Daten in Excel importieren

Möglicherweise müssen Sie Daten aus verschiedenen Quellen für die Analyse verwenden. In Excel können Sie Daten aus verschiedenen Datenquellen importieren. Einige der Datenquellen sind wie folgt:

Microsoft Access-Datenbank
Website
Textdatei
SQL Server-Tabelle
SQL Server Analysis Cube
XML-Datei

Sie können beliebig viele Tabellen gleichzeitig aus einer Datenbank importieren.

Importieren von Daten aus der Microsoft Access-Datenbank

Wir werden lernen, wie Daten aus der MS Access-Datenbank importiert werden. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Accessin der Gruppe Externe Daten abrufen. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4- Wählen Sie die Access-Datenbankdatei aus, die Sie importieren möchten. Access-Datenbankdateien haben die Erweiterung .accdb.

Das Dialogfeld Tabelle auswählen wird angezeigt und zeigt die in der Access-Datenbank gefundenen Tabellen an. Sie können entweder alle Tabellen in der Datenbank gleichzeitig importieren oder nur die ausgewählten Tabellen basierend auf Ihren Datenanalyseanforderungen importieren.

Step 5 - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren und wählen Sie alle Tabellen aus.

Step 6- Klicken Sie auf OK. DasImport Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Während Sie beobachten, haben Sie folgende Möglichkeiten, um die Daten anzuzeigen, die Sie in Ihre Arbeitsmappe importieren:

Table
PivotTable-Bericht
PivotChart
Power View-Bericht

Sie haben auch eine Option - only create connection. Außerdem ist PivotTable-Bericht standardmäßig ausgewählt.

Excel bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Daten in Ihre Arbeitsmappe aufzunehmen -

Vorhandenes Arbeitsblatt
Neues Arbeitsblatt

Sie finden ein weiteres Kontrollkästchen, das aktiviert und deaktiviert ist - Add this data to the Data Model. Wenn Sie Datentabellen in Ihre Arbeitsmappe importieren, werden diese automatisch zum Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt. Weitere Informationen zum Datenmodell finden Sie in späteren Kapiteln.

Sie können jede der Optionen ausprobieren, um die zu importierenden Daten anzuzeigen und zu überprüfen, wie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe angezeigt werden.

Wenn Sie auswählen Table, Vorhandene Arbeitsblattoption wird deaktiviert, New worksheetDie Option wird ausgewählt und Excel erstellt so viele Arbeitsblätter wie die Anzahl der Tabellen, die Sie aus der Datenbank importieren. Die Excel-Tabellen werden in diesen Arbeitsblättern angezeigt.
Wenn Sie auswählen PivotTable ReportExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt eine leere PivotTable zur Analyse der Daten in den importierten Tabellen. Sie haben die Möglichkeit, die PivotTable in einem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.

Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der PivotTable-Feldliste sowie die Felder in jeder Tabelle.
Wenn Sie auswählen PivotChartExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt ein leeres PivotChart zur Anzeige der Daten in den importierten Tabellen. Sie haben die Möglichkeit, das PivotChart in einem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.

Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der PivotChart-Feldliste sowie die Felder in jeder Tabelle.
Wenn Sie auswählen Power View ReportExcel importiert die Tabellen in die Arbeitsmappe und erstellt einen Power View-Bericht in einem neuen Arbeitsblatt. In späteren Kapiteln erfahren Sie, wie Sie Power View-Berichte zum Analysieren von Daten verwenden.

Excel-Tabellen für die importierten Datentabellen werden nicht in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie finden jedoch alle Datentabellen in der Liste der Power View-Berichtsfelder sowie die Felder in jeder Tabelle.
Wenn Sie die Option auswählen - Only Create ConnectionEs wird eine Datenverbindung zwischen der Datenbank und Ihrer Arbeitsmappe hergestellt. In der Arbeitsmappe werden keine Tabellen oder Berichte angezeigt. Die importierten Tabellen werden jedoch standardmäßig dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt.

Sie müssen eine dieser Optionen auswählen, basierend auf Ihrer Absicht, Daten für die Datenanalyse zu importieren. Wie Sie oben festgestellt haben, werden die Daten unabhängig von der von Ihnen ausgewählten Option importiert und dem Datenmodell in Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt.

Daten von einer Webseite importieren

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Daten verwenden, die auf einer Website aktualisiert werden. Sie können Daten aus einer Tabelle auf einer Website in Excel importieren.

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Web in dem Get External DataGruppe. DasNew Web Query Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Geben Sie die URL der Website, von der Sie Daten importieren möchten, in das Feld neben Adresse ein und klicken Sie auf Los.

Step 5- Die Daten auf der Website werden angezeigt. Neben den Tabellendaten, die importiert werden können, befinden sich gelbe Pfeilsymbole.

Step 6- Klicken Sie auf die gelben Symbole, um die Daten auszuwählen, die Sie importieren möchten. Dadurch werden die gelben Symbole in grüne Kästchen mit einem Häkchen umgewandelt (siehe folgenden Screenshot).

Step 7 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, nachdem Sie ausgewählt haben, was Sie möchten.

Das Import Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 8 - Geben Sie an, wo Sie die Daten ablegen möchten, und klicken Sie auf OK.

Step 9 - Ordnen Sie die Daten zur weiteren Analyse und / oder Präsentation an.

Kopieren und Einfügen von Daten aus dem Web

Eine andere Möglichkeit, Daten von einer Webseite abzurufen, besteht darin, die erforderlichen Daten zu kopieren und einzufügen.

Step 1 - Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein.

Step 2 - Kopieren Sie die Daten von der Webseite und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein.

Step 3 - Erstellen Sie eine Tabelle mit den eingefügten Daten.

Daten aus einer Textdatei importieren

Wenn Sie Daten in haben .txt oder .csv oder .prnDateien können Sie Daten aus diesen Dateien importieren und sie als Textdateien behandeln. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Step 1 - Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Textin der Gruppe Externe Daten abrufen. DasImport Text File Das Dialogfeld wird angezeigt.

Sie können sehen, dass .prn, .txt and .csv Erweiterungstextdateien werden akzeptiert.

Step 4- Wählen Sie die Datei aus. Der ausgewählte Dateiname wird im Feld Dateiname angezeigt. Die Schaltfläche Öffnen ändert sich in die Schaltfläche Importieren.

Step 5 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Text Import Wizard – Step 1 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 6 - Klicken Sie auf die Option Delimited Um den Dateityp auszuwählen, klicken Sie auf Weiter.

Das Text Import Wizard – Step 2 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 7 - Wählen Sie unter Trennzeichen die Option Other.

Step 8- Geben Sie in das Feld neben Andere | ein (Dies ist das Trennzeichen in der Textdatei, die Sie importieren.)

Step 9 - Klicken Sie auf Weiter.

Das Text Import Wizard – Step 3 of 3 Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 10 - In diesem Dialogfeld können Sie das Spaltendatenformat für jede der Spalten festlegen.

Step 11- Klicken Sie nach Abschluss der Datenformatierung der Spalten auf Fertig stellen. DasImport Data Das Dialogfeld wird angezeigt.

Sie werden Folgendes beobachten -

Die Tabelle wird zur Ansicht ausgewählt und ist grau. Tabelle ist die einzige Ansichtsoption, die Sie in diesem Fall haben.
Sie können die Daten entweder in ein vorhandenes Arbeitsblatt oder in ein neues Arbeitsblatt einfügen.
Sie können das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen aktivieren oder nicht aktivieren.
Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Auswahl getroffen haben.

Daten werden auf dem von Ihnen angegebenen Arbeitsblatt angezeigt. Sie haben Daten aus einer Textdatei in eine Excel-Arbeitsmappe importiert.

Daten aus einer anderen Arbeitsmappe importieren

Möglicherweise müssen Sie Daten aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe für Ihre Datenanalyse verwenden, aber möglicherweise verwaltet eine andere Person die andere Arbeitsmappe.

Um aktuelle Daten aus einer anderen Arbeitsmappe abzurufen, stellen Sie eine Datenverbindung mit dieser Arbeitsmappe her.

Step 1 - Klicken Sie auf DATA > Connections in der Gruppe Verbindungen auf der Multifunktionsleiste.

Das Workbook Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 2- Klicken Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. DasExisting Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 3 - Klicken Sie auf Browse for More…Taste. DasSelect Data Source Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf New Source button. DasData Connection Wizard Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 5 - Wählen Sie Other/AdvancedKlicken Sie in der Datenquellenliste auf Weiter. Das Dialogfeld Datenverbindungseigenschaften wird angezeigt.

Step 6 - Stellen Sie die Datenverbindungseigenschaften wie folgt ein: -

Drücke den Connection Tab.
Klicken Sie auf Datenquellennamen verwenden.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Excel Files aus der Dropdown-Liste.
OK klicken.

Das Select Workbook Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 7- Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich die zu importierende Arbeitsmappe befindet. OK klicken.

Das Data Connection Wizard Das Dialogfeld wird mit Datenbank und Tabelle auswählen angezeigt.

Note- In diesem Fall behandelt Excel jedes Arbeitsblatt, das importiert wird, als Tabelle. Der Tabellenname ist der Arbeitsblattname. Um aussagekräftige Tabellennamen zu erhalten, benennen / benennen Sie die Arbeitsblätter entsprechend um.

Step 8- Klicken Sie auf Weiter. DasData Connection Wizard Das Dialogfeld wird mit Datenverbindungsdatei speichern und Fertig stellen angezeigt.

Step 9- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. DasSelect Table Das Dialogfeld wird angezeigt.

Wie Sie sehen, ist Name der Arbeitsblattname, der als Typ TABLE importiert wird. OK klicken.

Die Datenverbindung mit der von Ihnen ausgewählten Arbeitsmappe wird hergestellt.

Daten aus anderen Quellen importieren

Excel bietet Ihnen Optionen zur Auswahl verschiedener anderer Datenquellen. Sie können in wenigen Schritten Daten aus diesen importieren.

Step 1 - Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe in Excel.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 3 - Klicken Sie auf From Other Sources in der Gruppe Externe Daten abrufen.

Dropdown mit verschiedenen Datenquellen wird angezeigt.

Sie können Daten aus jeder dieser Datenquellen in Excel importieren.

Importieren von Daten über eine vorhandene Verbindung

In einem früheren Abschnitt haben Sie eine Datenverbindung mit einer Arbeitsmappe hergestellt.

Jetzt können Sie Daten über diese vorhandene Verbindung importieren.

Step 1 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 2 - Klicken Sie auf Existing Connectionsin der Gruppe Externe Daten abrufen. Das Dialogfeld Bestehende Verbindungen wird angezeigt.

Step 3 - Wählen Sie die Verbindung aus, von der Sie Daten importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Umbenennen der Datenverbindungen

Es ist hilfreich, wenn die Datenverbindungen in Ihrer Arbeitsmappe aussagekräftige Namen haben, um das Verständnis und die Suche zu erleichtern.

Step 1 - Geh zu DATA > Connectionsauf dem Band. DasWorkbook Connections Das Dialogfeld wird angezeigt.

Step 2 - Wählen Sie die Verbindung aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften.

Das Connection PropertiesDas Dialogfeld wird angezeigt. Der aktuelle Name wird im Feld Verbindungsname angezeigt.

Step 3- Bearbeiten Sie den Verbindungsnamen und klicken Sie auf OK. Die Datenverbindung hat den neuen Namen, den Sie angegeben haben.

Aktualisieren einer externen Datenverbindung

Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbinden, wie Sie in den obigen Abschnitten gesehen haben, möchten Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe auf dem neuesten Stand halten und die von Zeit zu Zeit an der externen Datenquelle vorgenommenen Änderungen widerspiegeln.

Sie können dies tun, indem Sie die Datenverbindungen aktualisieren, die Sie zu diesen Datenquellen hergestellt haben. Jedes Mal, wenn Sie die Datenverbindung aktualisieren, werden die neuesten Datenänderungen aus dieser Datenquelle angezeigt, einschließlich aller neuen oder geänderten oder gelöschten Daten.

Sie können entweder nur die ausgewählten Daten oder alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren.

Step 1 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte DATEN.

Step 2 - Klicken Sie auf Refresh All in der Gruppe Verbindungen.

Wie Sie sehen, enthält die Dropdown-Liste zwei Befehle: Aktualisieren und Alle aktualisieren.

Wenn Sie klicken Refreshwerden die ausgewählten Daten in Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert.
Wenn Sie klicken Refresh Allwerden alle Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert.

Aktualisieren aller Datenverbindungen in der Arbeitsmappe

Möglicherweise haben Sie mehrere Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe. Sie müssen sie von Zeit zu Zeit aktualisieren, damit Ihre Arbeitsmappe Zugriff auf die neuesten Daten hat.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Step 4- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Alle aktualisieren. Alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Daten automatisch aktualisieren, wenn eine Arbeitsmappe geöffnet wird

Möglicherweise möchten Sie bei jedem Öffnen Ihrer Arbeitsmappe Zugriff auf die letzten Daten von den Datenverbindungen zu Ihrer Arbeitsmappe haben.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Step 4- Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt.

Step 5 - Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

Step 6 - Aktivieren Sie die Option - Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

Sie haben auch eine andere Option - Remove data from the external data range before saving the workbook. Mit dieser Option können Sie die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition speichern, jedoch ohne die externen Daten.

Step 7- Klicken Sie auf OK. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe öffnen, werden die aktuellen Daten in Ihre Arbeitsmappe geladen.

Daten in regelmäßigen Abständen automatisch aktualisieren

Möglicherweise verwenden Sie Ihre Arbeitsmappe, um sie länger offen zu halten. In einem solchen Fall möchten Sie möglicherweise, dass die Daten regelmäßig aktualisiert werden, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Step 1 - Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.

Step 2 - Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten.

Step 3 - Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Step 4 - Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt. Stellen Sie die Eigenschaften wie folgt ein:

Drücke den Usage Tab.
Aktivieren Sie die Option Refresh every.
Geben Sie 60 als Anzahl der Minuten zwischen den einzelnen Aktualisierungsvorgängen ein und klicken Sie auf OK.

Ihre Daten werden automatisch alle 60 Minuten aktualisiert. (dh alle eine Stunde).

Aktivieren der Hintergrundaktualisierung

Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie eine Hintergrundaktualisierung durchführen. Dadurch erhalten Sie wieder die Kontrolle über Excel, anstatt mehrere Minuten oder länger auf den Abschluss der Aktualisierung warten zu müssen. Sie können diese Option verwenden, wenn Sie eine Abfrage im Hintergrund ausführen. Während dieser Zeit können Sie jedoch keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

Klicken Sie in eine beliebige Zelle in der Tabelle, die den Link zur importierten Datendatei enthält.
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen. Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Verbindungseigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung. Die Optionen zum Aktualisieren der Steuerung werden angezeigt.

Klicken Sie auf Hintergrundaktualisierung aktivieren.
OK klicken. Die Hintergrundaktualisierung ist für Ihre Arbeitsmappe aktiviert.