Excel-Datenanalyse - Erkundigen Sie sich

Sie können Inquire verwenden, um -

Vergleichen Sie zwei Arbeitsmappen.
Analysieren Sie eine Arbeitsmappe auf Probleme oder Inkonsistenzen.
Zeigen Sie die Links zwischen Arbeitsmappen an.
Zeigen Sie die Links zwischen Arbeitsblättern an.
Zeigen Sie die Beziehungen zwischen Zellen an.
Überschüssige Zellenformatierung entfernen.
Passwörter verwalten.

Die Registerkarte ANFRAGEN befindet sich in der Multifunktionsleiste. Wenn Sie die Registerkarte INQUIRE auf der Multifunktionsleiste finden, können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Wenn Sie die Registerkarte INQUIRE in der Multifunktionsleiste nicht finden, aktivieren Sie das Add-In "Anfrage".

Klicken File > Options.
Klicken Sie im Fenster Excel-Optionen auf Add-Ins.
Klicken Sie im Feld Verwalten auf COM-Add-Ins.
Klicken Sie auf Los.

Das Dialogfeld COM-Add-Ins wird angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachfragen.
OK klicken. Jetzt ist Add In Inquire aktiv. Sie finden die Registerkarte ANFRAGE auf der Multifunktionsleiste.

Befehle anfragen

Lassen Sie uns etwas über die INQUIRE-Befehle lernen.

Klicken Sie auf die Registerkarte ANFRAGEN. Sie finden folgende Befehle:

Arbeitsmappenanalyse
Arbeitsmappenbeziehung
Arbeitsblattbeziehung
Zellbeziehung
Dateien vergleichen
Bereinigen Sie die Formatierung überschüssiger Zellen
Arbeitsmappen-Passwörter

Zwei Arbeitsmappen vergleichen

Sie können zwei Arbeitsmappen Zelle für Zelle vergleichen und gegebenenfalls Unterschiede in Bezug auf Änderungen in der zweiten Arbeitsmappe im Vergleich zur ersten feststellen.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte -

Öffnen Sie zwei Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Vergleichen auf Dateien vergleichen.

Das Select Files To Compare Das Dialogfeld wird angezeigt.
Überprüfen Sie die Dateinamen, die in den Feldern neben angezeigt werden Compare und To.

Wenn ein angezeigter Dateiname nicht der gewünschte ist, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben diesem Dateinamen.
Es werden nur die geöffneten Arbeitsmappen angezeigt.

Wählen Sie die Datei aus.
Überprüfen Sie, ob die Reihenfolge der Dateien in Vergleichen und An OK in Ordnung ist.

Wenn die Bestellung nicht in Ordnung ist, klicken Sie auf Swap Files. Die Reihenfolge der Dateien in Vergleichen und An wird geändert.
Klicken Sie auf Vergleichen.

Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem Raster mit zwei Fenstern angezeigt.

Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten Datei "Vergleichen".
Die Arbeitsmappe rechts entspricht der von Ihnen ausgewählten "An" -Datei.

Details zu Änderungen in Workbook-To im Vergleich zu Workbook-Compare werden in einem Bereich unter diesen beiden Rastern angezeigt. Die Änderungen werden je nach Art der Änderung farblich hervorgehoben. Die Legende für die Hervorhebungsfarben wird im unteren linken Bereich angezeigt.

Klicken Resize Cells to FitKlicken Sie in der Multifunktionsleiste auf, um den Zelleninhalt in den Arbeitsmappen Vergleichen und An anzuzeigen. Die Zellen in beiden Arbeitsmappen werden so angepasst, dass der Inhalt sichtbar ist.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Exportieren auf die Ergebnisse exportieren.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Sie können die Ergebnisse in einer Excel-Arbeitsmappe speichern. Beachten Sie, dass nur der XLSX-Dateityp verfügbar ist.

Wenn Sie die Ergebnisse in einer anderen Anwendung benötigen, können Sie dies tun, indem Sie sie in die Zwischenablage kopieren.

Klicken Sie in der Gruppe Exportieren in der Multifunktionsleiste auf Ergebnisse in Zwischenablage kopieren.

Fügen Sie eine gewünschte Anwendung ein.

Erstellen eines interaktiven Berichts

Du kannst den ... benutzen Workbook Analysis Befehl zum Erstellen eines interaktiven Berichts, der detaillierte Informationen zur Arbeitsmappe und ihren Strukturen, Formeln, Zellen, Bereichen und Warnungen anzeigen kann.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Nachfragen.
Klicken Sie in der Gruppe Bericht auf Arbeitsmappenanalyse.

Der Bericht wird nach Abschluss der Arbeitsmappenanalyse angezeigt.

Der Bericht hat die folgenden sechs Kategorien:

Summary - Allgemeine Informationen zu Struktur und Inhalt der Arbeitsmappe.
Workbook (with subcategories) - Allgemeine Arbeitsmappenstatistik.
Formulas (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe.
Cells (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Zellen in der Arbeitsmappe.
Ranges (with subcategories) - Spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe.
Warnings - Verschiedene Arten von Warnungen zur Struktur und zum Inhalt von Arbeitsmappen.

Durch Auswahl einer Kategorie erhalten Sie weitere Informationen zu dieser Kategorie.

Aktivieren Sie die Option Formeln. Die Unterkategorien der Formeln werden angezeigt.

In der Arbeitsmappe, die Sie analysieren, werden Sie Folgendes beachten:

Alle Formeln sind 224.
Mit numerischen Werten sind sie 224.
Klicken Sie auf Unterkategorie mit numerischen Werten.

Im Ergebnisbereich werden für jede Zelle mit Formel mit numerischen Werten Arbeitsblattname, Zellenadresse und Formel angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel-Export. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

Speichern Sie den Bericht als Excel-Datei.
Die Schaltfläche Exportdatei laden wird neben der Schaltfläche Excel-Export angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportdatei laden.

Die gespeicherte Berichts-Excel-Arbeitsmappe wird geöffnet und Sie können die Ergebnisse der Arbeitsmappenanalyse klar anzeigen.

Anzeigen mit Diagrammen

Sie können Arbeitsmappenbeziehungen, Arbeitsblattbeziehungen und Zellenbeziehungen mit interaktiven Diagrammen anzeigen, die über Links erstellt wurden. Die Links zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Knoten im Diagramm. Sie können die Links oder Knoten ziehen, um sie anzuordnen, und sie ausrichten, um anzuzeigen, wonach Sie suchen.

Anzeigen von Arbeitsmappenbeziehungen

Mithilfe des Arbeitsmappen-Beziehungsdiagramms können Sie eine interaktive, grafische Karte der Arbeitsmappenabhängigkeiten erstellen, die durch Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Dateien erstellt wurden.

Die Arten von Links im Diagramm können andere Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, Textdateien, HTML-Seiten, SQL Server-Datenbanken und andere Datenquellen umfassen.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Arbeitsmappenbeziehung.

Das Arbeitsmappen-Beziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Links der Arbeitsmappe mit verschiedenen Datenquellen.

Anzeigen von Arbeitsblattbeziehungen

Mit dem Arbeitsblatt-Beziehungsdiagramm können Sie eine interaktive, grafische Karte der Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und / oder Arbeitsblättern in anderen Arbeitsmappen erstellen.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Arbeitsblattbeziehung.

Das Arbeitsblatt-Beziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Verknüpfungen zwischen den Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen.

Der Unterschied zwischen diesen beiden kann durch die Richtung der Pfeile identifiziert werden.

Anzeigen von Zellbeziehungen

Sie können das Zellbeziehungsdiagramm verwenden, um eine detaillierte, interaktive Karte aller Links von einer ausgewählten Zelle zu Zellen in anderen Arbeitsblättern oder sogar anderen Arbeitsmappen zu erhalten.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Diagramm auf Zellbeziehung.

Das Dialogfeld Zellenbeziehungsdiagrammoptionen wird angezeigt.

Überprüfen Sie die Span-Blätter und Span-Arbeitsmappen.
Wählen Sie Trace sowohl unter Präzedenzfälle für Trace-Zellen als auch unter Abhängigkeiten für Trace-Zellen aus.
Wählen Sie unter Anfängliche Anzahl der Erweiterungsstufen die Option aus limited und geben Sie 5 in das Feld daneben ein.
OK klicken.

Das Zellbeziehungsdiagramm wird angezeigt und zeigt Verknüpfungen zwischen der ausgewählten Zelle und den Zellen in demselben Arbeitsblatt, derselben Arbeitsmappe und in anderen Arbeitsmappen, basierend auf den von Ihnen ausgewählten Optionen.

Klicken Sie auf Zoom. Sie können die Knoten klar anzeigen.

Überschüssige Zellenformatierung bereinigen

Wenn Sie feststellen, dass eine Arbeitsmappe langsam geladen wird oder eine große Größe hat, wird möglicherweise die Formatierung auf nicht benötigte Zeilen und / oder Spalten angewendet (z. B. bedingte Formatierung einer gesamten Spalte mit weniger als 15 Werten).

Mit dem Befehl "Überschüssige Zellenformatierung bereinigen" können Sie überschüssige Formatierungen entfernen und die Dateigröße erheblich reduzieren. Dies führt auch zu einer Verbesserung der Geschwindigkeit von Excel.

Erstellen Sie vor dem Bereinigen der überschüssigen Zellenformatierung eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei, da dieser Prozess in bestimmten Fällen die Dateigröße erhöhen kann und die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte ANFRAGEN.
Klicken Sie in der Gruppe Verschiedenes auf Überzellenformatierung bereinigen.

Das Dialogfeld Überschüssige Zellenformatierung bereinigen wird angezeigt. Wählen Sie Alle Blätter in derApply to Box

Sie erhalten eine Meldung zum Speichern von Änderungen. OK klicken.

Kennwörter von Dateien verwalten

Wenn Sie die Befehle "Arbeitsmappenanalyse" oder "Dateien vergleichen" für kennwortgeschützte Arbeitsmappen verwenden, müssen Sie das Kennwort möglicherweise nicht jedes Mal eingeben, wenn diese Dateien geöffnet werden. Dies ist mit dem Passwort-Manager möglich.