SAP HR - Universelle Arbeitsliste

Universal Work List (UWL) ist ein SAP Enterprise Portal-Element, das die Benutzer als zentralen Zugriffspunkt für ihre Aufgaben personalisieren können. Universal Worklist UWL ermöglicht die Verwendung aktueller Workitems, die vom System beim Ausführen des SAP HR-Prozesses im System generiert werden.

Verwendung von UWL

Der Universum-Arbeitsvorrat wird für alle Portalrollen verwendet, die in allen Prozessen in SAP HCM Processes and Forms verwendet werden.
Sie können keine universelle Arbeitslisten-UWL für die Rollen einrichten, die den Prozessstart auslösen und nicht an anderen Prozessschritten beteiligt sind.
Universeller Arbeitsvorrat UWL ist normalerweise in die Portalrollen von HR Administrator und Manager integriert und so eingerichtet, dass das System Arbeitselemente aus HCM-Prozessen und Formularen anzeigen kann.
Um die zusätzlichen Rollen mithilfe von SAP HR-Prozessen und -Formularen einzurichten, muss der universelle Arbeitsvorrat entsprechend konfiguriert und in die Portalrollen im System integriert werden.

Universelle Arbeitsliste - Einrichtung

UWL wird verwendet, um die verschiedenen Workflow-Aufgaben und Warnungen zu gruppieren, die für HR Administrator relevant sind.

Um UWL einzurichten, gehen Sie zu Portal → Wählen Sie Systemadministration → Systemkonfiguration → Universelle Arbeitsliste und Workflow → Universelle Arbeitsliste → UWL-Systemkonfiguration.

Sie können einen neuen Connector einrichten, wenn im System kein Connector mit dem Systemalias verbunden ist. Andernfalls können Sie auch einen vorhandenen verwenden.

Vorteile

Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von UWL aufgeführt:

Sie können auf geführte Prozedur-Workitems im allgemeinen UWL-Posteingang zugreifen.
Sie können neue Elemente starten, Elemente im selben Fenster oder in einem neuen Fenster öffnen.
Zum Verwalten der Arbeitselemente können Sie die Flexibilität der Posteingangsanpassung verwenden.
Sie können den Pull-Mechanismus verwenden, mit dem Sie automatische oder manuelle Aktualisierungsoptionen für Arbeitselemente verwenden können.

Sicherheit in SAP HCM

Die Sicherheit im SAP-HR-System ist eines der wichtigsten Merkmale, da wichtige Informationen und personenbezogene Daten der Mitarbeiter gesichert werden müssen. Sicherheit umfasst auch die Sicherung interner Informationen in einer Organisation wie Abteilungsdetails, Stellenangebote, Jobdetails, Gehaltsinformationen usw.

Es gibt verschiedene kritische Daten im HR-System, die gesichert werden müssen. Beispiel: Persönliche Daten des Mitarbeiters, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, Aufwandsdetails, Gehaltskontodetails, Details zur Konfiguration des HR-Systems, HR-Richtlinien usw.

Transaktionscodes zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im SAP-HR-System -

OOSP - Definiertes PD-Profil
OOAW - Definition des Bewertungspfads
PP01 - PD-Daten pflegen
PPOC - Organisationseinheit erstellen
PPOS - Organisation anzeigen

Berechtigungsobjekte

Berechtigungsobjekte werden verwendet, um eine komplexe Überprüfung von Berechtigungen durchzuführen, wenn ein Benutzer einige Aktionen ausführt. Ein Berechtigungsobjekt gruppiert mehrere Berechtigungsfelder. Autorisierungsobjekte werden verwendet, um den Zugriff auf personenbezogene Daten einzuschränken.

Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen -

Berechtigungsfeld
Langtext
PERSA

Personalbereich
PERSG

Mitarbeitergruppe
PERSK

Mitarbeiter-Untergruppe
INFTY

Infotype
SUBTY

Subtype
VDSK1

Organisationsschlüssel
AUTHC
Berechtigungsstufe
R (Read) - Dies wird für den Lesezugriff verwendet.
M (Matchcode) - Dies wird für den Lesezugriff auf Eingabehilfen verwendet.
Enqueue and Dequeue E and D - wird für den Schreibzugriff nach dem asymmetrischen Doppelverifizierungsprinzip verwendet.
E wird verwendet, um den Benutzern das Erstellen und Ändern gesperrter Datensätze zu ermöglichen.
Mit D können die Benutzer die Sperranzeigen ändern.
W (Write) - Dies wird für den Schreibzugriff verwendet.
S wird für den Schreibzugriff nach dem Symmetric Double Verification Principle verwendet.

Datenmigration in SAP HR

Die SAP-Datenmigration umfasst die Fakten und Zahlen, die vom Nicht-SAP-System auf ein SAP-System migriert werden sollen.

Die Datenmigration umfasst die folgenden Schritte:

Data Preparation and Analysis - Dies schließt die Fakten und Zahlen ein, die im HR-System verfügbar sind.
Data Mapping - Es umfasst die Zuordnung von Daten aus Datenquellen von einem Nicht-SAP-System zu einem SAP-System.
Data Extraction and Conversion - Dies umfasst die Datenextraktion aus dem Altsystem und die Konvertierung der Daten in ein Format, das vom SAP-System akzeptiert wird.
Data Upload- Es geht um falsche Konfiguration, falsche Zuordnung, falsche Daten und das Auffinden von Datenfehlern. Nachladen von Fakten und Zahlen im Fehlerfall.
Testing and data validation - Sobald die Daten hochgeladen sind, können Sie die Daten wie SAP Standard Reports und SAP Database Tables validieren.