Ergebnisse exportieren.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Sie können die Ergebnisse in einer Excel-Arbeitsmappe speichern. Beachten Sie, dass nur der XLSX-Dateityp verfügbar ist.

Wenn Sie die Ergebnisse in einer anderen Anwendung benötigen, können Sie dies tun, indem Sie sie in die Zwischenablage kopieren.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Exportieren auf Ergebnisse in Zwischenablage kopieren.

Fügen Sie eine gewünschte Anwendung ein.

Erstellen eines interaktiven Berichts

Du kannst den ... benutzen Workbook Analysis Befehl zum Erstellen eines interaktiven Berichts, der detaillierte Informationen zur Arbeitsmappe und ihren Strukturen, Formeln, Zellen, Bereichen und Warnungen anzeigen kann.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Nachfragen.
• Klicken Sie in der Gruppe Bericht auf Arbeitsmappenanalyse.

Der Bericht wird nach Abschluss der Arbeitsmappenanalyse angezeigt.

Der Bericht hat die folgenden sechs Kategorien:

• Summary - Allgemeine Informationen zu Struktur und Inhalt der Arbeitsmappe.

• Workbook (with subcategories) - Allgemeine Arbeitsmappenstatistik.

• Formulas (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe.

• Cells (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Zellen in der Arbeitsmappe.

• Ranges (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe.

• Warnings - Verschiedene Arten von Warnungen zu Arbeitsmappenstruktur und -inhalt.

Wenn Sie eine Kategorie auswählen, erhalten Sie weitere Informationen zu dieser Kategorie.

Aktivieren Sie die Option Formeln. Die Unterkategorien der Formeln werden angezeigt.

In der Arbeitsmappe, die Sie analysieren, werden Sie Folgendes beachten:

• Alle Formeln sind 224.
• Mit numerischen Werten sind sie 224.
• Klicken Sie auf Unterkategorie mit numerischen Werten.

Im Ergebnisbereich werden für jede Zelle mit Formel mit numerischen Werten Arbeitsblattname, Zellenadresse und Formel angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel-Export. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

• Speichern Sie den Bericht als Excel-Datei.
• Die Schaltfläche Exportdatei laden wird neben der Schaltfläche Excel-Export angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportdatei laden.

Die gespeicherte Arbeitsmappe "Bericht Excel" wird geöffnet und Sie können die Ergebnisse der Arbeitsmappenanalyse übersichtlich anzeigen.

Anzeigen mit Diagrammen

Sie können Arbeitsmappenbeziehungen, Arbeitsblattbeziehungen und Zellenbeziehungen mit interaktiven Diagrammen anzeigen, die über Links erstellt wurden. Die Links zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Knoten im Diagramm. Sie können die Links oder Knoten ziehen, um sie anzuordnen, und sie ausrichten, um anzuzeigen, wonach Sie suchen.

Anzeigen von Arbeitsmappenbeziehungen

Mithilfe des Arbeitsmappen-Beziehungsdiagramms können Sie eine interaktive, grafische Karte der Arbeitsmappenabhängigkeiten erstellen, die durch Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Dateien erstellt wurden.

Die Arten von Links im Diagramm können andere Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, Textdateien, HTML-Seiten, SQL Server-Datenbanken und andere Datenquellen umfassen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Arbeitsmappenbeziehung.

Das Arbeitsmappen-Beziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Links der Arbeitsmappe mit verschiedenen Datenquellen.

Anzeigen von Arbeitsblattbeziehungen

Mit dem Arbeitsblatt-Beziehungsdiagramm können Sie eine interaktive, grafische Karte der Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und / oder Arbeitsblättern in anderen Arbeitsmappen erstellen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Arbeitsblattbeziehung.

Das Arbeitsblatt-Beziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Verknüpfungen zwischen den Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen.

Der Unterschied zwischen diesen beiden kann durch die Richtung der Pfeile identifiziert werden.

Anzeigen von Zellbeziehungen

Sie können das Zellbeziehungsdiagramm verwenden, um eine detaillierte, interaktive Karte aller Links von einer ausgewählten Zelle zu Zellen in anderen Arbeitsblättern oder sogar anderen Arbeitsmappen zu erhalten.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Zellbeziehung.

Das Dialogfeld Zellenbeziehungsdiagrammoptionen wird angezeigt.

• Überprüfen Sie die Span-Blätter und Span-Arbeitsmappen.

• Wählen Sie Trace sowohl unter Präzedenzfälle für Trace-Zellen als auch unter Abhängigkeiten für Trace-Zellen aus.

• Wählen Sie unter Anfängliche Anzahl der Erweiterungsstufen die Option aus limited und geben Sie 5 in das Feld daneben ein.

• OK klicken.

Das Zellbeziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Verknüpfungen zwischen der ausgewählten Zelle und den Zellen in demselben Arbeitsblatt, derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen, basierend auf den von Ihnen ausgewählten Optionen.

Klicken Sie auf Zoom. Sie können die Knoten klar anzeigen.

Überschüssige Zellenformatierung bereinigen

Wenn Sie feststellen, dass eine Arbeitsmappe langsam geladen wird oder eine große Größe hat, wird möglicherweise die Formatierung auf nicht benötigte Zeilen und / oder Spalten angewendet (z. B. bedingte Formatierung einer gesamten Spalte mit weniger als 15 Werten).

Mit dem Befehl "Überschüssige Zellenformatierung bereinigen" können Sie überschüssige Formatierungen entfernen und die Dateigröße erheblich reduzieren. Dies führt auch zu einer Verbesserung der Geschwindigkeit von Excel.

Erstellen Sie vor dem Bereinigen der überschüssigen Zellenformatierung eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei, da dieser Prozess in bestimmten Fällen die Dateigröße erhöhen kann und die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Verschiedenes auf Überzellenformatierung bereinigen.

Das Dialogfeld Überschüssige Zellenformatierung bereinigen wird angezeigt. Wählen Sie Alle Blätter in derApply to Box

Sie erhalten eine Meldung zum Speichern von Änderungen. OK klicken.

Kennwörter von Dateien verwalten

Wenn Sie die Befehle "Arbeitsmappenanalyse" oder "Dateien vergleichen" für kennwortgeschützte Arbeitsmappen verwenden, müssen Sie das Kennwort möglicherweise nicht jedes Mal eingeben, wenn diese Dateien geöffnet werden. Dies ist mit dem Passwort-Manager möglich.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Verschiedenes auf Arbeitsmappenkennwörter.

Das Dialogfeld Kennwortmanager wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Kennwörter Ihrer Arbeitsmappen hinzuzufügen.

Fügen Sie auch Kennwortbeschreibungen für die von Ihnen hinzugefügten Kennwörter hinzu.

Wenn Sie das nächste Mal eine dieser Dateien zum Vergleichen oder Analysieren verwenden müssen, müssen Sie die Kennwörter nicht eingeben.

Excel bietet verschiedene Befehle, Funktionen und Tools, die Ihre komplexen Datenanalyseaufgaben vereinfachen. Mit Excel können Sie problemlos verschiedene komplexe Berechnungen durchführen. In diesem Tutorial lernen Sie die vielseitigen Datenanalysetools von Excel kennen. Sie verstehen die Datenanalyse anhand relevanter Beispiele, schrittweiser Anweisungen und Screenshots bei jedem Schritt.

Datenkonsolidierung

Möglicherweise müssen Sie die Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren und einen Bericht vorlegen. Die Daten können sich in den Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe oder in verschiedenen Arbeitsmappen befinden. Mit dem Excel-Datentool Consolidate können Sie dies in wenigen einfachen Schritten ausführen.

Was, wenn die Analyse

Was-wäre-wenn-Analyse bietet Ihnen Tools zur Bewältigung der folgenden Datenanalysesituationen:

• Suchen Sie die Eingabewerte, die zu einem bestimmten Wert führen. Das Ergebnis könnte als Formel mit den Eingabewerten als Variablen eingerichtet werden. Durch Variieren der Werte der Eingabevariablen bietet Excel die Lösung mit dem Zielsuchwerkzeug.

• Finden Sie die möglichen Ausgabewerte, indem Sie die Werte einer oder zweier Variablen variieren. Das Ergebnis kann als Formel mit einem oder zwei Eingabewerten als Variablen eingerichtet werden. Durch Variieren der Werte für die Eingabevariablen bietet Excel die Lösung mit dem Datentabellen-Tool.

• Finden Sie die möglichen Ausgabewerte, die sich aus dem Variieren der Werte von mehr als zwei Variablen ergeben. Das Ergebnis könnte als Formel mit den Eingabewerten als Variablen eingerichtet werden. Durch Variieren der Werte für die Eingabevariablen bietet Excel die Lösung mit dem Szenario-Manager-Tool.

Optimierung mit dem Excel Solver Add-In

Solver wird verwendet, um komplexe Zielsuchsituationen zu bewältigen. In solchen Fällen werden zusätzlich zu den Ein- und Ausgängen definierte Einschränkungen oder Grenzen für die möglichen Eingabewerte festgelegt. Ferner wird Solver verwendet, um eine optimale Lösung zu erzielen.

Excel verfügt über ein Solver-Add-In, mit dem Sie solche komplexen Probleme lösen können.

Daten in Excel importieren

Ihre Datenanalyse kann von verschiedenen externen Datenquellen abhängen. In Excel können Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen wie Microsoft Access-Datenbanken, Webseiten, Textdateien, SQL Server-Tabellen, SQL Server-Analysewürfeln, XML-Dateien usw. importieren.

Sie können beliebig viele Datentabellen gleichzeitig aus einer Datenbank importieren. Wenn Sie mehrere Tabellen aus einer relationalen Datenbank wie Access importieren, bleiben die vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen auch in Excel erhalten. Während des Imports der Daten können Sie optional auch einen PivotTable- oder PivotChart- oder Power View-Bericht basierend auf diesen Daten erstellen.

Sie können einfach eine Datenverbindung mit einer Datenquelle herstellen oder die Daten in Excel importieren. Wenn Sie die Daten in Excel importieren, werden die Datentabellen dem Datenmodell in Excel hinzugefügt.

Datenmodell

Das Datenmodell in Excel wird verwendet, um Daten aus mehreren Tabellen in die aktuelle Arbeitsmappe und / oder aus den importierten Daten und / oder aus den Datenquellen zu integrieren, die über Datenverbindungen mit der Arbeitsmappe verbunden sind. Das Datenmodell wird transparent in PivotTable-, PivotChart-, PowerPivot- und Power View-Berichten verwendet.

• Sie können beim Importieren von Daten oder aus den Excel-Tabellen in der Arbeitsmappe ein Datenmodell erstellen.

• Die Datentabellen im Datenmodell können entweder in der Datenansicht oder in der Diagrammansicht angezeigt werden.

• Mit einem Datenmodell können Sie Beziehungen zwischen den Datentabellen erstellen.

• Sie können entweder den Befehl Beziehung erstellen verwenden oder einfach auf die Felder in den beiden Tabellen klicken und sie ziehen und verbinden, die die Beziehung in der Diagrammansicht des Datenmodells definieren.

Daten mit PivotTable erkunden

Da Sie das Datenmodell in eine PivotTable integrieren können, können Sie umfangreiche Datenanalysen durchführen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenstellen, verbinden, zusammenfassen und Berichte erstellen. Da Sie Tabellen aus externen Datenquellen importieren und eine PivotTable erstellen können, können die Werte in der PivotTable automatisch aktualisiert werden, wenn die Daten in den verbundenen Datenquellen aktualisiert werden.

Sie können eine PivotTable mit den Feldern aus mehreren Tabellen erstellen, sofern für die Tabellen Beziehungen definiert sind. Wenn keine Beziehung besteht, werden Sie von Excel aufgefordert, eine Beziehung zu erstellen. Dies können Sie in der PivotTable selbst tun. Die Beziehung, die Sie so definieren, spiegelt sich im Datenmodell wider.

Erkunden von Daten mit PowerPivot

Mit PowerPivot können Sie auf Daten aus verschiedenen Datenquellen zugreifen, diese analysieren und Berichte erstellen. Mit PowerPivot können Sie problemlos mit großen Datenmengen umgehen und faszinierende Analyseberichte erstellen.

PowerPivot bietet Ihnen Befehle zum Verwalten des Datenmodells, zum Hinzufügen von Excel-Tabellen zum Datenmodell, zum Hinzufügen berechneter Felder in den Datentabellen, zum Definieren von KPIs usw.

Erkunden von Daten mit Power View

Power View bietet interaktive Erkundung, Visualisierung und Analyse großer Datenmengen. Dank seiner vielseitigen Visualisierungsoptionen finden Sie auf jeden Fall diejenige, die Ihren Daten die perfekte Plattform bietet, auf der Sie die Daten untersuchen, zusammenfassen und Berichte erstellen können.

Angefangen von Tabellen bis hin zu Karten können Sie Ihre Daten nur visualisieren, filtern, analysieren und interaktiv melden. Darüber hinaus können Sie mehrere Visualisierungen auf demselben Power View-Blatt haben, die Werte widerspiegeln und hervorheben, wenn Sie auf einen Datenpunkt in einem von ihnen klicken.

Sie können Daten in Power View mit einer Tabelle, einer Matrix, einer Karte, verschiedenen Diagrammtypen, Vielfachen, Karten und Kacheln untersuchen. Sie werden von der Vielseitigkeit dieser verschiedenen Ansichten fasziniert sein, sobald Sie praktische Erfahrungen gesammelt haben. Dies liegt daran, dass es einfach ist, interaktive Berichte zu erstellen, die wichtige Werte hervorheben und dynamisch zwischen den Ansichten wechseln.

Daten mit Hierarchien untersuchen

Wenn Ihre Daten über Hierarchien verfügen, können diese entweder im Datenmodell definiert werden, das in der Power View angezeigt wird, oder die Hierarchien in der Power View selbst erstellen.

Sobald eine Hierarchie definiert ist, können Sie die Hierarchie auf- und abbauen und die erforderlichen Daten anzeigen.

Ästhetische Power View-Berichte

Sie können ein Berichtslayout erstellen, das auf dem basiert, was Sie in Power View präsentieren möchten. Sie können ein Hintergrundbild hinzufügen, das Ihr Firmenlogo oder Ihre Unternehmensansicht widerspiegelt. Optional können Sie den Hintergrund des Berichts formatieren, um ihm ein elegantes Aussehen zu verleihen.

Sie können ein Thema für Ihren Bericht auswählen, das Ihre Daten am besten darstellt. Sie können die Schriftart und die Textgröße ändern, damit Ihr Bericht leicht lesbar wird.

Key Performance Indicators (KPIs)

Leistungsindikatoren werden üblicherweise verwendet, um die Leistung zu messen. In Excel definieren und porträtieren Sie KPIs in PowerPivot oder Power View. Die grafische Darstellung von KPIs erhöht Ihre Berichte.

Möglicherweise sind Sie auf verschiedene Situationen gestoßen, in denen Sie konsolidierte Daten präsentieren müssen. Die Datenquelle kann von einem Ort oder von mehreren Orten stammen. Eine weitere Herausforderung könnte darin bestehen, dass die Daten von Zeit zu Zeit von anderen Personen aktualisiert werden.

Sie müssen wissen, wie Sie ein zusammenfassendes Arbeitsblatt einrichten können, das die Daten aus den von Ihnen eingerichteten Quellen konsolidiert, wann immer Sie möchten. In Excel können Sie diese Aufgabe mit dem in wenigen Schritten ausführenData Tool – Consolidate.

Daten für die Konsolidierung vorbereiten

Stellen Sie vor der Konsolidierung der Daten sicher, dass die Datenquellen konsistent sind. Dies bedeutet, dass die Daten wie folgt angeordnet sind:

• Jeder Datenbereich befindet sich in einem separaten Arbeitsblatt.

• Jeder Datenbereich ist im Listenformat mit Beschriftungen in der ersten Zeile.

• Darüber hinaus können Sie in der ersten Spalte gegebenenfalls Beschriftungen für die Kategorien einfügen.

• Alle Datenbereiche haben das gleiche Layout.

• Alle Datenbereiche enthalten ähnliche Fakten.

• In jedem Bereich gibt es keine leeren Zeilen oder Spalten.

Wenn die Datenquellen extern sind, stellen Sie sicher, dass Sie ein vordefiniertes Layout in Form einer Excel-Vorlage verwenden.

Angenommen, Sie haben die Verkaufsdaten verschiedener Waren aus jeder der Regionen - Ost, Nord, Süd und West. Möglicherweise müssen Sie diese Daten konsolidieren und von Zeit zu Zeit eine produktbezogene Zusammenfassung der Verkäufe vorlegen. Die Vorbereitung umfasst Folgendes:

• Ein Arbeitsblatt pro Region - dh vier Arbeitsblätter mit den Namen Ost, Nord, Süd und West. Diese können sich in derselben Arbeitsmappe oder in verschiedenen Arbeitsmappen befinden.

• Jedes Arbeitsblatt hat das gleiche Layout, das die Details des Produkts, die Anzahl der Einheiten und die Menge darstellt.

• Sie müssen die Daten produktbezogen konsolidieren. Stellen Sie daher sicher, dass die Spalte mit der Bezeichnung Produkt die erste Spalte ist und die Produktbezeichnungen enthält.

Konsolidieren von Daten in derselben Arbeitsmappe

Wenn Sie alle Daten, die Sie konsolidieren müssen, in derselben Arbeitsmappe haben, gehen Sie wie folgt vor:

Step 1 - Stellen Sie sicher, dass sich die Daten jeder Region auf einem separaten Arbeitsblatt befinden.

Step 2 - Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu und nennen Sie es Zusammenfassung.

Step 3 - Klicken Sie auf das Arbeitsblatt Zusammenfassung.

Step 4 - Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Zusammenfassungsergebnisse platzieren möchten.

Step 5 - Klicken Sie auf DATA Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Step 6 - Klicken Sie auf Consolidate Schaltfläche in der Data Tools Gruppe.

Das Consolidate Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 7 - Wählen Sie Sum aus der Dropdown-Liste unter Function.

Step 8 - Wählen Sie die Daten aus jedem Arbeitsblatt wie folgt aus.

• Klicken Sie auf das Symbol im Feld unter Referenz.
• Wählen Sie das Arbeitsblatt - Ost.
• Wählen Sie den Datenbereich.
• Klicken Sie erneut auf das Symbol im Feld unter Referenz.

Der ausgewählte Bereich wird im Referenzfeld angezeigt -

Step 9 - Klicken Sie auf AddSchaltfläche rechts neben dem Feld. Der ausgewählte Datenbereich wird im Feld unter angezeigtAll References.

Step 10- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 für die restlichen Datenarbeitsblätter - Nord, Süd und West. Das Dialogfeld Konsolidieren sieht folgendermaßen aus.

Sie können sehen, dass die Datenbereiche in alphabetischer Reihenfolge arbeitsblattweise im Feld unter angezeigt werden All references.

Step 11 - Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Top row und Left column unter Use labels in. OK klicken.

Ihre Daten werden produktbezogen für die Regionen Ost, Nord, Süd und West zusammengefasst.

Sie können die oben angegebenen Schritte wiederholen, um Ihre Zusammenfassungsergebnisse manuell zu aktualisieren, wann immer Sie sie benötigen.

Daten automatisch konsolidieren

Angenommen, Sie möchten, dass Ihr Zusammenfassungsblatt automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten ändern. Um dies zu erreichen, benötigen Sie Links zu den Quelldaten.

Step 1 - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - Create links to source data Klicken Sie im Dialogfeld Konsolidieren auf OK.

Ihre zusammenfassenden Ergebnisse werden wie folgt angezeigt:

Sie werden feststellen, dass rechts neben der Spalte Produkt eine neue Spalte eingefügt wird.

Step 2- Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Gliederung in der Zeile mit dem Produktwert Seife. Sie können sehen, dass die neue Spalte den konsolidierten Wert für jeden Satz von Produktwerten in Bezug auf die Region enthält.

Konsolidieren von Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen

Im vorherigen Beispiel befinden sich alle Daten, die Sie zusammenfassen müssen, in derselben Arbeitsmappe. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass die Daten für jede Region separat verwaltet und regional aktualisiert werden. In einem solchen Fall können Sie die Daten wie folgt konsolidieren:

Step 1 - Öffnen Sie die Arbeitsmappen mit den Daten, z. B. Arbeitsmappen - Ost-Vertrieb, Nord-Vertrieb, Süd-Vertrieb und West-Vertrieb.

Step 2 - Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe.

Step 3 - Klicken Sie in einem neuen Arbeitsblatt auf eine Zelle, in der die Zusammenfassung angezeigt werden soll.

Step 4 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 5 - Klicken Sie im Feld Datentools auf Konsolidieren.

EIN ConsolidateDas Dialogfeld wird angezeigt. Im Dialogfeld Konsolidieren -

• Wählen Sie Summe aus der Dropdown-Liste im Feld unter Funktion.
• Klicken Sie auf das Symbol im Feld unter Reference.
• Wählen Sie die Arbeitsmappe - East-Sales.xlsx.
• Wählen Sie den Datenbereich.
• Klicken Sie erneut auf das Symbol im Feld unter Referenz.
• Drücke den Add Schaltfläche rechts.

Das Dialogfeld Konsolidieren sieht folgendermaßen aus:

• Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld unter Referenzen.
• Wählen Sie die Arbeitsmappe - North-Sales.xlsx.
• Wählen Sie den Datenbereich.
• Klicken Sie erneut auf das Symbol rechts neben dem Feld unter Referenzen.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.

Step 6 - Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um die Datenbereiche aus den Arbeitsmappen South-Sales.xlsx und West-Sales.xlsx hinzuzufügen.

Step 7 - Unter Use labels inAktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen.

• Oberste Reihe.
• Linke Spalte.

Step 8 - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Create links to source data.

Das Dialogfeld "Konsolidieren" sieht folgendermaßen aus:

Ihre Daten sind in Ihrer Arbeitsmappe zusammengefasst.

What-if analysisist der Prozess des Änderns der Werte in Zellen, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Ergebnis von Formeln im Arbeitsblatt auswirken. Sie können mehrere verschiedene Wertesätze in einer oder mehreren Formeln verwenden, um die verschiedenen Ergebnisse zu untersuchen.

Was-wäre-wenn-Analyse ist in vielen Situationen bei der Datenanalyse hilfreich. Zum Beispiel -

• Sie können je nach Umsatz unterschiedliche Budgets vorschlagen.

• Sie können die zukünftigen Werte basierend auf den angegebenen historischen Werten vorhersagen.

• Wenn Sie einen bestimmten Wert als Ergebnis einer Formel erwarten, können Sie verschiedene Sätze von Eingabewerten finden, die das gewünschte Ergebnis erzielen.

Excel bietet Ihnen die folgenden Was-wäre-wenn-Analysetools, die basierend auf Ihren Datenanalyseanforderungen verwendet werden können:

• Datentabellen
• Szenariomanager
• Ziel suchen

Datentabellen und Szenarien nehmen Sätze von Eingabewerten und projizieren vorwärts, um mögliche Ergebnisse zu ermitteln. Die Zielsuche unterscheidet sich von Datentabellen und -szenarien darin, dass ein Ergebnis verwendet und rückwärts projiziert wird, um mögliche Eingabewerte zu ermitteln, die dieses Ergebnis erzeugen.

In diesem Kapitel werden Sie die möglichen Situationen verstehen, in denen Sie die Whatif Analysis-Tools verwenden können. Einzelheiten zur Verwendung dieser Tools finden Sie in den späteren Kapiteln dieses Lernprogramms.

Datentabellen

EIN Data Tableist eine Reihe von Zellen, in denen Sie Werte in einigen Zellen ändern und unterschiedliche Antworten auf ein Problem finden können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise wissen, wie viel Darlehen Sie sich für ein Haus leisten können, indem Sie verschiedene Darlehensbeträge und Zinssätze analysieren. Sie können diese verschiedenen Werte zusammen mit dem setzenPMT Funktionieren Sie in einer Datentabelle und erhalten Sie das gewünschte Ergebnis.

Eine Datentabelle funktioniert nur mit one or two variablesEs können jedoch viele verschiedene Werte für diese Variablen akzeptiert werden.

Ausführliche Informationen zu Datentabellen finden Sie im Kapitel - Was-wäre-wenn-Analyse mit Datentabellen in diesem Lernprogramm.

Szenariomanager

Ein Szenario besteht aus einer Reihe von Werten, die Excel speichert und die automatisch in Zellen eines Arbeitsblatts ersetzt werden können.

Die Hauptmerkmale sind -

• Sie können verschiedene Wertegruppen in einem Arbeitsblatt erstellen und speichern und dann zu einem dieser neuen Szenarien wechseln, um verschiedene Ergebnisse anzuzeigen.

• Ein Szenario kann mehrere Variablen enthalten, jedoch nur bis zu 32 Werte.

• Sie können auch einen Szenario-Zusammenfassungsbericht erstellen, in dem alle Szenarien in einem Arbeitsblatt zusammengefasst sind. Sie können beispielsweise verschiedene Budgetszenarien erstellen, in denen verschiedene mögliche Einnahmen und Ausgaben verglichen werden, und anschließend einen Bericht erstellen, in dem Sie die Szenarien nebeneinander vergleichen können.

• Der Szenariomanager ist ein Dialogfeld, in dem Sie die Werte als Szenario speichern und das Szenario benennen können.

Einzelheiten zu Szenarien finden Sie im Kapitel - Was-wäre-wenn-Analyse mit Szenario-Manager in diesem Lernprogramm.

Ziel suchen

Die Zielsuche ist nützlich, wenn Sie das gewünschte Ergebnis einer Formel kennen, aber nicht sicher sind, welchen Eingabewert die Formel benötigt, um dieses Ergebnis zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise ein Darlehen ausleihen möchten und den Darlehensbetrag, die Laufzeit des Darlehens und das EWI kennen, das Sie bezahlen können, können Sie mithilfe von Goal Seek den Zinssatz ermitteln, zu dem Sie das Darlehen in Anspruch nehmen können.

Die Zielsuche kann nur mit einem variablen Eingabewert verwendet werden. Wenn Sie mehr als eine Variable für Eingabewerte haben, können Sie das Solver-Add-In verwenden.

Ausführliche Informationen zur Verwendung der Zielsuche finden Sie im Kapitel - Was-wäre-wenn-Analyse mit der Zielsuche in diesem Lernprogramm.

Löser

Solver wird mit Excel als Add-In geliefert. Mit Solver können Sie einen optimalen Wert für eine Formel in einer Zelle finden, die als Zielzelle in einem Arbeitsblatt bezeichnet wird.

Solver arbeitet mit einer Gruppe von Zellen, die sich auf die Formel in der Zielzelle beziehen. Solver passt die Werte in den von Ihnen angegebenen anpassbaren Zellen an, um das von Ihnen angegebene Ergebnis aus der Zielzellenformel zu erzielen.

Ausführliche Informationen zur Verwendung des Excel Solver-Add-Ins finden Sie im Kapitel - Optimierung mit Excel Solver in diesem Lernprogramm.

Mit einer Datentabelle in Excel können Sie einfach eine oder zwei Eingaben variieren und eine Was-wäre-wenn-Analyse durchführen. Eine Datentabelle ist ein Bereich von Zellen, in dem Sie Werte in einigen Zellen ändern und unterschiedliche Antworten auf ein Problem finden können.

Es gibt zwei Arten von Datentabellen:

• Datentabellen mit einer Variablen
• Datentabellen mit zwei Variablen

Wenn Ihr Analyseproblem mehr als zwei Variablen enthält, müssen Sie das Szenario-Manager-Tool von Excel verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel - Was-wäre-wenn-Analyse mit Szenario-Manager in diesem Lernprogramm.

Datentabellen mit einer Variablen

Eine Datentabelle mit einer Variablen kann verwendet werden, wenn Sie sehen möchten, wie unterschiedliche Werte einer Variablen in einer oder mehreren Formeln die Ergebnisse dieser Formeln ändern. Mit anderen Worten, mit einer Datentabelle mit einer Variablen können Sie bestimmen, wie durch Ändern einer Eingabe eine beliebige Anzahl von Ausgaben geändert wird. Sie werden dies anhand eines Beispiels verstehen.

Example

Es gibt ein Darlehen von 5.000.000 für eine Amtszeit von 30 Jahren. Sie möchten die monatlichen Zahlungen (EMI) für unterschiedliche Zinssätze kennen. Möglicherweise möchten Sie auch wissen, wie hoch die Zinsen und der Kapitalbetrag sind, die im zweiten Jahr gezahlt werden.

Analyse mit Datentabelle mit einer Variablen

Die Analyse mit einer Datentabelle mit einer Variablen muss in drei Schritten erfolgen:

Step 1 - Stellen Sie den gewünschten Hintergrund ein.

Step 2 - Erstellen Sie die Datentabelle.

Step 3 - Führen Sie die Analyse durch.

Lassen Sie uns diese Schritte im Detail verstehen -

Schritt 1: Stellen Sie den gewünschten Hintergrund ein

• Angenommen, der Zinssatz beträgt 12%.

• Listen Sie alle erforderlichen Werte auf.

• Benennen Sie die Zellen, die die Werte enthalten, so dass die Formeln Namen anstelle von Zellreferenzen haben.

• Stellen Sie die Berechnungen für EMI, Cumulative Interest und Cumulative Principal mit den Excel-Funktionen PMT, CUMIPMT und CUMPRINC ein.

Ihr Arbeitsblatt sollte wie folgt aussehen:

Sie können sehen, dass die Zellen in Spalte C wie in den entsprechenden Zellen in Spalte D angegeben benannt sind.

Schritt 2: Erstellen Sie die Datentabelle

• Geben Sie die Liste der Werte, dh der Zinssätze, die Sie ersetzen möchten, in die Eingabezelle in der Spalte E wie folgt ein:

Wie Sie sehen, befindet sich über den Zinswerten eine leere Zeile. Diese Zeile steht für die Formeln, die Sie verwenden möchten.

• Geben Sie die erste Funktion ein (PMT) in der Zelle eine Zeile darüber und eine Zelle rechts von der Wertespalte. Geben Sie die anderen Funktionen ein (CUMIPMT and CUMPRINC) in den Zellen rechts von der ersten Funktion.

  Die beiden Zeilen über den Zinswerten sehen nun wie folgt aus:

Die Datentabelle sieht wie folgt aus:

Schritt 3: Führen Sie die Analyse mit dem Was-wäre-wenn-Analysedatentabellen-Tool durch

• Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Formeln und Werte enthält, die Sie ersetzen möchten, dh wählen Sie den Bereich aus - E2: H13.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Was-wäre-wenn-Analyse.

• Wählen Sie Datentabelle in der Dropdown-Liste.

Data Table Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Symbol im Feld Spalteneingabezelle.
• Klicken Sie auf die Zelle Interest_Rate, das ist C2.

Sie können sehen, dass die Spalteingabezelle als $ C $ 2 verwendet wird. OK klicken.

Die Datentabelle wird mit den berechneten Ergebnissen für jeden der Eingabewerte gefüllt, wie unten gezeigt -

Wenn Sie ein EMI von 54.000 zahlen können, können Sie feststellen, dass der Zinssatz von 12,6% für Sie geeignet ist.

Datentabellen mit zwei Variablen

Eine Datentabelle mit zwei Variablen kann verwendet werden, wenn Sie sehen möchten, wie unterschiedliche Werte von zwei Variablen in einer Formel die Ergebnisse dieser Formel ändern. Mit anderen Worten, mit einer Datentabelle mit zwei Variablen können Sie bestimmen, wie durch Ändern von zwei Eingaben eine einzelne Ausgabe geändert wird. Sie werden dies anhand eines Beispiels verstehen.

Example

Es gibt ein Darlehen von 50.000.000. Sie möchten wissen, wie sich unterschiedliche Kombinationen von Zinssätzen und Kreditlaufzeiten auf die monatliche Zahlung (EMI) auswirken.

Analyse mit Datentabelle mit zwei Variablen

Die Analyse mit einer Datentabelle mit zwei Variablen muss in drei Schritten erfolgen:

Step 1 - Stellen Sie den gewünschten Hintergrund ein.

Step 2 - Erstellen Sie die Datentabelle.

Step 3 - Führen Sie die Analyse durch.

Schritt 1: Stellen Sie den gewünschten Hintergrund ein

• Angenommen, der Zinssatz beträgt 12%.

• Listen Sie alle erforderlichen Werte auf.

• Benennen Sie die Zellen, die die Werte enthalten, so dass die Formel Namen anstelle von Zellreferenzen enthält.

• Stellen Sie die Berechnung für EMI mit der Excel-Funktion ein - PMT.

Ihr Arbeitsblatt sollte wie folgt aussehen:

Sie können sehen, dass die Zellen in der Spalte C wie in den entsprechenden Zellen in der Spalte D angegeben benannt sind.

Schritt 2: Erstellen Sie die Datentabelle

• Art =EMI in Zelle F2.

• Geben Sie die erste Liste der Eingabewerte, dh die Zinssätze, in die Spalte F ein, beginnend mit der Zelle unter der Formel, dh F3.

• Geben Sie die zweite Liste der Eingabewerte ein, dh die Anzahl der Zahlungen in Zeile 2, beginnend mit der Zelle rechts neben der Formel, dh G2.

  Die Datentabelle sieht wie folgt aus:

Führen Sie die Analyse mit der Datentabelle des Was-wäre-wenn-Analysetools durch

• Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Formel enthält, und die beiden Wertesätze, die Sie ersetzen möchten, dh wählen Sie den Bereich aus - F2: L13.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Was-wäre-wenn-Analyse.

• Wählen Sie Datentabelle aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Datentabelle wird angezeigt.

• Klicken Sie auf das Symbol im Feld Zeileneingabezelle.
• Klicken Sie auf die Zelle NPER, das ist C3.
• Klicken Sie erneut auf das Symbol im Feld Zeileneingabezelle.
• Klicken Sie anschließend auf das Symbol im Feld Spalteneingabezelle.
• Klicken Sie auf die Zelle Interest_Rate (C2).
• Klicken Sie erneut auf das Symbol im Feld Spalteneingabezelle.

Sie werden sehen, dass die Zeileneingabezelle als $ C $ 3 und die Spalteneingabezelle als $ C $ 2 angenommen wird. OK klicken.

Die Datentabelle wird mit den berechneten Ergebnissen für jede Kombination der beiden Eingabewerte gefüllt -

Wenn Sie ein EMI von 54.000 bezahlen können, sind der Zinssatz von 12,2% und 288 EMI für Sie geeignet. Dies bedeutet, dass die Laufzeit des Darlehens 24 Jahre betragen würde.

Datentabellenberechnungen

Datentabellen werden jedes Mal neu berechnet, wenn das sie enthaltende Arbeitsblatt neu berechnet wird, auch wenn sie sich nicht geändert haben. Um die Berechnungen in einem Arbeitsblatt zu beschleunigen, das eine Datentabelle enthält, müssen Sie die Berechnungsoptionen in ändernAutomatically Recalculate das Arbeitsblatt, aber nicht die Datentabellen, wie im nächsten Abschnitt angegeben.

Beschleunigen der Berechnungen in einem Arbeitsblatt

Sie können die Berechnungen in einem Arbeitsblatt mit Datentabellen auf zwei Arten beschleunigen:

• Aus Excel-Optionen.
• Aus dem Band.

Aus Excel-Optionen

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEI.
• Wählen Sie Optionen aus der Liste im linken Bereich.

Das Dialogfeld Excel-Optionen wird angezeigt.

• Wählen Sie im linken Bereich die Option aus Formulas.

• Wählen Sie die Option Automatic except for data tables unter Workbook Calculationim Abschnitt Berechnungsoptionen. OK klicken.

Aus dem Band

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte FORMELN.

• Drücke den Calculation Options in der Gruppe Berechnungen.

• Wählen Automatic Except for Data Tables in der Dropdown-Liste.

Der Szenariomanager ist nützlich, wenn Sie mehr als zwei Variablen in der Sensitivitätsanalyse haben. Der Szenariomanager erstellt Szenarien für jeden Satz von Eingabewerten für die betrachteten Variablen. Mithilfe von Szenarien können Sie eine Reihe möglicher Ergebnisse untersuchen und Folgendes unterstützen:

• Variiert bis zu 32 Eingabesätze.
• Zusammenführen der Szenarien aus mehreren verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen.

Wenn Sie mehr als 32 Eingabesätze analysieren möchten und die Werte nur eine oder zwei Variablen darstellen, können Sie Datentabellen verwenden. Obwohl es nur auf eine oder zwei Variablen beschränkt ist, kann eine Datentabelle so viele verschiedene Eingabewerte enthalten, wie Sie möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Was-wäre-wenn-Analyse mit Datentabellen in diesem Lernprogramm.

Szenarien

Ein Szenario besteht aus einer Reihe von Werten, die Excel speichert und die automatisch in Ihrem Arbeitsblatt ersetzt werden können. Sie können verschiedene Wertegruppen als Szenarien in einem Arbeitsblatt erstellen und speichern und dann zwischen diesen Szenarien wechseln, um die verschiedenen Ergebnisse anzuzeigen.

Beispielsweise können Sie verschiedene Budgetszenarien haben, in denen verschiedene mögliche Einnahmen und Ausgaben verglichen werden. Sie können auch verschiedene Kreditszenarien aus verschiedenen Quellen verwenden, die verschiedene mögliche Zinssätze und Kreditlaufzeiten vergleichen.

Wenn die Informationen, die Sie in Szenarien verwenden möchten, aus verschiedenen Quellen stammen, können Sie die Informationen in separaten Arbeitsmappen sammeln und dann die Szenarien aus den verschiedenen Arbeitsmappen zu einer zusammenführen.

Nachdem Sie alle benötigten Szenarien erstellt haben, können Sie einen Szenario-Zusammenfassungsbericht erstellen.

• Das beinhaltet Informationen aus allen Szenarien.
• Auf diese Weise können Sie die Szenarien nebeneinander vergleichen.

Szenariomanager

Der Szenario-Manager ist eines der Was-wäre-wenn-Analyse-Tools in Excel.

Um einen Analysebericht mit Scenario Manager zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Step 1 - Definieren Sie den Satz von Anfangswerten und identifizieren Sie die Eingabezellen, die Sie variieren möchten, die sich ändernden Zellen.

Step 2 - Erstellen Sie jedes Szenario, benennen Sie das Szenario und geben Sie den Wert für jede sich ändernde Eingabezelle für dieses Szenario ein.

Step 3- Wählen Sie die Ausgabezellen aus, die als Ergebniszellen bezeichnet werden, die Sie verfolgen möchten. Diese Zellen enthalten Formeln im ursprünglichen Wertesatz. Die Formeln verwenden die sich ändernden Eingabezellen.

Der Szenariomanager erstellt einen Bericht, der die Eingabe- und Ausgabewerte für jedes Szenario enthält.

Anfangswerte für Szenarien

Bevor Sie mehrere verschiedene Szenarien erstellen, müssen Sie eine Reihe von Anfangswerten definieren, auf denen die Szenarien basieren.

Die Schritte zum Einrichten der Anfangswerte für Szenarien sind:

• Definieren Sie die Zellen, die die Eingabewerte enthalten.
• Benennen Sie die Eingabezellen entsprechend.
• Identifizieren Sie die Eingabezellen mit konstanten Werten.
• Geben Sie die Werte für die konstanten Eingaben an.
• Identifizieren Sie die Eingabezellen mit sich ändernden Werten.
• Geben Sie die Anfangswerte für die sich ändernden Eingaben an.
• Definieren Sie die Zellen, die die Ergebnisse enthalten. Die Ergebniszellen enthalten Formeln.
• Benennen Sie die Ergebniszellen entsprechend.
• Platzieren Sie die Formeln in den Ergebniszellen.

Betrachten Sie das vorherige Beispiel eines Darlehens. Gehen Sie nun wie folgt vor:

• Definieren Sie eine Zelle für den Darlehensbetrag.

  • Dieser Eingabewert ist für alle Szenarien konstant.

  • Nennen Sie die Zelle Loan_Amount.

  • Geben Sie den Wert als 5.000.000 an.

• Definieren Sie die Zellen für Zinssatz, Anzahl der Zahlungen und Art (Zahlung am Anfang oder Ende des Monats).

  • Diese Eingabewerte ändern sich je nach Szenario.

  • Nennen Sie die Zellen Interest_Rate, NPER und Type.

  • Geben Sie die Anfangswerte für die Analyse in diesen Zellen als 12%, 360 bzw. 0 an.

• Definieren Sie die Zelle für das EMI.

  • Dies ist der Ergebniswert.

  • Nennen Sie die Zellen-EMI.

  • Platzieren Sie die Formel in dieser Zelle als -

    =PMT (Interest_Rate/12, NPER, Loan_Amount, 0, Type)

Ihr Arbeitsblatt sieht wie folgt aus -

Wie Sie sehen können, befinden sich die Eingabezellen und die Ergebniszellen in Spalte C mit den in Spalte D angegebenen Namen.

Szenarien erstellen

Nachdem Sie die Anfangswerte für die Szenarien eingerichtet haben, können Sie die Szenarien mit dem Szenario-Manager wie folgt erstellen:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf Was-wäre-wenn-Analyse.
• Wählen Sie Szenario-Manager aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Szenariomanager wird angezeigt. Sie können beobachten, dass es eine Nachricht enthält -

“No Scenarios defined. Choose Add to.”

Sie müssen Szenarien für jeden Satz sich ändernder Werte im Szenario-Manager erstellen. Es ist gut, das erste Szenario mit Anfangswerten zu definieren, da Sie jederzeit zu den Anfangswerten zurückkehren können, während Sie verschiedene Szenarien anzeigen.

Erstellen Sie das erste Szenario mit den Anfangswerten wie folgt:

• Drücke den Add Schaltfläche im Dialogfeld "Szenariomanager".

Das Add Scenario Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Geben Sie unter Szenarioname Szenario 1 ein.
• Geben Sie unter Zellen ändern die Referenzen für die Zellen ein, dh C3, C4 und C5, und drücken Sie die Strg-Taste.

Der Name des Dialogfelds ändert sich in Szenario bearbeiten.

• Bearbeiten Sie den Text in der Comment as – Initial Values Box.

• Wählen Sie unter Schutz die Option Änderungen verhindern und klicken Sie dann auf OK.

Das Scenario ValuesDas Dialogfeld wird angezeigt. Die von Ihnen definierten Anfangswerte werden in jedem der sich ändernden Zellenfelder angezeigt.

Scenario 1 mit den Anfangswerten wird erstellt.

Erstellen Sie drei weitere Szenarien mit unterschiedlichen Werten in den sich ändernden Zellen wie folgt:

• Drücke den Add Schaltfläche im Dialogfeld "Szenariowerte".

Das Dialogfeld "Szenario hinzufügen" wird angezeigt. Beachten Sie, dass C3, C4, C5 im Feld Zellen ändern angezeigt werden.

• Geben Sie im Feld Szenarioname Szenario 2 ein.

• Bearbeiten Sie den Text in der Comment as - Unterschiedlicher Zinssatz.

• Wählen Sie unter Schutz Änderungen verhindern aus und klicken Sie auf OK.

Das Scenario ValuesDas Dialogfeld wird angezeigt. Die Anfangswerte erscheinen in den sich ändernden Zellen. Ändern Sie den Wert vonInterest_Rate zu 0.13 und klicken Sie auf Add.

Das Add ScenarioDas Dialogfeld wird angezeigt. Beachten Sie, dass C3, C4, C5 im Feld unter Zellenwechsel angezeigt werden.

• Geben Sie im Feld Szenarioname Szenario 3 ein.

• Bearbeiten Sie den Text in der CommentBox als - Unterschiedliche Nr. von Zahlungen.

• Wählen Sie unter Schutz Änderungen verhindern aus und klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Szenariowerte wird angezeigt. Die Anfangswerte erscheinen in den sich ändernden Zellen. Ändern Sie den Wert von NPER in 300 und klicken Sie aufAdd.

Das Add ScenarioDas Dialogfeld wird angezeigt. Beachten Sie, dass C3, C4, C5 im Feld Zellen ändern angezeigt werden.

• Geben Sie im Feld Szenarioname Szenario 4 ein.

• Bearbeiten Sie den Text in der Comment Feld als - Unterschiedliche Zahlungsart.

• Wählen Sie unter Schutz Änderungen verhindern aus und klicken Sie auf OK.

Das Scenario ValuesDas Dialogfeld wird angezeigt. Die Anfangswerte erscheinen in den sich ändernden Zellen. Ändern Sie den Wert von Typ in 1. Klicken Sie auf OK, da Sie alle Szenarien hinzugefügt haben, die Sie hinzufügen möchten.

Das Scenario ManagerDas Dialogfeld wird angezeigt. Im Feld unter Szenarien finden Sie die Namen aller von Ihnen erstellten Szenarien.

• Klicken Sie auf Szenario 1. Wie Sie wissen, enthält Szenario 1 die Anfangswerte.


Klicken Sie nun auf Summary. Das Dialogfeld Szenariozusammenfassung wird angezeigt.

Szenario-Zusammenfassungsberichte

Excel bietet zwei Arten von Szenario-Zusammenfassungsberichten:

• Zusammenfassung des Szenarios.
• Szenario PivotTable-Bericht.

Im Dialogfeld Szenariozusammenfassung finden Sie diese beiden Berichtstypen.

Wählen Sie unter Berichtstyp die Option Szenarioübersicht aus.

Szenarioübersicht

In dem Result cells Wählen Sie im Feld die Zelle aus C6 (Hier hatten wir das hingelegt PMTFunktion). OK klicken.

Der Szenarioübersichtsbericht wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt. Das Arbeitsblatt wird als Szenarioübersicht bezeichnet.

Im Szenario-Zusammenfassungsbericht können Sie Folgendes beobachten:

• Changing Cells- Listet alle Zellen auf, die als sich ändernde Zellen verwendet werden. Da Sie die Zellen Interest_Rate, NPER und Type benannt haben, scheinen diese den Bericht aussagekräftig zu machen. Andernfalls werden nur Zellreferenzen aufgelistet.

• Result Cells - Zeigt die angegebene Ergebniszelle an, dh EMI.

• Current Values - Es ist die erste Spalte und listet die Werte dieses Szenarios auf, die im Dialogfeld "Szenariomanager" ausgewählt wurden, bevor der Zusammenfassungsbericht erstellt wird.

• Bei allen von Ihnen erstellten Szenarien werden die sich ändernden Zellen grau hervorgehoben.

• In der EMI-Zeile werden die Ergebniswerte für jedes Szenario angezeigt.

Sie können den Bericht aussagekräftiger gestalten, indem Sie die Kommentare anzeigen, die Sie beim Erstellen der Szenarien hinzugefügt haben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + links neben der Zeile mit den Szenarionamen. Die Kommentare für die Szenarien werden in der Zeile unter den Szenarionamen angezeigt.

Szenarien aus verschiedenen Quellen

Angenommen, Sie beziehen die Szenarien aus drei verschiedenen Quellen und müssen den Szenario-Zusammenfassungsbericht in einer Master-Arbeitsmappe erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die Szenarien aus verschiedenen Arbeitsmappen in die Master-Arbeitsmappe zusammenführen. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

• Angenommen, die Szenarien befinden sich in den Arbeitsmappen Bank1_Scenarios, Bank2_Scenarios und Bank3_Scenarios. Öffnen Sie die drei Arbeitsmappen.

• Öffnen Sie die Master-Arbeitsmappe, in der Sie die Anfangswerte haben.

• Klicken Sie in der Master-Arbeitsmappe auf DATEN> Was-wäre-wenn-Analyse> Szenario-Manager.

Das Scenario Manager Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, gibt es keine Szenarien, da Sie noch keine hinzugefügt haben. KlickenMerge.

Das Dialogfeld Zusammenführungsszenarien wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, haben Sie unter Zusammenführungsszenarien von zwei Felder:

• Book
• Sheet

Sie können ein bestimmtes Arbeitsblatt aus einer bestimmten Arbeitsmappe auswählen, die die Szenarien enthält, die Sie zu Ihren Ergebnissen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil vonBook um die Arbeitsmappen zu sehen.

Note - Die entsprechenden Arbeitsmappen sollten geöffnet sein, um in dieser Liste angezeigt zu werden.

Wählen Sie das Buch aus - Bank1_Scenarios.

Bank1 Blatt wird angezeigt. Am unteren Rand des Dialogfelds wird die Anzahl der auf dem Quellblatt gefundenen Szenarien angezeigt. OK klicken.

Das Dialogfeld Szenariomanager wird angezeigt. Die beiden Szenarien, die in der Master-Arbeitsmappe zusammengeführt wurden, werden unter Szenarien aufgelistet.

Drücke den MergeTaste. DasMerge ScenariosDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie nunBank2_Scenarios aus der Dropdown-Liste im Feld Buch.

Bank2 Blatt wird angezeigt. Am unteren Rand des Dialogfelds wird die Anzahl der auf dem Quellblatt gefundenen Szenarien angezeigt. OK klicken.

Das Scenario ManagerDas Dialogfeld wird angezeigt. Die vier Szenarien, die in der Master-Arbeitsmappe zusammengeführt wurden, sind unter Szenarien aufgeführt.

Drücke den MergeTaste. DasMerge ScenariosDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie nunBank3_Scenarios aus der Dropdown-Liste im Feld Buch.

Bank3-Blatt wird angezeigt. Am unteren Rand des Dialogfelds wird die Anzahl der auf dem Quellblatt gefundenen Szenarien angezeigt. OK klicken.

Das Dialogfeld Szenariomanager wird angezeigt. Die fünf Szenarien, die in der Master-Arbeitsmappe zusammengeführt wurden, werden unter Szenarien aufgelistet.

Jetzt haben Sie alle erforderlichen Szenarien, um den Szenario-Zusammenfassungsbericht zu erstellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenfassung. DasScenario Summary Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Wählen Sie Szenarioübersicht.
• Geben Sie im Feld Ergebniszellen C6 ein und klicken Sie auf OK.

Der Szenario-Zusammenfassungsbericht wird in einem neuen Arbeitsblatt in der Master-Arbeitsmappe angezeigt.

Anzeigen von Szenarien

Angenommen, Sie präsentieren Ihre Szenarien und möchten dynamisch von einem Szenario zum anderen wechseln und die Eingabewerte und Ergebniswerte des entsprechenden Szenarios anzeigen.

• Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf DATEN> Was-wäre-wenn-Analyse> Szenariomanager. Das Dialogfeld Szenariomanager wird angezeigt. Die Liste der Szenarien wird angezeigt.

• Wählen Sie das Szenario aus, das Sie anzeigen möchten. KlickenShow.

Die Werte im Arbeitsblatt werden auf die des ausgewählten Szenarios aktualisiert. Die Ergebniswerte werden neu berechnet.

Szenario-PivotTable-Bericht

Sie können den Szenariobericht auch in Form einer PivotTable anzeigen.

• Klicken Sie in der auf die Schaltfläche Zusammenfassung Scenario ManagerDialogbox. Das Dialogfeld Szenariozusammenfassung wird angezeigt.

• Wähle aus Scenario PivotTable report unter Berichtstyp.

• Geben Sie C6 in das Feld ein Result cells Box.

Der PivotTable-Bericht für das Szenario wird in einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

Zielsuche ist ein Was-wäre-wenn-Analyse-Tool, mit dem Sie den Eingabewert finden können, der zu einem gewünschten Zielwert führt. Goal Seekerfordert eine Formel, die den Eingabewert verwendet, um das Ergebnis im Zielwert zu erhalten. Durch Variieren des Eingabewerts in der Formel versucht Goal Seek dann, eine Lösung für den Eingabewert zu finden.

Die Zielsuche funktioniert nur mit einem variablen Eingabewert. Wenn Sie mehr als einen Eingabewert bestimmen müssen, müssen Sie das Solver-Add-In verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel - Optimierung mit Excel Solver in diesem Lernprogramm.

Analyse mit Zielsuche

Angenommen, Sie möchten einen Kredit in Höhe von 5.000.000 aufnehmen und in 25 Jahren zurückzahlen. Sie können ein EMI von 50000 bezahlen. Sie möchten wissen, zu welchem ​​Zinssatz Sie das Darlehen ausleihen können.

Sie können verwenden Goal Seek um den Zinssatz zu finden, zu dem Sie das Darlehen wie folgt ausleihen können:

Step 1 - Richten Sie die Excel-Zellen für die Zielsuche wie unten angegeben ein.

Step 2- Geben Sie die Werte in Spalte C ein, die Spalte D entsprechen. Die Zelle Interest_Rate bleibt leer, da Sie diesen Wert abrufen müssen. Obwohl Sie das EMI kennen, das Sie bezahlen können (50000), ist dieser Wert nicht enthalten, da Sie die Excel PMT-Funktion verwenden müssen, um zu ihm zu gelangen. Für die Zielsuche ist eine Formel erforderlich, um das Ergebnis zu finden. Die PMT-Funktion wird in die Zellen-EMI eingefügt, damit sie von Goal Seek verwendet werden kann.

Excel berechnet die EMI mit der PMT-Funktion. Der Tisch sieht jetzt aus wie -

Als die Interest_RateZelle ist leer, Excel nimmt diesen Wert als 0 und berechnet die EMI. Sie können das Ergebnis ignorieren-13,888.89.

Führen Sie die Analyse mit Zielsuche wie folgt durch:

Step 1 - Geh zu DATA > What If Analysis > Goal Seek auf dem Band.

Das Dialogfeld Zielsuche wird angezeigt.

Step 2 - Geben Sie EMI in das Feld ein Set cellBox. Dieses Feld ist die Referenz für die Zelle, die die Formel enthält, die Sie auflösen möchten, in diesem Fall die PMT-Funktion. Es ist die Zelle C6, die Sie als EMI bezeichnet haben.

Step 3 - Geben Sie -50000 in das Feld ein To valueBox. Hier erhalten Sie das Formelergebnis, in diesem Fall das EMI, das Sie bezahlen möchten. Die Zahl ist negativ, da es sich um eine Zahlung handelt.

Step 4 - Geben Sie Interest_Rate in das Feld ein By changing cellBox. Dieses Feld enthält die Referenz der Zelle, die den Wert enthält, den Sie anpassen möchten, in diesem Fall den Zinssatz. Es ist die Zelle C2, die Sie als Interest_Rate bezeichnet haben.

Step 5- Auf diese Zelle, deren Zielsuche sich ändert, muss durch die Formel in der Zelle verwiesen werden, die Sie im Feld Zellen festlegen angegeben haben. OK klicken.

Zielsuche führt zu einem Ergebnis, wie unten gezeigt -

Wie Sie sehen können, hat Goal Seek die Lösung unter Verwendung von Zelle C6 (die die Formel enthält) als 12% gefunden, die in Zelle C2 angezeigt wird. Dies ist der Zinssatz. OK klicken.

Story-Probleme lösen

Mit Goal Seek können Sie Story-Probleme einfach lösen. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verstehen.

Beispiel

Angenommen, es gibt eine Buchhandlung mit 100 Büchern. Der ursprüngliche Preis des Buches beträgt 250 und eine bestimmte Anzahl von Büchern wurde zu diesem Preis verkauft. Später kündigte die Buchhandlung einen Rabatt von 10% auf dieses Buch an und räumte den Bestand ab. Vielleicht möchten Sie wissen, wie viele Bücher zum ursprünglichen Preis verkauft werden, um einen Gesamtumsatz von 24.500 zu erzielen.

Sie können Goal Seek verwenden, um die Lösung zu finden. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Stellen Sie das Arbeitsblatt wie unten angegeben ein.

Step 2 - Geh zu DATA > What If Analysis > Goal Seek auf dem Band.

Das Dialogfeld Zielsuche wird angezeigt.

Step 3 - Typ Revenue, 24500 and Books_OriginalPriceim Feld Zellen festlegen, im Feld An Wert bzw. im Feld Durch Ändern der Zelle. OK klicken.

Zielsuche zeigt den Status und die Lösung an.

Wenn 80 Bücher zum ursprünglichen Preis verkauft würden, wären die Einnahmen 24500.

Durchführen einer Break-Even-Analyse

In der Wirtschaft ist der Break-Even-Punkt der Punkt, an dem es weder Gewinn noch Verlust gibt. Dies würde bedeuten -

Einnahmen = Ausgaben oder

Einnahmen - Ausgaben = 0

Du kannst tun break-even analysis with Goal Seek in Excel.

Beispiel

Angenommen, es gibt ein Geschäft, in dem Spielzeug verkauft wird. Möglicherweise möchten Sie eine Break-Even-Analyse des Geschäfts durchführen. Sammeln Sie die folgenden Informationen aus dem Geschäft -

• Fixe Kosten des Ladens.
• Stückkosten des Spielzeugs.
• Anzahl der zu verkaufenden Spielzeuge.

Sie müssen herausfinden, zu welchem ​​Preis sie die Spielzeuge verkaufen sollten, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Step 1 - Stellen Sie das Arbeitsblatt wie unten angegeben ein.

Step 2 - Geh zu DATA > What If Analysis > Goal Seekauf dem Band. Das Dialogfeld Zielsuche wird angezeigt.

Step 3 - Typ Break_even_Point, 0, and Unit_Priceim Feld Zellen festlegen, Feld zum Wert und Zellenfeld ändern. OK klicken.

Wie Sie sehen können, ergab Goal Seek das Ergebnis, dass der Laden bei einem Stückpreis von 35 die Gewinnschwelle erreicht.

Solver ist ein Microsoft Excel-Zusatzprogramm, das Sie zur Optimierung der Was-wäre-wenn-Analyse verwenden können.

Laut O'Brien und Marakas optimization analysisist eine komplexere Erweiterung der Zielsuchanalyse. Anstatt einen bestimmten Zielwert für eine Variable festzulegen, besteht das Ziel darin, unter bestimmten Einschränkungen den optimalen Wert für eine oder mehrere Zielvariablen zu finden. Anschließend werden eine oder mehrere andere Variablen unter Berücksichtigung der angegebenen Einschränkungen wiederholt geändert, bis Sie die besten Werte für die Zielvariablen ermitteln.

In Excel können Sie verwenden Solver zu finden optimal value (Maximum oder Minimum oder ein bestimmter Wert) für eine Formel in einer Zelle, die als Zielzelle bezeichnet wird, unter bestimmten Einschränkungen oder Grenzen für die Werte anderer Formelzellen im Arbeitsblatt.

Dies bedeutet, dass der Solver mit einer Gruppe von Zellen arbeitet, die als Entscheidungsvariablen bezeichnet werden und zur Berechnung der Formeln in den Ziel- und Einschränkungszellen verwendet werden. Solver passt die Werte in den Zellen der Entscheidungsvariablen an, um die Grenzwerte für Einschränkungszellen zu erfüllen und das gewünschte Ergebnis für die Zielzelle zu erzielen.

Mit Solver können Sie optimale Lösungen für verschiedene Probleme finden, z.

• Ermittlung des monatlichen Produktmixes für eine Arzneimittelherstellungseinheit, die die Rentabilität maximiert.

• Planen der Belegschaft in einer Organisation.

• Transportprobleme lösen.

• Finanzplanung und Budgetierung.

Solver-Add-In aktivieren

Bevor Sie mit der Suche nach einer Lösung für ein Problem mit Solver fortfahren, stellen Sie sicher, dass die Solver Add-in wird in Excel wie folgt aktiviert -

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN. DasSolver Der Befehl sollte in der Analysegruppe angezeigt werden (siehe unten).

Falls Sie den Solver-Befehl nicht finden, aktivieren Sie ihn wie folgt:

• Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI.
• Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen. Das Dialogfeld Excel-Optionen wird angezeigt.
• Klicken Sie im linken Bereich auf Add-Ins.
• Wählen Sie im Feld Verwalten die Option Excel-Add-Ins aus und klicken Sie auf Los.

Das Dialogfeld Add-Ins wird angezeigt. PrüfenSolver Add-inund klicken Sie auf OK. Jetzt sollten Sie den Solver-Befehl in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte DATEN finden können.

Von Solver verwendete Lösungsmethoden

Sie können je nach Art des Problems eine der folgenden drei von Excel Solver unterstützten Lösungsmethoden auswählen:

LP Simplex

Wird für lineare Probleme verwendet. EINSolver Modell ist unter den folgenden Bedingungen linear -

• Die Zielzelle wird berechnet, indem die Terme der (sich ändernden Zelle) * (konstanten) Form addiert werden.

• Jede Einschränkung erfüllt die Anforderung des linearen Modells. Dies bedeutet, dass jede Einschränkung bewertet wird, indem die Terme der (sich ändernden Zelle) * (Konstanten) -Form addiert und die Summen mit einer Konstanten verglichen werden.

Generalized Reduced Gradient (GRG) Nichtlinear

Wird für glatte nichtlineare Probleme verwendet. Wenn Ihre Zielzelle, eine Ihrer Einschränkungen oder beide Verweise auf sich ändernde Zellen enthalten, die nicht die Form (sich ändernde Zelle) * (konstant) haben, haben Sie ein nichtlineares Modell.

Evolutionär

Wird für glatte nichtlineare Probleme verwendet. Wenn Ihre Zielzelle, eine Ihrer Einschränkungen oder beide Verweise auf sich ändernde Zellen enthalten, die nicht die Form (sich ändernde Zelle) * (konstant) haben, haben Sie ein nichtlineares Modell.

Grundlegendes zur Solver-Bewertung

Der Solver benötigt die folgenden Parameter:

• Entscheidungsvariable Zellen
• Zwangszellen
• Objektive Zellen
• Lösungsmethode

Die Solver-Bewertung basiert auf Folgendem:

• Die Werte in den Zellen der Entscheidungsvariablen werden durch die Werte in den Einschränkungszellen eingeschränkt.

• Die Berechnung des Wertes in der Zielzelle umfasst die Werte in den Zellen der Entscheidungsvariablen.

• Solver verwendet die ausgewählte Lösungsmethode, um den optimalen Wert in der Zielzelle zu erhalten.

Ein Problem definieren

Angenommen, Sie analysieren die Gewinne eines Unternehmens, das ein bestimmtes Produkt herstellt und verkauft. Sie werden gebeten, den Betrag zu ermitteln, der in den nächsten zwei Quartalen für Werbung ausgegeben werden kann, maximal jedoch 20.000. Die Höhe der Werbung in jedem Quartal wirkt sich auf Folgendes aus:

• Die Anzahl der verkauften Einheiten, die indirekt die Höhe der Verkaufserlöse bestimmt.
• Die damit verbundenen Kosten und
• Der Profit.

Sie können das Problem wie folgt definieren:

• Finden Sie Stückkosten.
• Finden Sie die Werbekosten pro Einheit.
• Stückpreis finden.

Stellen Sie als Nächstes die Zellen für die erforderlichen Berechnungen wie unten angegeben ein.

Wie Sie sehen können, werden die Berechnungen für Quartal 1 und Quartal 2 durchgeführt, die in Betracht gezogen werden:

• Die Anzahl der im ersten Quartal zum Verkauf angebotenen Einheiten beträgt 400 und im zweiten Quartal 600 (Zellen - C7 und D7).

• Die Anfangswerte für das Werbebudget werden auf 10000 pro Quartal festgelegt (Zellen - C8 und D8).

• Die Anzahl der verkauften Einheiten hängt von den Werbekosten pro Einheit ab und ist daher das Budget für das Quartal / Adv. Kosten pro Einheit. Beachten Sie, dass wir die Min-Funktion verwendet haben, um sicherzustellen, dass die Nr. Anzahl verkaufter Einheiten in <= Nr. Anzahl verfügbarer Einheiten. (Zellen - C9 und D9).

• Der Umsatz wird als Stückpreis * Anzahl der verkauften Einheiten (Zellen - C10 und D10) berechnet.

• Die Ausgaben werden berechnet als Stückkosten * Anzahl der verfügbaren Einheiten + Adv. Kosten für dieses Quartal (Zellen - C11 und D12).

• Gewinn ist Umsatz - Ausgaben (Zellen C12 und D12).

• Der Gesamtgewinn ist der Gewinn in Quartal 1 + der Gewinn in Quartal 2 (Zelle - D3).

Als nächstes können Sie die Parameter für Solver wie folgt einstellen:

Wie Sie sehen können, sind die Parameter für Solver -

• Die Zielzelle ist D3, die den Gesamtgewinn enthält, den Sie maximieren möchten.

• Entscheidungsvariable Zellen sind C8 und D8, die die Budgets für die beiden Quartale - Quartal1 und Quartal2 - enthalten.

• Es gibt drei Constraint-Zellen - C14, C15 und C16.

  • Zelle C14, die das Gesamtbudget enthält, soll die Einschränkung von 20000 festlegen (Zelle D14).

  • Zelle C15, die die Nr. Enthält. Bei den im ersten Quartal verkauften Einheiten wird die Einschränkung <= Nr. Anzahl der in Quartal 1 verfügbaren Einheiten (Zelle D15).

  • Zelle C16, die die Nr. Enthält. Bei den im zweiten Quartal verkauften Einheiten wird die Einschränkung <= Nr. Anzahl der in Quartal 2 verfügbaren Einheiten (Zelle D16).

Lösung des Problems

Der nächste Schritt besteht darin, Solver zu verwenden, um die Lösung wie folgt zu finden:

Step 1- Gehen Sie auf der Multifunktionsleiste zu DATEN> Analyse> Löser. Das Dialogfeld Solver-Parameter wird angezeigt.

Step 2 - Wählen Sie im Feld Ziel festlegen die Zelle D3 aus.

Step 3 - Wählen Sie max.

Step 4 - Wählen Sie im Bereich C8: D8 By Changing Variable Cells Box.

Step 5 - Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die drei von Ihnen identifizierten Einschränkungen hinzuzufügen.

Step 6- Das Dialogfeld Einschränkung hinzufügen wird angezeigt. Legen Sie die unten angegebene Einschränkung für das Gesamtbudget fest und klicken Sie auf Hinzufügen.

Step 7- Legen Sie die Einschränkung für die Gesamtzahl fest. der im ersten Quartal verkauften Einheiten wie unten angegeben und klicken Sie auf Hinzufügen.

Step 8- Legen Sie die Einschränkung für die Gesamtzahl fest. der im zweiten Quartal verkauften Einheiten wie unten angegeben und klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld Solver-Parameter wird mit den drei Einschränkungen angezeigt, die im Feld –Subject to the Constraints hinzugefügt wurden.

Step 9 - In der Select a Solving Method Wählen Sie im Feld Simplex LP aus.

Step 10- Klicken Sie auf die Schaltfläche Lösen. Das Dialogfeld Solver-Ergebnisse wird angezeigt. WählenKeep Solver Solution und klicken Sie auf OK.

Die Ergebnisse werden in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt.

Wie Sie sehen können, ist die optimale Lösung, die unter den gegebenen Bedingungen einen maximalen Gesamtgewinn erzielt, die folgende:

• Gesamtgewinn - 30000.
• Adv. Budget für Quartal 1 - 8000.
• Adv. Budget für Quartal 2 - 12000.

Schritt durch Solver-Testlösungen

Sie können die Solver-Testlösungen schrittweise durchgehen und sich die Iterationsergebnisse ansehen.

Step 1 - Klicken Sie im Dialogfeld Solver-Parameter auf die Schaltfläche Optionen.

Das Options Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 2 - Aktivieren Sie das Feld Iterationsergebnisse anzeigen und klicken Sie auf OK.

Step 3 - Die Solver ParametersDas Dialogfeld wird angezeigt. KlickenSolve.

Step 4 - Die Show Trial Solution Das Dialogfeld wird angezeigt und zeigt die Meldung an - Solver paused, current solution values displayed on worksheet.

Wie Sie sehen können, werden die aktuellen Iterationswerte in Ihren Arbeitszellen angezeigt. Sie können entweder verhindern, dass der Solver die aktuellen Ergebnisse akzeptiert, oder mit dem Solver fortfahren, in weiteren Schritten eine Lösung zu finden.

Step 5 - Klicken Sie auf Weiter.

Das Show Trial SolutionDas Dialogfeld wird bei jedem Schritt angezeigt. Nachdem die optimale Lösung gefunden wurde, wird das Dialogfeld Solver-Ergebnisse angezeigt. Ihr Arbeitsblatt wird bei jedem Schritt aktualisiert und zeigt schließlich die Ergebniswerte an.

Speichern der Solver-Auswahl

Sie haben die folgenden Speicheroptionen für die Probleme, die Sie mit Solver lösen:

• Sie können die letzte Auswahl im Dialogfeld Solver-Parameter mit einem Arbeitsblatt speichern, indem Sie die Arbeitsmappe speichern.

• Jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe kann eine eigene Solver-Auswahl haben. Alle werden beim Speichern der Arbeitsmappe gespeichert.

• Sie können auch mehr als ein Problem in einem Arbeitsblatt definieren, jedes mit seiner eigenen Solver-Auswahl. In einem solchen Fall können Sie Probleme einzeln mit dem Dialogfeld Laden / Speichern im Solver-Parameter laden und speichern.

  • Drücke den Load/SaveTaste. Das Dialogfeld Laden / Speichern wird angezeigt.

  • Geben Sie zum Speichern eines Problemmodells die Referenz für die erste Zelle eines vertikalen Bereichs leerer Zellen ein, in die Sie das Problemmodell einfügen möchten. Klicken Sie auf Speichern.

• Das Problemmodell (der festgelegte Solver-Parameter) wird ab der Zelle angezeigt, die Sie als Referenz angegeben haben.

• Geben Sie zum Laden eines Problemmodells die Referenz für den gesamten Zellbereich ein, der das Problemmodell enthält. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Laden.

Möglicherweise müssen Sie Daten aus verschiedenen Quellen für die Analyse verwenden. In Excel können Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren. Einige der Datenquellen sind wie folgt:

• Microsoft Access-Datenbank
• Website
• Textdatei
• SQL Server-Tabelle
• SQL Server Analysis Cube
• XML-Datei

Sie können beliebig viele Tabellen gleichzeitig aus einer Datenbank importieren.

Importieren von Daten aus der Microsoft Access-Datenbank

Wir werden lernen, wie Daten aus der MS Access-Datenbank importiert werden. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Accessin der Gruppe Externe Daten abrufen. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4- Wählen Sie die Access-Datenbankdatei aus, die Sie importieren möchten. Access-Datenbankdateien haben die Erweiterung .accdb.

Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird angezeigt und zeigt die in der Access-Datenbank gefundenen Tabellen an. Sie können entweder alle Tabellen in der Datenbank gleichzeitig importieren oder nur die ausgewählten Tabellen basierend auf Ihren Datenanalyseanforderungen importieren.

Step 5 - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren und wählen Sie alle Tabellen aus.

Step 6- Klicken Sie auf OK. DasImport Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Während Sie beobachten, haben Sie folgende Möglichkeiten, um die Daten anzuzeigen, die Sie in Ihre Arbeitsmappe importieren:

• Table
• PivotTable-Bericht
• PivotChart
• Power View-Bericht

Sie haben auch eine Option - only create connection. Außerdem ist PivotTable-Bericht standardmäßig ausgewählt.

Excel bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Daten in Ihre Arbeitsmappe aufzunehmen -

• Vorhandenes Arbeitsblatt
• Neues Arbeitsblatt

Sie finden ein weiteres Kontrollkästchen, das aktiviert und deaktiviert ist - Add this data to the Data Model. Wenn Sie Datentabellen in Ihre Arbeitsmappe importieren, werden diese automatisch zum Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt. Weitere Informationen zum Datenmodell finden Sie in späteren Kapiteln.

Sie können jede der Optionen ausprobieren, um die zu importierenden Daten anzuzeigen und zu überprüfen, wie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden.

• Wenn Sie auswählen Table, Vorhandene Arbeitsblattoption wird deaktiviert, New worksheetDie Option wird ausgewählt und Excel erstellt so viele Arbeitsblätter wie die Anzahl der Tabellen, die Sie aus der Datenbank importieren. Die Excel-Tabellen werden in diesen Arbeitsblättern angezeigt.

• Wenn Sie auswählen PivotTable ReportExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt eine leere PivotTable zur Analyse der Daten in den importierten Tabellen. Sie haben die Möglichkeit, die PivotTable in einem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.

  Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der Liste der PivotTable-Felder sowie die Felder in jeder Tabelle.

• Wenn Sie auswählen PivotChartExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt ein leeres PivotChart zur Anzeige der Daten in den importierten Tabellen. Sie haben die Möglichkeit, das PivotChart in einem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.

  Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der PivotChart-Feldliste sowie die Felder in jeder Tabelle.

• Wenn Sie auswählen Power View ReportExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt einen Power View-Bericht in einem neuen Arbeitsblatt. In späteren Kapiteln erfahren Sie, wie Sie Power View-Berichte zum Analysieren von Daten verwenden.

  Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der Liste der Power View-Berichtsfelder sowie die Felder in jeder Tabelle.

• Wenn Sie die Option auswählen - Only Create ConnectionEs wird eine Datenverbindung zwischen der Datenbank und Ihrer Arbeitsmappe hergestellt. In der Arbeitsmappe werden keine Tabellen oder Berichte angezeigt. Die importierten Tabellen werden jedoch standardmäßig dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt.

  Sie müssen eine dieser Optionen auswählen, basierend auf Ihrer Absicht, Daten für die Datenanalyse zu importieren. Wie Sie oben festgestellt haben, werden die Daten unabhängig von der von Ihnen ausgewählten Option importiert und dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt.

Daten von einer Webseite importieren

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Daten verwenden, die auf einer Website aktualisiert werden. Sie können Daten aus einer Tabelle auf einer Website in Excel importieren.

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Web in dem Get External DataGruppe. DasNew Web Query Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Geben Sie die URL der Website, von der Sie Daten importieren möchten, in das Feld neben Adresse ein und klicken Sie auf Los.

Step 5- Die Daten auf der Website werden angezeigt. Neben den Tabellendaten, die importiert werden können, befinden sich gelbe Pfeilsymbole.

Step 6- Klicken Sie auf die gelben Symbole, um die Daten auszuwählen, die Sie importieren möchten. Dadurch werden die gelben Symbole in grüne Kästchen mit einem Häkchen umgewandelt (siehe folgenden Screenshot).

Step 7 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, nachdem Sie ausgewählt haben, was Sie möchten.

Das Import Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 8 - Geben Sie an, wo Sie die Daten ablegen möchten, und klicken Sie auf OK.

Step 9 - Ordnen Sie die Daten zur weiteren Analyse und / oder Präsentation an.

Kopieren und Einfügen von Daten aus dem Web

Eine andere Möglichkeit, Daten von einer Webseite abzurufen, besteht darin, die erforderlichen Daten zu kopieren und einzufügen.

Step 1 - Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein.

Step 2 - Kopieren Sie die Daten von der Webseite und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein.

Step 3 - Erstellen Sie eine Tabelle mit den eingefügten Daten.

Daten aus einer Textdatei importieren

Wenn Sie Daten in haben .txt oder .csv oder .prnDateien können Sie Daten aus diesen Dateien importieren und sie als Textdateien behandeln. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Textin der Gruppe Externe Daten abrufen. DasImport Text File Das Dialogfeld wird angezeigt.

Sie können sehen, dass .prn, .txt and .csv Erweiterungstextdateien werden akzeptiert.

Step 4- Wählen Sie die Datei aus. Der ausgewählte Dateiname wird im Feld Dateiname angezeigt. Die Schaltfläche Öffnen ändert sich in die Schaltfläche Importieren.

Step 5 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Text Import Wizard – Step 1 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 6 - Klicken Sie auf die Option Delimited Um den Dateityp auszuwählen, klicken Sie auf Weiter.

Das Text Import Wizard – Step 2 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 7 - Wählen Sie unter Trennzeichen die Option Other.

Step 8- Geben Sie in das Feld neben Andere | ein (Dies ist das Trennzeichen in der Textdatei, die Sie importieren.)

Step 9 - Klicken Sie auf Weiter.

Das Text Import Wizard – Step 3 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 10 - In diesem Dialogfeld können Sie das Spaltendatenformat für jede der Spalten festlegen.

Step 11- Nachdem Sie die Datenformatierung der Spalten abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig stellen. DasImport Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Sie werden Folgendes beobachten -

• Die Tabelle wird zur Ansicht ausgewählt und ist grau. Tabelle ist die einzige Ansichtsoption, die Sie in diesem Fall haben.

• Sie können die Daten entweder in ein vorhandenes Arbeitsblatt oder in ein neues Arbeitsblatt einfügen.

• Sie können das Kontrollkästchen Aktivieren oder nicht aktivieren Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen.

• Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Auswahl getroffen haben.

Daten werden auf dem von Ihnen angegebenen Arbeitsblatt angezeigt. Sie haben Daten aus einer Textdatei in eine Excel-Arbeitsmappe importiert.

Daten aus einer anderen Arbeitsmappe importieren

Möglicherweise müssen Sie Daten aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe für Ihre Datenanalyse verwenden, aber möglicherweise verwaltet eine andere Person die andere Arbeitsmappe.

Um aktuelle Daten aus einer anderen Arbeitsmappe abzurufen, stellen Sie eine Datenverbindung mit dieser Arbeitsmappe her.

Step 1 - Klicken Sie auf DATA > Connections in der Gruppe Verbindungen auf der Multifunktionsleiste.

Das Workbook Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 2- Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. DasExisting Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Browse for More…Taste. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf New Source button. DasData Connection Wizard Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 5 - Wählen Sie Other/AdvancedKlicken Sie in der Datenquellenliste auf Weiter. Das Dialogfeld Datenverbindungseigenschaften wird angezeigt.

Step 6 - Stellen Sie die Datenverbindungseigenschaften wie folgt ein: -

• Drücke den Connection Tab.

• Klicken Sie auf Datenquellennamen verwenden.

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Excel Files aus der Dropdown-Liste.

• OK klicken.

Das Select Workbook Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 7- Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich die zu importierende Arbeitsmappe befindet. OK klicken.

Das Data Connection Wizard Das Dialogfeld wird mit Datenbank und Tabelle auswählen angezeigt.

Note- In diesem Fall behandelt Excel jedes Arbeitsblatt, das importiert wird, als Tabelle. Der Tabellenname ist der Arbeitsblattname. Um aussagekräftige Tabellennamen zu erhalten, benennen / benennen Sie die Arbeitsblätter entsprechend um.

Step 8- Klicken Sie auf Weiter. DasData Connection Wizard Das Dialogfeld wird mit Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen angezeigt.

Step 9- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. DasSelect Table Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wie Sie sehen, ist Name der Arbeitsblattname, der als Typ TABLE importiert wird. OK klicken.

Die Datenverbindung mit der von Ihnen ausgewählten Arbeitsmappe wird hergestellt.

Daten aus anderen Quellen importieren

Excel bietet Ihnen Optionen zur Auswahl verschiedener anderer Datenquellen. Sie können in wenigen Schritten Daten aus diesen importieren.

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Other Sources in der Gruppe Externe Daten abrufen.

Dropdown mit verschiedenen Datenquellen wird angezeigt.

Sie können Daten aus jeder dieser Datenquellen in Excel importieren.

Importieren von Daten über eine vorhandene Verbindung

In einem früheren Abschnitt haben Sie eine Datenverbindung mit einer Arbeitsmappe hergestellt.

Jetzt können Sie Daten über diese vorhandene Verbindung importieren.

Step 1 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 2 - Klicken Sie auf Existing Connectionsin der Gruppe Externe Daten abrufen. Das Dialogfeld Bestehende Verbindungen wird angezeigt.

Step 3 - Wählen Sie die Verbindung aus, von der Sie Daten importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Umbenennen der Datenverbindungen

Es ist hilfreich, wenn die Datenverbindungen in Ihrer Arbeitsmappe aussagekräftige Namen haben, um das Verständnis und die Suche zu erleichtern.

Step 1 - Geh zu DATA > Connectionsauf dem Band. DasWorkbook Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 2 - Wählen Sie die Verbindung aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften.

Das Connection PropertiesDas Dialogfeld wird angezeigt. Der aktuelle Name wird im Feld Verbindungsname angezeigt.

Step 3- Bearbeiten Sie den Verbindungsnamen und klicken Sie auf OK. Die Datenverbindung hat den neuen Namen, den Sie angegeben haben.

Aktualisieren einer externen Datenverbindung

Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, wie Sie in den obigen Abschnitten gesehen haben, möchten Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten und die von Zeit zu Zeit an der externen Datenquelle vorgenommenen Änderungen widerspiegeln.

Sie können dies tun, indem Sie die Datenverbindungen aktualisieren, die Sie zu diesen Datenquellen hergestellt haben. Jedes Mal, wenn Sie die Datenverbindung aktualisieren, werden die neuesten Datenänderungen aus dieser Datenquelle angezeigt, einschließlich aller neuen oder geänderten oder gelöschten Daten.

Sie können entweder nur die ausgewählten Daten oder alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren.

Step 1 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 2 - Klicken Sie auf Refresh All in der Gruppe Verbindungen.

Wie Sie sehen, enthält die Dropdown-Liste zwei Befehle: Aktualisieren und Alle aktualisieren.

• Wenn Sie klicken Refreshwerden die ausgewählten Daten in Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert.

• Wenn Sie klicken Refresh Allwerden alle Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert.

Aktualisieren aller Datenverbindungen in der Arbeitsmappe

Möglicherweise haben Sie mehrere Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe. Sie müssen sie von Zeit zu Zeit aktualisieren, damit Ihre Arbeitsmappe Zugriff auf die neuesten Daten hat.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Step 4- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Alle aktualisieren. Alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Daten automatisch aktualisieren, wenn eine Arbeitsmappe geöffnet wird

Möglicherweise möchten Sie bei jedem Öffnen Ihrer Arbeitsmappe Zugriff auf die letzten Daten von den Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe haben.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Step 4- Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

Step 6 - Aktivieren Sie die Option - Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

Sie haben auch eine andere Option - Remove data from the external data range before saving the workbook. Mit dieser Option können Sie die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition speichern, jedoch ohne die externen Daten.

Step 7- Klicken Sie auf OK. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe öffnen, werden die aktuellen Daten in Ihre Arbeitsmappe geladen.

Daten in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisieren

Möglicherweise verwenden Sie Ihre Arbeitsmappe, um sie länger offen zu halten. In einem solchen Fall möchten Sie möglicherweise, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt. Stellen Sie die Eigenschaften wie folgt ein:

• Drücke den Usage Tab.

• Aktivieren Sie die Option Refresh every.

• Geben Sie 60 als Anzahl der Minuten zwischen den einzelnen Aktualisierungsvorgängen ein und klicken Sie auf OK.

Ihre Daten werden automatisch alle 60 Minuten aktualisiert. (dh alle eine Stunde).

Aktivieren der Hintergrundaktualisierung

Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie eine Hintergrundaktualisierung durchführen. Dadurch erhalten Sie wieder die Kontrolle über Excel, anstatt mehrere Minuten oder länger auf den Abschluss der Aktualisierung warten zu müssen. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie eine Abfrage im Hintergrund ausführen. Während dieser Zeit können Sie jedoch keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

• Klicken Sie in eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

• Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen. Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung. Die Optionen zum Aktualisieren der Steuerung werden angezeigt.

• Klicken Sie auf Hintergrundaktualisierung aktivieren.
• OK klicken. Die Hintergrundaktualisierung ist für Ihre Arbeitsmappe aktiviert.

Das Datenmodell ist in Excel 2013 und späteren Versionen verfügbar. In Excel können Sie das Datenmodell verwenden, um Daten aus mehreren Tabellen in die aktuelle Arbeitsmappe und / oder aus den importierten Daten und / oder aus den Datenquellen zu integrieren, die über Datenverbindungen mit der Arbeitsmappe verbunden sind.

Mit einem Datenmodell können Sie Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen. Das Datenmodell wird transparent in PivotTable-, PivotChart-, PowerPivot- und Power View-Berichten verwendet.

Erstellen eines Datenmodells beim Importieren von Daten

Wenn Sie Daten aus relationalen Datenbanken wie der Microsoft Access-Datenbank importieren, die mehrere zusammengehörige Tabellen enthalten, wird das Datenmodell automatisch erstellt, wenn Sie mehrere Tabellen gleichzeitig importieren.

Sie können dem Datenmodell optional Tabellen hinzufügen, wenn Sie Daten aus den folgenden Datenquellen importieren:

• Relationale Datenbanken, jeweils eine Tabelle
• Textdateien
• Excel-Arbeitsmappen

Während Sie beispielsweise Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe importieren, können Sie die Option beobachten Add this data to the Data Modelmit aktiviertem Kontrollkästchen.

Wenn Sie die Daten, die Sie importieren, zum Datenmodell hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Datenmodell aus Excel-Tabellen erstellen

Sie können das Datenmodell mithilfe von PowerPivot-Befehlen aus Excel-Tabellen erstellen. Sie werden PowerPivot in späteren Kapiteln ausführlich kennenlernen.

Alle Datenmodellbefehle sind auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte PowerPivot verfügbar. Mit diesen Befehlen können Sie dem Datenmodell Excel-Tabellen hinzufügen.

Betrachten Sie die folgende Arbeitsmappe mit Verkaufsdaten, in der Sie über ein Arbeitsblatt zum Produktkatalog verfügen, das Produkt, Produkt-ID und Preis enthält. Sie haben vier Arbeitsblätter für den Verkauf in 4 Regionen - Ost, Nord, Süd und West.

Jedes dieser vier Arbeitsblätter enthält die Anzahl der verkauften Einheiten und den Gesamtbetrag für jedes Produkt in jedem Monat. Sie müssen den Gesamtbetrag für jedes Produkt in jeder Region und den Gesamtumsatz in jeder Region berechnen.

Mit den folgenden Schritten gelangen Sie zu den gewünschten Ergebnissen:

• Beginnen Sie mit der Erstellung des Datenmodells.
• Klicken Sie in das Arbeitsblatt Produktkatalog.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.
• Klicken Sie auf Zum Datenmodell hinzufügen. Das Dialogfeld Tabelle erstellen wird angezeigt.
• Wählen Sie den Tabellenbereich aus.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Tabelle enthält Überschriften. OK klicken.

Ein neues Fenster - PowerPivot für Excel - <Ihr Excel-Dateiname> wird angezeigt.

Die folgende Meldung wird in der Mitte des leeren Fensters angezeigt:

Die Tabelle Product Backlog, die Sie dem Datenmodell hinzugefügt haben, wird im PowerPivot-Fenster als Blatt angezeigt. Jede Zeile in der Tabelle ist ein Datensatz, und Sie können die Datensätze mit den Pfeiltasten links und rechts am unteren Rand des Fensters hin und her bewegen.

• Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Verknüpfte Tabelle.
• Klicken Sie auf Zur Excel-Tabelle wechseln.

Das Excel-Datenfenster wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblatt - Ost.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.
• Klicken Sie auf Zum Datenmodell hinzufügen.

Im PowerPivot-Fenster wird ein weiteres Blatt mit der Osttabelle angezeigt.

Wiederholen Sie dies für die Arbeitsblätter - Nord, Süd und West. Insgesamt haben Sie dem Datenmodell fünf Tabellen hinzugefügt. Ihr PowerPivot-Fenster sieht wie folgt aus:

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Wenn Sie Berechnungen über die Tabellen hinweg durchführen möchten, müssen Sie zuerst Beziehungen zwischen ihnen definieren.

• Klicken Sie im Menüband im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Startseite. Wie Sie sehen können, werden die Tabellen in der Datenansicht angezeigt.

• Klicken Sie auf Diagrammansicht.

Die Tabellen werden in der Diagrammansicht angezeigt. Wie Sie sehen, befinden sich einige Tabellen möglicherweise außerhalb des Anzeigebereichs und alle Felder in den Tabellen sind möglicherweise nicht sichtbar.

• Ändern Sie die Größe jeder Tabelle, um alle Felder in dieser Tabelle anzuzeigen.
• Ziehen Sie die Tabellen und ordnen Sie sie so an, dass alle angezeigt werden.

• Klicken Sie in der Tabelle Ost auf Produkt-ID.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.
• Klicken Sie auf Beziehung erstellen. Das Dialogfeld Beziehung erstellen wird angezeigt.

Im Feld unter Tabelle wird Ost angezeigt. Im Feld unter Spalte wird die Produkt-ID angezeigt.

• Wählen Sie im Feld unter Verwandte Nachschlagetabelle die Option Produktkatalog aus.
• Die Produkt-ID wird im Feld unter "Verwandte Suchspalte" angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Die Linie, die die Beziehung zwischen den Tabellen Ost und Product Backlog darstellt, wird angezeigt.

• Wiederholen Sie die gleichen Schritte für die Tabellen - Nord, Süd und West. Beziehungslinien werden angezeigt.

Zusammenfassen der Daten in den Tabellen im Datenmodell

Jetzt können Sie die Verkaufsdaten für jedes Produkt in jeder Region in nur wenigen Schritten zusammenfassen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Home.
• Klicken Sie auf PivotTable.
• Wählen Sie PivotTable aus der Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld "PivotTable erstellen" wird im Fenster "Excel-Tabellen" angezeigt. Wählen Sie Neues Arbeitsblatt.

In einem neuen Arbeitsblatt wird eine leere PivotTable angezeigt. Wie Sie sehen können, enthält die Feldliste alle Tabellen im Datenmodell, wobei alle Felder angezeigt werden.

• Wählen Sie die Produkt-ID aus Tabelle 1 (Produktkatalog).

• Wählen Sie Gesamtbetrag aus den anderen vier Tabellen.

• Ändern Sie für jedes Feld in ∑ Werte den benutzerdefinierten Namen in den Wertefeldeinstellungen, um die Regionsnamen als Spaltenbezeichnungen anzuzeigen.

Die Summe des Gesamtbetrags wird durch das von Ihnen angegebene Etikett ersetzt. PivotTable mit zusammengefassten Werten aus allen Datentabellen zeigt Ihnen die erforderlichen Ergebnisse.

Hinzufügen von Daten zum Datenmodell

Sie können dem Datenmodell eine neue Datentabelle oder den vorhandenen Tabellen im Datenmodell neue Datenzeilen hinzufügen.

Fügen Sie dem Datenmodell mit den folgenden Schritten eine neue Datentabelle hinzu.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

• Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Vorhandene Verbindungen. Das Dialogfeld Bestehende Verbindungen wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen. Die Namen aller Tabellen in der Arbeitsmappe werden angezeigt.

• Klicken Sie auf den Namen der Tabelle, die Sie dem Datenmodell hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Dialogfeld Daten importieren wird angezeigt.

Wie Sie wissen, wird die Datentabelle beim Importieren automatisch zum Datenmodell hinzugefügt. Die neu hinzugefügte Tabelle wird im PowerPivot-Fenster angezeigt.

Fügen Sie den vorhandenen Tabellen im Datenmodell neue Datenzeilen hinzu.

Aktualisieren Sie die Datenverbindung. Neue Datenzeilen aus der Datenquelle werden dem Datenmodell hinzugefügt.

Mit PivotTables können Sie umfangreiche Datenanalysen durchführen und die gewünschten Berichte erstellen. Die Integration des Datenmodells in PivotTable verbessert die Art und Weise, wie die Daten gesammelt, verbunden, zusammengefasst und gemeldet werden. Sie können Tabellen aus externen Datenquellen importieren und mit den importierten Tabellen eine PivotTable erstellen. Dies erleichtert die automatische Aktualisierung der Werte in der PivotTable, wenn die Daten in den verbundenen Datenquellen aktualisiert werden.

Erstellen einer PivotTable zur Analyse externer Daten

So erstellen Sie eine PivotTable zur Analyse externer Daten:

• Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf Von Zugriff. Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird angezeigt.
• Wählen Sie die Access-Datenbankdatei aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird angezeigt und zeigt die Tabellen in der Datenbank an. Die Zugriffsdatenbank ist eine relationale Datenbank, und die Tabellen ähneln Excel-Tabellen, mit der Ausnahme, dass zwischen diesen Tabellen Beziehungen bestehen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren.

• Wählen Sie alle Tabellen aus. OK klicken.

Das Import DataDas Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie PivotTable-Bericht. Diese Option importiert die Tabellen in Ihre Excel-Arbeitsmappe und erstellt eine PivotTable zur Analyse der importierten Tabellen.

Wie Sie sehen, ist das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen aktiviert und deaktiviert, um anzuzeigen, dass die Tabellen automatisch zum Datenmodell hinzugefügt werden.

Die Daten werden importiert und eine leere PivotTable erstellt. Die importierten Tabellen werden in der Liste PivotTable-Felder angezeigt.

Daten in mehreren Tabellen untersuchen

Mit PivotTable können Sie die Daten aus den importierten mehreren Tabellen analysieren und in wenigen Schritten zu dem gewünschten Bericht gelangen. Dies ist aufgrund der bereits vorhandenen Beziehungen zwischen den Tabellen in der Quellendatenbank möglich. Da Sie alle Tabellen gleichzeitig aus der Datenbank importiert haben, erstellt Excel die Beziehungen in seinem Datenmodell neu.

In der Liste PivotTable-Felder finden Sie alle von Ihnen importierten Tabellen und die Felder in jeder dieser Tabellen. Wenn die Felder für keine Tabelle sichtbar sind,

• Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder auf den Pfeil neben dieser Tabelle.
• Die Felder in dieser Tabelle werden angezeigt.

Erkunden von Daten mit PivotTable

Sie wissen, wie Sie PivotTable Felder hinzufügen und Felder über Bereiche ziehen. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Abschlussbericht Sie möchten, können Sie mit den Daten spielen und den entsprechenden Bericht auswählen.

Angenommen, Sie möchten einen Bericht, in dem Folgendes angezeigt wird:

• Daten für fünf Disziplinen - Bogenschießen, Tauchen, Fechten, Eiskunstlauf und Eisschnelllauf.
• Regionen, die in diesen 5 Disziplinen mehr als 80 Medaillen erzielten.
• Die Anzahl der Medaillen in jeder der fünf Disziplinen in jeder dieser Regionen.
• Gesamtzahl der Medaillen für die fünf Disziplinen in jeder dieser Regionen.

Sie können in wenigen Schritten sehen, wie einfach Sie diesen Bericht erstellen können.

Erstellen Sie zunächst eine PivotTable, in der die Anzahl der Medaillen in allen Regionen für die ausgewählten fünf Disziplinen wie folgt angezeigt wird:

• Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion aus der Medaillentabelle in den Bereich COLUMNS.

• Ziehen Sie Discipline aus der Disciplines-Tabelle in den ROWS-Bereich.

• Filterdisziplin, um nur die fünf Disziplinen anzuzeigen, für die Sie den Bericht haben möchten. Dies kann entweder im Bereich PivotTable-Felder oder über den Filter Zeilenbeschriftungen in der PivotTable selbst erfolgen.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich WERTE.

• Ziehen Sie die Medaille aus der Medaillentabelle in den Bereich FILTER.

Sie erhalten die folgende PivotTable -

Wie Sie beobachten, wird die Anzahl der Medaillen für alle Regionen und für die fünf von Ihnen ausgewählten Disziplinen angezeigt. Als Nächstes müssen Sie diesen Bericht so anpassen, dass nur die Regionen mit einer Gesamtzahl von mehr als 80 Medaillen angezeigt werden.

• Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben Spaltenbeschriftungen.

• Klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste auf Wertfilter.

• Wählen Greater Than… aus der angezeigten Dropdown-Liste.

Das Dialogfeld Wertfilter wird angezeigt.

Wie Sie sehen, ist die Anzahl der Medaillen größer als in den Feldern unten angegeben Show items for which. Geben Sie 80 in das Feld neben dem Feld ein, das größer als ist, und klicken Sie auf OK.

Jetzt zeigt die PivotTable nur die Regionen mit einer Gesamtzahl von Medaillen in den ausgewählten fünf Disziplinen über 80 an.

Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen mit PivotTable-Feldern

Wenn Sie die Tabellen nicht gleichzeitig importieren, wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen oder wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe neue Tabellen hinzufügen, müssen Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen selbst erstellen.

Fügen Sie Ihrer Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt mit einer Tabelle hinzu, die die Felder Sport und SportID enthält.

• Nennen Sie die Tabelle - Sports.
• Klicken Sie in der Liste PivotTable-Felder im Arbeitsblatt PivotTable auf ALLE.

Sie können sehen, dass die neu hinzugefügte Tabelle "Sport" auch in der Liste "PivotTable-Felder" angezeigt wird.

Fügen Sie als Nächstes das Feld Sport wie folgt zur PivotTable hinzu:

• Ziehen Sie das Feld Sport aus der Tabelle Sport in den Bereich REIHEN. Die Sportwerte werden in der PivotTable als Zeilenbeschriftungen angezeigt.

• In der Liste PivotTable-Felder wird die Meldung angezeigt, dass möglicherweise Beziehungen zwischen Tabellen erforderlich sind. Neben der Nachricht wird eine Schaltfläche ERSTELLEN angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN. Das Dialogfeld Beziehung erstellen wird angezeigt.

• Wählen Sie unter Tabelle die Option Medaillen.
• Wählen Sie Sport unter Spalte.
• Wählen Sie Sport unter Verwandte Tabelle. Sport wird unter der entsprechenden Spalte angezeigt.
• OK klicken.

Ziehen Sie Disziplin unter Sport im ROWS. Hiermit definieren Sie die Hierarchie in der PivotTable. Die PivotTable zeigt den Sport und die entsprechende Gruppe von Disziplinen für diesen Sport an.

PowerPivot ist ein benutzerfreundliches Datenanalyse-Tool, das in Excel verwendet werden kann. Mit PowerPivot können Sie auf Daten aus praktisch jeder Datenquelle zugreifen und diese mischen. Mit PowerPivot können Sie Ihre eigenen faszinierenden Berichte erstellen.

Sie können auf die PowerPivot-Befehle über die Registerkarte PowerPivot in der Multifunktionsleiste zugreifen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte PowerPivot. Die PowerPivot-Befehle werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Sie können beobachten, dass die Befehle für das Datenmodell auch hier angezeigt werden.

Hinzufügen von Tabellen zum Datenmodell

Wenn Sie Tabellen importiert haben, werden diese dem Datenmodell hinzugefügt. Sie können das Datenmodell über die PowerPivot-Multifunktionsleiste verwalten. Sie können dem Datenmodell mit PowerPivot folgende Tabellen hinzufügen:

• Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt in Ihre Arbeitsmappe ein.
• Kopieren Sie Daten von der Webseite und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein.
• Erstellen Sie eine Tabelle mit den eingefügten Daten.
• Benennen Sie die Tabelle als Hosts.
• Benennen Sie das Arbeitsblatt in Hosts um.

• Klicken Sie auf die Tabelle Hosts.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.
• Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf Zum Datenmodell hinzufügen.

Die Tabelle wird dem Datenmodell hinzugefügt. Das PowerPivot-Fenster wird angezeigt. Sie finden die Tabelle Hosts in den Datenmodelltabellen.

Anzeigen von Tabellen im Datenmodell

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.
• Klicken Sie in der Gruppe Datenmodell auf Verwalten.

Das PowerPivot-Fenster wird in der Datenansicht angezeigt.

PowerPivot hat zwei Ansichten -

• Data View- Es werden alle Tabellen im Datenmodell mit Feldern angezeigt, die in Spalten und Daten als Datensätze in den Zeilen angezeigt werden. Unter jeder Tabelle befindet sich ein Berechnungsbereich. Die Tabellenregisterkarten ähneln den Excel-Arbeitsblattregisterkarten mit Namen. Sie können von Tabelle zu Tabelle wechseln, indem Sie auf die Registerkarten klicken.

• Diagram View- Alle Tabellen werden als Felder mit dem Tabellennamen als Beschriftung und den im Feld aufgelisteten Feldern angezeigt. Sie können die Tabellen ziehen, um sie auszurichten, ihre Größe ändern, um alle Felder sichtbar zu machen, und Beziehungen erstellen, indem Sie einfach auf die Felder klicken und sie mit Linien verbinden.

Sie werden die Diagrammansicht und die Beziehungen in den späteren Abschnitten ausführlich verstehen.

Beachten Sie hier, dass alle Tabellen im Datenmodell im PowerPivot-Fenster sichtbar sind, unabhängig davon, ob sie als Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe vorhanden sind oder nicht.

Anzeigen von Beziehungen zwischen Tabellen

Sie können die Daten aus verschiedenen Tabellen nur dann zur Analyse und Berichterstellung verwenden, wenn Beziehungen zwischen ihnen bestehen.

Sie können die Beziehungen zwischen Tabellen in der Diagrammansicht im PowerPivot-Fenster anzeigen.

• Klicken Diagram View in dem View Gruppe.

• Ändern Sie die Größe des Diagramms mithilfe der Bildlaufleiste, damit Sie alle Tabellen im Datenmodell im Diagramm sehen können.

Alle Tabellen im Datenmodell werden mit ihren Feldlisten angezeigt. Die Beziehungen zwischen den Tabellen werden durch die Verbindungslinien gekennzeichnet.

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Möglicherweise möchten Sie eine Beziehung zwischen den Tabellen erstellen - Medaillen und Ereignisse. Zu diesem Zweck sollte ein Feld vorhanden sein, das in beiden Tabellen gemeinsam ist und in einer der Tabellen eindeutige Werte enthält. Zuerst müssen Sie dies überprüfen.

• Klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf die Datenansicht.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse, um die Ereignistabelle anzuzeigen.

Sie können beobachten, dass das Feld DisciplineEvent in der Ereignistabelle enthält eindeutige Werte (keine doppelten Werte).

Klicken Sie auf die Registerkarte Medaillen, um die Medaillentabelle anzuzeigen. Das Feld DisciplineEvent ist auch in der Medaillentabelle verfügbar. Daher können Sie eine Beziehung mit dem Feld DisciplineEvent wie folgt erstellen:

• Klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf Diagrammansicht.

• Ordnen Sie die Tabellen in der Ansicht neu an, indem Sie sie so ziehen, dass die Ereignistabelle und die Medaillentabelle nahe beieinander liegen.

• Ändern Sie die Größe der Tabellen so, dass alle Felder sichtbar sind.

Klicken Sie in der Ereignistabelle auf das Feld DisciplineEvent und ziehen Sie in der Medaillentabelle auf das Feld DisciplineEvent.

Zwischen der Ereignistabelle und der Medaillentabelle wird eine Linie angezeigt, die angibt, dass eine Beziehung hergestellt wurde.

Anzeigen des Felds, das eine Beziehung definiert

Sie können das Feld anzeigen, mit dem die Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellt wird.

Klicken Sie auf die Beziehungslinie, die die beiden Tabellen verbindet. Die Beziehungslinie und das Feld, das die Beziehung zwischen den beiden Tabellen definiert, werden hervorgehoben.

Power View ermöglicht die interaktive Erkundung, Visualisierung und Präsentation von Daten, die eine intuitive Ad-hoc-Berichterstellung ermöglicht. Mit den vielseitigen Visualisierungen können große Datenmengen im laufenden Betrieb analysiert werden. Die Datenvisualisierungen können auch dynamisch gestaltet werden, um die Darstellung der Daten mit einem einzigen Power View-Bericht zu vereinfachen.

Power View wird in Microsoft Excel 2013 eingeführt. Bevor Sie mit der Datenanalyse mit Power View beginnen, stellen Sie sicher, dass das Power View-Add-In aktiviert und auf der Multifunktionsleiste verfügbar ist.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN. Power View sollte in der Gruppe Berichte sichtbar sein.

Erstellen eines Power View-Berichts

Sie können einen Power View-Bericht aus den Tabellen im Datenmodell erstellen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Berichte auf Power View.

Opening Power ViewDas Meldungsfeld wird mit einer horizontalen grünen Statusleiste angezeigt. Dies kann eine Weile dauern.

Das Power View-Blatt wird als Arbeitsblatt in Ihrer Excel-Arbeitsmappe erstellt. Es enthält einen leeren Power View-Bericht, einen Filterplatzhalter und die Power View Fields-Liste mit den Tabellen im Datenmodell. Power View wird auf der Multifunktionsleiste im Power View-Blatt als Registerkarte angezeigt.

Power View mit berechneten Feldern

Im Datenmodell Ihrer Arbeitsmappe haben Sie die folgenden Datentabellen:

• Disciplines
• Events
• Medals

Angenommen, Sie möchten die Anzahl der Medaillen anzeigen, die jedes Land gewonnen hat.

• Wählen Sie die Felder NOC_CountryRegion und Medal in der Tabelle Medaillen aus.

Diese beiden Felder werden unter FELDER in den Bereichen angezeigt. Power View wird als Tabelle mit den beiden ausgewählten Feldern als Spalten angezeigt.

In der Power View wird angezeigt, welche Medaillen jedes Land gewonnen hat. Um die Anzahl der von jedem Land gewonnenen Medaillen anzuzeigen, müssen die Medaillen gezählt werden. Um das Feld für die Medaillenzählung zu erhalten, müssen Sie eine Berechnung im Datenmodell durchführen.

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte PowerPivot.

• Klicken Sie in der Gruppe Datenmodell auf Verwalten. Die Tabellen im Datenmodell werden angezeigt.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Medaillen.

• Geben Sie in der Medaillentabelle im Berechnungsbereich in der Zelle unter der Spalte Medaille die folgende DAX-Formel ein

  Medal Count:=COUNTA([Medal])

Sie können beobachten, dass die Medaillenzählformel in der Formelleiste angezeigt wird und links von der Formelleiste der Spaltenname Medal angezeigt wird.

Sie erhalten eine Power View-Meldung, dass das Datenmodell geändert wurde. Wenn Sie auf OK klicken, werden die Änderungen in Ihrer Power View übernommen. OK klicken.

Im Power View Sheet in der Liste Power View Fields können Sie Folgendes beobachten:

• In der Medaillentabelle wird ein neues Feld Medal Count hinzugefügt.

• Neben dem Feld Medal Count wird ein Rechnersymbol angezeigt, das angibt, dass es sich um ein berechnetes Feld handelt.

• Deaktivieren Sie das Feld Medaille und wählen Sie das Feld Medaillenzahl aus.

In Ihrer Power View-Tabelle wird die Anzahl der Medaillen nach Ländern angezeigt.

Power View filtern

Sie können die in Power View angezeigten Werte filtern, indem Sie die Filterkriterien definieren.

• Klicken Sie in den Filtern auf die Registerkarte TABELLE.

• Klicken Sie auf Medal Count.

• Klicken Sie auf das Symbol Bereichsdateimodus rechts neben Medal Count.

• Wählen Sie ist greater than oder equal to aus der Dropdown-Liste im Feld unten Elemente anzeigen, für die der Wert.

• Geben Sie 1000 in das Feld darunter ein.

• Klicken Sie auf Filter anwenden.

Unterhalb des Feldnamens - Medal Count, wird größer oder gleich 1000 angezeigt. Power View zeigt nur die Datensätze mit Medal Count> = 1000 an.

Power View-Visualisierungen

In der Power View-Tabelle werden auf der Multifunktionsleiste zwei Registerkarten angezeigt - POWER VIEW und DESIGN.

Drücke den DESIGN Sie finden mehrere Visualisierungsbefehle in der Gruppe "Visualisierung wechseln" auf der Multifunktionsleiste.

Mit Power View können Sie schnell verschiedene Datenvisualisierungen erstellen, die zu Ihren Daten passen. Mögliche Visualisierungen sind Tabellen-, Matrix-, Karten-, Karten-, Diagrammtypen wie Balken-, Spalten-, Streu-, Linien-, Kreis- und Blasendiagramme sowie Sätze mehrerer Diagramme (Diagramme mit derselben Achse).

Um die Daten mithilfe dieser Visualisierungen zu untersuchen, können Sie auf dem Power View-Blatt beginnen, indem Sie eine Tabelle erstellen, die die Standardvisualisierung darstellt, und sie dann einfach in andere Visualisierungen konvertieren, um diejenige zu finden, die Ihre Daten am besten veranschaulicht. Sie können eine Power View-Visualisierung in eine andere konvertieren, indem Sie eine Visualisierung aus der Gruppe Switch Visualization auf der Multifunktionsleiste auswählen.

Es ist auch möglich, mehrere Visualisierungen auf demselben Power View-Blatt zu haben, sodass Sie die wichtigen Felder hervorheben können.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Daten in zwei Visualisierungen untersuchen können - Matrix und Karte. In späteren Kapiteln erfahren Sie mehr über das Erkunden von Daten mit anderen Power View-Visualisierungen.

Erkunden von Daten mit Matrix Visualization

Die Matrixvisualisierung ähnelt einer Tabellenvisualisierung dahingehend, dass sie auch Datenzeilen und -spalten enthält. Eine Matrix hat jedoch zusätzliche Funktionen -

• Es kann reduziert und um Zeilen und / oder Spalten erweitert werden.
• Wenn es eine Hierarchie enthält, können Sie einen Drilldown / Drillup durchführen.
• Es kann Summen und Zwischensummen nach Spalten und / oder Zeilen anzeigen.
• Es kann die Daten anzeigen, ohne Werte zu wiederholen.

Sie können diese Unterschiede in den Ansichten erkennen, indem Sie eine Tabellenvisualisierung und eine Matrixvisualisierung derselben Daten nebeneinander in der Power-Ansicht haben.

• Wählen Sie die Felder Sport, Disziplin und Event. Eine Tabelle mit diesen Feldern wird in Power View angezeigt.

Wie Sie beobachten, gibt es für jede Sportart mehrere Disziplinen und für jede Disziplin mehrere Veranstaltungen. Erstellen Sie nun eine weitere Power View-Visualisierung auf der rechten Seite dieser Tabellenvisualisierung wie folgt:

• Klicken Sie auf das Blatt Power View im Bereich rechts neben der Tabelle.
• Wählen Sie die Felder Sport, Disziplin und Event.

Eine weitere Tabelle, die diese Felder darstellt, wird in der Power-Ansicht rechts neben der vorherigen Tabelle angezeigt.

• Klicken Sie auf die rechte Tabelle.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Table.
• Wählen Sie Matrix aus der Dropdown-Liste.

Die Tabelle rechts in Power View wird in Matrix konvertiert.

In der Tabelle links sind Sport und Disziplin für jedes Ereignis aufgeführt, während in der Matrix rechts jede Sportart und Disziplin nur einmal aufgeführt ist. In diesem Fall bietet Ihnen die Matrix-Visualisierung ein umfassendes, kompaktes und lesbares Format für Ihre Daten.

Jetzt können Sie die Daten durchsuchen, um die Länder zu finden, die mehr als 300 Medaillen erzielt haben. Sie können auch die entsprechenden Sportarten finden und Zwischensummen haben.

• Wählen Sie die Felder NOC_CountryRegion, Sport und Medal Count in der Tabellen- und Matrixvisualisierung aus.

• Wählen Sie in den Filtern den Filter für die Tabelle aus und legen Sie die Filterkriterien so fest, dass sie größer oder gleich 300 sind.

• Klicken Sie auf Filter anwenden.

• Stellen Sie den gleichen Filter auch auf Matrix ein. Klicken Sie auf Filter anwenden.

Sie können erneut feststellen, dass die Ergebnisse in der Matrixansicht lesbar sind.

Erkunden von Daten mit Kartenvisualisierung

In einer Kartenvisualisierung haben Sie eine Reihe von Schnappschüssen, die die Daten aus jeder Zeile in der Tabelle anzeigen und wie eine Karteikarte angeordnet sind.

• Klicken Sie in der Power-Ansicht auf die Matrix-Visualisierung auf der rechten Seite.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Table.
• Wählen Sie Karte aus der Dropdown-Liste.

Die Matrixvisualisierung wird in Kartenvisualisierung konvertiert.

In der Kartenansicht können Sie die hervorgehobenen Daten umfassend darstellen.

Datenmodell und Power View

Eine Arbeitsmappe kann die folgenden Kombinationen aus Datenmodell und Power View enthalten.

• Ein internes Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe, das Sie in Excel, in PowerPivot und sogar in einem Power View-Blatt ändern können.

• Nur ein internes Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe, auf dem Sie ein Power View-Blatt basieren können.

• Mehrere Power View-Blätter in Ihrer Arbeitsmappe, wobei jedes Blatt auf einem anderen Datenmodell basiert.

Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Power View-Blätter enthält, können Sie Visualisierungen nur dann von einem zum anderen kopieren, wenn beide Blätter auf demselben Datenmodell basieren.

Erstellen eines Datenmodells aus dem Power View Sheet

Sie können das Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe über das Power View-Blatt wie folgt erstellen und / oder ändern:

Beginnen Sie mit einer neuen Arbeitsmappe, die Verkäuferdaten und Verkaufsdaten in zwei Arbeitsblättern enthält.

• Erstellen Sie eine Tabelle aus dem Datenbereich im Arbeitsblatt "Verkäufer" und nennen Sie sie "Verkäufer".

• Erstellen Sie eine Tabelle aus dem Datenbereich im Sales-Arbeitsblatt und nennen Sie sie Sales.

Sie haben zwei Tabellen - Verkäufer und Verkauf in Ihrer Arbeitsmappe.

• Klicken Sie im Arbeitsblatt "Verkauf" auf die Tabelle "Verkauf".
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte EINFÜGEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Berichte auf Power View.

Power View Sheet wird in Ihrer Arbeitsmappe erstellt.

Sie können feststellen, dass in der Liste Power View-Felder beide Tabellen in der Arbeitsmappe angezeigt werden. In der Power-Ansicht werden jedoch nur die Felder der aktiven Tabelle (Verkäufe) angezeigt, da in der Liste Felder nur die Felder der aktiven Datentabelle ausgewählt sind.

Sie können beobachten, dass in der Power View die Verkäufer-ID angezeigt wird. Angenommen, Sie möchten stattdessen den Namen des Verkäufers anzeigen.

Nehmen Sie in der Liste Power View-Felder die folgenden Änderungen vor.

• Deaktivieren Sie das Feld Verkäufer-ID in der Verkäufer-Tabelle.
• Wählen Sie das Feld Verkäufer in der Tabelle Verkäufer aus.

Da die Arbeitsmappe kein Datenmodell enthält, besteht keine Beziehung zwischen den beiden Tabellen. In Power View werden keine Daten angezeigt. Excel zeigt Meldungen an, die Sie darüber informieren, was zu tun ist.

Eine CREATE-Schaltfläche wird ebenfalls angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN.

Das Create Relationship Das Dialogfeld wird im Power View Sheet selbst geöffnet.

• Erstellen Sie mithilfe des Felds "Verkäufer-ID" eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen.

Ohne das Power View-Blatt zu verlassen, haben Sie Folgendes erfolgreich erstellt:

• Das interne Datenmodell mit den beiden Tabellen und
• Die Beziehung zwischen den beiden Tabellen.

Das Feld Verkäufer wird in Power View zusammen mit den Verkaufsdaten angezeigt.

• Behalten Sie die Felder Region, Verkäufer und ∑ Bestellbetrag in dieser Reihenfolge im Bereich FELDER bei.

• Konvertieren Sie die Power View in Matrix Visualization.

• Ziehen Sie das Feld Monat in den Bereich TILE BY. Die Matrixvisualisierung sieht wie folgt aus:

Wie Sie sehen, werden für jede Region die Verkäufer dieser Region und die Summe des Bestellbetrags angezeigt. Zwischensummen werden für jede Region angezeigt. Die Anzeige erfolgt monatlich, wie in der Kachel über der Ansicht ausgewählt. Wenn Sie den Monat in der Kachel auswählen, werden die Daten dieses Monats angezeigt.

In Power View haben Sie eine Reihe von Diagrammoptionen: Kreis, Spalte, Balken, Linie, Streuung und Blase. Die Diagramme in Power View sind interaktiv. Wenn Sie auf einen Wert in einem Diagramm klicken -

• Dieser Wert in diesem Diagramm wird hervorgehoben.
• Dieser Wert in allen anderen Diagrammen in Power View wird ebenfalls hervorgehoben.
• Alle Tabellen, Matrizen und Kacheln in Power View werden auf diesen Wert gefiltert.

Power View-Diagramme dienen daher als interaktive Bilddaten-Analysewerkzeuge. Darüber hinaus sind die Diagramme auch in einer Präsentationseinstellung interaktiv, sodass Sie die Analyseergebnisse hervorheben können.

Erkunden mit Liniendiagrammen

Sie können Liniendiagramme zum Vergleichen von Datenpunkten in einer oder mehreren Datenreihen verwenden. Liniendiagramme verteilen Kategoriedaten gleichmäßig entlang einer horizontalen (Kategorie-) Achse und alle numerischen Wertdaten entlang einer vertikalen (Wert-) Achse.

Angenommen, Sie möchten die Medaillenanzahl für jedes Land anzeigen.

• Erstellen Sie eine Power-Ansicht mit den ausgewählten Feldern NOC_CountryRegion und Medal Count. Standardmäßig wird die Tabelle angezeigt.

• Klicken Sie auf die Tabelle.

• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Other Chart.

• Wählen Sie Linie aus der Dropdown-Liste. Das Liniendiagramm wird in der Power-Ansicht angezeigt.

• Klicken Sie auf die Achse Linie oder Kategorie (x-Achse).

• Nach links oder rechts ziehen. Die Kategorien links oder rechts werden angezeigt und das Liniendiagramm wird entsprechend angezeigt.

• Platzieren Sie den Cursor auf einem der Datenpunkte auf der Linie.

Die diesem Datenpunkt entsprechenden Werte werden an diesem Punkt angezeigt.

Erkunden mit Balkendiagrammen

Sie können Balkendiagramme zum Vergleichen von Datenpunkten in einer oder mehreren Datenreihen verwenden. In einem Balkendiagramm sind Kategorien entlang der vertikalen Achse und Werte entlang der horizontalen Achse organisiert. In Power View gibt es drei Balkendiagramm-Untertypen:

• Gestapelte Bar.
• 100% gestapelte Stange.
• Clustered Bar.

Sie können eine Tabellenvisualisierung wie folgt in eine Balkendiagrammvisualisierung konvertieren:

• Erstellen Sie zwei Tabellenvisualisierungen nebeneinander.
• Klicken Sie auf die rechte Tabelle.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Balkendiagramm.
• Klicken Sie auf Gestapelte Leiste.

Die Tabellenvisualisierung rechts wird in Balkendiagrammvisualisierung konvertiert. Wie Sie sehen, werden die Werte der y-Achse in aufsteigender Reihenfolge nach den Kategoriewerten sortiert.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Balkendiagramm. Sie finden - sortieren nach NOC_CountryRegion asc.

• Klicken Sie auf NOC_CountryRegion. Es wird in Medal Count geändert.

• Klicken Sie auf auf. Es wird in desc geändert. Sie werden feststellen, dass das Balkendiagramm nach absteigender Medaillenzahl sortiert ist.

• Klicken Sie auf die Leiste mit der Kategorie GER. Nur diese Leiste wird hervorgehoben.

• Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Balken mit den Kategorien FRA und ITA. Die Balken für GER, FRA und ITA werden hervorgehoben.

• Die Tabelle links zeigt auch nur Werte für diese drei Kategorien.

Klicken Sie in beiden Visualisierungen auch in der Liste Power View-Felder auf das Feld Geschlecht.

Klicken Sie auf den linken Teil der Leiste - GER. Es ist hervorgehoben. In der Tabelle werden nur die Informationen für GER und Men angezeigt.

Note - In diesem Fall können Sie keine Mehrfachauswahl treffen.

Erkunden mit Säulendiagrammen

Sie können Säulendiagramme verwenden, um Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen oder um den Vergleich zwischen Elementen zu veranschaulichen. In Säulendiagrammen befinden sich Kategorien entlang der horizontalen Achse und Werte entlang der vertikalen Achse.

In Power View gibt es drei Säulendiagramm-Untertypen:

• Gestapelte Säule.
• 100% gestapelte Säule.
• Clustered Column.

Sie können eine Tabellenvisualisierung wie folgt in eine Säulendiagrammvisualisierung konvertieren:

• Erstellen Sie zwei Tabellenvisualisierungen nebeneinander.
• Klicken Sie auf die rechte Tabelle.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Column Chart.
• Klicken Sie auf Gestapelte Spalte.

Die Tabellenvisualisierung rechts wird in Balkendiagrammvisualisierung konvertiert. Wie Sie sehen, werden die Werte der x-Achse nach den Kategoriewerten in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

• Bewegen Sie den Cursor über das Säulendiagramm. Sie finden - sortieren nach NOC_CountryRegion asc.

• Klicken Sie auf NOC_CountryRegion. Es wird in Medal Count geändert.

• Klicken Sie auf auf. Es wird in desc geändert. Sie werden feststellen, dass das Säulendiagramm nach absteigender Medaillenanzahl sortiert ist.

Klicken Sie auf den unteren Teil der Leiste mit der Kategorie GER. Es wird hervorgehoben.

In der Tabelle werden nur die Informationen für GER und Men angezeigt.

Erkunden mit einfachen Kreisdiagrammen

Kreisdiagramme in Power View sind einfach oder raffiniert. In diesem Abschnitt lernen Sie einfache Kreisdiagramme. Im nächsten Abschnitt lernen Sie anspruchsvolle Kreisdiagramme.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Kreisdiagramms wie folgt:

• Ändern Sie die Größe des gestapelten Säulendiagramms und verschieben Sie es nach oben.
• Erstellen Sie eine weitere Tabellenvisualisierung unter dem gestapelten Säulendiagramm.
• Klicken Sie auf die neue Tabelle.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Other Chart.
• Wählen Sie Pie.

Die Tabellenvisualisierung unter dem gestapelten Säulendiagramm wird in die Kreisdiagrammvisualisierung konvertiert. Wie Sie beobachten, enthält das Kreisdiagramm zu viele Segmente, da es viele Kategorien (Länder) gibt. Beachten Sie, dass Kreisdiagramme nur dann gut funktionieren, wenn die Anzahl der Kategorien 8 oder weniger beträgt.

Sie können die Anzahl der Kategorien reduzieren, indem Sie die Werte wie folgt filtern:

• Stellen Sie die Filterung so ein, dass die Anzahl der Medaillen größer oder gleich 1300 in - ist.
  • Tabellenvisualisierung
  • Säulendiagramm-Visualisierung
  • Kreisdiagramm-Visualisierung

Note - Sie müssen die Filterung für jede der Visualisierungen separat definieren und anwenden.

Jetzt haben Sie eine einfache Kreisdiagramm-Visualisierung, bei der die Anzahl der Medaillen nach der Kreisgröße und die Länder nach Farben angezeigt werden.

Klicken Sie auf ein Kuchenstück. Dieses Slice wird hervorgehoben und andere werden grau. Die entsprechende Spalte im Säulendiagramm wird ebenfalls hervorgehoben. In der Tabelle werden nur die Werte angezeigt, die dem markierten Tortenstück entsprechen.

Erkunden mit ausgefeilten Kreisdiagrammen

Sie können Ihre Kreisdiagramm-Visualisierung verfeinern, indem Sie weitere Funktionen hinzufügen. Sie können einen Kuchen Zeichen machen, dass -

• Drilldown, wenn Sie auf ein Slice doppelklicken, oder
• Zeigt Unterschnitte innerhalb der größeren Farbscheiben an.

Ein Kreisdiagramm, das einen Drilldown durchführt, wenn Sie auf ein Slice doppelklicken

• Ziehen Sie im Kreisdiagramm in der Liste Power View-Felder das Feld Geschlecht in den Bereich FARBE unter das Feld NOC_CountryRegion. Dies bedeutet, dass Sie zwei Kategorien haben.

• Fügen Sie in der Tabelle das Geschlecht auch in die Liste der Felder ein.

Ihre Power View sieht wie folgt aus:

Wie Sie beobachten, gibt es für jede Kategorie - Land - eine einzelne Scheibe mit einer Farbe.

Doppelklicken Sie im Kreisdiagramm auf das USA-Slice.

Das Kreisdiagramm in Ihrer Power-Ansicht wird geändert, um Werte nach Geschlecht, der zweiten Kategorie, für die ausgewählte Kategorie (USA) anzuzeigen. Die Farben des Kreisdiagramms zeigen jetzt die Prozentsätze des zweiten Felds an, dh Geschlecht, gefiltert nach der Kreisfarbe, auf die Sie doppelt geklickt haben. Mit anderen Worten, das Kreisdiagramm wurde aufgeschlüsselt. Während Sie beobachten, wird in der oberen rechten Ecke des Kreisdiagramms ein kleiner Pfeil angezeigt. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird der Pfeil hervorgehoben und Drillup wird angezeigt.

Klicken Sie auf den Drillup-Pfeil. Das Kreisdiagramm kehrt zu seinem vorherigen Zustand zurück.

Ein Kreisdiagramm, das Unterschnitte innerhalb der größeren Farbschnitte zeigt

Ziehen Sie im Kreisdiagramm in der Liste Power View-Felder das Feld Geschlecht vom Bereich FARBE in den Bereich SCHNITTE.

Ihre Power View sieht wie folgt aus:

Wie Sie sehen können, gibt es im Kreisdiagramm zwei gleichfarbige Scheiben für die Kategorie USA.

Klicken Sie auf eine dieser Scheiben.

In Power View können Sie die folgenden Änderungen sehen:

• Das ausgewählte Slice wird hervorgehoben und andere Slices sind grau oder deaktiviert.
• Der Balken für die Kategorie USA zeigt die Medaillenanzahl für das ausgewählte Slice an.
• Die Tabelle zeigt die Werte für das ausgewählte Slice.

• Klicken Sie auf das andere Slice. Sie können die oben angegebenen Änderungen für dieses ausgewählte Slice beobachten.

Erkunden mit Streudiagrammen

Sie können Streudiagramme verwenden, um viele verwandte Daten in einem Diagramm anzuzeigen. In Streudiagrammen zeigt die x-Achse ein numerisches Feld und die y-Achse ein anderes an, sodass die Beziehung zwischen den beiden Werten für alle Elemente im Diagramm leicht erkennbar ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Streudiagramm-Visualisierung zu erstellen:

• Fügen Sie die Felder Sport, Medaillenzahl und Ereignis zur Tabelle hinzu.

• Klicken Sie in der Liste Power View Fields auf den Pfeil neben Event. Klicken Sie auf Count (Distinct). Das Feld Ereignis ändert sich in das numerische Feld Anzahl der Ereignisse. Daher haben Sie ein Kategoriefeld - Sport und zwei numerische Felder - Medal Count und Count of Event.

• Klicken Other Chart in der Gruppe Switch Visualization.

• Klicken Scatter.

Sie erhalten die Streudiagramm-Visualisierung, wobei die Datenpunkte als gleich große Kreise angezeigt werden und zeigen, wie die Werte für die Anzahl der Ereignisse und die Anzahl der Medaillen für jede Sportart zusammenhängen.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte LAYOUT.
• Klicken Sie in der Gruppe Beschriftungen auf Datenbeschriftungen.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Rechts. Die Datenbeschriftungen werden für die Datenpunkte angezeigt.

Der Sport Wrestling hat weniger Medaillen bei mehr Events als der Sport Aquatics, der mehr Medaillen bei weniger Events hat.

Erkunden mit Blasendiagrammen

Sie können Blasendiagramme verwenden, um viele verwandte Daten in einem Diagramm anzuzeigen. In Blasendiagrammen zeigt die x-Achse ein numerisches Feld und die y-Achse ein anderes an, sodass die Beziehung zwischen den beiden Werten für alle Elemente im Diagramm leicht erkennbar ist. Ein drittes numerisches Feld steuert die Größe der Datenpunkte.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Blasendiagramm-Visualisierung zu erstellen:

• Ziehen Sie die Medaillenanzahl auf die Größe.
• Ziehen Sie NOC_CountryRegion auf ∑ X-VALUE. Das Streudiagramm wird in ein Blasendiagramm konvertiert.

Wie Sie beobachten, zeigt die Größe jeder Blase die Medaillenzahl. Die Datenetiketten zeigen den Sport.

Mit Farben erkunden

Sie können die Blasen auch nach Kategorien wie folgt einfärben:

• Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion in den Bereich FARBE in der Liste Power View-Felder.
• Ziehen Sie das Feld DiscipleEvent auf ∑ X-VALUES.

Wie Sie sehen, zeigt Legend die Werte der Kategorie im Bereich FARBE und die entsprechenden Farben an. Die Datenbeschriftungen entsprechen der Kategorie im Bereich DETAILS. Die Größe der Datenpunkte ergibt sich aus dem Bereich ∑ GRÖSSE.

Als Nächstes können Sie sehen, wie die Auswahl einer Kategorie in Legend die Visualisierung ändert.

Klicken Sie in der Legende auf einen Wert. Nur die Datenpunkte dieser Farbe (dh entsprechend diesem Wert) werden hervorgehoben. Alle anderen Datenpunkte werden deaktiviert.

Wie Sie beobachten, werden alle Sportarten angezeigt, die dem ausgewählten Land entsprechen, und die Größe jeder Blase repräsentiert die Medaillenanzahl.

Wenn Sie die Details eines einzelnen Datenpunkts wissen möchten -

• Markieren Sie den Datenpunkt, indem Sie einfach auf diese Blase klicken.
• Platzieren Sie den Cursor auf diesem Datenpunkt.

Nur diese Blase wird hervorgehoben und der Rest der Blasen wird grau. Alle Informationen zu diesem Datenpunkt werden in einem Feld neben dem Datenpunkt angezeigt.

Erkunden mit Play Axis

Sie können die Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum mithilfe von Play Axis wie folgt visualisieren:

• Ziehen Sie das Feld Edition in der Liste Power View Fields in den Bereich AXIS SPIELEN.

Eine Zeitleiste mit einer Wiedergabetaste wird in Ihre Bubble-Chart-Visualisierung eingefügt. Sie können die Zeitleiste anpassen, indem Sie die Editionsfeldwerte in den Filtern filtern. Dies ist nützlich, wenn Sie sich auf einen bestimmten Zeitbereich konzentrieren möchten oder wenn die Zeitachse zu breit ist.

• Passen Sie die Zeitleiste an, indem Sie das Feld Ausgabe in Filter filtern und eine Zeitspanne auswählen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe. Die Blasen bewegen sich, wachsen und schrumpfen, um zu zeigen, wie sich die Werte basierend auf der Spielachse ändern. Auf der Zeitachse wird eine kleine vertikale Linie angezeigt, die sich über die Zeitachse bewegt. Die Zeit zu diesem Zeitpunkt wird ebenfalls angezeigt.

Sie können jederzeit eine Pause einlegen, um die Daten genauer zu untersuchen.

Sie können Karten verwenden, um Ihre Daten im geografischen Kontext anzuzeigen. Karten in Power View verwenden Bing-Kartenkacheln, sodass Sie wie bei jeder anderen Bing-Karte zoomen und schwenken können. Damit Karten funktionieren, muss Power View die Daten über eine gesicherte Webverbindung zur Geokodierung an Bing senden. Sie werden daher aufgefordert, Inhalte zu aktivieren. Durch Hinzufügen von Orten und Werten werden Punkte auf der Karte platziert. Je größer der Wert, desto größer der Punkt. Wenn Sie eine mehrwertige Serie hinzufügen, erhalten Sie Kreisdiagramme auf der Karte, wobei die Größe des Kreisdiagramms die Größe der Gesamtsumme angibt.

Erkunden von Daten mit geografischen Feldern

Sie können eine Power View-Kartenvisualisierung erstellen, wenn Ihre Daten ein geografisches Feld wie Land / Region, Bundesland / Provinz oder Stadt haben.

Um eine Kartenvisualisierung für die Medaillenanzahl zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte EINFÜGEN ein neues Power View-Blatt.

• Ziehen Sie die Felder NOC_CountryRegion und Medal Count in der Liste Power View Fields in die Power View. Eine Tabelle mit diesen beiden Feldern wird erstellt.

Sie haben also ein geografisches Feld und ein numerisches Feld.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Switch Visualization auf Map.

Die Tabellenvisualisierung wird in die Kartenvisualisierung konvertiert.

Wie Sie beobachten, erstellt Power View eine Karte mit einem Punkt, der jeden geografischen Standort darstellt. Die Größe des Punktes ist der Wert des entsprechenden numerischen Feldes, in diesem Fall die Medaillenzahl. In der Liste der Power View-Felder befindet sich das geografische Feld im Bereich Standorte und das numerische Feld im Bereich ∑ GRÖSSE.

Um weitere Informationen zu einem Datenpunkt anzuzeigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wenn Sie den Cursor auf einen Punkt auf der Karte setzen, wird ein Feld mit dem Namen des geografischen Standorts und dem entsprechenden numerischen Wert angezeigt.

• Wenn Sie auf einen Punkt auf der Karte klicken, wird dieser bestimmte Punkt hervorgehoben.

Kreisdiagramme als Datenpunkte

Angenommen, Sie möchten der Kartenvisualisierung ein weiteres Feld hinzufügen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Details zu den Medaillen anzeigen, d. H. die Medaillentypen - Gold, Silber und Bronze. Sie können es wie folgt tun -

• Ziehen Sie das Feld Medaille aus der Liste Power View-Felder in den Bereich FARBE.

Die Punkte werden in Kreisdiagramme konvertiert. Eine Medaillenlegende zeigt die Medaillentypen und die jeweiligen Farben an. Das heißt, jede Farbe im Kreisdiagramm repräsentiert den Typ der Medaille.

Sie können beobachten, dass die Größe eines Kreisdiagramms der Medaillenzählung entspricht und die Größe jedes Slice im Kreisdiagramm der Anzahl dieses Medaillentyps entspricht.

Markieren eines Datenpunkts

Jetzt können Sie Ihre Daten filtern und einen wichtigen Datenpunkt wie folgt hervorheben:

• Stellen Sie im Bereich Filter die Medaillenzahl so ein, dass nur Werte größer oder gleich 300 angezeigt werden.

• Wenden Sie den Filter an. Die Karte zoomt und zeigt nur die gefilterten Werte an.

Platzieren Sie den Cursor auf dem Punkt, der Großbritannien darstellt. Der Punkt wird hervorgehoben und gezoomt. Die Details des Kreisdiagramms werden angezeigt.

Wie Sie sehen können, beträgt die Medaillenzahl für Gold für Großbritannien 514. Sie können die Medaillenzahlen für Silber und Bronze ermitteln, indem Sie den Cursor auf diese Scheiben setzen.

Hervorheben eines Kuchenstücks in einem Datenpunkt

Als nächstes möchten Sie vielleicht die Anzahl der Goldmedaillen in Großbritannien hervorheben.

• Platzieren Sie den Cursor auf der Scheibe mit roter Farbe (da Sie erkennen können, dass Rot in der Legende für Gold steht). Klick es.

Das Pie Slice wird hervorgehoben. Die anderen Slices in diesem Kreisdiagramm und alle anderen Kreisdiagramme werden deaktiviert.

Setzen Sie den Cursor erneut auf den Punkt. Der Punkt wird gezoomt. Die Scheibe, die Gold darstellt, wird hervorgehoben. Die Details des Slice werden angezeigt.

Multiples, auch Trellis Charts genannt, sind eine Reihe von Diagrammen mit identischen X- und Y-Achsen. Sie können mehrere nebeneinander anordnen, um viele verschiedene Werte gleichzeitig einfach zu vergleichen.

• Sie können Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Balkendiagramme und Säulendiagramme als Vielfache verwenden.
• Sie können die Multiples horizontal oder vertikal anordnen.

Liniendiagramme als Vielfache

Möglicherweise möchten Sie die Medaillenanzahl pro Jahr für jede Region anzeigen. Erstens müssen Sie das Feld Jahr haben. Um dieses Feld zu erhalten, benötigen Sie eine berechnete Spalte wie folgt:

• Klicken Sie in der Datenansicht des Datenmodells (im PowerPivot-Fenster) auf die Registerkarte Medaillen.
• Klicken Sie in die erste Zelle in der Spalte ganz rechts mit der Überschrift Spalte hinzufügen.
• Art =YEAR ([Edition]) in der Formelleiste und drücken Sie die Eingabetaste.

Eine neue Spalte mit der Überschrift CalculatedColumn1 wird mit Werten erstellt, die den Jahreswerten in der Spalte Edition entsprechen.

Klicken Sie auf die Überschrift und benennen Sie sie in Jahr um.

• Schließen Sie das PowerPivot-Fenster. Das Datenmodell wird aktualisiert. Das neue Feld - ∑ Jahr wird in der Liste der Power View-Felder angezeigt.

• Erstellen Sie in Power View eine Tabelle mit den Feldern NOC_CountryRegion, Count of Year und Medal Count, indem Sie die Felder ziehen.

• Konvertieren Sie die Tabelle in Power View in ein Liniendiagramm.
• Entfernen Sie das Feld NOC_CountryRegion. Ein Liniendiagramm mit der Anzahl der Medaillen nach Jahr wird angezeigt.

Wie Sie sehen können, befindet sich Year im Bereich AXIS und Medal Count im Bereich ∑ VALUES in der Liste Power View Fields. Im Liniendiagramm befinden sich die Jahreswerte auf der X-Achse und die Medaillenzahl auf der Y-Achse.

Jetzt können Sie eine Mehrfachvisualisierung mit Liniendiagrammen wie folgt erstellen:

• Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion in den Bereich VERTICAL MULTIPLES in der Liste Power View Fields.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte LAYOUT.
• Klicken Sie in der Gruppe Multiples auf Rasterhöhe.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf einen Wert.

• Klicken Sie in der Gruppe Multiples auf Rasterbreite.
• Klicken Sie auf einen Wert aus der Dropdown-Liste.

Sie erhalten die Mehrfachvisualisierung mit Liniendiagrammen, die als Raster angeordnet sind, wobei jedes Liniendiagramm ein Land darstellt (NOC_CountryRegion).

Vertikale Vielfache

Wie Sie wissen, haben Sie das Feld NOC_CountryRegion im Bereich VERTICAL MULTIPLES platziert. Daher ist die Visualisierung, die Sie haben, die Vertical Multiples-Visualisierung. In der obigen Tabelle können Sie Folgendes beobachten.

• Ein Liniendiagramm pro Kategorie, das im Bereich VERTICAL MULTIPLES platziert ist, in diesem Fall das Land.

• Die von Ihnen ausgewählte Rasterhöhe und Rasterbreite bestimmen die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Vielfachen.

• Eine gemeinsame x-Achse für alle Vielfachen.

• Eine ähnliche y-Achse für jede Reihe der Vielfachen.

• Eine vertikale Bildlaufleiste auf der rechten Seite, mit der die Zeilen der Liniendiagramme nach oben und unten gezogen werden können, um die anderen Liniendiagramme sichtbar zu machen.

Horizontale Vielfache

Sie können die Mehrfachvisualisierung mit horizontalen Vielfachen auch wie folgt durchführen:

• Ziehen Sie das Feld NOC_CountryRegion in den Bereich VERTICAL MULTIPLES.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Layout.
• Wählen Sie die Werte für Rasterhöhe und Rasterbreite in der Gruppe Vielfache aus.

Sie erhalten die Visualisierung der horizontalen Vielfachen wie folgt:

In der obigen Tabelle können Sie Folgendes beobachten:

• Ein Liniendiagramm pro Kategorie, das im Bereich HORIZONTAL MULTIPLES platziert ist, in diesem Fall das Land.

• Die von Ihnen gewählte Rasterhöhe bestimmt die Höhe der Liniendiagramme, im Gegensatz zur Anzahl der Zeilen von Liniendiagrammen, wie dies bei den VERTIKALEN MEHRFACHEN der Fall ist. Mit anderen Worten, es gibt eine einzelne Reihe von Liniendiagrammen, deren Höhe durch die ausgewählte Rasterhöhe bestimmt wird.

• Die von Ihnen gewählte Rasterbreite bestimmt die Anzahl der Spalten von Liniendiagrammen in der Zeile.

• Eine gemeinsame x-Achse für alle Vielfachen.

• Eine gemeinsame y-Achse für alle Vielfachen.

• Eine horizontale Bildlaufleiste unten unterhalb der x-Achse, mit der Sie die Reihe der Liniendiagramme nach links und rechts ziehen können, um die anderen Liniendiagramme sichtbar zu machen.

Kreisdiagramme als Vielfache

Wenn Sie mehr als eine Kategorie in Vielfachen untersuchen / visualisieren möchten, sind Kreisdiagramme eine Option. Angenommen, Sie möchten die Anzahl der Medaillen nach Medaillentyp für jedes Land ermitteln. Gehen Sie wie folgt vor -

• Klicken Sie auf die Registerkarte Design.
• Wählen Sie Pie aus der Dropdown-Liste unter Other Chart.
• Ziehen Sie die Medaille in den Bereich SLICES.

Sie erhalten die Horizontal Multiples-Visualisierung mit Kreisdiagrammen, da Sie das Feld NOC_CountryRegion im Bereich HORIZONTAL MULTIPLES haben.

Wie Sie sehen können, wird die Medaillenzahl für jedes Land als Kreisdiagramm angezeigt, wobei die Scheiben die Medaillentypen mit der in der Legende angegebenen Farbe darstellen.

Angenommen, Sie möchten die Anzahl der Goldmedaillen für alle Länder hervorheben. Sie können dies in einem einzigen Schritt wie folgt tun:

Klicken Sie auf die blaue Farbscheibe eines der Kreisdiagramme (da Blau die Farbe für Gold gemäß der Legende ist). In allen Kreisdiagrammen werden nur die blauen Segmente hervorgehoben und andere Segmente grau dargestellt.

Wie Sie sehen können, können Sie auf diese Weise schnell die Anzahl der Goldmedaillen in den einzelnen Ländern ermitteln und vergleichen.

Möglicherweise möchten Sie mehr Kreisdiagramme in einer Visualisierung anzeigen. Sie können dies tun, indem Sie einfach auf Vertical Multiples Visualization umschalten und die richtigen Werte für Rasterhöhe und Rasterbreite für eine ordnungsgemäße Anzeige auswählen.

Klicken Sie auf das blaue Stück in einem der Kreisdiagramme. Die blauen Scheiben in allen Kreisdiagrammen sind hervorgehoben, damit Sie die Anzahl der Goldmedaillen in den einzelnen Ländern vergleichen können.

Balkendiagramme als Vielfache

Sie können Balkendiagramme auch für die Mehrfachvisualisierung auswählen.

• Wechseln Sie zur Stacked Bar-Visualisierung.
• Passen Sie die Rasterhöhe und die Rasterbreite an, um eine ordnungsgemäße Anzeige der Balkendiagramme zu erhalten.

Mit einer Rasterhöhe von 6 und einer Rasterbreite von 2 erhalten Sie Folgendes:

Für diese Visualisierung können Sie auch gruppierte Balkendiagramme verwenden.

Säulendiagramme als Vielfache

Sie können Säulendiagramme auch für die Mehrfachvisualisierung auswählen.

• Wechseln Sie zur Stacked Column-Visualisierung.
• Passen Sie die Rasterhöhe und die Rasterbreite an, um eine ordnungsgemäße Anzeige der Säulendiagramme zu erhalten.

Mit einer Rasterhöhe von 2 und einer Rasterbreite von 6 erhalten Sie Folgendes:

Für diese Visualisierung können Sie auch gruppierte Säulendiagramme verwenden.

Einpacken

Die Felder, die Sie auswählen, hängen davon ab, was Sie erkunden, analysieren und präsentieren möchten. Zum Beispiel haben wir in allen obigen Visualisierungen Medal for Slices ausgewählt, um die Anzahl der Medaillen nach Medaillentyp zu analysieren. Möglicherweise möchten Sie die Daten geschlechtsspezifisch untersuchen, analysieren und präsentieren. Wählen Sie in diesem Fall das Feld Geschlecht für Slices.

Auch hier hängt die geeignete Visualisierung von den angezeigten Daten ab. Wenn Sie sich über die Eignung nicht sicher sind, können Sie einfach herumspielen, um die richtige auszuwählen, da das Wechseln zwischen den Visualisierungen in Power View schnell und einfach ist. Darüber hinaus können Sie dies auch in der Präsentationsansicht tun, um alle Fragen zu beantworten, die während einer Präsentation auftreten können.

Angenommen, Sie müssen viele Daten mit signifikanten Datenpunkten an verschiedenen Stellen anzeigen. In einem solchen Fall müssen Sie möglicherweise sehr oft in Ihren Power View-Visualisierungen scrollen, um die gesuchten Daten zu finden. Dies wäre mühsam und möglicherweise auch nicht reibungslos, wenn Sie die Ergebnisse präsentieren.

Sie können diese Plackerei mithilfe der Kachelfunktion in Power View überwinden. Mit Kacheln können Sie viel schneller Einblicke in Ihre Daten gewinnen. Kacheln fungieren als Navigationsstreifen mit einer einzelnen Kachel für jeden möglichen Feldwert. Wenn Sie auf eine Kachel klicken, werden nur Daten angezeigt, die sich auf diesen Feldwert beziehen. Da es einfach ist, durch die Werte in der Navigationsleiste zu scrollen, die die entsprechenden Werte in der Visualisierung dynamisch ändern, werden Kacheln zu einem benutzerfreundlichen Werkzeug für Sie.

Sie können Kacheln in einer Tabellen-, Matrix-, Karten- oder Diagrammvisualisierung haben. Sie können eine Kombination davon in Power View haben und sie mit Kacheln filtern lassen. Eine Kachel kann einfacher Text oder ein Bild sein.

Tisch mit Fliesen

Beginnen Sie mit einer Tabellenvisualisierung wie folgt:

• Ziehen Sie die Felder NOC_CountryRegion, Sport und Medal Count in die Power View. Wie Sie sehen, ist es schwierig, nach oben und unten zu scrollen, um Werte hervorzuheben, da die Anzahl der Zeilen groß ist.

• Ziehen Sie das Feld Sport aus dem Bereich FIELDS in den Bereich TILE BY in der Liste Power View Fields.

Der Navigationsstreifen wird oben in der Tabelle angezeigt.

Sie können Folgendes beobachten:

• Standardmäßig ist die erste Kachel im Navigationsstreifen ausgewählt.

• In der Tabelle werden die Werte nach denen der ausgewählten Kachel gefiltert. In diesem Fall der ausgewählte Sport.

• Am linken und rechten Rand des Navigationsstreifens befinden sich Pfeiltasten, mit denen Sie einen Bildlauf durchführen können.

Sie können eine andere Kachel wie folgt auswählen:

• Scrollen Sie über den Navigationsstreifen, um die Kachel anzuzeigen, die den gesuchten Sport darstellt, z. B. Badminton.

• Klicken Sie auf die Kachel - Badminton. Die Werte in der Tabelle werden nach denen von Badminton gefiltert.

Sie können beobachten, dass auch die Medaillenanzahl Total angezeigt wird. Sie haben die Möglichkeit, Summen über die Multifunktionsleiste ein- oder auszuschalten. Sie können die Kacheln auch ansprechender und aussagekräftiger gestalten, indem Sie Bilder anstelle von Text verwenden.

• Fügen Sie eine Spalte mit Hyperlinks zu den Bilddateien hinzu, die den einzelnen Sportarten entsprechen.

• Fügen Sie dieses Feld ein, z. B. Discimage in TILE BY. Sie erhalten die Kacheln als Bilder, die jede Sportart darstellen.

Kachelnavigationsstreifen - Registerkartenstreifen

In Excel gibt es zwei Arten von Navigationsstreifen: Kachelfluss und Registerkartenstreifen.

In einem Tab-Streifen können Sie Folgendes beobachten:

• Die Registerkartenleiste zeigt die Navigationsleiste oben in der Visualisierung an.

• Standardmäßig ist die erste Kachel in der Navigationsleiste am weitesten links ausgewählt.

• Am linken und rechten Rand des Navigationsstreifens befinden sich Pfeiltasten, um das Scrollen zu ermöglichen.

• Sie können nach links oder rechts scrollen, um die Kacheln anzuzeigen.

• Die hervorgehobene Kachel wird beim Scrollen der Registerkarten nach links oder rechts verschoben. Es kann auch beim Scrollen aus der Ansicht verschwinden.

• Sie können auf eine Kachel klicken, um sie auszuwählen. Die Kachel wird an derselben Position wie zuvor hervorgehoben.

• In der Tabelle werden die Werte nach denen der ausgewählten Kachel gefiltert. In diesem Fall der ausgewählte Sport.

Fliesennavigationsstreifen - Fliesenfluss

Sie können den Navigationsstreifen vom Registerkartenstreifen zum Kachelfluss wie folgt umwandeln:

• Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf eine Kachel.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Kacheln auf Kacheltyp.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Kachelfluss.

Der Navigationsstreifen wird an den unteren Rand der Tabelle verschoben.

In einem Fliesenfluss können Sie Folgendes beobachten:

• Der Kachelfluss zeigt den Navigationsstreifen am unteren Rand der Visualisierung an.

• Standardmäßig ist die erste Kachel in der Navigationsleiste ausgewählt. Es wird in der Mitte des Kachelflusses angezeigt.

• Es gibt keine Pfeiltasten zum Scrollen.

• Sie können nach links oder rechts scrollen, indem Sie auf eine der Kacheln links oder rechts von der mittleren Kachel klicken.

• Die Kacheln fließen nach links oder rechts und die mittlere Kachel wird immer hervorgehoben.

• Sie können auf eine Kachel klicken, um sie auszuwählen. Die Kachel wird hervorgehoben und bewegt sich in die Mitte des Kachelflusses.

• Da die ausgewählte Kachel immer die mittlere Kachel ist, geschieht Folgendes:

  • Ausgewählte Kachel wird nicht ausgeblendet.

  • Wenn Sie nach links oder rechts scrollen, wird die Kachel, die sich in der Mittelposition befindet, automatisch ausgewählt und hervorgehoben.

  • Die ursprüngliche Auswahl verschwindet.

  • Die Visualisierung, in diesem Fall Tabelle, wird automatisch auf die Kachel in der Mitte des Kachelflusses aktualisiert.

• In der Tabelle werden die Werte nach denen der ausgewählten Kachel gefiltert. In diesem Fall der ausgewählte Sport.

Matrix mit Fliesen

Angenommen, Sie möchten die Medaillenanzahl nach Medaillentyp - Gold, Silber und Bronze - sowie die Gesamtmedaillenanzahl nach Land für eine ausgewählte Sportart. Sie können die Ergebnisse in einer Matrix Tile-Visualisierung anzeigen.

• Wechseln Sie die Visualisierung zur Matrix.
• Fügen Sie das Feld Medaille zur Matrix hinzu.

Sie erhalten die gewünschten Ergebnisse wie folgt:

Gestapeltes Balkendiagramm mit Kacheln

Sie können Ihre erkundeten Ergebnisse auffälliger machen, indem Sie Ihre Visualisierung auf "Gestapelte Balkendiagramm-Kachelvisualisierung" umstellen.

Karten mit Kacheln

Da Ihre Daten geografische Standorte enthalten, können Sie auch auf Map Tile Visualization umschalten.

Wenn Ihre Daten mehr Ebenen haben, können Sie sie leicht untersuchen und mit Hierarchien präsentieren. Für jeden Datenwert in Ihrer Hierarchie können Sie einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen, oder einen Drilldown durchführen, um eine ganzheitliche Ansicht zu erhalten.

Wenn Ihr Datenmodell eine Hierarchie hat, können Sie diese in Power View verwenden. Andernfalls können Sie mit wenigen einfachen Schritten eine Hierarchie in der Power View selbst erstellen.

Erstellen einer Hierarchie in Power View

In Power View wird eine Hierarchie am besten in der Matrixvisualisierung dargestellt. Erstellen Sie eine Hierarchie in der Matrixvisualisierung wie folgt:

• Ziehen Sie die Felder NOC_CountryRegion, Sport, Disziplin, Jahr und Medaille in dieser Reihenfolge in den Bereich ROWS.

• Ziehen Sie das Feld Medal Count auf ∑ VALUES. Die Reihenfolge der Felder im Bereich ROWS definiert die Hierarchie in Power View.

• Wenn Sie sich über die Reihenfolge der Felder nicht sicher sind, beginnen Sie mit einer beliebigen Reihenfolge und ordnen Sie sie dann im Bereich REIHEN neu an, indem Sie sie nach oben und unten ziehen, während Sie auf die Anzeige in der Power-Ansicht schauen.

Sie erhalten die folgende Matrixvisualisierung mit den fünf Hierarchieebenen:

Wie Sie beobachten, sind die Ebenen verschachtelt.

Drill Up und Drill Down der Hierarchie

Sie können die Hierarchie so auf- und abbauen, dass Sie jeweils nur eine Ebene anzeigen können. Sie können einen Drilldown für Details und einen Drilldown für eine Zusammenfassung durchführen.

Um Drillup und Drilldown zu aktivieren, richten Sie zunächst die Option Show Levels wie folgt ein:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DESIGN.
• Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Ebenen anzeigen.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeilen - Drilldown jeweils eine Ebene aktivieren aus.

Die Matrix wird reduziert, um nur Daten der Ebene 1 anzuzeigen.

Wenn Sie auf jedes der Datenelemente klicken, wird auf der rechten Seite ein Abwärtspfeil für dieses Element angezeigt, der einen Drilldown anzeigt.

Jetzt können Sie die Daten wie folgt stufenweise aufschlüsseln:

• Klicken Sie auf Datenelement der Ebene 1, für das Sie weitere Details wünschen. Klicken Sie beispielsweise auf AUS. Wie Sie beobachten, beträgt die Medaillenzahl für AUS 1079.

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts davon. Alternativ können Sie auf das Datenelement doppelklicken.

• Level 2-Daten zu AUS werden angezeigt.

Während Sie beobachten, wird auf der linken Seite des ersten Elements ein Aufwärtspfeil angezeigt, der einen Drillup anzeigt. Wenn Sie auf jedes der Datenelemente klicken, wird auf der rechten Seite ein Abwärtspfeil für dieses Element angezeigt, der einen Drilldown anzeigt.

Jetzt können Sie die Daten wie folgt um eine weitere Ebene aufschlüsseln:

• Klicken Sie auf das Datenelement der Ebene 2, für das Sie weitere Details wünschen. Klicken Sie beispielsweise auf Aquatics. Wie Sie sehen, beträgt die Medaillenzahl für Aquatics 354.

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts davon.

• Level 3-Daten zu Aquatics werden angezeigt.

Während Sie beobachten, wird auf der linken Seite des ersten Elements ein Aufwärtspfeil angezeigt, der einen Drillup anzeigt. Wenn Sie auf jedes der Datenelemente klicken, wird auf der rechten Seite ein Abwärtspfeil für dieses Element angezeigt, der einen Drilldown anzeigt.

Jetzt können Sie die Daten wie folgt um eine weitere Ebene aufschlüsseln:

• Klicken Sie auf Datenelement der Ebene 3, für das Sie weitere Details wünschen. Zum Beispiel klicken Sie auf Tauchen. Wie Sie sehen, beträgt die Medaillenanzahl für Tauchen 17.

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts davon.

• Level 4-Daten zum Tauchen werden angezeigt.

Während Sie beobachten, wird auf der linken Seite des ersten Elements ein Aufwärtspfeil angezeigt, der einen Drillup anzeigt. Wenn Sie auf jedes der Datenelemente klicken, wird auf der rechten Seite ein Abwärtspfeil für dieses Element angezeigt, der einen Drilldown anzeigt.

Jetzt können Sie die Daten wie folgt um eine weitere Ebene aufschlüsseln:

• Klicken Sie auf das Datenelement der Ebene 4, für das Sie weitere Details wünschen. Klicken Sie beispielsweise auf 2008. Wie Sie sehen, beträgt die Medaillenzahl für 2008 3.

• Klicken Sie auf den Pfeil rechts davon.

• Level 5-Daten für 2008 werden angezeigt.

Wie Sie sehen, wird für das erste Datenelement der Stufe 5 auf der linken Seite ein Aufwärtspfeil angezeigt, der einen Drillup anzeigt. Drilldown-Pfeile werden für die Datenelemente nicht auf der rechten Seite angezeigt, da weitere Ebenen zum Drilldown vorhanden sind.

Jetzt können Sie die Daten Ebene für Ebene aufbohren, indem Sie auf den Aufwärtspfeil links neben dem ersten Element in jeder Ebene klicken.

Erkunden einer Hierarchie in einem gestapelten Balkendiagramm

Möglicherweise möchten Sie bestimmte Werte in einer Hierarchie auf signifikante Weise hervorheben. In einem solchen Fall können Sie eine Diagrammvisualisierung wie das gestapelte Balkendiagramm wie folgt verwenden:

• Klicken Sie auf die Matrix-Visualisierung und wechseln Sie zum gestapelten Balkendiagramm.
• Ziehen Sie das Feld Medaille in den Bereich LEGENDE.

Sie erhalten die gestapelte Balkendiagramm-Visualisierung wie folgt:

In diesem Fall müssen Sie auf einen Balken doppelklicken, um einen Drilldown durchzuführen.

Doppelklicken Sie auf die Leiste für AUS. Das Diagramm wird aufgeschlüsselt, um die nächste Datenebene in der Hierarchie anzuzeigen.

Wie Sie sehen können, wird in der oberen rechten Ecke des Diagramms ein Aufwärtspfeil angezeigt, der einen Drillup anzeigt.

Bohren Sie eine weitere Ebene, indem Sie auf die Aquatics-Leiste doppelklicken. Das Diagramm wird aufgeschlüsselt, um die nächste Datenebene in der Hierarchie anzuzeigen.

Sie können einen Drilldown durchführen, indem Sie auf eine Leiste doppelklicken, oder einen Drilldown durchführen, indem Sie auf den Drillup-Pfeil in der oberen rechten Ecke des Diagramms klicken.

Auf diese Weise können Sie Daten auch während der Präsentation interaktiv untersuchen.

In den vorherigen Kapiteln dieses Lernprogramms haben Sie gelernt, wie Sie Daten mithilfe von Power View interaktiv untersuchen. Jedes Power View-Blatt kann wiederum als interaktiver Bericht verwendet werden. Um den Power View-Bericht ansprechender zu gestalten, können Sie eines der Themen, Diagrammpaletten, Schriftarten und Hintergrundfarben auswählen, die Power View Ihnen bietet.

Wenn Sie das Thema ändern, gilt das neue Thema für alle Power View-Visualisierungen im Bericht. Außerdem können Sie Hintergrundbilder hinzufügen, die Hintergrundformatierung auswählen, Zahlen formatieren und die Schriftart oder die Textgröße ändern.

Finalisierung des Berichtslayouts

Wie bei jedem anderen Bericht müssen Sie zunächst entscheiden, was Sie melden möchten und welches Layout am besten geeignet ist, damit Sie die wichtigen Datenpunkte hervorheben können.

Angenommen, Sie müssen die Details der Medaillen melden, die Australien im Wassersport gewonnen hat. Wie Sie wissen, umfassen die Details die Disziplinen Wassersport, Medaillenzählung und Medaillentypen (Gold, Silber und Bronze).

Sie können den Bericht in drei Ansichten anzeigen, um die Datenpunkte in diesem Fall optimal darzustellen:

• Matrix, die die Daten enthält - Land, Sport und Medaillenzählung.
• Karte, die die Daten enthält - Land, Sport, Disziplin und Medaillenzahl.
• Gestapeltes Balkendiagramm, das die Daten enthält, die nach Disziplin, Medaille und Medaillenanzahl gegliedert sind.

Wie Sie sehen können, werden die Daten in der Matrix und der Karte gescrollt, so dass -

• Matrix zeigt die Details von Australien für alle Sportarten und Wassersport erhielt 354 Medaillen.

• Karte zeigt Australien - Sport Aquatics, Disziplinen Tauchen, Schwimmen und Wasserball und Medaillenzählung in jedem von ihnen.

• Das gestapelte Balkendiagramm zeigt die Anzahl der Medaillen nach Medaillentyp in diesen drei Disziplinen an.

Nachdem das Berichtslayout fertig ist, können Sie es ansprechend gestalten. Bei dieser Aufgabe müssen Sie jedoch zwei Punkte beachten:

• Das Aussehen des Berichts sollte sich an der Zielgruppe orientieren (Manager / Top-Management / Kunden).

• Lassen Sie sich von den verschiedenen Formatierungsoptionen nicht langweilen. Halten Sie es einfach und markieren Sie die Datenpunkte, die Aufmerksamkeit erfordern.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie mit den folgenden Optionen zu einem Beispielbericht gelangen:

• Hintergrund auswählen.
• Thema auswählen.
• Ändern der Schriftart.
• Ändern der Textgröße.

Hintergrund auswählen

Sie können eine Hintergrundfarbe für Ihren Power View-Bericht festlegen. Standardmäßig ist es weiß. Sie können es mit dem Befehl Hintergrund ändern.

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWER VIEW.
• Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Hintergrund.
• Klicken Sie auf Light1 Center Gradient. (Sie können diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Bericht passt.)

Die Hintergrundfarbe ändert sich zu der ausgewählten.

Sie können sogar ein Hintergrundbild festlegen. Zum Beispiel können Sie Ihr Firmenlogo oder eine Ansicht Ihrer Firmeneinrichtung platzieren.

Thema auswählen

Power View unterstützt mehrere Themen. Wählen Sie den für Ihren Bericht geeigneten aus:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWER VIEW.
• Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Themen.

Sie haben viele Möglichkeiten zur Auswahl. Wenn Sie sich bei der Auswahl nicht sicher sind, spielen Sie einfach mit einigen herum, um herauszufinden, wie das Display aussieht.

• Klicken Sie auf das Thema Aspekt.

Ihr Bericht wird im ausgewählten Thema angezeigt.

Ändern der Schriftart

Wie Sie sehen können, ist der Text im Bericht nicht auffällig. Sie können die Schriftart wie folgt ändern:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWER VIEW.

• Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Schriftart.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste der Schriftarten auf Verdana. (Sie können diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Bericht passt.)

Als nächstes müssen Sie die Textanzeige etwas größer machen.

Ändern der Textgröße

Ändern Sie die Textgröße wie folgt:

• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWER VIEW.

• Klicken Sie in der Gruppe Themen auf Textgröße.

• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf 150%. (Sie können diejenige auswählen, die am besten zu Ihrem Bericht passt.)

• Passen Sie die Breite der Spalten in Matrix an.

• Passen Sie die Größe jeder Ansicht im Bericht an.

Ihr Beispielbericht ist fertig.

Key Performance Indicators (KPI) sind eine Reihe quantifizierbarer Kennzahlen, mit denen ein Unternehmen seine Leistung im Zeitverlauf misst. KPIs werden normalerweise verwendet, um den Erfolg einer Organisation als Ganzes oder abteilungsweise zu bewerten (z. B. Vertrieb, Finanzen usw.). Sie müssen die KPIs basierend auf den Organisationszielen definieren und von Zeit zu Zeit überwachen, um den Fortschritt zu verfolgen.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie aus einer Reihe von KPI-Typen auswählen. Beispiele sind -

• Einnahmen und Ausgaben
• Rendite
• Durchschnittlicher Kaufwert
• Customer Lifetime Value
• Betriebskapital

Beachten Sie, dass KPIs eine Form der Kommunikation sind, die die folgenden Aktivitäten umfasst:

• Identifizieren der KPIs basierend auf den Zielen der Organisation.

• Überwachung und Berichterstattung der KPIs.

• Ändern der KPIs im Verlauf der Organisation und / oder Änderung der Unternehmensziele.

Identifizieren der KPIs

Der erste und wichtigste Schritt bei der KPI-Analyse besteht darin, die KPIs zu identifizieren, die die erforderlichen Trends in der Organisation effektiv überwachen. Dies erfordert ein umfassendes Verständnis der Ziele und angemessene Kommunikationskanäle zwischen den Analysten und denjenigen, die für die Erreichung der Ziele verantwortlich sind.

Es gibt eine Reihe von KPIs zur Auswahl, aber der Erfolg bei der Überwachung hängt von der richtigen Auswahl derjenigen ab, die für die Ziele relevant sind. Die KPIs unterscheiden sich von Organisation zu Organisation und von Abteilung zu Abteilung und sind nur dann wirksam, wenn sie zu einer Verbesserung der Leistung führen.

Sie können die Relevanz eines KPI anhand der SMART-Kriterien bewerten - dh der KPI sollte sein Sspezifisch, Meinfach, Aerreichbar, RElevant und Time-gebunden. Mit anderen Worten, der ausgewählte KPI sollte die folgenden Kriterien erfüllen:

• Der KPI spiegelt Ihren Sspezifisches Ziel.

• Der KPI ermöglicht es Ihnen MErleichterung des Fortschritts in Richtung dieses Ziels.

• Das Ziel, für das der KPI definiert wird, ist realistisch Aerreichbar.

• Das Ziel, auf das der KPI abzielt, ist Rwichtig für die Organisation.

• Sie können einen Zeitrahmen für das Erreichen des Ziels festlegen, sodass der KPI anzeigt, wie nahe das Ziel im Vergleich zur verbleibenden Zeit ist.

Die definierten KPIs sind von Zeit zu Zeit zu bewerten, um ihre Relevanz im Laufe der Zeit zu ermitteln. Bei Bedarf müssen verschiedene KPIs definiert und überwacht werden. Nur dann bezieht sich Ihre KPI-Überwachung auf die aktuellen Anforderungen des Unternehmens.

Basierend auf den Analysebedürfnissen müssen Sie die relevanten KPIs auswählen. Beispiele hierfür sind:

• Die Vertriebsabteilung verwendet möglicherweise einen KPI, um den monatlichen Bruttogewinn anhand des prognostizierten Bruttogewinns zu messen.

• Die Buchhaltungsabteilung misst möglicherweise die monatlichen Ausgaben anhand der Einnahmen, um die Kosten zu bewerten.

• Die Personalabteilung kann die vierteljährliche Mitarbeiterfluktuation messen.

• Geschäftsleute verwenden häufig KPIs, die in einer Business Scorecard zusammengefasst sind, um eine schnelle und genaue historische Zusammenfassung des Geschäftserfolgs zu erhalten oder Trends zu identifizieren oder Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung zu identifizieren.

Die in diesem Kapitel verwendeten Beispiele dienen der Veranschaulichung, damit Sie besser verstehen, wie Sie KPIs in Excel definieren und überwachen können. Es liegt im alleinigen Ermessen, die KPIs anhand der Ziele zu identifizieren, um das aktuelle Szenario im Vergleich zu den Zielen widerzuspiegeln.

KPIs in Excel

• Mit PowerPivot können Sie die Leistung anhand des festgelegten Ziels analysieren. Beispielsweise könnte ein PowerPivot-KPI verwendet werden, um für jedes Jahr und jeden Verkäufer zu bestimmen, wie sein tatsächlicher Umsatz im Vergleich zu seinem Umsatzziel ist.

• Mit Power View können Sie denselben KPI untersuchen und visualisieren.

• Sie können auch neue KPIs definieren und / oder in Power View bearbeiten.

• Sie können ästhetische Berichte mit KPIs in Power View erstellen.

Definieren eines KPI in Excel

Der erste Schritt bei der KPI-Analyse besteht darin, den identifizierten KPI zu definieren. Dazu müssen die drei Parameter für den KPI wie folgt definiert werden:

Basiswert

Ein Basiswert wird durch ein berechnetes Feld definiert, das in einen Wert aufgelöst wird. Das berechnete Feld repräsentiert den aktuellen Wert für das Element in dieser Zeile der Tabelle. ZB Summe aus Umsatz, Gewinn für einen bestimmten Zeitraum usw.

Zielwert / Ziel

Ein Zielwert (oder Ziel) wird durch ein berechnetes Feld definiert, das in einen Wert aufgelöst wird, oder durch einen absoluten Wert. Dies ist der Wert, anhand dessen der aktuelle Wert ausgewertet wird. Dies kann eine feste Anzahl sein, z. B. die durchschnittliche Anzahl von Krankheitstagen, die für alle Mitarbeiter gilt, oder ein berechnetes Feld, das für jede Zeile ein anderes Ziel ergibt, z. B. das Budget jeder Abteilung in der Organisation .

Status

Status ist der Indikator für den Wert. Es wäre auffällig, wenn Sie es als visuellen Indikator einstellen. In Power View in Excel können Sie den KPI bearbeiten und auswählen, welche Indikatoren verwendet werden sollen und welche Werte die einzelnen Indikatoren auslösen sollen.

Angenommen, Sie möchten die Verkaufsziele der Verkäufer in einer Organisation überwachen, die ein Produkt verkauft. Ziel der Analyse ist es, die besten Leistungsträger zu identifizieren, die den angestrebten Verkaufsbetrag erreichen. Sie können den KPI wie folgt definieren:

• Base Value - Aktueller Wert des Verkaufsbetrags für jeden Verkäufer.

• Target Value / Goal- Dies ist für alle Verkäufer festgelegt, um einen Vergleich zwischen den Verkäufern zu ermöglichen. Angenommen, der Zielverkaufsbetrag beträgt 3500. Beachten Sie, dass Sie für eine andere Analyse die Zielwerte für die Verkäufer variieren können.

• Status - Der Status soll mit einer Grafik angezeigt werden, um den Status des Basiswerts im Vergleich zum Zielwert leicht bestimmen zu können.

KPIs in PowerPivot

Sie können KPIs in PowerPivot wie folgt definieren:

• Beginnen Sie mit zwei Tabellen SalesPerson und Sales.
  • Die SalesPerson-Tabelle enthält die SalesPerson-ID und den SalesPerson-Namen.
  • Die Verkaufstabelle enthält die Verkaufsinformationen in Bezug auf Verkäufer und Monat.
• Fügen Sie die beiden Tabellen zum Datenmodell hinzu.
• Erstellen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen mithilfe des Felds SalesPerson ID.

Um den Basiswert festzulegen, benötigen Sie ein berechnetes Feld für den Verkaufsbetrag.

• Fügen Sie das berechnete Feld in der Spalte Verkaufstabelle für Verkaufsbetrag im Datenmodell wie folgt hinzu:

Total Sales:= sum([Sales Amount])

• Klicken Sie im Menüband im PowerPivot-Fenster auf PivotTable.
• Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable erstellen die Option Neues Arbeitsblatt aus.

• Fügen Sie das Feld Verkäufer zum Bereich REIHEN in der PivotTable hinzu.
• Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte POWERPIVOT.
• Klicken Sie in der Gruppe Berechnungen auf KPIs.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Neuer KPI.

Das Dialogfeld Key Performance Indicator (KPI) wird angezeigt.

• Wählen Sie im Feld KPI-Basisfeld (Wert) die Option Gesamtumsatz aus.

• Haben Sie unter KPI-Status die folgenden Optionen:

  • Wählen Sie unter Zielwert definieren die Option Absolutwert aus und geben Sie 3500 in das Feld ein.

  • Passen Sie unter Statusschwellenwerte definieren die vertikalen Balken an, die die Prozentsätze darstellen, auf 40 und 80.

  • Wählen Sie unter Symbolstil auswählen die erste Option aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. In der Verkaufstabelle in der Liste PivotTable-Felder können Sie Folgendes beobachten:

• Das Feld Gesamtumsatz ist ein KPI und wird durch das Symbol dargestellt

  
  .

• Die drei KPI-Parameter - Wert, Ziel und Status werden als Felder unter Gesamtumsatz-KPI angezeigt.

• Wählen Sie unter Gesamtumsatz die drei KPI-Parameter Wert, Ziel und Status aus.

• Die drei Spalten werden im PowerPivot angezeigt, wobei in der Statusspalte die Symbole gemäß dem entsprechenden Wert angezeigt werden.

Sie können die KPI-Schwellenwerte auch durch Werte anstelle von Prozentsätzen definieren. Gehen Sie wie folgt vor, um einen definierten KPI zu ändern:

• Klicken Sie in der Gruppe Berechnungen auf der Multifunktionsleiste auf KPIs.
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf KPIs verwalten.

Das Dialogfeld KPIs verwalten wird angezeigt.

• Klicken Sie auf den KPI - Gesamtumsatz.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Das Dialogfeld Key Performance Indicator (KPI) wird angezeigt.

• Passen Sie unter Statusschwellenwerte definieren die vertikalen Balken auf 1500 und 3000 an.
• Behalten Sie den Rest der früheren Optionen bei.
• Klicken Sie auf OK.

Wie Sie sehen können, spiegeln die Statussymbole die geänderten Schwellenwerte wider.

KPIs in Power View

Sie können ästhetische Berichte mit KPIs in Power View erstellen. Sie können entweder die zuvor definierten KPIs in Data Model verwenden oder KPIs in Power View hinzufügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen KPI in Power View hinzuzufügen oder zu bearbeiten:

• Klicken Sie im Power View Sheet auf die Registerkarte PowerPivot.

Das PowerPivot-Menüband wird angezeigt, das Sie im vorherigen Abschnitt verwendet haben.

• Klicken Sie in der Gruppe Berechnung auf KPIs.
• Klicken Sie auf Neuer KPI, um einen KPI hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf KPIs verwalten, um einen KPI zu bearbeiten.

Die Schritte sind die gleichen wie im vorherigen Abschnitt.

Sie können einen ästhetischen Bericht über die Vertriebsleistung mit KPIs in Power View wie folgt erstellen:

• Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte DATEN.
• Klicken Sie in der Gruppe Berichte auf Power View.

Das Power View-Blatt wird angezeigt.

• Fügen Sie eine Tabelle mit den Feldern "Verkäufer", "Gesamtumsatz" und "Gesamtumsatzstatus" hinzu.

• Fügen Sie eine zweite Tabelle mit den Feldern "Verkäufer", "Gesamtumsatz" und "Gesamtumsatzziel" hinzu.

• Konvertieren Sie die zweite Tabelle in einen 100% gestapelten Balken.

• Fügen Sie eine dritte Tabelle mit den Feldern - Verkäufer, Region, Gesamtumsatz und Gesamtumsatzstatus hinzu.

• Konvertieren Sie die dritte Tabelle in Karte. Ziehen Sie das Feld Region auf Kacheln nach.

• Fügen Sie den Titel - Verkaufsleistung hinzu.

• Ändern Sie die Schriftart.

• Erhöhen Sie die Textgröße.

• Ändern Sie die Größe von Tabelle, 100% gestapeltem Balken und Karte entsprechend.

Ihr Sales Performance-Bericht ist fertig -

Wie Sie sehen können, können Sie in der Power View die Ergebnisse wie folgt darstellen:

• Die Tabelle mit Symbolen für den KPI-Status ähnelt dem PowerPivot-Bericht.

• 100% Stacked Bar zeigt den Prozentsatz an, der in Bezug auf das Ziel erreicht wurde. Sie können auch feststellen, dass es einen klaren Vergleich der Leistung aller gibt.

• Die Karte zeigt den KPI-Status der Verkäufer zusammen mit der Region, zu der sie gehören. Sie können interaktiv durch die Kacheln scrollen, um Ergebnisse für verschiedene Regionen anzuzeigen, mit denen Sie die Leistung auch nach Regionen bewerten können.