SAP HR - Anwesenheitsabwesenheiten

SAP-HR-Systeme können Anwesenheit und Abwesenheit aufrechterhalten.

Um die Anwesenheit und Abwesenheit im SAP-HR-System aufrechtzuerhalten, gehen Sie zu SPRO → IMG → Zeitmanagement → Zeitdatenerfassung und -verwaltung → Abwesenheit.

Mit dieser Abfrage können Sie Anwesenheits- und Abwesenheitskontingente Ihres Mitarbeiters anzeigen.

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Bei Quotenansprüchen umfasst dies auch kompensierte, abgezogene und nicht genutzte Quoten.
Um Details über die Anwesenheit und Abwesenheit eines Mitarbeiters zu erhalten, können Sie die Abfrage verwenden:

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Diese Abfrage wird vom Manager-Self-Service aus der Abfrage zur Übersicht über Anwesenheits- und Abwesenheitskontingente aufgerufen. In den Ergebnissen werden die Informationen für den Mitarbeiter angezeigt, den Sie in einer Abfrage ausgewählt haben.

Schichtmanagement in der Personalabteilung

Das Schichtmanagement befasst sich mit der genauen Definition der Anzahl und der Art der Ressourcen, die für die Ausführung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.

Die Schichtplanung ist eine der Komponenten des Personalzeitmanagements. Der Datenaustausch zwischen Personal- und Personalverwaltungskomponenten stellt die unten angegebenen Daten sicher -

Planungsrelevante Änderungen bei der Zeitdatenerfassung
Personalrelevante Änderungen in der Schichtplanung
Planungsrelevante Änderungen in der Zeitauswertung
Integration mit HR-Komponenten

Funktion erforderlich	Komponente erforderlich
Zugang zu Organisationsstrukturen	Organisationsmanagement (PA)
Zugang zu Mitarbeiterqualifikationen	Qualifikationen / Anforderungen (PA-PD-QR)
Ermittlung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters	Zeitdatenerfassung und -verwaltung (PT-RC)
Simulierte Auswertung der Arbeitszeit der Mitarbeiter während des Planungsprozesses	Zeitauswertung (PT-EV)
Ausführen der Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter	Gehaltsabrechnung (PY)

Schichtplanungskomponente

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Schichtplanungskomponente zu starten:

Step 1 - Personal → Zeitmanagement → Schichtplanung → Schichtplan ändern.

Step 2 - Wählen Sie das Schichtplanungsprofil und die Organisationseinheit aus (siehe Abbildung unten) und klicken Sie auf Ändern.

Step 3- Sie können den Schichtplan auswählen. Wählen Sie im Feld Schichtplanstatus die ID des gewünschten Schichtplans aus (entweder Ziel- oder Istplan).

Wählen Sie im Abschnitt Planungszeitraum des Bildschirms den Zeitraum aus, für den Sie die Schichten planen möchten.

Schichtpläne ändern

Es gibt zwei Arten von Schichtplänen, nämlich Zielpläne und tatsächliche Pläne.

Mithilfe von Schichtplänen können Sie die Mitarbeiter anzeigen, die aus dem Auswertungspfad des Eintragsprofils und der Eintragsobjekte ausgewählt wurden.
Der Kalender für den gewünschten Planungszeitraum kann überprüft und zusätzliche Informationen wie Organisationseinheit, Personalnummer usw. für einen ausgewählten Mitarbeiter in einer separaten Informationsspalte angezeigt werden.
Beachten Sie, dass Sie die Zielpläne jederzeit ändern können, bis ein Zielplan vollständig ist. Sie können den tatsächlichen Plan erst bearbeiten, wenn Sie den Zielplan abgeschlossen haben. Sie können die tatsächlichen Pläne jederzeit ändern.
Um einen Zielplan zu ändern, wenn er nicht abgeschlossen ist, müssen Sie den Zielplan als vollständig oder teilweise gelöscht festlegen.

Wichtige T-Codes für das Zeitmanagement

PP61: Schichtplanung ändern
PP63: Änderungsanforderungen
PP62: Anzeigeanforderungen
PO17: Anforderungsprofil pflegen
PP69: Wählen Sie Text für Organisationseinheit
PP6B: Anwesenheitsliste
PP6A: Persönlicher Schichtplan
PP72: Schichtplanung
PQ17: Aktionen für Anforderungsprofile
PP67: Anforderungen erstellen
PP60: Schichtplanung anzeigen
PP64: Wählen Sie Planversion
PP65: Eingabeobjekt bearbeiten
PP66: Schichtplanung: Einstiegsprofil

Überstunden und Pausenpläne

Überstunden- und Pausenpläne werden positiv und negativ aufgezeichnet. Es gibt vier Arten von Pausenplänen:

Feste Pausenplanung
Variabler Pausenplan
Dynamischer Pausenplan
Überstunden-Pausenplan

Feste Pausenplanung

Feste Pausenplanung, die Pausenzeiten für einen Mitarbeiter sind festgelegt. Er hat eine bestimmte Zeitdauer. Gleichzeitig muss ein Mitarbeiter jeden Tag, beispielsweise 30 Minuten, 60 Minuten und nur in diesem Zeitraum, eine Pause einlegen.

Example - Die Pausenzeiten sind festgelegt, dh 13:30 bis 14:30 Uhr, und ein Mitarbeiter muss in diesem Zeitraum täglich eine Pause einlegen.

Variabler Pausenplan

In diesem Pausenplan ist der Zeitpunkt der Pause nicht festgelegt. Dem Mitarbeiter wird eine Zeitdauer zur Verfügung gestellt. Der Mitarbeiter kann nur innerhalb dieser Dauer eine Pause einlegen.

Example- Pausenzeit - 12.30 bis 14.30 Uhr. Ein Mitarbeiter kann eine Stunde Pause einlegen. Wenn die Pausenzeit die festgelegte Pausenzeit überschreitet, wird das Gehalt gekürzt.

Dynamischer Pausenplan

Im dynamischen Pausenplan ist kein bestimmter Zeitbereich angegeben, und nach einer bestimmten Anzahl von Stunden kann eine Pause eingelegt werden.

Example- Ein Mitarbeiter kann eine Pause einlegen, nachdem er ab Schichtbeginn 4 Stunden ununterbrochen gearbeitet hat. Wenn die Schicht eines Mitarbeiters um 9:00 Uhr beginnt, kann er in diesem Fall um 13:00 Uhr die Pause einlegen.

Überstunden-Pausenplan

Im Überstunden-Pausenplan definieren Sie die Pausenzeit, die während der Überstunden der Schicht benötigt wird. Dies kann ein fester Pausenplan sein, der im Laufe der Zeit eingehalten wird.

Example - -

09:00 AM to 05:00 PM - Routinearbeitszeiten.
05:00 PM to 9:00 PM - Überstunden.
7:30 PM to 08:00 PM - Überstundenpause.

Im Folgenden sind die T-Codes aufgeführt, mit denen der Arbeitsplan verwaltet werden kann:

T-Code zum Generieren des Arbeitsplans PT01.
T-Code zum Ändern des Arbeitsplans PT02.
T-Code zur Anzeige des Arbeitsplans PT03.