Excel-Datenanalyse - Schnelle Analyse
In Microsoft Excel 2013 wird die Quick Analysis Mit diesem Tool können Sie Ihre Daten schnell und einfach mit verschiedenen Excel-Tools analysieren.
Sie können verwenden Quick Analysismit einem Bereich oder einer Datentabelle. ZugreifenQuick AccessWählen Sie im Werkzeug die Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten. DasQuick AnalysisDie Werkzeugschaltfläche wird
Drücke den Quick Analysis
Quick Analysis Das Tool ist praktisch und schnell zu verwenden, da Sie auch eine Vorschau der Anwendung verschiedener Optionen erhalten können, bevor Sie die gewünschte auswählen.
Formatierung
Conditional Formatting Mit dieser Option können Sie Teile Ihrer Daten hervorheben, indem Sie Datenleisten, Farben usw. hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Werte in Ihren Daten schnell visualisieren.
Sie haben über Formatierungsregeln in dem gelernten Bedingte Formatierung Kapitel in diesem Tutorial. Der Unterschied besteht darin, dass Sie eine schnelle Vorschau haben und die gewünschte Option auswählen können. Wenn Sie jedoch alle Funktionen von nutzen möchtenConditional FormattingSie gehen lieber durch das Hauptmenü auf der Multifunktionsleiste. Das Gleiche gilt für alle Optionen in derQuick Analysis Werkzeug.
Klicken Formatting auf der Quick AnalysisSymbolleiste. DasConditional FormattingOptionen werden in der Symbolleiste angezeigt. Bewegen Sie die Maus über die Optionen. Sie sehen die Vorschau. Sie können dann die gewünschte Option auswählen, indem Sie darauf klicken.
Diagramme
Chartswerden verwendet, um die Daten bildlich darzustellen. Es gibt verschiedene Arten vonCharts für verschiedene Arten von Daten geeignet.
Wenn Sie klicken CHARTS auf der Quick AnalysisIn der Symbolleiste werden die empfohlenen Diagramme für die von Ihnen ausgewählten Daten angezeigt. Sie können immer wählenMore Charts Option, wenn Sie zur Hauptleitung gehen möchten Charts auf dem Band.
Bewegen Sie die Maus über die Optionen. Sie sehen die Vorschau. Sie können dann die gewünschte Option auswählen, indem Sie darauf klicken.
Summen
Totalskann verwendet werden, um die Zahlen in Spalten und Zeilen zu berechnen. Sie haben Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.
Wir werden auf die Details zur Verwendung eingehen Quick Analysis Werkzeug mit TOTALSspäter in diesem Kapitel. Sie können die anderen Optionen in verwendenQuick Analysis mit der gleichen Leichtigkeit, wie Sie beobachten.
Tabellen
Tables helfen Ihnen beim Filtern, Sortieren und Zusammenfassen Ihrer Daten, wie Sie bereits in der TablesKapitel. In demQuick Analysis Werkzeug, sowohl die Table und PivotTable Optionen sind unter verfügbar TABLES. Sie können jedoch eine Vorschau für die Tabelle haben, jedoch im Fall vonPivotTable Es ist keine Vorschau verfügbar, da Sie durch Klicken auf eine leere Vorschau erhalten PivotTable die Sie mit den Daten füllen müssen.
Sparklines
Sparklinessind winzige Diagramme, die Sie neben Ihren Daten in einzelnen Zellen anzeigen können. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit, Trends zu erkennen.
Schnelle Analyse mit GESAMT
Klicke auf TOTALS in dem Quick Analysis Symbolleiste.
Im Quick Analysis mit TOTALSkönnen Sie analysieren
Reihenweise
Spaltenweise
Stellen Sie für zeilenweise Berechnungen sicher, dass unter den ausgewählten Daten eine leere Zeile steht.
Example
Wir werden die Daten der Stimmen analysieren, die bei einer Wahl für fünf Kandidaten abgefragt wurden. Die Zählung erfolgt in vier Runden. Es folgen die Daten.
Summe
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Stellen Sie sicher, dass die Zeile unter den Daten leer ist. Andernfalls erhalten Sie eine Meldung, dass dort bereits Daten vorhanden sind und Sie nur zwei Optionen haben, entweder die vorhandenen Daten zu ersetzen oder den Vorgang abzubrechen.
In der Zeile unter den ausgewählten Daten wird die Summe jeder Spalte der Daten angezeigt. Die BildunterschriftSumwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Stimmen in jeder Runde für alle Kandidaten angezeigt wird.
Durchschnittlich
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Der Durchschnitt jeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftAveragewird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Die durchschnittliche Anzahl der in jeder Runde abgefragten Stimmen wird angezeigt.
Anzahl
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Die Anzahl jeder Datenspalte wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftCountwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Anzahl der Kandidaten in jeder Runde angezeigt wird.
%Gesamt
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Das %Totaljeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die Bildunterschrift%Totalwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet die%Total Die Anzahl der Stimmen in jeder Runde wird angezeigt.
Laufende Summe
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Die laufende Summe jeder Spalte der Daten wird in der Zeile unter den Daten angezeigt. Die BildunterschriftRunning Totalwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die laufende Gesamtzahl der Stimmen über die Runden angezeigt wird.
Summe der Spalten
Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie
Stellen Sie sicher, dass die Spalte neben den Daten leer ist. Andernfalls erhalten Sie eine Meldung, dass dort bereits Daten vorhanden sind und Sie nur zwei Optionen haben, entweder die vorhandenen Daten zu ersetzen oder den Vorgang abzubrechen.
In der Spalte neben den ausgewählten Daten wird die Summe jeder Datenzeile angezeigt. Die SpaltenüberschriftSumwird ebenfalls automatisch bereitgestellt. Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Stimmen angezeigt wird, die für jeden Kandidaten in allen Runden abgefragt wurden.
