SAP HR - Vorteile

Im Abschnitt Nutzen im SAP-Personalmanagement können Sie die Leistungstools für benutzerdefinierte Vorteile verwenden, die eine Organisation ihren Mitarbeitern bietet. Vorteile spielen eine wichtige Rolle bei der Mitarbeiterbindung, um die bestmöglichen Mitarbeiter in einem Unternehmen zu halten.

Das Benefits Management in SAP HR ist in die internationale Payroll-Komponente integriert. Die Integration wird jedoch nicht für jede Länderversion von SAP Payroll unterstützt.

Um das Benefits Management für eine nicht integrierte Länderabrechnung in Verbindung mit einer Nicht-SAP-Abrechnungssoftware oder einem externen Abrechnungsservice zu verwenden, müssen Sie eine eigene Schnittstelle für die Datenübertragung bereitstellen.

Registrierungsübersicht

Bei der Registrierung werden Mitarbeiter einer Organisation im Rahmen des Leistungsmanagements registriert. Die Auswahl des Registrierungsplans für einen Mitarbeiter hängt von der Berechtigung des Mitarbeiters ab.

Mit der Registrierungsfunktion können Sie die Mitarbeiter registrieren und Änderungen an der Auswahl der Leistungen an Arbeitnehmer vornehmen, die für die folgenden Aufgaben erforderlich sind:

u2022 - Einschreibung von Mitarbeitern während einer offenen Einschreibefrist in Pläne für die kommende Saison.
u2022 - Aufnahme neuer Mitarbeiter in Pläne, die automatisch angeboten werden.
u2022 - Aufnahme neuer Mitarbeiter in Standardpläne als vorläufige Maßnahme, bis sie ihre Leistungsentscheidungen getroffen haben.
u2022 - Anpassung der Planeinschreibungen aufgrund von Mitarbeiterleben oder Jobwechseln.

Arten der Einschreibung

Im Folgenden sind die Arten der Registrierung aufgeführt, die verwendet werden können:

Offenes Registrierungsangebot

Ein offenes Registrierungsangebot ist die uneingeschränkteste Art von Angebot.

Wichtige Funktionen -

Der offene Registrierungstyp wird vom System generiert, wenn Sie die Registrierung für ein Datum starten, das innerhalb eines offenen Registrierungszeitraums liegt.
Es enthält nur die Einschreibungspläne, bei denen die Mitarbeiter bestimmte Kriterien erfüllen müssen. Dies wird im Customizing des Feldes im SAP-HR-System definiert.
Der offene Registrierungszeitraum wird als Zeitraum bezeichnet, in dem eine Organisation ihren Mitarbeitern erlaubt, sich für neue Leistungspläne anzumelden oder einen vorhandenen Registrierungsplan zu ändern.
Einschreibungspläne, die während der offenen Einschreibung zur Auswahl stehen, beginnen mit bestimmten zukünftigen Daten und normalerweise zu Beginn des neuen Geschäftsjahres.
Das für die offene Registrierung eingerichtete Leistungsangebot gilt nur während des Zeitraums der offenen Registrierung.

Example

Stellen Sie sich eine Organisation vor, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seine Leistungen für das kommende Jahr jährlich auszuwählen. Die offene Einschreibefrist ist der 1. September 2015 bis 30. September 2015. Alle neuen Leistungen, die von den Mitarbeitern gewählt werden, gelten vom 1. April 2016 bis zum 31. März 2017.

Standard-Registrierungsangebot

Ein dynamisches Einschreibungsangebot wird aufgerufen, wenn Mitarbeiter eingeschrieben werden können, bevor sie dem Leistungsbüro ihre Leistungswahlen mitteilen.

Diese Standardpläne werden häufig verwendet, um Neueinstellungen kurzfristig zu versichern, und bieten dem Mitarbeiter daher häufig wenig Flexibilität hinsichtlich der Planbedingungen.

Automatisches Registrierungsangebot

Der automatische Einschreibungsplan ist ein Plan, bei dem die Mitarbeiter eingeschrieben sind, ohne dass sie der Einschreibung zustimmen oder Wahlen im Rahmen des Plans durchführen müssen. Es ermöglicht einem Mitarbeiter, sich jederzeit in alle relevanten automatischen Pläne einzuschreiben.

Automatische Registrierungspläne werden den Mitarbeitern normalerweise ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt und bieten dem Mitarbeiter auch wenig Flexibilität hinsichtlich der Planbedingungen.

Angepasstes Registrierungsangebot

Eine organisatorische Änderung oder eine persönliche Änderung für einen Mitarbeiter, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seine aktuellen Leistungswahlen zu ändern.

Der Anpassungsgrund ist normalerweise ein benutzerdefinierter Parameter, dem bestimmte Anpassungsberechtigungen für verschiedene Arten von Leistungsplänen zugewiesen sind.

Einige Beispiele für Anpassungsgründe sind Heirat, Einstellung (erstmalige Einschreibung), Neuabhängige, Jobwechsel usw.

Leistungsbereich

Mithilfe von Leistungsbereichen können Sie verschiedene Leistungsplanpools separat verwalten. Die Aufteilung erfolgt hauptsächlich zu Verwaltungszwecken und wird normalerweise nicht für die Berechtigung verwendet. Dies ist eine primäre Unterteilung des Plans, der innerhalb der Leistungskomponente eingerichtet wurde.

Leistungsbereiche in SAP HR sind unabhängig voneinander. Sie sind konfiguriert und funktionieren unabhängig voneinander. In der Regel werden Mitarbeiter in einem Leistungsbereich eingeschrieben, in dem sie nach allgemeinen Merkmalen wie Land oder organisatorischer Zuordnung gruppiert werden.

Step 1 - Um den Leistungsbereich zu definieren, gehen Sie zu SPRO → IMG → Personalmanagement → Leistungen → Grundeinstellungen → Leistungsbereich definieren → Ausführen.

01	Deutschland
02	Schweiz
03	Österreich
04	Spanien
05	Die Niederlande
06	Frankreich
07	Kanada
08	Großbritannien
09	Dänemark
10	Vereinigte Staaten von Amerika
11	Irland
12	Belgien
13	Australien
14	Malaysia
15	Italien
16	Südafrika
17	Venezuela
18	Tschechien
19	Portugal
20	Norwegen
21	Ungarn
22	Japan

Step 2- Um einen neuen Leistungsbereich zu erstellen, klicken Sie auf Neue Einträge. Geben Sie die Felder ein - Leistungsbereich, Ländergruppierung, Name des HR-Landes grpg.

Sobald Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

Leistungskategorie

Die Leistungskategorie definiert die Klassifizierung von Leistungsplänen. Die Leistungskategorie wird im SAP-HR-System immer gepflegt. Nachstehend sind die wichtigsten Leistungskategorien aufgeführt:

Gesundheitspläne
Versicherungspläne
Sparpläne
Aktienkaufpläne
Flexible Ausgabenkonten
Kreditpläne
Verschiedene Pläne

Im SAP-HR-System sind alle diese Kategorien vordefiniert, und das HR-System behandelt jede Kategorie unterschiedlich. In jeder Kategorie werden Leistungsplantypen definiert, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Die Leistungskategorie befindet sich auf der höchsten Ebene in der Struktur des Leistungsplans. Leistungskategorien werden wiederum in Planarten unterteilt, und jede Kategorie kann eine oder mehrere Leistungsplanarten enthalten.

Art des Leistungsplans

Die Gruppierung verschiedener Vorsorgepläne erfolgt nach Leistungsplantyp. Sie identifizieren jeden Leistungsplan mit einer eindeutigen Kennung - maximal vier Zeichen.

Im Folgenden sind gängige Arten von Leistungsplänen aufgeführt:

MEDI - steht für Medical Plan und gehört zur Kategorie Health Plan
SAVE - steht für Einsparungen und gehört zur Kategorie Sparpläne
STPC - steht für Aktienkauf und gehört zur Aktienoptionskategorie
DCAR - steht für abhängige Pflegeausgaben und gehört zu flexiblen Ausgabenkonten
LIFE - steht für Lebensversicherung und gehört zur Kategorie Versicherungspläne
CRED - steht für Flex Credit und gehört zur Kategorie Kreditpläne
CAR - steht für Firmenwagen und gehört zur Kategorie Sonstige Pläne

Leistungsplantypen werden für die Registrierung verwendet, und das System ermöglicht es einem Mitarbeiter nicht, sich für mehr als einen Leistungsplan pro Planart anzumelden.

Leistungspläne

Die Struktur des Leistungsplans auf Granularitätsebene wird durch Leistungspläne definiert. Sie können mehrere Leistungspläne unter einem bestimmten Plan-Typ gruppieren. Alle Leistungspläne sind mit einer eindeutigen Kennung gekennzeichnet, die wie oben erwähnt aus maximal vier Zeichen besteht.

Example

MEDI, VISI, DENT repräsentiert die Kategorie der Gesundheitspläne für den medizinischen MEDI-Plan-Typ.

Leistungspläne in der Kategorie Krankenversicherungsplan decken die grundlegenden Gesundheitsbedürfnisse eines Mitarbeiters ab. Ein typischer Gesundheitsplan kann einem Mitarbeiter eine medizinische, zahnärztliche oder Sehkraftversicherung bieten.

Ebenso können Sie einen Versicherungsplan haben, der verwendet wird, um Geldbeträge für die Deckung bereitzustellen, die an die Mitarbeiter in einer Organisation zu zahlen sind.

Um einen Kontostand einzurichten, der den Ausgabenanforderungen entspricht, kann ein Ausgabenkonto verwendet werden, das einem Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, einen Kontostand einzurichten. Zu den häufigsten Bedürfnissen, die mit dem Ausgabenkonto verbunden sein können, gehören Gesundheit, abhängige Pflege und Rechtsleistungen usw.

Example

Im Folgenden sind die allgemeinen Arten von Vorsorgeplänen für jede der Plankategorien aufgeführt: