Excel-Datenanalyse - Tabellen

EIN Tableist ein rechteckiger Bereich strukturierter Daten. Die Hauptmerkmale sind -

Jede Zeile in der Tabelle entspricht einem einzelnen Datensatz der Daten. Beispiel - Mitarbeiterinformationen.
Jede Spalte enthält eine bestimmte Information. Beispiel - Die Spalten können Daten wie Name, Mitarbeiternummer, Einstellungsdatum, Gehalt, Abteilung usw. enthalten.
Die obere Zeile beschreibt die in jeder Spalte enthaltenen Informationen und wird als Kopfzeile bezeichnet.
Jeder Eintrag in der oberen Zeile wird als Spaltenüberschrift bezeichnet.

Sie können eine Excel-Tabelle erstellen und verwenden, um Daten einfach zu verwalten und zu analysieren. Darüber hinaus erhalten Sie mit Excel-Tabellen integrierte Filter-, Sortier- und Zeilenschattierungen, die Ihre Berichtsaktivitäten vereinfachen.

Außerdem reagiert Excel intelligent auf die an einer Tabelle ausgeführten Aktionen. Sie haben beispielsweise eine Formel in einer Spalte oder Sie haben ein Diagramm basierend auf den Daten in der Tabelle erstellt. Wenn Sie der Tabelle weitere Daten hinzufügen (dh mehr Zeilen), erweitert Excel die Formel auf die neuen Daten und das Diagramm wird automatisch erweitert.

Unterschied zwischen Tabellen und Bereichen

Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen einer Tabelle und einem Bereich aufgeführt:

Eine Tabelle ist eine strukturiertere Methode zum Arbeiten mit Daten als ein Bereich.
Sie können einen Bereich in eine Tabelle konvertieren und Excel stellt automatisch Folgendes bereit:
- ein Tabellenname
- Spaltenüberschriften
- Formatierung der Daten (Zellenfarbe und Schriftfarbe) zur besseren Visualisierung

Tabellen bieten zusätzliche Funktionen, die für Bereiche nicht verfügbar sind. Dies sind -

Excel bietet im Menüband Tabellenwerkzeuge, die von Eigenschaften bis zu Stilen reichen.
Excel stellt automatisch eine Filterschaltfläche in jeder Spaltenüberschrift bereit, um die Daten zu sortieren oder die Tabelle so zu filtern, dass nur Zeilen angezeigt werden, die Ihren definierten Kriterien entsprechen.
Wenn eine Tabelle mehrere Zeilen enthält und Sie das Blatt nach unten scrollen, sodass die Kopfzeile verschwindet, werden die Spaltenbuchstaben im Arbeitsblatt durch die Tabellenüberschriften ersetzt.
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle in einer Spalte der Tabelle einfügen, wird sie an alle Zellen in dieser Spalte weitergegeben.
Sie können Tabellennamen und Spaltenüberschriften in den Formeln verwenden, ohne Zellreferenzen verwenden oder Bereichsnamen erstellen zu müssen.
Sie können die Tabellengröße erweitern, indem Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen, indem Sie auf das kleine dreieckige Steuerelement in der unteren rechten Ecke der unteren rechten Zelle klicken und es ziehen.
Sie können Slicer für eine Tabelle zum Filtern von Daten erstellen und verwenden.

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über all diese Funktionen.

Tabelle erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle aus den Daten im Arbeitsblatt zu erstellen:

Step 1- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie in die Tabelle aufnehmen möchten. Zellen können Daten enthalten oder leer sein. Der folgende Bereich enthält 290 Zeilen mit Mitarbeiterdaten. Die oberste Zeile der Daten enthält Überschriften.

Step 2 - Unter dem InsertKlicken Sie auf der Registerkarte Tabellen in der Gruppe Tabellen auf Tabellen. DasCreate TableDas Dialogfeld wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob der im Bereich ausgewählte DatenbereichWhere is the data for your table? Box ist korrekt.

Step 3 - Überprüfen Sie die My table has headers Feld, wenn die oberste Zeile des ausgewählten Bereichs Daten enthält, die Sie als Tabellenüberschriften verwenden möchten.

Note - Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, enthält Ihre Tabelle Überschriften - Spalte1, Spalte2,…

Step 4 - Klicken Sie auf OK.

Der Bereich wird mit dem Standardstil in Tabelle konvertiert.

Step 5- Sie können einen Bereich auch in eine Tabelle konvertieren, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Bereich klicken und Strg + T drücken. EINCreate Table Das Dialogfeld wird angezeigt. Anschließend können Sie die oben angegebenen Schritte wiederholen.

Tabellenname

Excel weist jeder erstellten Tabelle einen Namen zu.

Step 1 - Um den Namen der soeben erstellten Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf Tabelle und dann auf table tools – design Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Step 2 - In der Properties Gruppe, in der Table Name In diesem Feld wird Ihr Tabellenname angezeigt.

Step 3 - Sie können diesen Tabellennamen bearbeiten, um ihn für Ihre Daten aussagekräftiger zu machen.

Step 4- Klicken Sie auf das Feld Tabellenname. Löschen Sie den Namen und geben Sie Emp_Data ein.

Note - Die Syntaxregeln für Bereichsnamen gelten für Tabellennamen.

Namen in einer Tabelle verwalten

Sie können Tabellennamen genauso verwalten wie Bereichsnamen mit Name Manager.

Klicken Sie auf die Tabelle.
Klicken Name Manager in dem Defined Names Gruppe auf Formulas Tab.

Das Name Manager Das Dialogfeld wird angezeigt und Sie finden die Table Names in Ihrer Arbeitsmappe.

Sie können Edit ein Table Name oder füge einen Kommentar hinzu mit New Option in der Name ManagerDialogbox. Sie können den Bereich jedoch nicht ändernRefers to.

Sie können Create Names mit Spaltenüberschriften, um sie in Formeln, Diagrammen usw. zu verwenden.

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift EmployeeID in der Tabelle.
Klicken Sie auf Name Manager.
Klicken New im Dialogfeld Name Manager.

Das New Name Das Dialogfeld wird angezeigt.

Im Feld Name finden Sie die Spaltenüberschrift und im Feld Refers to Box finden Sie Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Wie Sie sehen, ist dies eine schnelle Möglichkeit, Namen in einer Tabelle zu definieren.

Tabellenüberschriften, die Spaltenbuchstaben ersetzen

Wenn Sie mit mehr Datenzeilen in einer Tabelle arbeiten, müssen Sie möglicherweise nach unten scrollen, um die Daten in diesen Zeilen anzuzeigen.

Dabei müssen die Tabellenüberschriften jedoch auch angeben, welcher Wert zu welcher Spalte gehört. Excel bietet dazu automatisch eine reibungslose Möglichkeit. Wenn Sie nach unten scrollen, werden die Spaltenbuchstaben des Arbeitsblatts selbst in Tabellenüberschriften konvertiert.

In dem unten angegebenen Arbeitsblatt werden die Spaltenbuchstaben so angezeigt, wie sie sind, und die Tabellenüberschriften befinden sich in Zeile 2. 21 Zeilen mit 290 Datenzeilen sind sichtbar.

Scrollen Sie nach unten, um die Tabellenzeilen 25 - 35 anzuzeigen. Die Tabellenüberschriften ersetzen die Spaltenbuchstaben für die Tabellenspalten. Andere Spaltenbuchstaben bleiben unverändert.

Ausbreitung einer Formel in einer Tabelle

Angenommen, Sie möchten in der folgenden Tabelle das Alter jedes Mitarbeiters angeben.

Step 1- Fügen Sie rechts neben der Spalte Geburtsdatum eine Spalte ein. Geben Sie Age in die Spaltenüberschrift ein.

Step 2 - Geben Sie in eine der Zellen in dieser leeren Spalte die Formel = einDAYS ([@BirthDate], TODAY ()) und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Formel wird automatisch an die anderen Zellen in dieser Spalte der Tabelle weitergegeben.

Größe der Tabelle ändern

Sie können die Größe einer Tabelle ändern, um Zeilen / Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Betrachten Sie die folgende Tabelle Student_Marks, die die Gesamtpunktzahl für die Chargen 1 bis 15 enthält.

Angenommen, Sie möchten drei weitere Stapel 16 - 18 und eine Spalte mit dem Prozentsatz der bestandenen Prüfungen hinzufügen.

Klicken Sie auf die Tabelle.
Ziehen Sie das blaue Farbsteuerelement unten rechts nach unten, um drei weitere Zeilen in die Tabelle aufzunehmen.

Ziehen Sie das blaue Farbsteuerelement unten rechts erneut zur Seite, um eine weitere Spalte in die Tabelle aufzunehmen.

Ihre Tabelle sieht wie folgt aus. Sie können auch den in der Tabelle enthaltenen Bereich im Dialogfeld Name Manager überprüfen.

Duplikate entfernen

Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen erfassen, können Sie wahrscheinlich doppelte Werte haben. Sie müssen die doppelten Werte entfernen, bevor Sie mit der Analyse fortfahren können.

Schauen Sie sich die folgenden Daten an, in denen Sie Informationen zu verschiedenen Produkten verschiedener Marken haben. Angenommen, Sie möchten Duplikate aus diesen Daten entfernen.

Klicken Sie auf die Tabelle.
Auf der DESIGN Klicken Sie auf die Registerkarte Remove Duplicatesin der Gruppe Extras auf der Multifunktionsleiste. DasRemove Duplicates Das Dialogfeld wird angezeigt.

Die Spaltenüberschriften werden unter Spalten im Dialogfeld Duplikate entfernen angezeigt.

Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften abhängig davon, in welcher Spalte Sie die Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie auf OK.

Sie erhalten eine Meldung, wie viele Zeilen mit doppelten Werten entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte noch vorhanden sind. Die bereinigten Daten werden in der Tabelle angezeigt.

Sie können auch Duplikate mit entfernen Remove Duplicates in dem Data Tools Gruppe unter der Registerkarte DATEN auf der Multifunktionsleiste.

In Bereich konvertieren

Sie können eine Tabelle in eine konvertieren Range.

Klicken Sie auf die Tabelle.
Klicken Convert to Range in dem Tools Gruppe unter der Registerkarte Design auf der Multifunktionsleiste.

Sie werden gefragt, ob Sie die Tabelle in einen Bereich konvertieren möchten. Nachdem Sie mit bestätigt habenYeswird die Tabelle in Range konvertiert.

Optionen für den Tabellenstil

Sie haben mehrere Möglichkeiten Table Styleswählen. Diese Optionen können verwendet werden, wenn Sie eine Zeile / Spalte markieren müssen.

Sie können diese Kontrollkästchen aktivieren / deaktivieren, um zu sehen, wie Ihre Tabelle aussieht. Schließlich können Sie entscheiden, welche Optionen zu Ihren Daten passen.

Es wird empfohlen, dass die Table Style Options Verwenden Sie diese Option nur, um wichtige Informationen in Ihre Daten zu projizieren, anstatt sie farbenfroh zu gestalten, was für die Datenanalyse nicht erforderlich ist.

Tabellenstile

Sie haben mehrere Tabellenstile zur Auswahl. Diese Stile können abhängig von der Farbe und dem Muster verwendet werden, mit denen Sie Ihre Daten in der Tabelle anzeigen möchten.

Bewegen Sie die Maus über diese Stile, um eine Vorschau Ihrer Tabelle mit den Stilen zu erhalten. Schließlich können Sie entscheiden, welcher Stil zu Ihren Daten passt.

Es wird empfohlen, dass die Table Styles Verwenden Sie diese Option nur, um wichtige Informationen in Ihren Daten auf präsentable Weise zu projizieren, anstatt sie farbenfroh zu gestalten, was für die Datenanalyse nicht erforderlich ist.

Schneidemaschinen für Tische

Wenn Sie Excel 2013 oder Excel 2016 verwenden, können Sie verwenden Slicers zum Filtern von Daten in Ihrer Tabelle.

Ausführliche Informationen zur Verwendung von Slicern für Tabellen finden Sie im Kapitel zum Filtern in diesem Lernprogramm.