Verkaufsberichte erstellen

Das Generieren von Verkaufsberichten ist eine der klügsten Methoden, um den Fortschritt der Mitarbeiter Ihres Verkaufsteams zu messen. Dies ist auch praktisch für Ihr Verkaufsteam, wenn Sie unterwegs produktive Änderungen vornehmen. Wie auch immer, die Zeiten großer Verkaufsberichte mit detaillierten Informationen sind lange vorbei.

In der realen Welt widmen Vertriebsmitarbeiter weniger Zeit für die Analyse von Verkaufsberichten, was weniger als 30 Minuten pro Woche betragen kann. Darüber hinaus können die Verkäufer durch die Reduzierung unnötiger Papierkram die eingesparte Zeit für den Verkauf verwenden.

Einige wichtige Bereiche, die bei der Erstellung von Berichten berücksichtigt werden müssen, sind die aktuelle Position des Geschäfts im Verkaufszyklus - unabhängig davon, ob ein Angebot angefordert, Prototypen oder Demos angefordert wurden usw.

Es ist auch erforderlich, die Zeitspanne zu berechnen, in der sich ein Interessent innerhalb einer Vereinbarung mit einem Wettbewerber befindet (Datum, bis zu dem der Vertrag verlängert oder abgelaufen werden muss), und schließlich die Wachstumsrate der laufenden Interessenten (Aktualisierungen gegen Quote).

Kontaktprotokoll

Dies ist eine andere Art von Bericht, den der Verkäufer verwaltet und der von Kunden regelmäßig überprüft werden kann. Dadurch werden detaillierte Informationen zum aktuellen Status der Kontaktaufnahme mit den Clients aktualisiert. Einige Aktualisierungen können wie "Erstkontakt hergestellt", "Termin für einen bevorstehenden Anruf", "Termin für einen persönlichen Verkaufsanruf" usw. sein.

Es gibt einige Spezifikationen, die befolgt werden, da das Initiieren einer großen Anzahl von Telefonanrufen oder das Versenden vieler E-Mails oder Geschäftsbriefe nicht den SMART-Prinzipien entspricht und möglicherweise nur Ihre kostbare Zeit in Anspruch nimmt.

Kunden sind gut informierte Personen. Daher müssen Sie verstehen, welche Rolle andere im Unternehmen spielen und wie die internen Stakeholder an der Prognose des Vertriebsgeschäfts teilnehmen. Bei jedem Anruf bei einem Kunden sollte versucht werden, Informationen zu den folgenden Bereichen zu erhalten:

Was sind die neuen Produkte und in welcher Entwicklungsphase (F & E, Engineering usw.)?
Welche Marketing-Agenden werden zur Förderung der Nachfrage umgesetzt?
Ist eine Erhöhung / Verringerung des Marketingbudgets zu erwarten, wenn ja, um wie viel?
Wie finanziell stabil ist das Geschäft? Was schlagen Finanzmanager vor?
Wie viel Personal wird für den Fortschritt benötigt?
Wie sind die Rekrutierungsumstände des Unternehmens (ob Einstellung neuer Mitarbeiter oder Warteschleife usw.)?

Schließlich müssen alle gesammelten Informationen an das Management gesendet werden. Es ist wichtig, dass Sie realistisch sind. Der wichtige Punkt hierbei ist, dass Sie versuchen sollten, bei der Erstellung einer Prognose so viel Mitspracherecht und Unterstützung wie möglich zu haben. Auf diese Weise erhalten alle Parteien Einzelheiten und Informationen, die sie benötigen, um ihre prominenten Stakeholder und verschiedene Mitgliedsgruppen zufrieden zu stellen.